Aalborg, den 20. december 2016 Referat af mødet onsdag den 14. december 2016 Studienævnets medlemmer: Lise Rytter Krogh (VIP-repræsentant studienævnsformand) Kirsten Mejlvig (VIP-repræsentant studienævnsformand) John Klausen (VIP-repræsentant) Mie Engen (VIP-repræsentant) - afbud Mikkel Gahms Hvam Ellefsen (studenterrepræsentant næstformand) Tina Sørensen (studenterrepræsentant observatør) ikke tilstede Regina Larsen (studenterrepræsentant observatør) Malan Eliasen (studenterrepræsentant observatør) ikke tilstede Martin Heien Lauridsen (studenter studievejleder observatør) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater (24/8 + 23/11) 3. Godkendelse af mødeplan 2017 4. Meddelelser 5. Godkendelse af undervisningsindhold og litteratur på Moodle, herunder ECTS-fordeling (bilag fremsendt til sidste møde) 6. Planlægning efterår 2017 hvad skal igangsættes? Normkatalog, Fordeling/brug af vejledningstimer ECTS mv. 7. Normkatalog for studiet, herunder pædagogik og timer for udviklingsarbejde 8. Tilbagemeldinger fra studiet 9. Orientering om indstilling til årets underviser (frist 21. december 2016) 10. Med afsæt i eksempler på 5. og 6. gangs dispensationer drøftes delegationsinstruksen. Er 11. Evt. der behov for ændringer? (punktet er udsat fra mødet i november)
Pkt. 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2) Godkendelse af referat(er) Referatet fra d. 24/8-2016 blev godkendt med følgende bemærkninger: Der skal ses på en præcisering af vejledning på de enkelte moduler, så de studerende ved, hvordan vejledningstiden er fordelt ift. konkret vejledningstid, antal gange, varighed m.m. Referatet fra d. 23/11-2016 Her var der følgende kommentarer: Er studieturen fjernet fra ECTS-deklarationen på Modul 6? Hvis studieturen skal tælle med i ECTS, så skal de studerende, der ikke deltager, udarbejde en opgave i stedet. Dette er ikke muligt denne gang. Hvad er der gjort ift. at projektet tæller 8 ECTS ift. tidligere 6 ECTS? Hvad er forventningen til projektet? Kravene til projektet skal beskrives af modulkoordinatoren. Lise og Kirsten har talt med modulkoordinator om dette, men tjekker op på, om der er foretaget noget konkret ift. ovenstående og om det opfylder kravene. Hvis undervisningen er sat til at fylde 9 ECTS, så skal de studerende kunne pensum til perfektion, da pensum er forholdsvist begrænset. Dette skal afspejle sig i bedømmelsen, hvilket alle eksaminatorer skal informeres om. Hvis projektet skal fylde 8 ECTS, så skal det være et rigtigt godt projekt, hvilket også skal afspejle sig i eksaminationen og bedømmelsen. Det bør skrives ud til de studerende, at det afspejles i bedømmelsen, hvor lang tid man har haft til undervisning/projekt. Lise og Kirsten taler med modulkoordinatoren om dette, og sørger for at der bliver sendt en besked ud til de studerende, samt at vejlederne/eksaminatorerne informeres om forventning til bedømmelsen. Referatet fra 23/11 blev godkendt. Pkt. 3) Godkendelse af mødeplan 2017 Mødeplanen blev godkendt. Indkaldelse til møderne sker via Outlook. Pkt. 4) Meddelser Lise og Kirsten har bedt om af få undervisningsfri, når de endelig tiltræder i studienævnsformandsrollen. De overtager alle opgaver i studienævnet pr. 1/1-2017. De fordeler opgaverne mellem sig i januar måned, og sørger for at det bliver meldt ud til både de studerende og de ansatte, hvordan fordelingen af opgaver fremadrettet bliver. Fakultetet har efter afholdelsen af studienævnsmødet d. 14/12-2016 bedt om, at der udnævnes én formel studienævnsformand for studiet. Studieleder Sune Qvotrup har derfor d. 19/12-2016 udsendt en mail, hvori han beder studienævnet nikke til, at Lise Rytter Krogh formelt bliver studienævnsformand. Dette set i en betragtning af, at studienævnet tidligere har godkendt en fælles ledelseskonstruktion mellem Lise Rytter Krogh og Kirsten Mejlvig. Det blev understreget i mailen, at denne forespørgsel ikke ændrer ved, at Lise og Kirsten ønsker at drive uddannelsen sammen, og fortsat har den lokale ledelsens opbakning hertil (Trond og Sune). Denne konstruktion med fælles ledelse var forinden diskuteret grundigt i skole- og institutregi og principielt accepteret af fakultetet. Imidlertid er der nu sket det, at fakultetet nu meldt ud, at der formelt kun kan være én studienævnsformand. Der vil med andre ord være visse steder, hvor der så at sige kun kan/må stå et navn. Sune meddelte d. 21/12-2016, at Lise formelt bliver formand, da ingen har opponeret eller gjort kritiske betragtninger gældende inden fristens udløb. Pkt. 8) Tilbagemeldinger fra studiet Studievejledningen:
Martin får mange henvendelser vedr. stort set alt fx barsel og psykiske problemer. Han forventer, at det nye dobbelte studenterloft gør, at nogle studerende formentligt vælger at droppe ud. Modul 13: Mikkel har fået henvendelse vedr. modul 13, her står der i opgavebeskrivelsen, at bilag tæller med i antal af tegn i opgavebeskrivelsen. Mie har sendt en mail ud til de studerende vedr. en rettelse af dette. Bilag tæller ikke med som anslag i opgaven. Tilbagemelding vedr. skriftlig eksamen: Der skal ses på en procedure vedr. tilbagemelding på skriftlig eksamen. Som det ser ud nu, så er der forskel på, om man kan få delkarakterer eller ej (modul 3 og modul 5). På modul 5 har studiesekretæren meldt ud, at der ikke kan gives delkarakterer, da der var fejl i opgavebeskrivelsen. Opgavebeskrivelsen skal gennemgås på modul 5, her er der tale om en helhedsvurdering, og der kan derfor ikke gives delkarakterer. Politik for udlevering/fremvisning af fortrolige studenterprojekter: Mikkel efterlyser en politik vedr. fremvisning af opgaver fra tidligere årgange. Lise og Kirsten sender nedenstående besked til ud til alle ansatte på uddannelsen, som vi har modtaget fra AUB vedr. retningslinjer for dette, samt tager fat i den pågældende underviser. Til studenterprojektredaktører m.fl. Vi er på AUB blevet gjort opmærksom på at et institut har udleveret fortrolige studenterprojekter, som instituttet har haft liggende i papirformat. Denne e-mail for at understrege at det ikke er tilladt at distribuere eller udlåne fortrolige studenterprojekter uden de(n) studerendes skriftlige tilladelse. Udlevering uden accept er i strid med forfatterens ophavsret. Det samme gør sig selvfølgelig gældende for elektroniske versioner af fortrolige studenterprojekter. Et løsningsforslag kan være at bede de studerende fremover markere på forsiden af deres projekt hvis dette er fortroligt grundet forretningskritisk information eller personfølsomme oplysninger. Har I spørgsmål vedr. ophavsret, kan I tjekke hjemmesiden: http://www.ophavsret.aau.dk/ eller den engelske version http://www.copyright.aau.dk/ God weekend De bedste hilsener/best wishes, Anne Marya Strøm i seminarrum: Der er klager over problemer med strøm i lokale 51 og på Kroghstræde 7. Vejledning vedr. strøm sendes ud til de studerende og underviserne samt ligges på Moodle. Der ligges også vejledninger i lokalet. Pkt. 9) Orientering om indstilling til årets underviser De studerende på Socialrådgiveruddannelsen har indstillet Jan Brødslev som årets underviser. Martin laver indstillingen og sender den til fakultetet. Pkt. 5) Godkendelse af undervisningsindhold og litteratur på Moodle, herunder ECTS-fordeling Anja har udarbejdet nye oversigtsskemaerne i Excel sammenholdt med undervisningsgangene som er opgivet på Moodle. Gentagelsesundervisning skal dog regnes ind i skemaerne. Derudover var der følgende kommentarer:
Det bør diskuteres, hvordan timerne skal forbruges ift. flere undervisere til forelæsningstimerne, samt hvordan sam-undervisning skal afregnes. Honoreringen af eksternt ansatte i forbindelse med sam-undervisning skal tjekkes op med fakultetet. Der var kommentar til ECTS-deklaration på modul 4, hvor der er afsat 82,5 time til eksamensforberedelse. Lise og Kirsten tager fat i modulkoordinator vedr. dette. Det samme er gældende på M8 og M9. Der bør afsættes ECTS-point til projektarbejde. Der mangler opgavebeskrivelse til modul B. ECTS-deklarationerne bør stemmes af ift. litteratur m.m. Der bør fremadrettet kigges på, hvordan undervisningen skal sættes sammen: forelæsning kontra øvelser. Eksamensbeskrivelser: Lise og Kirsten går i dybden med eksamensbeskrivelserne for valgmodulerne i januar, smat øvrige eksamensbeskrivelser for forårets moduler. Eksamensbeskrivelserne på modul 3 skal rettes til ift. ny fordeling af procentsatser vedr. ny fordeling af ECTS-point. For modul 3 skal rammerne for eksamen ensrettes med modul 1 vedr. vægtning af fagområderne. Alternativt skal det uddybes i eksamensbeskrivelsen, hvorfor det skal være forskelligt. Faggruppen for modul 3 skal gennemgå dette og rette det til. Det skal kunne tages op på mødet i januar. Eksamensbeskrivelsen for modul 4 blev først sendt til studienævnet kort før mødet. Den tages derfor på mødet tages i januar. Sættes på mødet i januar under punkt om eksamensbeskrivelserne. Sekundær litteratur: Sekundær litteratur blev diskuteret. Skal det opgives på Moodle? Fungere det som en rettesnor eller er det en stressfaktor for de studerende? De studerende i studienævnet, mener ikke at den sekundære litteratur er en stressfaktor, men fungere som inspiration til fx projekter. Der bør indføres retningslinjer for opgivelse af sekundær litteratur på Moodle. Pkt. 6) Planlægning efterår 2017 hvad skal igangsættes? Normkatalog, Fordeling/brug af vejledningstimer ECTS mv. Planlægningen for efteråret 2017, skal igangsættes primo februar: Rammerne for administration skal derfor udarbejdes snarest. Det skal besluttes i studienævnet om ECTS-fordelingen fastholdes for E2017? Ved projekter bør ECTS-point dog trækkes ud. Tidligere oversigtsskemaerne ECTS-deklarationer ligges på Moodle. Semesterbeskrivelser skal udarbejdes. Eksamensbeskrivelserne skal gennemgås. Økonomi og timeberegning/budget skal gennemregnes. Der skal ses på VIP kontra D-VIP, har vi fastansatte nok til at varetage opgaverne på studiet? Planlægning foråret 2018: Studienævnet har tidligere besluttet, at uddannelsen skal have et nyt valgmodul til foråret 2018. Planlægningen af det nye modul skal igangsættes, og det skal struktureres hvordan modulerne skal afvikles ift. hinanden.
Pkt. 7) Normkatalog for studiet, herunder pædagogik og timer for udviklingsarbejde Normkataloget skal gennemarbejdes og rundsendes i lærergruppen inden godkendelse på Studienævnet. Der skal bl.a. ses på timerne for vejledning. Disse timer skal give de studerende incitament til at arbejde i gruppe. På nogle moduler er vejledningstiderne sat alt for højt og kan ikke bruges fuldt ud, de bør derfor sættes ned. Læsning af opgaven og eksamen bør tages ud af vejledningstiderne. Det skal som nævnt under pkt. 2 udspecificeres i eksamensbeskrivelserne, hvor meget face-to-face vejledning som de studerende kan forvente, samt udarbejdes retningslinjer for antal gange og varighed af vejledningen m.m. Normkatalog skal på mødet i januar. Pkt. 10) Med afsæt i eksempler på 5. og 6. gangs dispensationer drøftes delegationsinstruksen. Er der behov for ændringer? Fremover skal der kun gives delegation til studienævnsformændene til af dispensere for 4. gangs eksamensforsøg, derudover skal ansøgningerne behandles i studienævnet. Delegationsinstruksen ændres ift. dette. Delegationsinstruksen godkendes på mødet i januar. Pkt. 11) Eventuelt Eksamensbeskrivelserne skal ajourføres på alle moduler. Lise og Kirsten tager kontakt til modulgrupperne vedr. denne opgave. Eksamensbeskrivelserne for foråret skal godkendes på studienævnsmødet i januar. Referent Anja Filtenborg Pedersen (studienævnssekretær)