Beretning Formand Velkommen til håndboldens generalforsamling. Tak til jer alle der er mødt op! og tak til Aage for at melde sig til, at styre slagets gang her til aften! Ny bestyrelse Ved generalforsamling 3. april sidste år, kom en ny bestyrelse til den kom til at bestå af 3 gamle bestyrelsesmedlemmer og 4 nye. I efteråret valgte Kim Schustin at træde ud af bestyrelsen, og bestyrelsen vurderede, at det ikke var nødvendigt at indkalde en af vores 2 suppleanter til bestyrelsen, men at vi ville trække suppleant trumf kortet om nødvendigt. Det blev ikke nødvendigt, men vi har erfaret, at 6 personer er i underkanten til at drive en butik som håndboldafdelingen. Det har været en spændende, lærerig og udfordrende rejse vi har været igennem i året der er gået, ny struktur, delmål, mål, holdninger, meninger og måder at arbejde på. Vi har også haft nogle personlige udfordringer i bestyrelsen, hvor nogle er blevet ramt af døsfald og alvorlig sygdom i nærmeste familie, hvilket har gjort, at vi på nogle punkter, har været nødt til at prioriterer opgaver, i forhold til den tid og de hænder der var til rådighed i bestyrelsen. Vi er en bestyrelse som ikke altid er enige, men vi bakker hinanden op i de beslutninger der bliver taget, og den absolutte enighed i bestyrelsen er, at det er medlemmerne, forældrene og træner/leder der skal være i fokus! Vision, Mission og handlingsplaner Vi har udarbejdet vision, mission og handlingsplan for håndboldafdelingen, som er blevet fremlagt og godkendt af hovedbestyrelsen. Vision: Tune IF håndbold vil opnå store resultater på det personlige, lokale og regionale niveau. Vi vil med seriøs håndbold for sjov sikre at det høje sportslige niveau samt bredde i klubben bliver et brand i dansk håndbold miljø. Mission: Inden 2015 år vil Tune IF Håndbold sikre et økonomisk stabilt fundament, som kan sikre den fremtidige drift af klubben. Tune IF Håndbold vil efter 2015 være i stand til at investere i de 1/10
indre og ydre rammer samt mandskab på og udenfor banen som skal give den maksimale udnyttelse af bredden i klubben. Handlingsplaner: Fortæller hvordan vi sammen skal nå målene og vi kan allerede nu sætter hakker ved: Flere indtægter til klubben Uddannelse til træner/leder Mere haltid Vækst på medlemmer og hold Gæstetrænere i vores træning Medlemsinformation Den 30. juni 2013 havde vi registreret 273 aktive medlemmer og den 16. marts 2014 havde vi 282 aktive medlemmer registreret. Fremgangen har været på tumlinge årgangen, hvor vi sidste år havde 44 medlemmer mod 90 medlemmer i år. Haltid En af bestyrelsens mærkesager har i år været at kæmpe for mere træningstid i Tune hallerne. Hovedbestyrelsens forretningsudvalg kontrollere et par gange om året, om vi bruger vores hal tid, og her har vi fået stor ros, fordi vi er rigtig gode til at udnytte vores haltider fuldt ud! Det er lykkes os at få de timer vi plejer at have i hal 1 + ekstra hverdagstimer i hal 3 som kan bruges af de hold som spiller uden harpiks og ekstra timer hver 3. lørdag i både hal 1 og hal 2 til vores tumlinge. Åben kommunikation Kommunikation fra bestyrelsen har trænere og ledere tidligere efterspurgte i stor stil. Ingen tvivl om, at det tidligere har været en mangelvare og derfor har bestyrelsens haft stor fokus på, at sikre fælles kommunikation til trænere/ledere om, hvad der sker i bestyrelse og klubben. Det har vi gjort ved løbende, at sender nyhedsbrevet Information til bestyrelsen til trænere og ledere i klubben. 2/10
Et andet initiativ er vores lukkede træner/leder gruppe på facebook som også er et omdrejningspunkt for information til og mellem trænere og ledere. Nyhedsbrevet MedlemsNyt er også et nyt initiativ som vi løbende sender ud til vores medlemmer med information om hvad der sker i håndboldafdelingen. Som en del af åben kommunikation afholder vi også Træner/Leder møder ca. hver 3. måned, her vil jeg gerne sige tak til vores trænere og ledere for opbakningen til møderne med jeres fremmøde og konstruktive dialoger og input! Samarbejde med Hovedforeningen og Forretningsudvalget Håndboldafdelingen har været på problemlisten i hovedforeningen, blandt andet for den dårlige økonomi hvor afdelingen hele forrige sæson, var under observation. Nu er vi streget af listen og har fået et positivt og konstruktivt samarbejde med hovedforeningen og forretningsudvalget. Det har gjort en positiv forskel for os i bestyrelsen og for klubben, at have dette samarbejde. Øvrige arrangementer og samarbejde Danser mod Cancer / Familiedag i Hedeland /Skolereforms forsøg hver fredag og Idræt i natten - er arrangementer der er arrangeret af andre, men hvor håndbolden er blevet inviteret indenfor. Her har vi takket ja og deltaget for at synliggøre håndboldafdelingen, og ikke mindst gøre en forskel! Fastelavnsfest arrangerer vi i samarbejde med badminton og tennis. Tusind tak til jer der har været med til at synliggøre håndboldafdelingen og gøre en forskel ved at være en del af disse arrangementer! Vi fik lavet en samarbejdsaftale med Stadium hvor vi får særpriser på mange varer og vores medlemmer har mulighed for at hjælpe med at optjene bonus til klubben. I 2013 optjente vi lidt over 20.000 kr. i bonus, som vi nu kan købe varer for hos Stadium det vil Dorthe fortælle mere om når vi kommer til regnskabet Ikke mindst gik Stadium all in til vores 40 års Hedebo jubilæumsstævne med et sponsorat hvor alle børn og unge der deltog i Hedebo fik en gave i form af en sportstaske med blandt andet drikkedunk og kildevand et sponsorat der løb op i et 6 cifferet beløb! Hedebo 40 års jubilæumsstævne forløb fantastisk! og det er kun takket være alle de stærke kræfter der står bag, i form af Hedeboudvalget og alle de frivillige hænder som hjalp til! 3/10
Der var fuld knald på alle 3 haller hele weekenden! Stævnekontoret, dommere, skolen hvor vores gæster overnattede, Lunden hvor nogle af vores egne hold overnattede, køkkenet som sørgede for at alle fik noget af spise morgen, middag og aften. Vi havde besøg af Lars Jørgens fra KIF Kolding/København som skrev autografer og stillede op til fotografering med vores medlemmer og gæster, af Amalie Wichmann som er U19 landsholdsspiller og af Anders Linde fra Stadium til at overrække præmie under finalekampene. Vi havde besøg af 11 klubber, der var 56 hold tilmeldt, 600 spillere i alt og der blev i løbet af weekenden spillet 130 kampe og scoret 1443 mål! En weekend og et forarbejde som krævede ufatteligt mange timer og hænder, og vi er i bestyrelsen dybt taknemmelig for hver og en der var med til at gøre dette 40 års jubilæums stævne muligt og til den succes det endnu en gang blev! Stævnet resulterede i et overskud på lidt over 160.000 kr. og Hedeboudvalget er allerede nu i gang med, at lave de indledende øvelser til dette års Hedebo stævne! Roskilde Festivallen var vi meget spændte på, for sidste års hårde arbejde endte desværre med et underskud på godt 36.000 kr. Udvalget valgte at tage tyren ved hornene og sadlede om med et nyt koncept som vi i bestyrelsen så positivt på og som vi forlagde for hovedforeningen. Hovedforeningen havde stillet krav til blandt andet struktur og argumentation for, hvordan vi ville undgå endnu et år med underskud. Det nye koncept, strukturen og argumenterne blev godkendt af hovedforeningen og udvalget knoklede på og trods skeptiske røster mange steder, blev det nye koncept en flot succes som resulterede i et overskud på lidt over 66.000 kr. Også her skal lyde en kæmpe stor tak til udvalget og alle de frivillige hænder som trodsede modgangen og valgte at gøre en forskel og kæmpe for den succes det blev! Vi har i bestyrelsen stor respekt for jeres indsats og jeres mod til at trodse modgangen og kan med stor glæde fortælle at udvalget har fået nye medlemmer og allerede er i gang med at planlægge dette års festival, som vi er blevet godkendt af festival ledelsen til at deltage i, igen i år! Og som en bonus information kan jeg fortælle, at de første tilmeldinger til at give en hjælpende hånd allerede er modtaget. Sidst men ikke mindst har vi et samarbejde med HRØ med en fast kontaktperson om udvikling i klubben, ideer og sparring. 4/10
Venskabsklub med KIF Kolding/København Vi er blevet venskabsklub med KIF Kolding/København, som blandt andet har givet os mulighed for at få besøg af Lars Jørgensen til Hedebo og udflugter til håndbold kampe med ungdomsafdelingen. Gul Tråd Gul tråd er en trænerhåndbold som kan bruges af vores trænerstab som støtte og inspirationsværktøj til, hvordan vi udvikler vores spillere i en tråd der gør, at spillerne ikke er fremmed overfor de trænings teknikker der bruges når de rykker op i takt med deres alder. Trænerkurser Ca. halvdelen af vores trænerstab har været eller skal på trænerkurser i år. Det er en investering der skal understøtte vores vision og mission, og kompetence løfte vores i forvejen dygtige trænere, så vi kan udvikle og forhåbentlig holde på vores dygtige spillere og ikke mindst udfordre vores trænere. Fokus på kontingent restancer Pr. 31.december 2013 havde vi kontingent restancer på ca. 40.000 kr. Vi har gjort en stor indsats for, at komme til bunds i de restancer som har figureret i regnskabet i nogle år og har nu nedbragt restancerne til 15.000 kr. De sidste restancer er på nuværende medlemmer, som har indgået afdragsordninger og indbetalinger som er fortaget efter årsskifte og som derfor først vil figurerer som indtægt i 2014 regnskabet. En stor tak til vores trænerteams for deres indsats med at få udståender på plads! Dorthe fortæller mere under regnskabet. Nye bolde Sidste år i februar måned, blev der indgået en aftale med en sportstøj og materiale leverandør. Den nye bestyrelse vurderede, at den aftale ikke var gunstig for klubbens medlemmer og for klubben, og at Stadium på daværende tidpunkt kunne tilbyde klubbens medlemmer og klubben en mere gunstig aftale. Derfor valgte vi at opsige aftalen, som resulterede i en bøde på 20.000 kr. Den bøde fik vi forhandlet til, at vi fik lov til at købe bolde for bøde -beløbet. En Win Win situation for leverandøren og for klubben. Aftalen blev annulleret og der er ingen sure miner hverken hos leverandør eller os. 5/10
Nye spillerdragter til alle hold Det var ikke uden udfordringer vi fik klædt alle hold på, i nye spillerdragter. Det var utilfredsstillende for både trænere og spillere at det ikke bare kørte på skinner, men vi blev ganske enkelt væltet af, at en båd med materialerne til vores hummeldragter sank. Det lyder som en dårlig joke, men det er sandt! Efter megen møj og besvær og i forskellige tempi fik vi spillerdragter hjem, trykt og afleveret til de respektive hold og vi er stolte af at se vores medlemmer gå på banen i de flotte dragter! Nye træner dragter til træner/leder Vores trænere og ledere trængte også til nyt tøj som matchede spillernes dragter, så der blev indkøbt træningsdragter og t-shirts til alle træner/ledere, og det ser super godt ud når de blå/orange farver troner frem både på ude og hjemmebane! Indsats for passive medlemmer Vi har brug for alle de ekstra kroner vi kan få i kassen. Alt hvad der kommer udover de faste indtægter som i første omgang skal dække de faste udgifter, er de penge vi kan investerer med og have det sjovt for i klubben. Derfor lavede vi tidligere på året en indsats for, at få flere passive medlemmer til klubben, som skulle give klubben en lille saltvands indsprøjtning og holdene lidt ekstra til holdkassen. Det er desværre ikke blevet en succes, men vi har ikke tabt modet og opgivet, så vi håber på at en forlængelse af jagten på passive medlemmer, vil give pote. Retningslinjer Vi er blevet opfordret af HRØ til, at lave retningslinjer for klubbens trænere og ledere, og de er blevet præsenteret for klubbens træner/leder stab til kommentering. Ansøgning af fonde Vi har også ansøgt fonde om tilskud til klubben. Blandt andre Nordea Fonden, Lions, Tune Hallernes reklame fond m.fl., og har været heldige at få både fra Lions og Reklamefonden og har skabt en god kontakt til Nordea Fonden. Men der er mange flere fonde at gå om bord i og det står meget højt på prioriteringslisten for den kommende sæson! 6/10
Lions Camp Vi har været så heldige i år, at få lov til at indstille en kandidat og har været endnu mere heldig at vores kandidat Line Olsson er blevet udvalgt til at tage af sted! Line skal af sted til Italien i 3 uger og repræsenterer Tune IF Håndbold! Herre Senior i 3. division Vi er stolte af, at vores herre senior sidste år kæmpede sig tilbage i 3. division og det er fantastisk at se den opbakning der er, specielt i hallen til hjemmekampene. Vi håber de får lov at spille endnu en sæson i divisionen og at opbakningen fortsætter i stor stil! Sponsorer Det er ingen hemmelighed, at klubbens vigtigste indtægt er sponsor indtægter. Hvis ikke vi har dem, kan vi lige så godt dreje nøglen om! Vi har mange nye sponsorer på vores tøj i år og det er takket være en stor indsats af vores sponsorudvalg. Det er vigtigt at vi passer på vores sponsorer og i efteråret forsøgte udvalget at lave en sponsorsøndag med kaffe, kage og kampe i hallen. Desværre var der ingen sponsorer der dukkede op, (lige med undtagelse af et par af vores egne trænere som sponserer klubben og var i hallen) på trods af, at nogle sponsorer havde meldt positivt tilbage. Vi måtte finde på noget andet, for vi skal ud til vores sponsorer! Sponsorudvalget har her efter jul sørget for, at der er blevet taget og fremkaldt nye holdbilleder som flot er sat i ramme til vores sponsorer! Nogle gange skal der ikke så meget til, det er bare super vigtigt, at vi viser, at vi sætter stor pris på vores sponsorer ved at de høre fra os i ny og næ på en professionel måde. Indlæg i næsten alle KlubNyt Vi ønsker at være synlige i de fleste KlubNyt, for at synliggøre håndboldafdelingen. Vi har i denne sæson ikke nået vores mål om synligheden i KlubNyt og har appelleret til vores trænere og ledere om, at vi har brug for deres gode historier til at nå vores mål om at være synlige i alle KlubNyt. 7/10
Påsketur til udlandet Vi havde en illusion om, at vi i år havde en invitation klar til vores ungdomsafdeling om, at tage på en fælles påsketur til udlandet. Vi kom desværre alt for sent i gang og var derfor nødt til at trække nødbremsen og sadle om. Derfor bliver vi i Danmark i år, men udlandsturen lever fortsat i ungdomsudvalget og med de rette kræfter og frivillig hænder, så er vi sikker på, at Vojens og Vejle Cup til næste år er udskiftet med et stævne uden for landets grænser. Træneraftaler til den kommende sæson Vi blev sidste år af hovedforeningen opfordret til, at sørger for at alle vores trænere/ledere havde en samarbejdsaftale. Vi fik en DGI skabelon tilsendt af hovedforeningen, som de ønskede vi skulle bruge. Skabelonen målrettede vi håndboldafdelingen og derfor arbejder håndboldafdelingen med samarbejdsaftaler. Vi har til den kommende sæson undervurderet opgaven med, at få trænere på plads til alle hold. Vi har fortsat trænere som ikke har meldt positivt tilbage om og hvem de ønsker at træne, og samtidig står vi også med udfordringen om, hvor mange hold vi har i de forskellige årgange. Mere information om dette under ungdommens beretning. Manglende sponsorater En af de helt tidskrævende opgaver op til årsafslutningen har været, at få overblik over vores sponsorater. Ud fra de status meldinger vi fik fra sponsorudvalget i efteråret, havde vi ingen grund til at tro andet, end at alle sponsoraftaler var på plads, og at indbetalingerne var på vej til os. Desværre var det ikke tilfældet, det viste det sig, at 3 sponsorer ikke havde underskrevet en sponsorkontakt, og yderligere 4 havde ikke indbetalt, på trods af, at vi havde haft udgiften til tøj og deres sponsortryk og vores spillere løber og reklamerede for disse virksomheder både på ude og hjemmebane! Sponsorkontrakterne har bestyrelsen nu fået udarbejdet og sendt til de udestående sponsorer, vi har rykket for indbetalinger og vi krydser nu finger for, at alle vores tilgodehavender kommer hjem Dorthe har mere om dette under regnskabet. Personsager En anden tidskrævende opgave som har taget tid fra bestyrelsesarbejdet, har været personsager. Fnidder, fnadder, sladder, sure opstød, principsager, manglende respekt for de beslutninger andre mennesker tager og for de meninger folk har, har kostet mange timers arbejde for bestyrelsen. 8/10
Tid som kunne være brugt på de ting der kommer vores medlemmer og træner/leder stab til gode! Tak for tilliden til jer der har valgt at tage bestyrelsen med på råd eller på anden måde har involveret os. Vi støtter til enhver tid op om, at få løst sager som påvirker vores medlemmer, forældre og træner/leder teams! Flotte præstationer i Ungdomsafdelingen & i Seniorafdelingen Vi er og skal være rigtig stolte af de præstationer og resultater som vores hold har skabt i både ungdom og senior afdelingen. Sidste sæson blev i ungdommen blandt andet afsluttet med kampe om sjællandsmesterskaber, men i hører meget mere om ungdommens og senior beretningerne. flere i ungdoms og senior afdelingen Jeg vil ikke gå i deltaler om alle de mange spændende tiltag der har været i ungdommen og senior, bare sætte fokus på nogle af opgaverne og overlade resten til ungdom og senior beretningerne Maxi Tumlingehold Vinterferie håndbold Efterårsferie håndbold Lock out håndbold Seniordage Ungdomsdage Trille Trolde koncept indkøbt til Tumlinge Juleafslutning ungdom Julefrost senior Ungdomsudvalg oprettet Seniorudvalg oprettet KIF Kolding København kampe med ungdomsafdelingen Håndbold fitness i gangsat KlubWeekend 29.-30. marts 2014 Træningsweekend i Maj for ungdommen Spinning surprise event for HS1 Piloxing surprise event for DS1 og 2 Påsketur Ungdomsafdelingen til Vejle og Vojens som i kan se er det ikke kedeligt at være en del af Tune IF Håndbold! Der er sket en masse i året som er gået og sæsonen som er i sin afsluttende fase, og rigtig mange af disse tiltag og successer er kun blevet til, fordi vi har rigtig mange ildsjæle og Tordenskjolds soldater, som vælger at bruge deres fritid på, at gøre en forskel for Tune IF Håndbold! 9/10
Værdier Åben kommunikation Respekt Tillid Fællesskab Positivitet Klubbens værdier har vi forsøgt at gøre til en del af vores hverdag både i bestyrelsen, men også over for vores træner/leder stab, som vi håber lader det dryppe ned til medlemmerne og forældre. Det har været vigtigt for os, at skabe åben kommunikation i klubben, respekt for hinanden, tillid til hinanden, fællesskab i klubben og en positiv stemning. Vi synes det er lykkes på mange punkter, der er stadig plads til forbedring, men med værdierne i centrum og en portion vilje, så kan det kun blive endnu bedre! Jeg vil på bestyrelsens vegne endnu en gang takke vores træner/leder stab, vores frivillige, vores medlemmer og forældre for jeres tid og indsatser, og personligt vil jeg slutte af med at sige tak for et fantastisk spændende, udfordrende og hårdt arbejdende år til mine kolleger i bestyrelsen. og når nu jeg er i gang med takketalen vil jeg gerne sige tak til Jette for at have passet på håndboldens vandrepokal det sidste år! Vandrepokalen skal nu videre til en person som altid stiller op når der er brug for hjælp, aldrig beder om noget igen, er uundværlig for damerne, herrerne er også meget glade for personen som gerne kommer med en frisk bemærkning og aldrig siger nej, en rigtig ildsjæl Tak til Mikkel Langebjerg fordi du er en del af Tune IF Håndbold og for den forskel du gør! /Bettina 2014 10/10