Beboermøde Afdeling 11
Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Orientering fra teamleder 6. Status helhedsplanen 7. Orientering om regnskabet 2014 8. Afdelingens driftsbudget 2016 9. Behandling af eventuelle indkomne forslag 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen 11. Valg af to suppleanter 12. Valg til repræsentantskabet På valg er: Visti Rud 13. Eventuelt
Teamleder Mads Borggaard Orientering fra teamet
Orientering fra teamleder TEAMLEDEREN HVEM ER HAN!!!!!! Navn: Mads Borggaard Alder: lige omkring de 50 Ansat i boligselskabet siden august 2000 Jeg blev ansat med 4 ejendomme jeg selv skulle passe og siden har det udviklet sig til jeg i dag er teamleder for 9 mand
TEAM 5 Aalborg Frejaparken: 66 boliger Annebergvej: 50 plejeboliger Skydebanevej: 18 boliger samt 2 akutboliger Ryesgade 50: 32 boliger samt 2 fællesboliger Ryesgade 33: 46 boliger Vendelbogade: 22 boliger samt 1 fællesbolig Absalonsgade 9: 32 plejeboliger Absalonsgade 2: 20 boliger Saxogade: 18 boliger
TEAM 5 Vadum Ulrik Birchsvej: 42 boliger Ellehammersvej: 10 boliger
TEAM 5 Brovst Faldborggade: 10 boliger
TEAM 5 Vodskov Lille Tingbakke: 60 boliger Store Tingbakke 217 Boliger
Team 5 Aalborg Frejaparken Annebergvej Absalonsgade Ryesgade Skydebanevej Saxogade Vendelbogade Brovst Faldborggade Mads Borggaard Teamleder Peter Karlsen Ledende ejendomsfunktionær Vadum Ellehammersvej Ulrik Birchs Vej Lars Lynge Hansen Brian Pedersen Bo Edgars Clausen Kim Jensen Vodskov Lille Tingbakke Store Tingbakke John Krogh Martin Als Flemming Johannesen Torben Jensen
Ejendomsfunktionærernes arbejde Pleje og vedligehold af grønne udearealer Rengøring af befæstede arealer (dagligt). Rengøring af fælles arealer indendørs Tilsyn af vaskerier dagligt Beboerservice Renovering af kældre Affaldshåndtering (dagligt). Renovering af tomme lejligheder inden indflytning Glatførebekæmpelse Indflyttersyn Uddannelse Samt meget mere..
Hvad er teamlederens job? Byggemøder Tilsyn ved renoveringer Tilsyn af energiforbrug Forsikringssager Kontakt med myndigheder Kontakt med forsyningsselskaber Køkkenbestillinger Kontor og træffetider Varslinger og orienteringsopslag Møder med afdelingsbestyrelsen Forsyn ved fraflytning Fraflyttersyn Ledelse af ejendomsfunktionærerne Tilsyn med den daglige drift/vedligeholdelse Styring af husleje stigninger ved renoveringsopgaver Uddannelse
Rengøring - trapper Lille Tingbakken 2-18 I lige uger foretages nedenstående fra stueetagen til 2. etage. I ulige uger foretages nedenstående i stueplan. Trappen og indgangsparti fejes og vaskes. Beboernes måtte rystes. (skulle beboerne have dekorationer, fodtøj, reklamer o. lign. i større mængder uden for døren fejes og vaskes der udenom). Papir o. lign. fjernes (skulle der f.eks. ligge mange reklamer meldes dette til teamlederen). Gelænder aftørres. Pletter på vægge/fodlister(klinkekant) aftørres. Spindelvæv fjernes også mellem trappe og væg. Lavt hængende lamper aftørres. Gadedør aftørres. Måtte ved indgangsdør støvsuges. Elevator rengøres, pudses i stålrens efter behov. Postkassestativ, ADK, dørtelefoner samt lampe derover aftørres 1 x ugl. Alle måtter ved indgangsdøre vaskes 2 x årl. (april/maj oktober/november). Hovedrengøring foretages løbende over hele året. Ved hovedrengøring foretages følgende: Grundig rengøring af gulve/trapper, vægge og lofter inkl. lamper, paneler, karme og gerigter samt øvrigt løst og fast inventar.
Rengøring - vinduesvask Lille Tingbakken 2-18 Instruktion for vinduesvask i afd. 11. 1 x mdl. alle indgangspartier ind og udvendig. 1 x mdl. ovenlysvindues udvendig. 1 x årl. ovenlysvinduer indvendig. 1 x årl. hvidt glas mellem bygninger udvendig.
Hvordan får man fat i os: Kontortid Læg besked på telefonsvarer: 9812 7245 Mail: team5@vivabolig.dk Ring på ved postkassen: Frejaparken eller Store Tingbakke Eller stop os på gaden
Status Helhedsplanen 1 års gennemgang Gummibelægning på legepladser Carporte Diverse cykelskure Hegn ved haver i stueetage
Regnskab 2014
Regnskab 2014 Overskud kr. 391.196 Overskuddet skyldes primært 1. Besparelse på faste udgifter (ejendomsskat, renovation, forsikringer mv.) 2. Flere renteindtægter end budgetteret
Regnskab 2014 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo 2.231.778 Henlagt i regnskabsåret 653.000 Overført fra kto.405 tab ved fraflytning 150.000 Anvendt i regnskabsåret - 26.762 Ultimo 3.008.016 Pr. m 2 = kr. 505,72
Henlæggelser Regnskab 2014 Istandsættelse ved fraflytning Primo 173.131 Henlagt i regnskabsåret 100.000 -Anvendt i regnskabsåret - 2.535 Ultimo 270.596 Der har været 6 fraflytninger i 2014
Regnskab 2014 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo 136.833 Henlagt i regnskabsåret 130.000 Overført til kto. 401 planlagt og periodisk - 150.000 Fraflytninger med tab - 18.780 Ultimo 98.053 Der har været 4 fraflytninger med tab
Regnskab 2014 Opsamlet resultat Primo 316.102 Årets overskud 391.196 Overført til driften kt. 203 0 Ultimo 707.297
Budget 2016
Markvandring Planlægning af fremtidig økonomi (husleje) Markvandring/ tilstandsregistrering Teknisk viden og erfaringer Driftsbudget/ Vedligeholdelsesplan Prisoverslag/ kapitalisering Budgetudkast til afdelingsbestyrelse
Team 5
Budget 2016
Budget 2016 Manglende indtægt i 2016: Kr. 155.002 Årsag: Generelle prisstigninger for det offentlige Stigning i variable udgifter (renholdelse mv.) Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfonds- og administrationsbidrag Fald i renteindtægter
Budget 2016 Manglende husleje kr. 155.002 Stigning 2,5 % i gennemsnit Stigning kr. 26,06 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 61 m 2 Lejemål på 88 m 2 Lejemål på 101 m 2 Lejemål på 133 m 2 132 kr. 191 kr. 219 kr. 289 kr.
Forslag 1 Ønske om at få birketræer skiftet ud med andet? På grund af multi alergi reaktioner - besluttes at Ejendomsfunktionærerne flytter dem Indsendt af - Anne Saksager Lille Tingbakke 2,1. tv.
Valg af formand. Visti Rud = 2 1. valg 2. valg 3. valg. Hanne Jensen = 7 = 10 = 9. Camilla Waldh = 7 = 5. Henny Lund = 10 = 11 = 17
Valg til afdelingsbestyrelsen 1. Lars Jensen = 3 2. Ernst Rasmussen = 7 3. Hanne Jensen = 11 1 år 4. Camilla Waldh = 17 2 år 5. Janni Hansen = 9 6. Visti Rud = 3
Valg af suppleanter 1. Ernst Rasmussen = 20 1. 2. Janni Hansen = 15 2. 3. Lars Jensen = 9 4. Visti Rud = 6
Valg til Repræsentantskabet 1. Bestyrelsen
Eventuelt Beboerrådgiver Johnny Nielsen informerer om deres arbejde i Vivabolig. Aconto varme = eget forbrug pr. 31. maj til udbetaling i oktober huslejen. Lamper lyser = håndværkerfejl, er ændret Sti til skoven forslag til nye bestyrelse Vinter - glat på sort asfalt, ny sandspreder (Mads) tidsføler tager varmemester sig af Husorden et husdyr -bestyrelsen mange katte bestyrelsen trappetrin evt. markering varmemester. Cykler skur, i samarbejde med bestyrelsen Bålplads på den store legeplads ved skoven bestyrelsen p-plads system bestyrelsen