BESLUTNINGER Det Regionale Samarbejdsudvalg vedrørende Psykologområdet DET REGIONALE SAMARBEJDSUDVALG vedrørende Psykologområdet * Der afholdes formøde for politikere kl. 09.30-10.00 i mødelokale H5 * Der afholdes formøde for psykologerne kl. 09.30-10.00 i mødelokale H8 Mødeleder: Kirsten Bjerregaard MØDETIDSPUNKT 04-03-2015 10:00 MØDESTED Region Hovedstaden, Kongen Vænge 2, 3400 Hillerød, Mødelokale H5 MEDLEMMER Kirsten Bjerregaard Formand, Udvalgsmedlem Deltog Mette Lise Vinum Udvalgsmedlem Deltog Nina Berrig Udvalgsmedlem Afbud Annie Hagel Udvalgsmedlem Deltog Nancy Jacobsen Udvalgsmedlem Deltog Søren Wiborg Udvalgsmedlem Afbud Side 1
INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 5. november 2014 3. Indragelse af patientinddragelsesudvalg 4. Statusrapport 2014 - Implementering af praksisplanen 5. Geografisk fordeling af 7 ledige ydernumre pr. 1.10.2015 6. Ventetider - orientering 7. Gensidig orientering 8. Næste møde 9. Eventuelt 19. Tilbud om tilgængelighed af praksis i Region Hovedstaden Side 2
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden godkendes. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt med følgende ændring: Sag om "Tilbud om tilgængelighedsmærkning af praksis i Region Hovedstaden" optages som punkt nr. 19. Side 3
2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 5. NOVEMBER 2014 INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet bemærkninger til protokollen. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4
3. INDRAGELSE AF PATIENTINDDRAGELSESUDVALG INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter muligheden for at inddrage patientinddragelsesudvalget i arbejdet med praksisplanen fremover RESUME - SAGSFREMSTILLING I Bekendtgørelsen om patientinddragelsesudvalg (PIU), 24. marts 2014, skal alle regioner nedsætte et patientinddragelsesudvalg, der består af 8 medlemmer. Heraf udpeges tre medlemmer af Danske Patienter, tre udpeges af Danske Handicaporganisationer, et af Ældre Sagen og et af Regionsældrerådet. I Region Hovedstaden blev patientinddragelsesudvalget konstitueret den 20. juni 2014 med formand Kai Nørrung fra Ældresagen og næstformand Jette Bay fra Scleroseforeningen, udpeget af Danske Patienter. Patientinddragelsesudvalget skal systematisk inddrages i drøftelsen af emner, der ligger inden for Praksisplanudvalgets og Sundhedskoordinationsudvalgets emneområder. Det er op til PPU og SKU at tilrettelægge en procedure for systematisk inddragelse af PIU med afsæt i et første møde forud for hver ny praksisplan og ny sundhedsaftalte. På denne baggrund godkendte PPU og SKU den 25. november 2014 et samarbejdsnotat, der beskriver mulighederne for det fremtidige samarbejde mellem henholdsvis SKU/PPU og PIU. Samarbejdsnotatet giver mulighed for at samarbejdsudvalget inddrager PIU i arbejdet med kommende praksisplaner, hvor det findes relevant. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Sagen blev drøftet. JOURNALNUMMER 14003596 SAGSBEHANDLER Lone Holm BILAGSFORTEGNELSE 1. Samarbejdsnotat PIU, SKU og PPU_25-11-2014 Side 5
4. STATUSRAPPORT 2014 - IMPLEMENTERING AF PRAKSISPLANEN INDSTILLING 1. at Statusrapport 2014 godkendes RESUME Styregruppen for implementering af Praksisplan for psykologhjælp 2014-2017 har udarbejdet og godkendt denne rapport, som redegør for implementeringsaktiviteterne i 2014. Efter godkendelse i samarbejdsudvalget forelægges statusrapporten for Udvalg for Tværsektorielt Samarbejde. SAGSFREMSTILLING Som led i den løbende rapportering om implementering af Praksisplan for psykologhjælp 2014-2017 forelægges den første af de årlige statusrapporter for implementeringsarbejdet. Arbejdet med implementering af praksisplanens anbefalede indsatser tilrettelægges i den styregruppe for implementering af praksisplanen, som blev nedsat af samarbejdsudvalget ved praksisplanens godkendelse. Statusrapporten er udarbejdet af styregruppen. Implementeringsarbejdet har i 2014 især fokuseret på følgende: Psykologernes indberetning af ventetider til sundhed.dk Samarbejde med almen praksis omkring henvisninger og epikriser Patientsikkerhed - indkredsning og vidensformidling af mulige utilsigtede hændelser i psykologpraksis Praksiskonsulentordningen har, udover medvirken til disse indsatser, bl.a. planlagt og afviklet flere efteruddannelsesarrangementer med anvendelse af de overenskomstsafsatte efteruddannelsesmidler. Temaerne for disse efteruddannelsesarrangementer er tilrettelagt med udgangspunkt i praksisplanens anbefalinger. I kommisorium for styregruppen for implementering af praksisplanen indgår, at gruppen, når der er ledige ydernumre, skal foreslå geografisk placering af disse til beslutning i samarbejdsudvalget. Dette er også varetaget i 2014, hvor foreslag er fremlagt for samarbejdsudvalget i forhold besættelser af ledige ydernumre pr. 1.4.2014 og pr. 1.10.2014. Efter samarbejdsudvalgets godkendelse af statusrapporten forelægges denne for Udvalg for Tværsektorielt Samarbejde. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER 13010196 SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Statusrapport dec 2014 IGokPDF Side 6
5. GEOGRAFISK FORDELING AF 7 LEDIGE YDERNUMRE PR. 1.10.2015 INDSTILLING 1. at forslag til geografisk fordeling af 7 ledige ydernumre godkendes RESUME Primo februar 2015 har regionen kendskab til 7 ydernumre, som vil være ledige til besættelse pr. 1.10.2015. Styregruppen for implementering af Praksisplan psykologhjælp foreslår, at de ledige ydernumre opslås i kommunerne Gribskov, Halsnæs, Egedal, Gladsaxe, Frederiksberg, København/Østerbro og København/Amager. SAGSFREMSTILLING Styregruppen for implementering af Praksisplan for psykologhjælp 2014-2017 har i sit kommissorium til opgave at foreslå geografisk fordeling af ledige ydernumre til godkendelse i samarbejdsudvalget. De ledige ydernumre var før ledighed placeret i kommunerne Gribskov, Halsnæs, Furesø, Rudersdal, Glostrup, Frederiksberg og København/Indre By. Styregruppen har på møde den 16. februar 2015 drøftet placering af disse ledige ydernumre. Med udgangspunkt i vejledningen vedr. flytning og fordeling af ledig kapacitet, som samarbejdsudvalget godkendte juni 2012, foreslår styregruppen for implementering af praksisplanen nedenstående geografiske fordeling af de ledige ydernumre: Der foreslås uændret fordeling af ydernumrene mellem de fire hovedområder, men en ændret placering inden for hovedområdet. Nord 2 ydernumre var før ledighed placeret i Gribskov og Halsnæs kommuner. De 2 ydernumre foreslås opslået i samme kommuner. Gribskov har i dag en dækning med antal psykologer i forhold til antal borgere, som ligger nær regionsgennemsnittet. Dette ønskes fastholdt. Halsnæs har i dag en lav dækning i forhold til antal borgere. Ventetiden er i øjeblikket lav, og omsætningen på regionsgennemsnittet. Det foreslås, at kapaciteten fastholdes i Halsnæs. Midt 2 ydernumre var før ledighed placeret i Furesø og Rudersdal kommuner. De 2 ydernumre foreslås placeret i henholdsvis Egedal og Gladsaxe. Egedal har en dækning under regionsgennemsnittet i forhold til antal borgere i Midt, langt. Gladsaxe Kommune har ligeledes en lav dækning. Psykologerne i Gladsaxe har tillige en høj gennemsnitlig indtjening. Byen 2 ydernumre var før ledighed placeret i Frederiksberg og København/Indre By. De 2 ydernumre foreslås placeret i Frederiksberg og København/Østerbro. Indre By har en meget høj dækning i forhold til borgere. Det foreslås at placere 1 ydernummer i Østerbro, som har en lavere dækning end regionsgennemsnittet, en indtjening over regionsgennemsnittet, samt en ventetid, der i august 2014 var som regionsgennemsnittet. Frederiksberg har en dækning som regionsgennemsnittet, en høj ventetid og en omsætning over regionsgennemsnittet. Syd 1 ydernummer var før ledighed placeret i Glostrup. Det foreslås placeret i planområde Amager (Amager-øst-vest i Københavns Kommune). Dækningen i Amager-øst-vest er lavere end regionsgennemsnittet, ventetiden var pr. august 2014 var på henholdsvis 8 og 5 uger, og indtjeningen ligger over regionsgennemsnittet. Amager -øst-vest ligger Side 7
geografisk tæt på Tårnby, som også har meget høj ventetid og lav dækning, men hvor det tidligere har vist sig vanskeligt for psykologer at finde egnede lokaler. Ved placering af 1 ydernummer i Amager -østvest kan den samlede dækning i denne del af område Syd forbedres. Bornholm har en bemærkelsesværdig høj ventetid, trods en dækning i forhold til antal borgere, som er højere end regionsgennemsnittet. Den gennemsnitlige ventetid til psykologhjælp er på Bornholm 19 uger. Dette forhold vil styregruppen for implementering af praksisplanen analysere nærmere. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER 13010196 SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Endelig vejledning ved flytning og geografisk fordeling af ledige kapaciteter DOK974305 (2) 2. Oversigt geografisk fordeling 6.2.2015 Side 8
6. VENTETIDER - ORIENTERING INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning RESUME Der gives en halvårlig orientering om ventetidernes registrering og længde. Der orienteres endvidere om opfølgning overfor psykologer, som ikke inddaterer ventetid. SAGSFREMSTILLING Praksisudviklingsplan for psykologhjælp 2014-2017 fastlægger, at samarbejdsudvalget halvårligt følger op på såvel ventetider som ventetidsregistrering. Seneste orientering til samarbejdsudvalget fandt sted 11.6.2014. Siden sidste orientering har styregruppen for implementering af praksisplanen løbende fulgt de registrerede ventetider og arbejdet med opfølgning overfor de psykologer, som ikke registrerer ventetiderne på sundhed.dk. Psykologsiden har i den anledning kontaktet 65 psykologer, som foråret 2014 aldrig havde registreret deres ventetid på sundhed.dk. Overenskomst om psykologhjælp fastsætter i 25 stk. 3: "Psykologen skal oplyse den gennemsnitlige ventetid til første konsultation for sine ikke -akutte patienter på sin praksisdeklaration. Psykologen skal skønne ventetiden og indtaste oplysning på sundhed.dk, og oplysningen skal opdateres minimum hver anden måned." Ventetid for 'Øvrige ikke-akutte patienter' Pr. 1.1.2015 har ialt 88 % af psykologerne registreret ventetid for disse patienter på sund.dk. Dette er en stigning i forhold til foråret 2014, hvor 77 % af psykologerne havde registreret ventetiden. Imidlertid har kun 19 % af psykologerne ud fra statistik fra sundhed.dk inddateret denne ventetid rettidigt jævnfør overenskomstens krav. Den gennemsnitlige ventetid for denne gruppe patienter er på 6,2 uger, men med meget stor variation mellem kommunerne. Ventetid for 'Ikke akutte patienter med depression eller angst' Pr. 1.1.2015 har 45 % af psykologerne registreret ventetid for disse patienter på sundhed. Men kun 15 % af psykologerne har ud fra statistik fra sundhed.dk registreret denne ventetid rettidigt jævnfør overenskomstens krav. Den gennemsnitlige ventetid for denne gruppe patienter er på 10 uger, også for denne gruppen patienter er der meget stor variation mellem kommunerne. I styregruppen for implementering af praksisplanen har psykologsiden oplyst, at man finder det teknisk besværligt/vanskeligt for psykologerne at opdatere tidligere registreret ventetid på sundhed.dk. Regionen er i dialog med Danske Regioner med henblik på at forenkle og forbedre arbejdsgangen ved registrering af ventetid på sundhed.dk. Opfølgning overfor psykologer, som fortsat ikke registerer ventetid Styregruppen for implementering af praksisplanen arbejder på at forbedre registreringen af ventetider på sundhed.dk og dermed forbedring af informationen til borgerne ved valg af psykolog. Styregruppen har i den forbindelse aftalt, at administrationen udsender information til de psykologer, der ikke har registreret ventetider i 2014 og 2015. Informationen henviser til overenskomstens krav om registrering og til vejledning om, hvordan registrering foretages. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Samarbejdsudvalget besluttede, at brevet til psykologerne skærpes, og at proceduren, som aftalt i Implementeringsgruppen, følges. Brev udarbejdes i samarbejde med psykologsiden. Brev Side 9
emailgodkendes blandt Implementeringsgruppens medlemmer. JOURNALNUMMER 13010196 SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Ventetider øvrige ikke akutte pat.1.1 2. Ventetider pat.depr.angst.1.1 Side 10
7. GENSIDIG ORIENTERING Karen Toke har opsagt sin stilling, idet hun skal være sundhedschef i Københavns Kommune. Karen Toke udtræder derfor af Implementeringsgruppen. Enhedschefstillingen er i opslag. Side 11
8. NÆSTE MØDE Det næste møde er den 17. juni 2015 kl. 10.00-12.00. Der er formøde kl. 9.30-10.00. Side 12
9. EVENTUELT Der var ingen bemærkninger under dette punkt. Side 13
19. TILBUD OM TILGÆNGELIGHEDSMÆRKNING AF PRAKSIS I REGION HOVEDSTADEN INDSTILLING 1. at Samarbejdsudvalget for psykologhjælp tager orienteringen til efterretning. RESUME Politikerne i Region Hovedstaden tilbyder i samarbejde med foreningen God Adgang tilgængelighedsmærkning af praksis i Region Hovedstaden. SAGSFREMSTILLING I regionale praksisplaner for alment praktiserende læger, praktiserende speciallæger, fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer samt fodterapeuter er tilgængelighed et generelt fokusområde. Praksisplanerne konkretiserer overenskomstens hensigter om telefonisk, elektronisk og især fysisk tilgængelighed. Det er aftalt i samtlige praksisplaner for ydergrupperne at fokusere på at fremme handicaptilgængeligheden. Region Hovedstadens politikere ønsker at skabe en større synlighed og nuancering i forhold til praksissektorens tilgængelighed. Dette vil give borgerne i regionen en større valgmulighed, og samtidig gøre den enkelte praksis mere attraktiv for nuværende og kommende patienter. I samarbejde med foreningen God Adgang tilbyder Region Hovedstaden tilgængelighedsmærkning af praksis i regionen. Tilbuddet gælder i perioden 2015-2017. Formålet med tilbuddet er: At indsamle og formidle information om de fysiske adgangsforhold til praksis indenfor praksisområdet i Region Hovedstaden. Informationen stilles til rådighed for borgere via sundhed.dk, godadgang.dk og via praksissernes egne hjemmesider. (Sidstnævnte er op til den enkelte praksis). At udarbejde en status over tilgængeligheden til den enkelte praksis og videre formidle anbefalinger til forbedringer til praksisejeren. At akkumulere de indsamlede data fra de enkelte praksis til en samlet (anonym) analyse af tilgængeligheden til praksis indenfor de enkelte praksisområder: praktiserende læger, tandlæger, fodterapeuter, kiropraktorer, speciallæger, fysioterapeuter og psykologer. God Adgang mærkning er baseret på en registrering af de fysiske adgangsforhold til og i praksissen i henhold til de kriterier, der ligger til grund for mærkeordningen. Mærkningsordningen omfatter 7 forskellige handicapgrupper med hver deres behov for tilgængelighed. Mærket gives for tilgængelighed inden for en eller flere af følgende 7 handicapkategorier: kørestolsbrugere, gang -, arm- og håndhandicappede, synshandicappede, hørehandicappede, astmatikere og allergikere, udviklingshandicappede og alle med læsevanskeligheder. Både bygningsreglementets og de overenskomstmæssige bestemmelser vedr. tilgængelighed er inkluderet i kriterierne. Mærkningen danner grundlag for, at den enkelte praksis får information om adgangsforholdene til nuværende og kommende patienter på sundhed.dk. Hver praksis vil modtage en rapport med anbefalinger til, hvordan den enkelte praksis kan forbedre adgangsforholdene på sigt. Det er gratis for den enkelte praksis at deltage i mærkeordningen, da Region Hovedstaden dækker alle omkostninger i perioden 2015-2017. Efter denne periode kan praksis tage stilling til fortsættelse med præsentation på sundhed.dk og medlemskabet af God Adgang. Pris for årligt medlemskab er i dag 1.250 kr. ex. moms (pristalsreguleres). God adgang er en non-profit og upolitisk organisation, hvis formål er at inspirere og motivere til, at der skabes bedre tilgængelighed til det byggede miljø ved hjælp af mærkeordningen og rådgivning om Side 14
tilgængelige adgangsforhold. For at læse yderligere om God Adgang, henvises til hjemmesiden http://www.godadgang.dk/ For at læse mere om projektet og om tilmeldingen, henvises til hjemmesiden http://www.godadgang.dk/aktuelt/regionhovedstaden.asp SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER 15002759 SAGSBEHANDLER Sengül Köse Side 15