TEKNISK FORVALTNING ipa HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT af Ejendoms og Arealudvalgets møde onsdag den 24. februar 2010, Kl. 17.00 i mødelokalet Kystagerparken, lokal 3667, Teknisk Forvaltning, Multihuset. Mødet slut kl. 17.55.
INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1 1 Meddelelser fra formanden 1 Pkt.nr. 2 1 Undersøgelse af forslag om ansøgning til Grønne Pulje til mølleaccept 1 Pkt.nr. 3 4 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag 4 Pkt.nr. 4 10 Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse på skoler 2009. Omdisponering af frigivne projekter 10 Pkt.nr. 5 11 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010, ekskl. skolerne. Frigivelse af projekter. 11 Pkt.nr. 6 13 Projekt nr. 0095, Risbjerggård mv., projektering. Frigivelse af anlægsbevilling 13 Pkt.nr. 7 15 KL Konference Teknik og Miljø Politisk Forum 2010 Den 28. 29. april 2010 i Odense 15 Pkt.nr. 8 16 Eventuelt 16
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser fra formanden 716448 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 1: A. Formanden foreslog KTCstudietur til Malmø og Helsingborg 17. 18. juni 2010 vedrørende klimatilpassede løsninger i nyt og eksisterende byggeri. Anders Wolf Andresen, Mikkel Dencker og Allan Fredskov ønsker at deltage. Arne Bech og Steen Ørskov Larsen giver besked efterfølgende. B. Formanden foreslog KTCstudietur til Birmingham og West Midlands vedrørende anvendelse af OPP og OPS på byggeprojekter m.v. Studieturen vil finde sted i oktober 2010 og vare 4 dage. Forvaltningen anmodes om at vende tilbage med nærmere om studieturen. Pkt.nr. 2 Undersøgelse af forslag om ansøgning til Grønne Pulje til mølleaccept 716052 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget samt Teknik og Miljøudvalget: 1. at der ansøges om det fulde beløb, som Hvidovre er berettiget til på 633.600 kr. og at midlerne søges som tilskud til anlægsprojekt vedrørende etablering af badestrand ved havnen, 2. at projektet ansøges, styres, gennemføres og afsluttes ved hjælp af ekstern juridisk, teknisk og revisionsmæssig assistance. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 2: Forvaltningen anmodes om at fremkomme med yderligere projektforslag til behandling på næste møde.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 2 Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsesmedlem Pernille Falcon (T) har med email af 14. januar 2010 stillet følgende forslag: Forslag fra Liste T om, at der ansøges midler fra "Den grønne pulje til mølle accept" Der er tale om en pulje der kan søges af alle kommuner, hvor der efter 21. februar 2008 opstilles nye vindmøller på land. Eller havvindmøller, der er uden for udbud af havvindmølleparker. Vindmøllerne skal dog være på over 25 meter. Pengene udmøntes når møllerne tilsluttes elnettet. Hvidovre Kommune har mulighed for at få tildelt 633.600 kr. Grøn pulje til at skabe lokal mølleaccept står ubrugt. Der er kun 2 kommuner der har søgt og fået bevilget midler til dato. Den grønne ordning har eksisteret siden juni 2009. Mellem 15 og 20 millioner kroner ligger dermed lige nu og kan søges af de 18 kommuner men flere møller er på vej over hele landet og udløser dermed flere penge i puljen. Jeg vil foreslå, at der udarbejdes en ansøgning såfremt dette ikke allerede er sket. Teknik og Miljøudvalgets møde 27. januar 2010 Punkt 4: Udvalget anmoder Teknisk Forvaltning om at undersøge forslaget nærmere. I lov om fremme af Vedvarende Energi (VEloven, nr. 1392 af 27/12 2008) er en Grøn Ordning beskrevet i 18. Grøn Ordning reglerne trådte i kraft 1. juni 2009. Ordningen gælder alle kommuner, hvor der efter 21. februar 2008 opstilles nye vindmøller på land eller havvindmøller, der er uden for udbud af havvindmølleparker. Vindmøllerne skal dog være minimum 25 meter høje. De 3 nye havvindmøller ved Avedøre Holme falder indenfor dette krav. Energinet.dk administrerer ordningen. Der er beregnet en udbetalingsramme for hver kommune afhængig af hvor mange og hvor store møller, der er planlagt og nettilsluttet. For Hvidovre Kommune er udbetalingsrammen pt. på 633.600 kr. Kriterier for tilskud Hvidovre Kommune kan således søge om tilskud til initiativer, som skal fremme lokal accept af nye vindmøller på land. Tilskud kan gives til udgifter, som kommunalbestyrelsen afholder til Anlægsarbejder, som styrker landskabelige og rekreative værdier i kommunen og Kulturelle og informative aktiviteter i lokale foreninger m.v. for at fremme accept af udnyttelse af vedvarende energikilder i kommunen. Endvidere fremgår følgende af bemærkningerne til lovforslaget: "Der kan gives tilsagn om tilskud til anlægsarbejder, som vurderes at kunne styrke landskabelige eller rekreative værdier i kommunen, såsom landskabspleje, bygningsrenovering, idrætsanlæg m.v. Tilsagnet kan herunder anvendes til arealerhvervelser, bygge og anlægsarbejder og renovering af bestående anlæg m.v. Der vil også kunne anvendes midler til formidling etc. af pågældende arbejder.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 3 Der kan gives tilsagn til anlægsarbejder overalt i kommunen efter kommunalbestyrelsens valg, og arbejderne skal således ikke have tilknytning til den enkelte vindmølle. Ved opstillingen af flere vindmøller i kommunen kan kommunalbestyrelsen ansøge om tilsagn til et større, samlet projekt, hvor midlerne fra flere vindmøller kan anvendes under ét. Det påhviler kommunen eller den, der i øvrigt ejer det tilskudsberettigede anlæg, at vedligeholde anlægget. Der kan gives tilsagn om tilskud til aktiviteter på bygninger og anlæg, som ejes af kommunen, og bygninger og anlæg, som ejes af en forening eller lignende og benyttes til offentlige formål. Endvidere kan der gives tilsagn om tilskud til kulturelle og informative aktiviteter i lokale foreninger m.v. med henblik på at fremme accepten af udnyttelsen af vedvarende energikilder i kommunen. Der vil kunne gives tilsagn om tilskud til en bred vifte af aktiviteter i disse foreningers regi, forudsat at aktiviteten i bred forstand vurderes at skabe forståelse og accept af vindmølleopstillingerne. Det forudsættes, at der er tale om en defineret og afgrænset aktivitet, således at tilskuddet ikke kan gives generelt til en ubestemt kreds af aktiviteter i en forening. Der kan afhængig af projektets art og omfang gives tilsagn om hel eller delvis dækning af kommunens omkostninger til udførelse af anlægsprojekter som omtalt ovenfor. Kommunen vil kunne tilvejebringe medfinansiering fra anden side". Tilskudsprocedure Ansøgningsproceduren er beskrevet i Energinet.dk s administrationsgrundlag for tilskud efter Grøn Ordning og er meget omfattende: Kommunen ansøger om tilsagn om tilskud (formular A) bilagt projektbeskrivelse, budget, lokalplanforslag etc. Energinet.dk meddeler tilsagn eller afslag evt. ønske om mere information (formular B). Efter projektafslutning søger kommunen om udbetaling af tilskud (formular C) bilagt tilsagnet, dokumentation for projektgennemførelse, dokumentation for vilkårsopfyldelse, regnskab forsynet med autoriseret/registreret revisorerklæring samt rapport med billeder. Energinet.dk meddeler tilsagn om udbetaling (formular D). Det fremgår således, at kommunen har ret til at modtage tilskud på 633.600 kr. til en relativt bred vifte af projekttyper, hvis man opfylder kriterierne og følger procedurerne. Den administrativt tunge ansøgningsprocedure og de omfattende rapporterings og dokumentationskrav vil imidlertid gøre indhug i tilskuddets reelle størrelse. Hvis Hvidovre Kommune ønsker at gøre brug af de berettigede midler, er det helt centralt 1. at projektet gøres så enkelt som muligt, det vil sige at søge om et konkret rekreativtlandskabeligt kommuneplanprojekt, der er relativt nemt at beskrive, gennemføre og afslutte. 2. at projektet beskrives, gennemføres, styres og afrapporteres af professionelle rådgivere, der gøres ansvarlige for hele den juridisk/tekniske/revisionsmæssige side på grund af de strenge dokumentations og revisionskrav.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 4 Teknisk Forvaltning foreslår på denne baggrund, at kommunen søger tilsagn om projekt i forbindelse med etablering af badestrand, jævnfør Forslag til Kommuneplan 2009 for eksempel sandtilkørsel, klitter, beachvolleybane, badebro, bænke. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Etablering af en ny badestrand med pæne nye anlæg, vil i sig selv have både en sundhedsmæssig og mental positiv effekt på borgerne og brugere. Miljømæssige konsekvenser: Projektet vurderes ikke at have negative miljømæssige konsekvenser. Andre konsekvenser: Bilag: 1. Administrationsgrundlag for tilskud efter Grøn Ordning. /Dok.17233/09_v4. (EAU 24. februar 2010, punkt. 02.01) 2. Lov om fremme af vedrørende energi. (Retsinformation.dk) (EAU 24. februar 2010, punkt 02.02) 3. Skitse fra Kommuneplan 2009 (EAU 24. februar 2010, punkt 02.03) Pkt.nr. 3 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag 715868 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage nedenstående orientering til efterretning Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 3: Taget til efterretning.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 5 Sagsfremstilling: Status pr. 4. februar 2010 for anlægssager, større vedligeholdelsesarbejder og energisparetiltag fremgår af nedenstående uddrag af Bygningsafdelingens arbejdsplan for 2010: BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status 3362 Hvidovre Musikskole, ultimo 2010 Arbejdet pågår planmæssigt indretning af lokaler 5690 Plejecenter Dybenskærhave, nybyggeri aug. 2011 Hovedprojekt og skema B under udarbejdelse 4003 Omstrukturering af Tandplejen Jan. 20092010 Arbejdet på Præstemoseskolen pågår planmæssigt, Enghøjskolen under projektering 5702 Køkkener i daginstitutioner 06 år Jan. 20092010 Ombygninger pågår efter planen 5704 Fritidshjem på Præstemoseskolen Apr. 2009aug. 2011 Evaluering af tilbud på rådgivning 0113 Strandmarkens medio 2010 Under udførelse Fritidscenter, brandskade mv. 5718 Strandmarkshave, Mar.jun. 2010 2 balkoner Risbjerggård, Jan. 2010 Udbud af rådgiverydelse projektering mv. Aktivering, Mar.aug. 2010 indretning af nye lokaler Plejehjem, 20102011 Under Under planlægning indretning af centralkøkkener Enghøjskolens Fællesbygning, ultimo 2011 Under opstart Fælleskommunal tandreguleringsklinik Langhøjbadet, renovering af bassin mv. 2010 Udarbejdelse af rådgiverkontrakt Rådhuset, renovering af tagetage 2010 Udbud af rådgiverydelse Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne HBChallen, 2010 Under forberedelse isolering og ny tagbelægning Avedøre Idrætscenter, reparation af tag 2010
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 6 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status Avedøre Idrætscenter, klor/syre anlæg (lovkrav) Avedøre Idrætscenter, ændring af indkørsel Frihedens Idrætscenter, ombygning af brugsvandsanlæg og fjernelse af legionellafiltre Frihedens Idrætscenter, nye vinduer i nordfacade, renovering af facadepartier og af bassin og hæve/sænkebund Feriekolonien Vig, etablering af jordvarme Strandmarkens Fritidscenter, fløj C, udskiftning af tag og vinduer, etape 1 Børneinstitutionen Strandhuset, udvendig maling Børneinstitutioner, alle, lofter, gulve og indvendigt malerarbejde Børneinstitutioner, alle, udskiftn. af facader, døre og vinduer Børneinstitutionen Krebsen, udskiftning af tag Børnehuset Mælkebøtten, udsugning fra køkken og opvarmning af fællesrum Frandsens Gartneri, Sporet, vinduer og rep. af udvendigt murværk Avedørelejren, BBR 12, portbygning, reparation af tag og facader Avedørelejren, BBR 31, renovering af tag på mellembygning Rådhuset, fløj A, ny trappebelysning Multihuset, udskiftning af vinduer i teater og café Medborgerhuset, renovering af fugtig væg i køkken Avedøre Bibliotek, udførelse af betonreparationer 2010 Under forberedelse 2010 Apr.sep. 2010 Mar.sep. 2010 Jan.okt. 2010 Jan.maj 2010 Majjun. 2010 Under planlægning Under forberedelse Under planlægning 2010 Under planlægning 2010 Under planlægning Apr.aug. 2010 Jan.apr. 2010 Mar.jun. 2010 Mar.maj 2010 Mar.maj 2010 Mar.jun. 2010 Feb.maj 2010 Jan.feb. 2010 Apr.jun. 2010 Under planlægning Under planlægning Under planlægning Under afslutning
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 7 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status Værestedet ved Friheden St., opretning af toiletter mv. Alle bygninger, etablering af HPFIrelæer Mar.maj 2010 2010 Under forberedelse Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2010 Avedøre Skole, fjernelse af olietank Apr.jun. 2010 og konvertering til gas Dansborgskolen, tag og Mar.okt. 2010 Under planlægning facadeprojekt, sidste etape Enghøjskolen, Mar.jun. 2010 I udbud udskiftning af skotrender Frydenhøjskolen, opretning af Mar.maj 2010 defekte fastgørelser i lofter Gungehusskolen, udskiftning af Mar.apr. 2010 facadeparti mod nord Gungehusskolen, Mar. jun. 2010 fjernelse af legionellafiltre Gungehusskolen, Mar.okt. 2010 reparation af udvendig trappe Langhøjskolen, ombygning af Apr.okt. 2010 brugsvandsinstallation Præstemoseskolen, Apr.sep. 2010 gymnastiksal, udskiftning af tagbelægning og vinduer Præstemoseskolen, Apr.sep. 2010 udskiftning af vinduer i bibliotek og mellemgang Præstemoseskolen, fløj A, Apr.sep. 2010 undersøgelse af gulv mv. Sønderkærskolen, 2010 Følger Musikskoleprojektet renovering af kehlparti Engstrandskolen, Feb.apr. 2010 Under forberedelse renovering af elevatorer Alle skoler, etablering af HPFIrelæer, 2010 Alle skoler, Mar.nov. 2010 kloakprojekter Alle skoler, renovering af 2010 Under planlægning vandinstallationer Alle skoler, renovering af elevtoiletter 2010 Under planlægning
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 8 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status 0107 Miljø og energipulje 2010 Anskaffelse af elbiler Jan.apr. 2010 Oplæg under forberedelse Større bygninger, energimærkning, Sep.dec. 2010 (EMO) Langhøjskolen, Mar.aug. 2010 konvertering til fjernvarme Holmegårdsskolen, Mar.aug. 2010 konvertering til fjernvarme Frihedens Idrætscenter, Sep. nov. 2010 skøjtetræningshal, CTSanlæg Frihedens Idrætscenter, Jan.feb. 2010 caféområdet, udskiftning af belysning, 1. etape Frihedens Idrætscenter, ny vinduer i nordfacade Mar.sep. 2010 Følger projekt under Forebyggende vedligeholdelse Præstemoseskolen, 2010 Under planlægning Holmegårdsskolen, Sønderkærskolen, CTSanlæg Alle bygninger, små ventilationsanlæg 2010 Arbejdet pågår, bl.a. Gungehusskolens gymnastiksale Alle bygninger, pumper mv. 2010 Arbejdet pågår, bl.a. Dansborgskolen Alle bygninger, varmemestre, opretningsarbejder på små anlæg 2010 Arbejdet pågår, bl.a. Avedøre Skole Alle bygninger, 2010 Under planlægning belysningsprojekter Feriekolonien Vig, etablering af jordvarme Følger projekt under Forebyggende vedligeholdelse Multihuset, udskiftning af vinduer i teater og café Følger projekt under Forebyggende vedligeholdelse Avedøre Skole, fjernelse af olietank ogkonvertering til gas Følger projekt under Forebyggende vedligeholdelse Frandsens Gartneri, Sporet, hulmursisolering og vinduer Følger projekt under Forebyggende vedligeholdelse Gate 21 (Miljøvidenparken) og Plan C Projekt Energirigtig renovering 20102012 Pågår Plan C opstartet Klimaambassadører 2010 Klimatjek pågår, Klimatopmøde under forberedelse
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 9 BYGNINGSAFDELINGENS ARBEJDSPLAN 2010 Projekt Tidsplan Status Diverse projekter Udbud af administrationen af ældreboliger Krebsen/Søstjernen, genopbygning af skur efter brand Ungdomsskolen, lokaleindretning Aktivitetscentret, lokaleindretning Pædagogisk Center, lokaleindretning Strandmarkens Fritidscenter, flytning af foreninger hertil Spurvegården, indretning af børnegenoptræning Sep. 09juni 10 Udbudsmateriale under udarbejdelse 2010 Afventer vejret Jan.aug. 2010 Jan. mar. 2010 Jan.apr. 2010 Jan.jun. 2010 Under planlægning Arbejdet er afsluttet Under planlægning Under planlægning 2010 Afventer Social og Sundhedsforvaltningen Grønt Budget 2011 mv., ny fordeling Jan.mar. 2010 Pågår Holmelundsvej 1 Jan. Pågår Flytning af dør til toilet mv. feb. 2010 Medborgerhuset, indretning af kontor Jan. Afsluttet til rengøringskonsulenter feb. 2010 Hvidborg Feb.mar. 2010 Under udarbejdelse 5års vedligeholdelsesplan Poppelgården, 2010 Under planlægning myndighedsprojekt Poppelgården, indretning af 2010 Under planlægning lagerlænge til kontorer Poppelgårdens Familiecenter, Mar.maj 2010 Under projektering lokaleindretning Ungecenter Porten 2010 Under forberedelse indretning af lokaler Etablering af flere institutionspladser 06 år 2010 Under planlægning Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 10 Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 4 Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse på skoler 2009. Omdisponering af frigivne projekter 715734 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der under Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2009, omdisponeres frigivne arbejder, som beskrevet under sagsfremstillingen, pos. 1, svarende til kr. 250.000. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 4: Tiltrådt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen meddelte 7. oktober 2008 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2009 mv. anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2009 på kr. 12.000.000 med bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2009, skal anvendes til forebyggende og oprettende vedligeholdelse af Hvidovre Kommunes skoler, herunder de tekniske installationer. Udvælgelse af de arbejder, som anbefales udført under disse projekter, sker på baggrund af aktiviteter registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Ved udvælgelsen lægges vægt på aktivitetens prioritet i DBD, mulige økonomiske besparelser ved dels drift samt energiforbrug og dels ved at udføre flere arbejder samtidigt. Desuden tages der hensyn til de ressourcer, der er til rådighed i Teknisk Forvaltning. På baggrund af drøftelsen på Ejendoms og Arealudvalgets møde 15. januar 2009 af prioriteringen af vedligeholdelsesopgaver i 2009 under Projekt nr. 0108, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2009 ekskl. skolerne, og Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2009, er projekter løbende søgt frigivet i 2009 indenfor den samlede budgetramme. 1. Enghøskolen, udskiftning af den centralstyrede automatik til skolens naturlige ventilationsanlæg
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 11 Enghøjskolen er udført med naturlig ventilation af klasserum mv. Den naturlige ventilation styres via en centralplaceret automatik, der samlet sørger for åbning/lukning af vinduer for ventilation af skolen lokaler, afstemt efter indeklimaets CO 2indhold, inde og udetemperaturer, lysindfald mv. Den centrale styringsautomatik er defekt og skal udskiftes. På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2009, punkt 2, blev der i forbindelse med ny aftale mellem KL og regeringen om kommunale anlægsinvesteringer i 2009, givet tillæg til rådighedsbeløb i 2009 og tillæg til anlægsbevilling på kr. 1.100.000 til Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skoler 2009. Foranlediget af dette tillæg blev der afsat kr. 500.000 til Enghøjskolen, etablering af gummimåtter på udvendige trapper og svalegange, for at forhindre faldulykker. Denne opgave blev imidlertid gennemført på en enklere og billigere, men fuldt ud lige så funktionel måde end først planlagt. Derfor er der et uforbrugt budget til dette projekt, som foreslås omdisponeret til udskiftning af den centrale styringsautomatik til den naturlige ventilation på Enghøjskolen. Økonomiske konsekvenser: Til Forebyggende vedligeholdelse af kommunens bygninger er der i 2009 afsat rådighedsbeløb og anlægsbevilling på kr. 22.000.000. Af hensyn til optimal låneadgang på skoleprojekter i 2009, blev der i 2008 udarbejdet en opgørelse over den forventede disponering af rammebevillingen i 2009 med fordeling af budgettet på projekt for skoler, Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skolerne 2009, og projekt for øvrige ejendomme, Projekt nr. 0108, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2009 ekskl. skolerne. Til Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skolerne 2009, er afsat rådighedsbeløb i 2009 på kr. 12.000.000. Ved vedtagelsen af budget 2009 mv. blev der samtidig givet anlægsbevilling svarende til rådighedsbeløbet i 2009 med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalget. På Kommunalbestyrelsen møde den 28. april 2009, punkt 2, blev der givet tillæg til rådighedsbeløb i 2009 og tillæg til anlægsbevilling på kr. 1.100.000 til Projekt nr. 3363, Forebyggende vedligeholdelse af skolerne 2009. Tillægget til rådighedsbeløbet i 2009 blev givet i forbindelse med indgået aftale mellem KL og regeringen om øgede kommunale anlægsinvesteringer i 2009 til bygningsvedligeholdelse og energibesparende tiltag. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 5 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010, ekskl. skolerne. Frigivelse af projekter. 715713
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 12 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der under Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, med resterende rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr. 1.720.000, frigives arbejder, som beskrevet under sagsfremstillingen, pos. 13, svarende til kr. 370.000, 2. at der til Projekt nr. 5723 Forebyggende vedligeholdelse, daginstitutioner 2010, overføres yderligere rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr. 80.000, 3. at der til nyt Projekt nr. 5724 Forebyggende vedligeholdelse, døgninstitutioner for børn 2010, overføres rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr. 90.000, 4. at der til Projekt nr. 3382, Forebyggende vedligeholdelse, folkebiblioteker 2010, overføres yderligere rådighedsbeløb i 2010 og anlægsbevilling på kr. 200.000. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 5: Tiltrådt. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen meddelte 6. oktober 2009 i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2010 mv. anlægsbevilling svarende til det afsatte rådighedsbeløb i 2010 på kr. 11.750.000 med bemærkning om, at projektet frigives af fagudvalget. Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, skal anvendes til forebyggende og oprettende vedligeholdelse af Hvidovre Kommunes bygninger, herunder de tekniske installationer. Udvælgelse af de arbejder, som anbefales udført under projektet, sker på baggrund af aktiviteter registreret i bygningsstyringsprogrammet DBD. Ved udvælgelsen lægges vægt på aktivitetens prioritet i DBD, mulige økonomiske besparelser ved dels drift samt energiforbrug og dels ved at udføre flere arbejder samtidigt. Desuden tages der hensyn til de ressourcer, der er til rådighed i Teknisk Forvaltning. På baggrund af drøftelsen på Ejendoms og Arealudvalgets møde 14. januar 2010 af prioriteringen af vedligeholdelsesopgaver i 2010 under Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, søges følgende projekter fri: 1. Børneinstitutionen Strandhuset, udvendigt malerarbejde Udvendige overfladebehandlinger på vinduer, døre og træbeklædte redskabsskure er helt nedbrudte, og der er begyndende nedbrydning af træværket i samlinger på vinduer og døre. Alt træværk bør afrenses og malerbehandles. 2. Sporet, udskiftning af vinduer og reparation af fuger og sokkel De eksisterende vinduer har 1 lag glas i rammerne, og der mangler tætning mellem karm og rammer. Ca. halvdelen af vinduerne har fortsatsrammer, men disse lukker ikke tæt. Da det trækker kraftigt ind ved alle vinduer, bør vinduerne udskiftes til nye energirigtige partier. Mørtelfugerne i murværket er af dårlig kvalitet og mangler flere steder. Sokkelpudsen er defekt flere steder. Mørtelfuger og sokkel bør repareres.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 13 3. Avedøre Bibliotek, reparation af udkragede betonbjælker En del af de udkragende bærende betonbjælker har revner og brud/skader på betonoverfladen. Revner og brud på betonen medfører vandpåvirkning og dermed risiko for forvitring af betonens armering. Beton/armeringsskader og omfanget heraf bør undersøges nærmere, herunder hvilken reparationsmetode, der er mest hensigtsmæssig, hvorefter dette bør udføres. Økonomiske konsekvenser: Til Projekt nr. 0091, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, er afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr. 11.750.000. Ved vedtagelsen af budget 2010 mv. blev der samtidig givet anlægsbevilling svarende til rådighedsbeløbet i 2010 med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalget. Rådighedsbeløb/ anlægsbevilling Er frigivet Restbeløb efter frigivelse Søges frigivet Restbeløb til frigivelse kr. 11.750.000 kr. 10.030.000 kr. 1.720.000 kr. 370.000 kr. 1.350.000 Af hensyn til Indenrigsministeriets konteringsregler skal udgifter til forebyggende vedligeholdelse afholdes på de respektive funktioners bestemte hovedkonti, idet der oprettes et nyt projekt inden for hver kategori, f.eks. institutioner og administrationsbygninger. Fra Projekt nr. 0091 Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2010 ekskl. skolerne, vil de arbejder, der løbende søges fri, blive overflyttet til de nye projekter. Eventuelle afledte besparelser på energiforbruget medtages i det grønne budget for 2011 og indregnes som teknisk korrektion til budgetforslag 20112014. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: 4 stk. udskrifter af aktiviteter fra bygningsvedligeholdelsessystemet DBD. (EAU 24. februar 2010, punkt 05.01) Pkt.nr. 6 Projekt nr. 0095, Risbjerggård mv., projektering. Frigivelse af anlægsbevilling 715959
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 14 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at frigive anlægsbevilling på kr. 500.000 til planlægning og projektering af renoveringen af Risbjerggård. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 6: Udgår. Sagsfremstilling: På Kommunalbestyrelses møde 6. oktober 2009 blev Budget 2010 mv. vedtaget. I budgettet er afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr. 500.000 til projekt nr. 0095, Risbjerggård mv., projektering. På Kommunalbestyrelsens møde 27. oktober 2009 blev der givet anlægsbevilling til projektet, Anlægsbevillingen skal frigives af fagudvalget. I 2009 blev der indgået en aftale med en køber om salg af grunden omkring Risbjerggård, også kaldet Risbjerggårdgrunden, på baggrund af et udbud, hvor Hvidovre Kommune havde udstukket rammerne for en ny bebyggelse af Risbjerggårdgrunden. Selve Risbjerggård, som ikke indgik i salget, påregner kommunen at istandsætte. Rammerne for bebyggelsen af Risbjerggårdgrunden, som indgik i udbudsmaterialet, og for en renovering af Risbjerggård er indarbejdet i forslag til Forslag til Kommuneplan 2009, der i øjeblikket er i offentlig høring, og i Forslag til Lokalplan 227, som er behandlet i Teknik og Miljøudvalget 27. januar 2010, og som efter behandling i Kommunalbestyrelsen i løbet af februar 2010 forventes i offentlig høring i perioden 9. marts til 4. maj 2010. Istandsættelse af Risbjerggård, som er forudsat i udbudet af Risbjerggårdgrunden, er anledningen til at igangsætte planlægning og projektering af renoveringen af Risbjerggård. I maj 2005 blev bygningen gennemgået og af bygningssynsrapporten fremgår, at en istandsættelse af bygningen ville beløbe sig til ca. 12,5 mill. kr. (2005priser). Istandsættelse omfattede både de udvendige og indvendige overflader samt tekniske installationer m.v. Der er siden da ikke foretaget en istandsættelse af bygningen. Der er løbende lavet de mest nødvendige vedligeholdelsesopgaver af hensyn til anvendelsen af bygningen. Risbjerggård anvendes af flere foreninger til møder og aktiviteter. Risbjerggårdsalen benyttes af kommunens foreninger til større arrangementer. Ved en renovering af Risbjerggård skal der arbejdes med at tilpasse bygningen til omgivelserne, herunder lave nye flugtveje i stedet for de, som spærres af det nye byggeri. Ligeledes skal der ses på tilgængeligheden for handicappede. Mulighederne for at tilpasse indretningen, så lokalerne kan udnyttes bedre og gerne mere, bør undersøges. Der bør også gøres overvejelser om at styrke mulighederne for at anvende Risbjerggårdsalen til så mange formål som muligt og tænke på den som et supplement til Medborgersalen med sin egen identitet. F.eks. skal der gøres noget ved de akustiske forhold.
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 15 Opgaven med renovering af Risbjerggård er mangesidig og kan løses på flere gode måder. Der vil derfor i første omgang blive arbejdet med et forslag til en procesplan. Forslaget til procesplan tager udgangspunkt i at inddrage brugere og borgere i idéfasen. Parallelt hermed gennemgås bygningen, og muligheder og istandsættelsesbehov vurderes i lyset af idéerne til bygningens anvendelse med henblik på at beregne de økonomiske konsekvenser af renoveringsforslagene. Sideløbende med udarbejdelse af forslag til procesplan vil mulighederne for eventuel medfinansiering fra fonde og lignende blive undersøgt. Til arbejdet med et forslag til en procesplan, bygningsgennemgangen samt finansieringsmuligheder og til den efterfølgende gennemførelse af procesplanen knyttes en bygherrerådgiver til projektet. Forslag til procesplanen forventes forelagt til politisk behandling i sommeren 2010, så idéfasen med inddragelse af brugere og borgere i henhold til procesplanen kan påbegyndes i efteråret 2010. Dette vil munde ud i et forslag til byggeprogram for renoveringen af Risbjerggård. Økonomiske konsekvenser: På Kommunalbestyrelses møde 6. oktober 2009 blev Budget 2010 mv. vedtaget. I budgettet er afsat rådighedsbeløb i 2010 på kr. 500.000 til projekt nr. 0095, Risbjerggård mv., projektering. På Kommunalbestyrelsens møde 27. oktober 2009 blev der givet anlægsbevilling til projektet, idet anlægsbevillingen skal frigives af fagudvalget. Anlægsbevillingen til projekt nr. 0095, Risbjerggård mv., projektering på kr. 500.000 søges frigivet, så planlægning og projektering kan igangsættes. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: I renoveringen af Risbjerggård vil bygningens energiforbrug søges nedbragt væsentligt set i forhold til det omfang, bygningen anvendes. I henhold til Grønt Regnskab 2008 var bygningens elforbrug i 2008 22.737 kwh og varmeforbruget i 2008 var 202.536 kwh. Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 7 KL Konference Teknik og Miljø Politisk Forum 2010 Den 28. 29. april 2010 i Odense
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 16 715431 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der tages stilling til udvalgsmedlemmernes deltagelse i konferencen. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 7: Hele udvalget deltager i konferencen. Udvalgets ordinære møde den 28. april 2010 aflyses. Sagsfremstilling: Fra KL foreligger foreløbig orientering om KL s årlige teknik og miljø konference, der afholdes i Odense Congress Center den 28. 29. april 2010. Invitation med konferenceprogram samt oplysning om tilmelding udsendes i begyndelsen af marts. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Kopi af orientering om KL s konference Teknik og Miljø Politisk Forum 2010 (EAU 24. februar 2010, punkt. 07.01) Pkt.nr. 8 Eventuelt 716443
Ejendoms og Arealudvalgsmøde 24. februar 2010 Side 17 Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 24. februar 2010 Punkt 8: Steen Ørskov Larsen (C) spurgte til prisen på renovering af Risbjerggård.