Ny Randers Kommune Forsikringspolitik Udkast II
Indholdsfortegnelse Indledning...Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Hvem er omfattet af risiko- og ken?...3 Ansvar og kompetence...3 Risikoorganisation...5 Hvorledes forsikres / forsikringsprincipper...5 Revision af ken...5 Side 2 af 17
Indledning Formål generelt Ansvar og kompetence på sikrings- og forsikringsområdet er fastlagt af økonomiudvalget Formålet med denne er, at beskrive hvorledes kommunen skal sikres og forsikres, hvem der har ansvaret for udførelsen og en anvisning på, hvorledes der én gang årligt rapporteres tilbage til økonomiudvalg, og om administrationen sker i henhold til ken. Formål sikring Formålet med politikken er: At sikre beskyttelse af kommunens aktiver. At sikre en høj forståelse af vigtigheden af risikoforebyggelse i kommunen. At sikre kommunen overblik med hensyn til økonomisk truende risici og disses konsekvenser for herved at tilvejebringe beslutningsgrundlag for, hvilke risici som skal elimineres eller reduceres til acceptabelt niveau. At identificere aktiver, der ud fra et omkostningsmæssigt synspunkt ikke er rentable at forsikre. Formål forsikring Formålet med politikken er: At opnå afdækning for risici hvis konsekvens er økonomisk truende for kommunen Hvem er omfattet af risiko- og ken? Følgende kommuner er omfattet af politikken: Ny Randers kommune Ansvar og kompetence Økonomiudvalg Økonomiudvalget har udstedt en, som fastlægger retningslinier for, hvad der skal forsikres, og hvem der har ansvar og kompetence i henhold til politikken. Politikken beskriver, hvorledes økonomiudvalg vil have rapporteret. Side 3 af 17
Direktionen Direktionens forpligtelser. (Afhænger af organisationen) Har ansvaret for at forsikringerne administreres i henhold til ken samt træffe beslutninger om problemstillinger i den anledning. Skal til økonomiudvalg fremlægge forslag til ændringer i ken baseret på årlig rapport fra risikoansvarlig og forsikringsmægleren. Risikoansvarlig Risikoansvarligs forpligtelser: Træffer løbende beslutninger på sikrings- og forsikringsområdet, og har ansvaret for at den daglige forsikringsadministration sker i overensstemmelse med ken. Har ansvaret for, at der etableres et rapporteringssystem for omkostninger til sikring, forsikring og egen risiko. Registrerer løbende kommunens totale risikoomkostninger og udarbejder på baggrund heraf i samarbejde med forsikringsmægleren løbende forslag til ajourføring af kommunens sikrings- og. Udarbejder sammen med forsikringsmægleren en årlig rapport til økonomiudvalget til brug for løbende ajourføring af ken. Er ansvarlig for etablering af de fornødne policer for kommunen, er kommunens kontakt til forsikringsmægleren og har ansvaret for, at informere vedrørende ændringer i risici samt anmeldelse af skader til forsikringsmægleren. Forsikringsmægleren Forsikringsmægleren er kommunens eksterne forsikringsmæssige ekspertise, hvorigennem al kontakt med forsikringsleverandøren foregår. Forsikringsmægleren yder bistand på følgende områder: Indsamling af oplysninger fra forsikringsansvarlig. Udarbejde forsikringsprogram samt udbudsmateriale og beslutningsoplæg. Løbende forsikringsadministration og referat af det årlige forsikringsmøde. Rådgivning i skadestilfælde og tilvejebringe nødvendig ekspertise. Minimum hvert 3/5 år foretages en grundlæggende analyse af kommunens risici relateret til forsikringsdækningen. Side 4 af 17
Forsikringsmægleren har ansvaret for i samarbejde med kommunen at holde risikoregistreringen ajour samt påpege nye risici som bør forebygges. Kommunen skal stille krav til forsikringsmægleren om, at denne som minimum skal have en ansvarsforsikring for fagfejl på minimum kr. 100 mio. med en maksimal selvrisiko på kr. 500.000. Denne forsikringsdækning skal dokumenteres én gang årligt ved forsikringsfornyelsen og altid efter anmodning. Risikoorganisation Kommunens risikoorganisation kan skitseres således: Organisationsdiagram kan indsættes her Hvorledes forsikres / forsikringsprincipper Opbygning Forsikringsprogrammet sammensættes af færrest mulige antal policer af hensyn til overblikket og administrationen. Opbygningen af forsikringsprogrammet opdeles i kategorierne: Tingskadeforsikringer, bygning, løsøre mv. Ansvarsforsikringer, dækker erstatningskrav rejst af 3. mand Projektforsikringer, entreprise All Risk under ny om og tilbygning Transportforsikringer. Motorforsikringer. Biler, traktorer, arbejdsmaskiner mv. Personaleforsikringer, ulykkesforsikring, byråd og brandmænd Arbejdsskadeforsikring, selvforsikring Kautions-kriminalitetsforsikring, underslæb IT kriminalitet Patientansvar, Selvforsikring Sidst i denne er en Forsikringsplan, som i skemaform angiver den valgte forsikringsdækning. Afkrydses først når endelig politik efter udbud er vedtaget. På de områder hvor kommunerne evt. vælger selvforsikring, udformes udbudsmateriale, således dette er en valgmulighed, der kan foretages når endeligt tilbud er modtaget. (1) Tingskadeforsikringer Alternativ 1: Bygning: Brand og storm Løsøre: Brand Alternativ 2: All-risk: Bygning og løsøre Selvrisiko Kr. 100.000, gælder ved begge alternativer Side 5 af 17
(2) Ansvarsforsikringer Erhvervs og produktansvar, inkl. plejeanbragte børn stop loss: kr. 5.000.000 Alternativ: Selvrisiko kr. 100.000 pr. skade (3) Projektforsikringer (Entrepriseforsikring) Etableres som års police Selvrisiko kr. 25.000 (4) Transportforsikringer Etableres såfremt behov ad hoc. Selvrisiko kr. 25.000 (5) Motorforsikringer Ansvar: stop loss kr. 5.000.000 Alternativ: Ansvar, selvrisiko kr. 0 Kasko, selvrisiko kr. 25.000 pr. skade (6) Personaleforsikringer Lovpligtig arbejdsskadeforsikring tilbud indhentes Katastrofeforsikring for arbejdsskader Erhvervssygdomme dækkes iht. lovgivning via AES Ulykkesforsikringer byråd og brandmænd Ulykkesforsikringer for børn studerende mv. Selvrisiko Kr. 0 (7) Kautions- kriminalitetsforsikring Tilbud med forsikringssum kr. 10.000.000 (8) Øvrige Der indhentes tilbud på følgende forsikringer ved nationalt udbud: Ulykkesforsikring for kommunalbestyrelsesmedlemmer, brandmænd og børn Skovbrandsforsikring Søkasko på lystfartøj/både Direktions- og bestyrelsesansvar for udpegede Forurening Kunst Årsrejseforsikring nationalt tilbud indhentes Side 6 af 17
Revision af ken Forsikringsmægleren udarbejder et referat af det årlige forsikringsmøde til økonomiudvalget i kommunen. Referatet indeholder en vurdering af det valgte forsikringsprogram og skadeforløb samt hvorvidt årets løbende anbefalinger er fulgt af kommunen. Sideløbende gennemføres periodevis gennemgang af risici i kommunen. Forsikringsmægleren assisterer forsikringsansvarlig med styring af kommunens risici. Formålet er løbende at føre kontrol med risici og konsekvenser for herved bl.a. at undgå driftsforstyrrelser i kommunens institutioner. Samtidig reduceres udgifter til sikring og forsikring successivt. Side 7 af 17
(1) Forsikringsplan tingskadeforsikringer Bygninger ikke All-risks Bygningsbrand Kortslutning El-skade Tørkogning Restværdi Anden bygningsskade Stormskade på udvendigt produktionsudstyr Husejeransvar Huslejetab / tab af lejeindtægt Svamp & insekt Glas Sanitet Udvidet rørskade/ Rør- og stikledninger Tillægsdækning Oprydningsomkostninger Jorddækning Lovliggørelse Om-, til- og nybygning Ret til genopførsel andetsteds Forsikrede bygningsgenstande Spec. råhusdele / bygningstilbehør Anlæg og sekundære bygninger Have- og udendørsanlæg Sekundære anlæg Side 8 af 17
Løsøre ikke All-risks Brand Kortslutning El-skade Tørkogning Forsætlig varme Restværdi Tyveri Vand Maskinskade Montage egne maskiner EDB-forsikring Transport egne maskiner Køle- og frys Retshjælp Varemærker Tillægsdækning Oprydningsomkostninger Jorddækning Lovliggørelse Forsikrede løsøregenstande Maskiner og inventar Mobile anlæg Øvrigt løsøre Genstande for fremmed regning Varer og emballage Rede penge på forsikringsstedet Rede penge under transport Genfrem. af kartoteker mv. Genfrem. af tegninger og modeller Ambulant dækning maskiner mv. Ambulant dækning varer /emballage Side 9 af 17
Driftstab ikke Koncerndriftstab Driftstab pos. 1 inkl. driftstab ved tyveri inkl. driftstab ved vandskade Driftstab pos. 2 Meromkostninger Avancetab Maskindriftstab pos. 1 Maskindriftstab pos. 2 Leverandør / aftager El-forsyningsdriftstab Brugsbegrænsning Restværdidrifstab Lovliggørelsesdriftstab Erstatningsbegrænsning EDB-forsikring All-risks ekskl. brand, tyveri, vand All-risks inkl. brand, tyveri, vand Meromkostninger Databærer Kortslutning Maskinforsikring Maskinkasko Maskinskade Maskindriftstab pos. 1 Maskindriftstab pos. 2 Overarbejde/ helligdagsbetaling. Ilfragt/ekspresfragt Side 10 af 17
Køl-/frysforsikring ikke All-risks Brand, tyveri og vand Udstrømmende kølemedia Sabotage Temperaturændringer Teknisk instrumenforsikring All-risks (forsikringstype) (anfør dækning) Side 11 af 17
(2) Forsikringsplan ansvarsforsikringer Erhvervsansvar ikke Personskade Tingskade Fareafvægelse Forureningsansvar Tillægsdækning Behandling og bearbejdning. Motoransvar arbejdsmaskiner Ansvar ifm. bygge- og jordarbejder Ansvar ifm off-shore aktiviteter Grundejeransvar Kran- og løfteansvar Montageansvar Ansvar ifm. brug af sprængstoffer Produktansvar Personskade Tingskade Behandling- og bearbejdning Ingredienstab Ingrediensskade Komponenttab Komponentskade Fareafværgelse Recall Dataansvar Produktsabotage Formuetab Dir.- og bestyrelsesansvar Formuetab Side 12 af 17
(3) Forsikringsplan projektforsikringer Entreprise ikke All-risks Brand & storm Entrepriseansvar personskade Entrepriseansvar tingskade 1. risiko bestående bygninger Entreprenørmateriel Strike/ Riots/Civil commotion Overarb./helligdagsbet. Ilfragt/ekspresfragt Afledte tab Montageforsikring All-risks Brand & storm Ansvar personskade Ansvar tingskade 1. risiko bestående bygninger Entreprenørmateriel Strike/ Riots/Civil commotion Overarb./helligdagsbet. Ilfragt/ekspresfragt Afledte tab Kranforsikring All-risks / kasko Ansvar personskade Ansvar - tingskade Side 13 af 17
(4) Forsikringsplan transportforsikring Transport ikke Udvidede betingelser (all-risks) Begrænsede betingelser Danske strejkebetingelser Danske krigsbetingelser Køl/frys betingelser Tillægsdækninger For-/eftertransport Rejection Restitutionsdækning Oprydningsomkostninger Indirekte følgeudgifter Fejlsikring / uforsikret (subsidiær) Forsikrede genstande Handelsevarer Varer til forarbejdning (lønarbejder) Garantireparationer Returvarer Transport egne effekter Rejsekollektioner Værktøjer og materialer Udstillinger og demonstrationer - opholdsdækning Produktionsmaskiner Side 14 af 17
(5) Forsikringsplan motorforsikring Motorkøretøjsforsikring ikke Ansvar Brand Kasko Friskadedækning Afsavnsforsikring Førerulykke Passagerulykke Side 15 af 17
(6) Forsikringsplan personaleforsikringer Arbejdsskade ikke Arbejdsulykker Ulykkesforsikring Dødsfald Invaliditet Sygdomsinvaliditet Tandskade Tyggeskader Helbredelsesudgifter Rejseforsikring Sygdom / hjemtransport Sygdomsinvaliditet Ulykke dødsfald Ulykke invaliditet Rejsegods / bagage Privatansvar Retshjælp Sygeledsagelse Rejseafbrydelse Tilkaldelse Overfald Udstationeringsforsikring Sygdom/hjemtransport Ulykke - død Ulykke - invaliditet Sygdom - død Sygdom - invaliditet Indbo Privatansvar Side 16 af 17
(7) Forsikringsplan garanti- & kreditforsikringer Debitorforsikring ikke Eksportkredit Debitor (danske) Kautionsforsikring Bankers Blanket Bonds Underslæb Tyveri på forsikringsstedet (rede penge) Tyveri ved pengetrans porter (rede penge) Falskneri checks og veksler Falskneri aktier og obligationer Falskneri valuter Kontorløsøre Sagsomkostninger Computer kriminalitet Kriminalitetsforsikring Underslæb Tredjemands tyveri, ran og røveri Forfalskede veksler og pengesedler Data- og kontooverførselsbedrageri Computervirus og datasabotage Kautionsforsikring Underslæb Garantiforsikring Sikkerhedsstillelse Arbejdsgaranti Tilbudsgaranti Side 17 af 17