Referat Møde i MED-Hovedudvalget torsdag den 13. august 2015 kl. 13:00 Rådssalen Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister- afbud Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch- afbud Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen- afbud Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg- afbud Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen- afbud AC: Nikolaj Bolsing Bak- afbud Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen- afbud Mie Demant- afbud Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. juni 2015 4 3. Budgetprocedure 2016 5 4. Rammereduktion 2016 0 5. Ligestillingsredegørelse 2015-2017 10 6. Status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) 13 7. Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved 14 - Slagelse og Ringsted Sygehuse 8. Gensidig orientering 15 9. Eventuelt 19-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 2557703 Behandling i MED-Hovedudvalget Dagsordenen blev godkendt. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. - 3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. juni 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2557708 Behandling i MED-Hovedudvalget I referatet savner medarbejdersiden ledelsens svar på medarbejdersidens bekymring om, at det med de varslede besparelse bliver vanskeligere at leve op til kravene for service og kvalitet. Ledelsen anførte - som det også kommer til at fremgå af dagens drøftelse af rammereduktionen - at målet er, at kvantitet og kvalitet i behandlingen fastholdes, men nogle patienter vil opleve serviceforringelser, som følge af de ændringer, der gennemføres som en del af planen. Derefter blev referatet godkendt. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015-4 -
3. Budgetprocedure 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: 2557740 Resume Sagsfremstilling Som følge af de udsatte økonomiforhandlinger forventes en justeret budgetprocedure for 2016. Direktionen orienterer om justeringer i budgetproceduren 2016 og om MED- Hovedudvalgets inddragelse. Bilag til drøftelsen: Justeret budgetprocedure (eftersendes den 7. august 2015). Indstilling At Ledelsen orienterer MED-Hovedudvalget om justeret budgetprocedure. Behandling i MED-Hovedudvalget Supplerende til det vedlagte materiale orienterede ledelsen om, at det nu er forventningen at økonomiforhandlingerne med regeringen begynder mandag den 17. august 2015, og at der inden for en uge er indgået en økonomiaftale. Ovenstående indebærer, at budgetseminaret flyttes til den 28. august 2015 (i stedet for den 21. august 2015). Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har i lighed med tidligere år mulighed for at være repræsenteret ved budgetseminaret. Det blev aftalt, at MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslaget på ekstraordinært møde den 14. september 2015. (Sekretariatets bemærkning: Medarbejdersiden har efterfølgende meddelt, at følgende repræsentanter deltager ved budgetseminaret den 28. august 2015: Roman K. Koscianski Margrethe Boel Jesper Svanberg Jenny Heinrichs) - 5 -
Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 3: - Revidering af budgetproces 2016-6 -
4. Rammereduktion 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: 2572715 Resume Sagsfremstilling Ved mødet i MED-Hovedudvalget den 22. juni 2015 orienterede direktionen om forventning om behov for en rammereduktion i budget 2016. Siden mødet har koncernenhederne forberedt forslag til realisering af en 2%- rammereduktion, herunder er disse drøftet i Område-MED-udvalgene. Koncernenhedernes forslag bilagt udtalelser fra Område-MED-udvalgene vil blive behandlet i Forretningsudvalget den 14. august 2015 og efterfølgende i Regionsrådet den 20. august 2015. Koncernenhedernes forslag drøftes mhp. at MED-Hovedudvalget får mulighed for at give en samlet udtalelse til den politiske behandling af udmøntningen af rammereduktionen. Ud over rammereduktionen forberedes et sparekatalog over tværgående, prioriterede initiativer, der kan hjælpe med til at få økonomiplanen 2016-18 til at hænge sammen. Kataloget drøftes ikke på MED-hovedudvalgets møde d. 13. september. Et oplæg til katalog drøftes i Regionsrådets budgetseminar den 21. august, hvorefter resultatet af disse drøftelser indarbejdes i det kommende budgetforslag for 2016. Budgetforslaget behandles på et ekstraordinært MED Hovedudvalgsmøde i september inden Regionsrådets behandling af budgetforslaget. Bilag til drøftelsen: Koncernhedernes forslag til rammereduktion og Område-MEDudvalgenes udtalelser (eftersendes den 7. august 2015). Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter koncernenhedernes forslag til rammereduktion i budget 2016. Behandling i MED-Hovedudvalget Rammereduktionen på 2% er drøftet i alle Område-MED mhp. at medarbejderne via Område-MED - kunne give forslag og input til kvalificering af enhedernes konkrete forslag til gennemførelse af besparelsen på 2%. - 7 -
MED-Hovedudvalget har på mødet den 13. august 2015 haft mulighed for at give en overordnet udtalelse til den politiske behandling af udmøntningen af rammereduktionen. Drøftelsen gav anledning til følgende spørgsmål og kommentarer: Medarbejdersiden er bekymret for Region Sjællands økonomiske situation, men er klar over at rammereduktionen er en bunden opgave. Medarbejdersiden henstiller til, at de nødvendige initiativer besluttes og gennemføres så hurtig som muligt af hensyn til virkning på budgettet for 2016. Det blev anført, at materialet illustrerer, at rammereduktionen udmøntes forskelligt i de enkelte enheder. Ledelsen anførte, at forskelligheden mellem koncernenhederne understreger, at der er forskellige udgangspunkter for at gennemføre rammebesparelser fra enhed til enhed. Medarbejdersiden udtrykte bekymring for om kvalitet, arbejdsmiljø og serviceniveau kan fastholdes med den gennemførte rammereduktion, der både påvirker patienter og personale. Ledelsen anførte, at arbejdsmiljøet fortsat vil have høj prioritering. Det er derfor også afgørende, at der lokalt i en tillidsbaseret dialog følges op på konsekvenserne af reduktionerne. Målet er, at kvantitet og kvalitet i behandlingen fastholdes. Med hensyn til serviceniveauet vil nogle patienter opleve serviceforringelser som følge af de ændringer, der gennemføres som en del af planen. Det blev anført, at der trods budgetudfordringerne fortsat bør være fokus på regionens videre udvikling, kompetenceudvikling mv. for at sikre sygehusenes faglige bæredygtighed, der alt andet lige er fundamentet for økonomisk bæredygtighed. Medarbejdersiden anførte, at de er bekymrede for, at tendensen til stigende medicinpriserne fortsætter uden at sygehus- og sundhedsvæsenet kompenseres på rammen. Det blev påpeget, at medarbejderne i det daglige vil blive mødt med konsekvenserne af serviceforringelser. Det er derfor vigtigt, at der fra politisk hold kommunikeres ansvarlighed i forhold til udfordringerne. Afslutningsvis var der anerkendelse til processen, der er blevet gennemført i Område-MED. - 8 -
Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 4: - Udmøntning af rammebesparelser, Budget 2016-9 -
5. Ligestillingsredegørelse 2015-2017 MED-Hovedudvalget Brevid: 2557826 Resume Regionsrådet skal hvert andet år redegøre for ligestillingssituationen mellem mænd og kvinder blandt ansatte og i relation til regionenes kerneydelser og den kønsmæssige sammensætning af råd, nævn og udvalg, nedsat af Regionsrådet. Ligestillingsredegørelse 2015 forelægges MED-Hovedudvalget den 13. august 2015 og på Regionsrådsmødet den 24. oktober 2015, til godkendelse. Sagsfremstilling Alle regioner skal efter ligestillingslovens 5 indberette ligestillingsredegørelser i ulige år. Ligestillingsredegørelsen følger op på ligestillingslovens 4 om, at alle offentlige myndigheder inden for deres område skal arbejde for ligestilling og indarbejde ligestilling i al planlægning og forvaltning. Region Sjæland har udarbejdet ligestillingsredegørelse hvert andet år siden 2007. Besvarelsen er udarbejdet på baggrund af eksisterende tiltag og initiativer i Region Sjælland i forhold til ligestilling: Region Sjællands personalepolitik, der angiver værdier og holdninger for det personalepolitiske arbejde Region Sjælland livsfasepolitik, der tager stilling til livssituationer, mangfoldighed og ligestilling Projekt Mening og Sundhed, der sætter bredt ind med fokus på at forebygge det sygefravær, som hænger sammen med forhold på arbejdspladsen og med at håndtere det på en konstruktiv og bæredygtig måde, med hverdagen som udgangspunkt. Undersøgelsen Langtidsfrisk i Region Sjælland et grundlag for at forstå, hvad der skaber nærværende medarbejdere altså medarbejdere der er til stede på arbejdspladsen. Resultaterne er brugt til at iværksætte målrettede sundheds- og nærværs fremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i Region Sjælland. Region Sjællands Patient, pårørende og sundhedsvæsen Fra vision til strategi, der angiver værdier og holdninger til inddragelse af brugere og pårørende samt frivillige i forhold til regionens serviceområder. Herunder tager strategien højde for målrettet og individuelle tiltag tilpasset målgruppen, der er mangfoldig. Der er i besvarelsen af spørgeskemaet til ligestillingsredegørelsen indarbejdet en række kommentarer i forhold til opgørelsesmetode. Af disse kommentarer fremgår det bl.a. at Region Sjælland arbejder overordnet med en række fælles værdisæt, holdninger og personalepolitikker, der blandt andet anskuer - 10 -
livsfase, livssituationer, mangfoldighed og ligestilling i et kontinuerligt samspil. De værdisæt afspejler sig i Region Sjællands tiltag og handlinger, så som projekt Mening og Sundhed og Fra vision til strategi den organisatoriske brugerinddragelse; - den individuelle patientinddragelse; - samarbejde med frivillige. Som beskrevet i afslutningskommentaren til Ligestillingsredegørelsen 2015 er der en stor difference på indberetningens Fakta på personaleområdet antal mænd og kvinder fordelt på stillingskategorier ledere og de tal Region Sjælland selv trækker. Nedenstående tabel viser udviklingen i fordelingen af kvindelige og mandlige ledere i Region Sjælland fra 2013 til 2015. Som tabellen viser har der ikke været en væsentlig ændring i kønsfordelingen blandt lederne. Region Sjællands opgørelse over ledere med personaleansvar 2013/2015 (excl. selvejende institutioner) Årsværk Ligestillingsredegørelse 2013 Ledere Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 5 29% 12 71% 17 Ledere 570 72% 224 28% 795 I alt 575 239 815 Årsværk Ligestillingsredegørelse 2015 Ledere Kvinder Kvinder % Mænd Mænd % Total Topchefer 0 0% 3 100% 3 Chefer 9 32% 18 64% 28 Ledere 544 72% 209 28% 754 I alt 553 230 783 Region Sjællands opgørelse over ledere indeholder udelukkende ledere med personaleansvar. Differencen mellem Region Sjællands tal og Ligestillingsredegørelsen tal skyldes at redegørelsen medtæller overlæger uden personaleansvar. Ligestillingsredegørelse 2015 er vedlagt i bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter Ligestillingsredegørelse 2015-2017 Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget havde ingen bemærkninger til ligestillingsredegørelse 2015 2017. - 11 -
Medarbejdersiden foreslog, at der blev udarbejdet en politik om ligestilling mellem mænd og kvinder med fokus på ligeløn og rekruttering. Ledelsen anførte, at der vil komme øget opmærksomhed på blandt andet ligelønsproblematikken fremadrettet, da kønsaspekter i forhandlinger om lokal løndannelse er et element i parternes aftale om indsats i forhold til lokal løndannelse. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 5: - Ligestillingsindberetning 2015-12 -
6. Status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) MED-Hovedudvalget Brevid: 2557840 Resume På mødet gives en status på projekt Universitets Sygehus Køge (USK) Sagsfremstilling Projektdirektør Helle Gaub vil på MED-Hovedudvalgets møde den 13. august 2015 orientere om status for projekt USK. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på projekt Universitets Sygehuse Køge (USK) Behandling i MED-Hovedudvalget Projektdirektør Helle Gaub orienterede om status for projekt Universitets Sygehus Køge med udgangspunkt præsentation, der er vedlagt referatet. Der var en opfordring til løbende at følge projektet på intranettet: Link. Eller på Facebook: www.facebook.com/usk2020. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 6: - Præsentation om status på projekt USK - 13 -
7. Sag om Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved - Slagelse og Ringsted Sygehuse MED-Hovedudvalget Brevid: 2572799 Resume Sagsfremstilling Der er modtaget tilkendegivelse i faglig voldgift om medinddragelse af MEDudvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. Indstilling At MED-Hovedudvalget orienteres om tilkendegivelse i faglig voldgift. Behandling i MED-Hovedudvalget Det blev konstateret, at sagen om medinddragelse af MED-udvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse har resulteret i en tilkendegivelse, og det udestår at få fastsat en godtgørelse, jf. rammeaftalens 20, stk. 8. Medarbejdersiden har aftalt møde med parterne på medarbejdersiden den 14. september 2015. Det blev aftalt, at ledelsen umiddelbart efter dette møde får tilbagemelding om forhandlingsdelegation til fastsættelse af godtgørelsens størrelse. Der var på mødet usikkerhed om MED-Hovedudvalgets rolle i forhold til fastsættelsen af godtgørelsen. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 7: - Tilkendegivelse MED - 14 -
8. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 2557889 Status på serviceassistentprojektet (Mundtlig på mødet) Ny strategi for E-læring for Region Sjælland for Region Sjælland 2015 2018 Direktionen har godkendt strategi for E-læring for Region Sjælland 2015 2018. Strategien er vedlagt i bilag til orientering. Implementering af elektronisk anmeldelsessystem for arbejdsskader Det elektroniske anmeldelsessystem for arbejdsskader er klar til implementering. Region Sjællands arbejdsmiljøorganisation skal uddannes i det elektroniske anmeldelsessystem for arbejdsskader. I den forbindelse har formandskabet før sommerferien godkendt, at arbejdsmiljøpuljen finansierer dels undervisning af superbrugere, dels udvikling af et e-læringsværktøj, der skal benyttes i forbindelse til uddannelse af øvrig arbejdsmiljøorganisation. Der er reserveret kr. 414.525 til formålet. E-læringsværktøjet er nu under udvikling. Superbrugerne uddannes i 4. kvartal 2015, og herefter kan uddannelse af enhedernes øvrige brugere af anmeldelsessystem påbegyndes via e-læringsværktøjet. Regionalt møde om lokal løndannelse I forlængelse af OK15 afholdes der et møde om lokal løndannelse, hvor de lokale forhandlingsparter sammen drøfter løndannelse, herunder hvordan der skabes en god forhandlingsproces kendetegnet ved fælles forståelse af de lokale rammer, gennemsigtighed og gensidig respekt. I Region Sjælland holdes mødet den 23. september 2015. Invitationen er vedlagt som bilag. Behandling i MED-Hovedudvalget - 15 -
Status på serviceassistentprojektet Ledelsen orienterede om, at der den 10. august 2015 er holdt dialogmøde mellem repræsentanter for portørerne og Regionsrådets formandskab. De aftalte pilotprojekter fortsætter og evalueres som planlagt. Status for piloten ved Holbæk Sygehus er, at første hold serviceassistenter har afsluttet skole og praktik. Derudover er forløbet med brug af løntilskud også evalueret. Det overvejes pt., om der skal igangsættes yderligere hold. Ved Nykøbing F. Sygehus starter der nu brush-up kurser for de medarbejdere, der har behov for det. Nogle medarbejdere har anden uddannelse og skal også kompetenceudvikles. Derudover er der slået stillingerne op til 2. pilotopstart. Supplerende vedrørende e-læring Medarbejdersiden anførte, at nogle medarbejdere vil have svært ved at deltage i e-læring på den måde, som det er beskrevet i strategien. Samtidig skal de fysiske rammer for e-læring og den fornødne tid til e- læring være til stede. Ledelsen svarede, at sigtet er, at alle uddannelser vurderes i forhold til brug af e-læring, og i den forbindelse vil de enkelte elementer, der indgår i e-læring blive vurderet. Det er den enhed, der beslutter uddannelsesaktiviteten, der også tager beslutning i forhold til brug af e-læring. Supplerende vedrørende brug af elektronisk anmeldelsessystem for arbejdsskader Medarbejderssiden udtrykte bekymring for at den enkelte medarbejder selv anmelder i det elektroniske system, og for om Region Sjælland sikrer læring i forhold til anmeldelserne. Der blev spurgt til vilkårene for superbrugerne og til, hvordan disse udvælges. Det var ikke muligt at besvare spørgsmålene i mødet. Notat til referat eftersendes. - 16 -
Supplerende vedrørende regionalt møde om lokal løndannelse. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har udpeget tovholdere, der koordinerer tilbagemelding til Koncern HR om deltagere til møde om lokal løndannelse. Følgende tovholdere er udpeget: AC Roman Koscianski (Mail: rkk@regionsjaelland.dk, telefon: 21 64 68 91) FTF Helle Dirksen (Mail: HelleDirksen@dsr.dk, telefon: 23 42 82 97) LO/OAO Sonja Lund (slun@foa.dk, telefon: 22 32 50 17) Forsøg med patienter og pårørendes deltagelse i rekruttering af ledere til Roskilde Køge Sygehuse. I sammenhæng med Regionsrådets vision: Patienten som partner og strategien for Roskilde og Køge Sygehuse: Patienten er alt ønskes øget fokus på patientinddragelse ved ansættelse af ledere. Derfor gennemføres der et forsøg med at invitere patienter og pårørende med ved rekruttering af ledere. (I forhold til lederstillinger der besættes med overlæger afventes dog dispensation fra kvalitetsrådet). Der vil blive tale om en udvidelse af samtaleudvalgene. Nærmere drøftelse af forsøget sker i regi af Område-MED ved Roskilde og Køge Sygehuse. MED-Hovedudvalget tog positivt imod forsøget, som de finder interessant. Vedr. bestikkelsessagen og drabssagen ved Nykøbing Falster Sygehus. Ledelsen havde ikke nyt at orientere om i forhold til de to sager ud over det, der har fremgået i medierne. Der er fokus på, at der også er medarbejdere på de berørte arbejdspladser, der påvirkes af de to sager. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. - 17 -
Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. Bilag til punkt nr. 8: - Strategi for e-læring 2015-2018 - Invitation til møde om lokal løndannelse - 18 -
9. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 2558164 Behandling i MED-Hovedudvalget Medarbejderne spurgte til status for implementering af politik om fuld tid. Ledelsen svarede, at status afventer, at DRs bestyrelse gør status på implementeringen. Jesper Rene Svanberg, Karina Felling Petersen, Morten Koch, Michael Werchmeister, Lisbet Jensen, Nikolaj Bolsing Bak, Lykke Nielsen og Mie Demant deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Asbjørn Kørvel-Hanquist deltog som suppleant for Nikolaj Bolsing Bak. Ulla Birk Johansen deltog som suppleant for Lisbet Jensen. - 19 -