Bestyrelsesmøde onsdag d. 02.11.10 kl.19.00, i klubhuset. Deltagere: Referent: Mikael Andersen (MA), Freddy Johansen (FJ), Peter Brücher Jensen (PBJ), Brian Østergreen (BØ) og Jane Kneis (JK) Jane Kneis Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Generalforsamling, forslag fra bestyrelsen / indkomne. 3. Støj projekt, fastlæggelse af støjgrænse - kan vi gøre systemet bedre. evt. fast pc i klubhuset? 4. Malmø Supercross (hvis det bliver til noget) 5. Løb i 2011 (micro). 6. Alkoholpolitik i klubbens åbningstider samt på arbejdsdage. 7. Træningsleder opdatering / møde i løbet af vinteren. 8. Fremmede / gæstekørere / venner og bekendte - regler for do. 9. Puljeansøgninger. 10. Træningstider 2011! officielle / uofficielle tider. 11. Vinter træningen, hal træning - løbetræning? 12. Diverse 13. Rundt om bordet 2a. Vi skulle udvide bestyrelsen med en sportslig ansvarlig person, (eller hvis der er en i bestyrelses som har mod på det så...) - lad os lige snakke om det på mødet. 12A. Hvem får betalt kontingent og evt. licens af AMcK for sæson 2011 12B. Steffen Jansson, motorcykel betalt af AMcK, træning af mini/elite? 12C. under punkt 12. Vi har modtaget invitation fra HM til at deltage i fælles KM med HM MSM SMCK og AMcK 12D. Hvilken medlemmer skal have deres træningslederlicens fornyet der er en del der er udløbet her d. 31.10.10 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Referat fra den 06.10.10 blev godkendt, med tilføjelse fra BØ om at der var fuld gang i arbejdet med ny startbom til microbanen. 2. JK havde modtaget et forslag fra PUK, Kim Wallbridge om at få tirsdage tilbage som almindelig træningsdag. MA undersøger med Center for miljø om vores torsdagstræning fra 14.00 til 20.00 kan flyttes til tirsdag. MA kom selv med forslag om at finde en kørerepræsentant til klubben, opgaver som kørerepræsentant ville være bl.a. at sammensætte kører til hold DM m.m. Der ligger ingen administrative opgaver som kørerepræsentant, de administrative opgaver vil blive udført af JK i samarbejde med den valgte kørerepræsentant. AMcKs bestyrelse forslår Kim Alex Olsen som kørerrepræsentant for AMcK. Det blev ligeledes besluttet at alle indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden efter tidsfristens udløb. Tidsfristen for indkomne forslag er først 10.11.10. 1
3. MA foreslår at der fast opstilles en computer i klubhuset så alle kan følge med i støjkurven samt at det letter dagens træningsleder adgang til støjinformationer. Der var enighed om at computeren skal stå i indhakket hvor den gamle kopimaskine stod, der vil blive bygget et aflåst skab. Der har været afholdt møde med RGS som er klar til at lev. jord til støjvolden på sandlangsiden, dog venter vi p.t. som det sidste på tilladelse fra landzonen. Ligeledes skal der i vinterens løb udregnes og laves kurver for den nøjagtige måde at måle på for sæson 2011. ALLE skal måles ved sæsonstart, et absolut MOST for kørselstilladelse. 4. JK har undersøgt Supercross Malmø, der bliver ingen Supercross i Malmø arena 2011, der er dog som altid i Herning, denne gang i deres nybyggede MCH multiarena. Bestyrelsen har dog besluttet at spare udgifterne til en Supercross tur til Herning, da vi stadigvæk har en del opgaver der skal løses i forhold til vores kørselstilladelse. 5. Der er udsendt løbsansøgning fra DMU, og AMcK har lagt billet ind på 2 micro løb. En afd. af SM d. 27.08.11 (alternativ 24.09.11) samt på en afd. af KidsCross d. 10.09.11. Om vi får disse løb vides først når DMU har hele løbs kalenderen for 2011 færdig. 6. JK og BØ efterlyste en alkoholpolitik for klubben. MA kunne fremvise et AMcK ordensreglement fra 2001, hvor det står skrevet at det ikke er tilladt at indtage alkohol hvis der skal køres på banen med henvisning til DMUs reglement. Der var dog enighed om at alkohol forbud også skulle gælde uden for banen i alle åbningstider samt ved arbejdsdage under arbejdet. Klubbens alkoholpolitik er nedskrevet og vil blive offentliggjort på hjemmesiden, i vores velkomstfolder samt blive hængt op i klubhuset. 7. Der skal gang i træningsleder kalenderen igen til sæson 2011, så alle klubbens træningsleder kan håndterer støjmåleprogrammet CMR. Der vil derfor blive afholdt kursus søndag d. 06.03.2011 kl. 10.00 i klubhuset, hvor vi byder på brunch. Alle træningsleder vil blive informeret personligt via mail. Ligeledes blev det besluttet at genoptage indskrivning på lister og der vil blive lavet skilt INDSKRIVNING samt afmærket plads i ryttergården til dagens træningsleder, så det altid vil være samme sted der skal indskrives. 8. Vi bliver nød til at holde fast ingen fremmedkører også for sæson 2011, adgang for træning bliver licenskort med AMcK som stamklub. Dog kan man godt få AMcK som klub nr. 2 og dermed få lov at træne. Betingelsen for klub nr. 2 medlemskab hos AMcK for sæson 2011 er betalt kontingent og 3xarbejdsklip ved sæsonstart (udgør kr. 2400,- for sæson 2011). De 3x arbejdsklip vil blive refunderet ved sæsonslut mod fremvisning af udfyldt/underskrevet arbejdskort. Der var 100% enighed i bestyrelsen INGEN UNDTAGELSER. 9. MA informerede om klubbens ansøgning hos Københavns Kultur- og Fritidsforvaltning, der er bl.a. ansøgt om tilskud til inddækning af terrassen ved klubhuset, tæller/dommerhus til microbanen og indkøb af brugt gravemaskine. 10. Bestyrelsen undersøger mulighed for at flytte træning fra torsdag til tirsdag, så de officielle åbningsdage i AMcK bliver tirsdag og lørdag. Microbanen vil dog kunne benyttes udover disse dage fra kl. 14.00 til 20.00 på nær mandag, der skal blot være en træningsleder til stede under hele træningen og der skal gives besked til jane.kneis@amager-motocrossklub.dk minimum 2 dage før planlagt træning, så det kan lægges på hjemmesiden. 2
11. Igen i år har vi gymnastiksalen på Ellebjerg Skolen hver onsdag fra kl. 17.00 til kl. 19.00, hvor der som vanen tro vil være vintertræning for alle AMcK medlemmer samt familiemedlemmer. Ansvarlig er Freddy Johansen. Ligeledes vil der hver lørdag fra kl. 09.00 være løbetræning med start fra klubhuset, god opvarmning før dagens MX træning. Regn dog ikke med at der hver lørdag vil stå en ansvarlig person. 12. A. Sidste år valgte bestyrelsen at belønne udvalgte kører for deres præstationer SM, DM og oprykning ved udlevering af gavekort på kontingent og DMU licens. Igen i år, vil følgende medlemmer få deres kontingent og DMU licens betalt af AMcK. 27264 Frederik Højris Hansen vinder af DM B-mini + SM B-mini (National og International) 28796 Sebastian Haar Pedersen en flot 3.plads i SM B-mini (National og International) 1112 Steffen Jansson Mini Elite træner (National) 4951 Kim Alex Olsen kørerrepræsentant (National) Ovenstående udgifter dækkes af diverse tilskud klubben modtager fra Kultur- og fritidsforvaltningen. 12.B. Sidste år fik Steffen Jansson stillet en crossmaskine til rådighed af AMcK mod at tage hånd om AMcKs udvalgte mini elite hold, vi fortsætter denne aftale også for sæson 2011. Vælger Steffen at stoppe og sælge crossmaskinen tilfalder salgssummen AMcK. 12.C. AMcK har modtaget invitation fra HM, MSM og SMCK om at deltage i deres fælles KM for sæson 2011, vi er rigtig glade for de tænker på os og har selvfølgelig takket JA, så AMcK medlemmer kan få kørt KM i 2011. Mere herom senere på hjemmesiden. 12.D. Der er en hel del træningslederlicenser der er udløbet her d. 31.10.2010. JK havde trukket liste fra DMUs klubportal og nedenstående licenser bliver fornyet. Licensnr. Navn 4029 Freddy Johansen 4951 Kim Alex Olsen 9298 Mikael Andersen 16782 Stener Kneis 20096 Lars Poulsen 21288 Allan Monrad 21559 Berit Johansen 23191 Henrik Brouer 26334 Gitte Andersen 28311 Andre Christensen 28759 Søren Jacobsen 3
13. Både MA, PBJ, FJ og BØ ønskede at der var let adgang til en medlemsliste med oplysninger om betalt kontingent, betalt træne-banekort samt klub 2 medlemmer. JK informerede om indmeldelses procedurer for 2011 (lært af sur erfaring). ALLE aktive licensnr. i AMcKs klubportal hos DMU inaktiveres, hvert licensnr. vil så blive aktiveret så snart der er modtaget indbetaling af kontingent og bane-trænekort. Så fremvises kvittering på bestilt licens eller licenskort med AMcK som stamklub, er alle formalier på plads. For klub 2 medlemmer som har anden stamklub, er der ingen kørsel FØR der kan fremvises en mail fra AMcKs kasserer med info. om at kontingent samt 3xarbejdsklip er betalt. Der vil løbende blive udsendt opdateret medlemslister med info. vedr. betaling til klubbens træningsleder. PJB gjorde igen opmærksom på af klubbens webcam æder rigtig mange recurser fra serveren, det går rigtig langsomt på træningsdage når både webcam og CMR systemet skal køre samtidig. P.T. kan vi ikke rigtig gøre noget ved problemet, da TDC ikke kan leverer den ønskede hastighed i området. Det vil blive undersøgt om andre udbydere kan tilbyde mere hastighed end TDC. Nogle vil nok tænke, så sluk for webcam under træning! Men det kan vi ikke da både webcam og CMR er krav fra kommunen i vores kørselstilladelse. Som sagt vi arbejder med problemet. Skulle der være et server teknisk geni blandt jer medlemmer, tager vi med kyshånd mod jeres ide/forslag/hjælp. Det er stadigvæk et STORT problem at der IKKE trækkes i ryttergården, vi kan ikke nok slå fast at DER SKAL trækkes fra skiltet og til respektive parkering. Ved gentagende overtrædelse af ovenstående, vil det medfører bortvisning på dagen eller op til 3 mdr. Bilag: AMcKs alkoholpolitik Mødet sluttede kl. 22.05 4
AMcKs alkoholpolitik Formål Alkoholpolitikken skal medvirke til at: skabe en attraktiv klub med et godt og udviklende miljø for det enkelte medlem, forældre samt gæster og dermed for hele klubben fastholde klubbens gode image og sikre, at den kan leve op til medlemmernes krav om god styrelse. skabe debat og åbenhed om emnet for at imødegår fordomme og tabuer. Generel holdning Af hensyn til klubbens trivsel, sikkerheden på klubbens område og klubbens omdømme, er det den generelle holdning, at sport og alkohol ikke hører sammen. Derfor er det ikke acceptabelt, hvis medlemmer, forældre eller gæster møder eller optræder påvirket eller lugter af alkohol i klubbens åbningstider eller ved arbejdsdage under arbejdet. Alle medlemmer, forældre og gæster forpligter sig til at efterleve AMcKs alkoholpolitik. Hvem gælder alkoholpolitikken for? Klubbens alkoholpolitik gælder for alle medlemmer samt for alle, der opholder sig på klubbens areal eller er på besøg i klubben. Hvis der skal nydes alkohol i forbindelse med endt træning eller endt arbejdsdag bør det ske ved klubhuset og ikke i ryttergården eller på banen. Hvor gælder alkoholpolitikken? Alkoholpolitikken gælder hele området i åbningstiden samt ved arbejdsdage under arbejdet. Hvornår gælder alkoholpolitikken? Alkoholpolitikken gælder i klubbens åbningstider samt ved arbejdsdage under arbejdet. Undtagelser Ved særlige lejligheder som klubfest, sammenkomster UDEN kørsel og lignende kan der nydes alkohol i/ved klubhuset. Konsekvenser ved brud på aftaler og/eller overtrædelse af klubbens alkoholpolitik Hvis et medlem, pårørende eller gæster overtræder bestemmelserne i alkoholpolitikken vil det medfører bortvisning og-/eller udmeldelse af klubben. Opfølgning og revision Alkoholpolitikken tages op på et bestyrelsesmøde én gang om året. Næste gang 2 kvartal 2011. Formålet er at følge op på om alkoholpolitikken eventuelt skal revideres. Denne alkoholpolitik er vedtaget i bestyrelsen den: 02.11.2010 Og træder i kraft med omgående virkning. 5