HVIDOVRE KOMMUNE. TEKNISK FORVALTNING ipa REFERAT

Transkript

1 TEKNISK FORVALTNING ipa HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT af Ejendoms og Arealudvalgets møde torsdag den 1. marts 2007, Kl i Ny Kaffestue, Hvidovre Rådhus. Peter Broholm deltog i behandling af pkt. 38. Mødet slut kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr. 1 1 Meddelelser fra formanden 1 Pkt.nr. 2 1 Kontrakstyring i Teknisk Forvaltning Politisk målsætning for Pkt.nr. 3 3 Nyttehaver ved Avedøre Slettevej afdræning 3 Pkt.nr. 4 6 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status på større vedligeholdelsesopgaver og anlægssager 6 Pkt.nr. 5 8 Udbygning af skoler 2003, Gungehusskolen. Projekt nr Orientering om byggeriets stade, herunder brug af afsætningsbeløb til uforudselige udgifter 8 Pkt.nr Besigtigelsestur på cykel til aktuelle projekter i kommunen Pkt.nr Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand. Begrænsning af frit passerende støj og støv. 11 Pkt.nr Eventuelt 16

3 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 1 Pkt.nr. 1 Meddelelser fra formanden Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 1: Intet. Pkt.nr. 2 Kontrakstyring i Teknisk Forvaltning Politisk målsætning for Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 1. at udmelde politiske målsætninger til de kontraktstyrede virksomheder for Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 2: Udvalget besluttede at anbefale overfor Økonomiudvalget, følgende politiske udmeldinger til virksomhederne for 2008: Parkdrift skal arbejde for, at Hvidovre er en smuk by at færdes i, specielt på Hvidovrevej og ved S tog stationerne samt fortsætte dialogen og samarbejdet med skolerne. Tømrer og Snedkerværkstedet skal under hensyntagen til børnene og personalet foretage en gennemgang af børneinstitutionerne med henblik på, at sikre en faglig forsvarlig stand af væsentlige bygningsdele. Sagsfremstilling:

4 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 2 Kommunalbestyrelsen besluttede den 25. januar 2005: I forbindelse med Kommunalbestyrelsens beslutning om det videre forløb ved kontraktstyring (Kommunalbestyrelsen den 23. marts 2004, punkt 8) var det i mødesagen anført, at Chefgruppen hvert år i marts til Økonomiudvalget fremkom med forslag til, hvilke institutioner/områder, der fra det kommende år skal indgå som kontraktstyrede virksomheder. Nye kontraktstyrede virksomheder på det tekniske område 2008: Fra og med 2008 påregnes Tømrer og Snedkerværkstedet under Teknisk Forvaltning at blive kontraktstyret. Tømrer og Snedkerværkstedets arbejdsområde er de kommunale bygninger og institutioner. Tømrer og Snedkerværkstedet forestår: akutte reparationer af bygningsdele og opgaver efter hærværk, vandskader o.lign. deltager i bygningsafdelingens mindre byggeprojekter almindelig drift og vedligehold af døre, vinduer, tage o.lign. I 2008 fortsætter Parkdrift under Teknisk Forvaltning med at være kontraktstyret. Parkdrift forestår drift og vedligeholdelse samt mindre anlægsopgaver inden for parker, grønne områder og institutioner. Dialog Dialog mellem alle parter er en væsentlig del af kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Det er vigtigt, at tiden i forberedelsesperioden kan anvendes til, at virksomhedernes ledere får mulighed for at inddrage brugere og medarbejdere i de forskellige faser i arbejdet. Pejlemærkerne for kontraktstyring. De pejlemærker, som er vedtaget for kontraktstyring, indgår ved valg af mål og ved hele planlægningen af arbejdet med kontraktstyring. Pejlemærkerne er: Brugertilfredshed Synlige mål Inddragelse af medarbejdere og brugere Mangfoldighed og lokal frihed til initiativer Krav om resultater på udvalgte områder Synlig fordeling af opgaver og ansvar Større lederansvar Engagement Kvalitetsudvikling Politisk valg af målsætninger for Ejendoms og Arealudvalget kan vælge, hvordan udmelding af målsætninger for virksomheder, der deltager på udvalgets område, skal finde sted. Udmeldingen skal danne udgangspunkt for arbejdet med mål i virksomhederne. Den politiske udmelding af målsætninger kan tage udgangspunkt i emner, som udvalget tidligere har arbejdet med, eller der kan være tale om områder, hvor udvalget vælger at sætte fokus på en ønsket indsats. Eksempler på politiske udmeldinger til virksomhederne for 2008 kunne være:

5 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 3 Parkdrift kunne arbejde for, at Hvidovre er en smuk by at færdes i, specielt på Hvidovrevej og ved Stog stationerne, samt at fortsætte dialogen og samarbejdet med skolerne. Tømrer og Snedkerværkstedet kunne under hensyntagen til børnene og personalet foretage en gennemgang af børneinstitutionerne med henblik på at sikre en faglig forsvarlig stand af væsentlige bygningsdele. Efter udmeldingen indgår den politiske beslutning i behandlingen af mål i virksomheden suppleret med de mål, som virksomheden efter dialog med sine brugere og medarbejdere vælger at sætte fokus på. I september/oktober 2007 sker en behandling af mål for virksomhederne i Ejendoms og Arealudvalget. Målene indgår derefter som en væsentlig del af kontrakterne, som behandles i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i november Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 3 Nyttehaver ved Avedøre Slettevej afdræning Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at træffe beslutning om valg af løsningsforslag.

6 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 4 Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 3: Udvalget besluttede, at anmode Teknisk Forvaltning med specialistbistand, at få udarbejdet et projekt for en dræningsløsning på baggrund af de faldne bemærkninger. Steen Ørskov Larsen kunne ikke følge beslutningen under henvisning til, at han ikke ønsker denne løsning. Sagsfremstilling: Omkring 15 af nyttehaverne ved Avedøre Slettevej står under tiden under vand. De berørte nyttehaver ligger i et afgrænset område med 29 nyttehaver. På kortet over nyttehaverne, der er vedlagt som bilag, er de berørte haver markeret. Ved Kommunalbestyrelsens møde den 12. december 2006, punkt 3, behandlede kommunalbestyrelsen forslag fra gruppe A v/borgmester Britta Christensen om, at der bevilges kr til at få drænet nyttehaverne ved Avedøre Slettevej. Beløbet finansieres af kassebeholdningen Ved mødet stillede gruppe A ændringsforslag: Beløbet på kr frigives og finansieres af kassebeholdningen i 2006 og sendes til udvalgsbehandling med henblik på eventuelle alternative løsninger. Herfor stemte grupperne A, F, V og O samt liste T og H. Imod gruppe C. Der kan opstilles følgende løsningsforslag: Dræning af nyttehaver Etablering af vandhul Etablering af grønt område 1. Dræning af 1529 nyttehaver I dette løsningsforslag drænes de nyttehaver, der i perioder er stærkt vandlidende med op til ca. en halv meter blank vand. Samtlige 206 nyttehaver bevares. Overslagspris kr Etablering af vandhul Der nedlægges 29 nyttehaver i det vandlidende område, og der etableres et lille vandhul på op til 300 kvadratmeter omkranset af et grønt område. Nedlæggelsen af nyttehaver og etablering af et vandhul kræver dispensation fra lokalplan 431. Vandhullet vurderes, at være i overensstemmelse med Pleje og anlægsplan for Vestvolden, men kræver også tilladelse i henhold til Naturbeskyttelsesloven. Vandhullet kan give en naturmæssig og rekreativ værdi til området. Der vil dog også være sikkerhedsrisici, specielt for små børn, der skal vurderes. Overslagspris kr samt mistede lejeindtægter for de nedlagte haver og eventuel erstatning til de syv lejere, der er tilbage i området. 3. Etablering af grønt område

7 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 5 I stedet for et vandhul kan der etableres et grønt område ud fra de eksisterende forhold bestående af græs og enkelte busketter. Dele af området vil, som i dag, i perioder stå med blankt vand. Nedlæggelsen af ca. 29 nyttehaver og etablering af grønt område kræver dispensation fra lokalplan 431, og vurderes at være i overensstemmelse med Pleje og anlægsplan for Vestvolden. Overslagspris kr samt mistede lejeindtægter for de nedlagte haver og eventuel erstatning til de syv lejere, der er tilbage i området. Udlejning af nyttehaverne Af de i alt 206 nyttehaver var 48 nyttehaver pr. 31. januar 2007 ikke udlejet. De haver, der ikke er udlejet, er enten ubrugelige, som følge af vand eller kan ikke udlejes, fordi de er meget tilgroede. Centralforvaltningen vurderer, at samtlige haver kan udlejes, såfremt de bringes i en brugbar stand. Klargøring af en tilgroet nyttehave koster ca. kr Klargøring af haver bør først foretages, umiddelbart før udlejning, da klargøringen ellers let kan være spildt arbejde. Ved klargøring af flere haver samtidig, falder udgiften til ca. kr pr. have. Uanset hvilket af de tre løsningsforslag der vælges, vil der skulle bruges yderligere midler for at samtlige nyttehaver kan udlejes. Ved løsningsforslag 1, må der forventes en udgift til klargøring af haver på ca. kr (kr /have) og ved løsningsforslag 2 og 3 må der forventes en udgift til klargøring af haver på ca. kr (kr /have). Økonomiske konsekvenser: Der er givet anlægsbevilling med rådighedsbeløb på kr i 2006 på Projekt 0881, Etablering af nyttehaver på Brøndbyøstervej. Beløbet forventes rullet til Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Kort over nyttehaverne ved Avedøre Slettevej (EAU d. 1. marts 2007, pkt. 3)

8 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 6 Pkt.nr. 4 Orientering fra Teknisk Forvaltning, Bygningsafdelingen, om status på større vedligeholdelsesopgaver og anlægssager Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage nedenstående orientering til efterretning. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 4: Orienteringen taget til efterretning. Sagsfremstilling: For tiden arbejdes der på følgende større vedligeholdelsesopgaver: Vedligeholdelsesopgave Stade Forventet afslutning Baunevangens Vuggestue, renovering af brugsvandsinstallationer Afsluttet Skolerne, gennemgang af kloakforhold (pågår hele året) Arbejdet pågår Udf. løbende Børnehaven Svalen, renovering af hegnsmure omkring gårdhave Under afslutn. Vejrafhængigt Brostykkevej 102, udskiftning af vinduer og døre Under forbered. Sommer 2007 Risbjergvej 20A, reparation og maling af vinduer og døre Under forbered. Sommer 2007 Byvej 78, renovering af kloak og etablering af ny flisebelægning Arbejdet pågår Marts 2007 Byvej 78, udskiftning af vindskeder og sternbrædder, maling af vinduer og døre Under forberedelse Sommer 2007 Byvej 58, udskiftning af tagvinduer og defekte tagskifre Under forbered. Sommer 2007 Byvej 56, udskiftning af gulvbelægning Arbejdet pågår Marts 2007 Frydenhøjskolen, renovering af overdækning mellem klassefløje Under forbered. 2. kvt Børnehavehuset, Hvidovregade 47, udskiftning af vinduer Afsluttet Vuggestuen Kærgården, genopbygning efter brand Arbejdet pågår August 2007 Sønderkærskolen, istandsættelse af aula og hovedtrapper Under forbered. Ultimo 2007 Præstemoseskolen, istandsættelse af sundhedsafsnit Under påbeg. Medio 2007 Gungehusskolen, ny tagbelægning på gymnastiksal 1 og 2 Afsluttet Avedøre Idrætscenter, ny tagbelægning på mellembygning Afsluttet Engstrandskolen, udskiftning af indvendige døre Arbejdet pågår Sommer 2007 Frihedens Idrætscenter, udskiftning af vinduer og udv. døre Under udbud 3. kvt Børneinstitutionen Søstjernen, istandsættelse af opholdsrum Arbejdet pågår Februar 2007 Børnehuset Stenen, istandsættelse af opholdsrum Arbejdet pågår Februar 2007 Sønderkærskolen, hallen, etablering af fendere Under forber. 2. kvt. 2007

9 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 7 Vedligeholdelsesopgave Stade Forventet afslutning Hvidovre Stadion, reparation af kloakledninger Pågår 2. kvt Status på de igangværende anlægsprojekter er: Krogstenshave, om og udbygning Anlægsprojekt Gungehusskolen, udbygning af skoler Udbygning af skoler og skolehaller, Avedøre Skole Skolerne, udskiftning af kalde/samtaleanlæg: Frydenhøjskolen Dansborgskolen Feriekolonien Skødshoved, renovering af tage og facader Skolerne, ændring og tilpasning af ude og indearealer samt APV Enghøjskolen, etablering af dræn langs hovedsti Stade Opførelse af boligfløj med 48 boliger pågår. Arbejdet pågår i byggeafsnit 1 og 2. Tidsplanen følges. Mangelafhjælpning er under afslutning. Under afslutning Pågår Entreprisearbejderne pågår. Diverse arbejder pågår. Entreprisearbejdet er under forberedelse. Forventet afslutning April 2007 Hele projektet: Sommer 2008 August 2007 Hele projektet: Juli 2007 Marts kvt kvt Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag:

10 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 8 Pkt.nr. 5 Udbygning af skoler 2003, Gungehusskolen. Projekt nr Orientering om byggeriets stade, herunder brug af afsætningsbeløb til uforudselige udgifter Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at tage orientering om byggeriets stade til efterretning. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 5: Orienteringen taget til efterretning. Sagsfremstilling: Af beslutning på Ejendoms og Arealudvalgets møde 18. maj 2006, Punkt 8, fremgår, at Udvalget ønsker løbende at blive holdt orienteret om projektets fremdrift, herunder særligt om brug af posten afsat til uforudselige udgifter. Byggeriets stade pr. 1. februar 2007: Byggeriet er indtil videre forløbet som forudsat i tidsplanen. Udvidelsen med tre ekstra klasselokaler i lille skolegård er under tag. Monteringen af de lette facader er i gang, og det samme gælder de indvendige tømrer og installationsarbejder. Færdiggørelsesarbejderne i den tidligere tumlesal mv., der indrettes til nyt pædagogisk servicecenter, fortsætter. Det samme gælder arbejderne i de tre klasselokaler i mellemfløjen, der indrettes til sciencegang. De indvendige arbejder inkl. inventaropstilling er stort set afsluttet, og der resterer kun enkelte færdiggørelsesarbejder og rengøring, inden skolen kan påbegynde indflytning i lokalerne. Afsætningsbeløb til uforudselige udgifter: Der er til uforudselige udgifter afsat ca. 8 % af håndværkerudgifterne, svarende til kr Herudover er der til vinterforanstaltninger afsat kr og det samlede dispositionsbeløb udgør således kr Status pr. 1. februar 2007 er således:

11 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 9 Dato Ekstraydelse Beløb 5. september september september september september september september september september september september september september november november november november november november november november 2006 Opbygning af rampe for rengøringsvogn Asbestsanering af 12 stk. rør i krybekælder Nedtagning af 10 stk. betonbjælker samt 11 stk. søjler Ny murpille i vestfacade, rum 1.04 Demontering og opsætning af 3 stk. radiatorer Nedtagning og genopstilling af pergola Opbygning af rampe over kloakrør Ændring af type på gipsvæg Etablering af dobbeltdør i rum 1.13 Afhugning af sokkel i rum 1.04, vestfacade Facademur og vindue i rum 1.08 A Flugtvejsdør fra hems Oplægning af stålbjælke mellem rum 1.13 og 1.14 Demontering af betonsøjler Udvidelse af ekst. dørhuller til 10 M Udtagning af ekst. vinduer samt lev. og mont. af nye do. Lev. og mont. af 4 stk. vinduer, byggefelt 3 Ændring af facadepartier i rum 1.04, fradrag Ekstrafundering og omlægning af kloak i gårdhave Tillæg for ekstra 100 mm isolering i rum 1.04 A Nedlægning og flytning af eltavle, rum 1.11 Asbestsanering inkl. analyser Punktfundament til ståltrappe Tillæg for pudsearbejder Nye konvektorer og fremføring af rør i kælder VVSarbejde i byggefelt 1, kælder vest VVSarbejde i byggefelt 1, kælder nord Fradrag for ikke udført rørisolering Afrensning af væv og fuldspartling, rum mm isolering og dampspærre, rum 1.20, 1.21 og 1.24 Etablering af ovenlys, rum 1.20, 1.21 og 1.24 Flytning af dør mv. Støbning af punktfundamenter i rum 1.04 Ændring af stålbjælke Tørlægning 2.600, , , 6.900, 3.450, 3.000, 2.275, 2.013, , 9.430, , 6.670, , 3.000, 6.210, 8.048, , 2.488, , , 9.600, , , , , , , 7.700, , , 8.550, 3.460, 7.200, 2.110, 7.763, I alt , Rest dispositionsbeløb (ekskl. vinterforanstaltninger) , I forbindelse med udførelse af installationsarbejder i skolens kælderetage har det vist sig, at såvel loftkonstruktionen i de lokaler, som er stillet til rådighed for Lejerbo Boldklub, som isoleringen omkring varmeinstallationerne i den øvrige del af kælderen, indeholder asbest. For overhovedet at gøre det muligt at udføre de nødvendige arbejder i lokalerne fjernes asbesten i de lokaler, der berøres af arbejdet. Dette vil medføre udgifter i størrelsesordenen kr , til udskiftning af lofter og kr , til asbestsanering af rørinstallationer. Størstedelen af udgifterne er allerede afholdt over nærværende konto til uforudselige udgifter og fremgår af oversigten. Økonomiske konsekvenser:

12 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 10 Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 6 Besigtigelsestur på cykel til aktuelle projekter i kommunen Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at der fastlægges et tidspunkt for en besigtigelsestur for hele Kommunalbestyrelsen, på cykel, til aktuelle projekter i kommunen, 2. at cykelturen arrangeres i fællesskab med Teknik og Miljøudvalget. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 6: Udvalget besluttede, at foreslå Teknik og Miljøudvalget at besigtigelsesturen finder sted torsdag den 31. maj 2007, kl og at cykelturen arrangeres i fællesskab med Teknik og Miljøudvalget. Sagsfremstilling: At få fastlagt dato for en besigtigelsestur på cykel til aktuelle projekter i kommunen, samt at beslutte at invitere hele Kommunalbestyrelsen til arrangementet. Programmet vil blive fremlagt senere. Økonomiske konsekvenser:

13 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 11 Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Pkt.nr. 7 Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand. Begrænsning af frit passerende støj og støv Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget: 1. at godkende et afhjælpningsforslag for hhv. Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand, på grundlag af Socialudvalgets og Skoleudvalgets indstillinger. 2. at godkende, at arbejdet udbydes som hovedentreprise og i indbudt licitation til de på vedlagte bilag anførte entreprenører 3. at der under projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl. skolerne, med resterende rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , frigives arbejder, svarende til kr at der til nyt projekt nr. 5689, Forebyggende vedligeholdelse dagpleje, daginstitutioner, fritidshjem, klubber 2007, frigives rådighedsbeløb i 2007 og anlægsbevilling på kr , som anvendes til teknisk rådgivning og bistand. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 7: Skoleudvalget besluttede på møde den 21. februar 2007, punkt 9, at anbefale forslag 2A. Indstillingen blev tiltrådt, idet forslag 2/2A søges gennemført og entreprenørfirmaet Intern a/s også indbydes.

14 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 12 Sagsfremstilling: Ejendoms og Arealudvalgets møde 6. februar 2007, Punkt 2: Det blev oplyst på mødet, at Socialudvalget anbefaler Forslag 2 for Børnehuset Mælkebøtten. Udvalget afventer Skoleudvalgets anbefaling. Skoleudvalget tager på møde 21. februar 2007 stilling til, hvilket af forslagene, der kan anbefales gennemført i Fritidshjemmet Engstrand. Udvalgets indstilling vil foreligge på mødet. Lokalerne i Børnehuset Mælkebøtten og Fritidshjemmet Engstrand, der begge har til huse i Engstrandskolens finger A, er udformet som skolens øvrige fingre. Det vil sige, at der i princippet i hver institution er tale om ét stort rum, hvor loftet følger tagets hældning, og hvor de vægge, der afgrænser de enkelte lokaler, kun har en højde på 3,0 m. Kort tid efter ibrugtagning af institutionerne i eftersommeren 2004 viste det sig, at de akustiske forhold af personalet blev oplevet som utilfredsstillende. Man føler sig generet af støj, der passerer frit mellem de enkelte lokaler og mellem disse og fællesrummet. Endvidere oplever man gener på baggrund af, at der lægger sig større mængder støv på den synlige tagkonstruktion og på de frithængende kabelbakker og ventilationskanaler, der alle er over normal rengøringshøjde. Teknisk Forvaltning iværksatte herefter undersøgelser, der godtgjorde, at den såkaldte efterklangstid opfylder kravene i bygningsreglementet, ligesom det var dokumenteret ved byggeriets aflevering. Til gengæld kunne konstateres såkaldt unødvendig støj, hvilket er den støj, der passerer mellem lokalerne og medvirker til et generelt højt støjniveau. Denne form for støj kan ikke måles, og bygningsreglementet omtaler ikke dette begreb. Arbejdsmiljøregler, der er kommet til i 2004, arbejder til gengæld med problemstillingen, hvilket også fremgår af undersøgelsesresultatet, udarbejdet af AA Danmark A/S i sommeren I rapporten fra AA Danmark A/S indgik nogle principielle forslag til begrænsning af generne. Moe & Brødsgaard A/S, rådgivende ingeniører, har derefter på foranledning af Teknisk Forvaltning udarbejdet to forskellige forslag til afhjælpning af støj og støvgenerne, efterfølgende benævnt Forslag 1 og Forslag 2. Endvidere er der for Mælkebøttens vedkommende på baggrund af disse udarbejdet endnu et forslag, der efterfølgende kaldes Forslag 3. Støv på de højtliggende flader kan ikke undgås. Det er ikke muligt at indkapsle alle højtliggende flader, bl.a. af hensyn til dagslysindfaldet fra ovenlyset i fællesrummet, og derfor indebærer ingen af forslagene, at der etableres loft over fællesrummet. Der vil således uanset valg af løsning fortsat skulle foretages rengøring af de højtliggende flader. Rengøringen kræver såvel mandskab udefra som anvendelse af lift for at kunne nå de højtsiddende flader. Generelt er det omkostningskrævende at anvende lift, idet grundudgiften, bl.a. til klargøring og transport frem og tilbage, udgør en væsentlig del af de samlede udgifter. Det vil under alle omstændigheder være hensigtsmæssigt, at rengøring vha. lift aftales mellem de to institutioner og skolen.

15 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 13 Alle forslag til begrænsning af støj indebærer, at de nuværende skydedøre af brandtekniske årsager udskiftes til nye, hængslede branddøre. Disse vil samtidig i lukket tilstand reducere lydtransmissionen mellem lokalerne. I alle forslag suppleres den nuværende belysning efter behov med nedhængt punktbelysning. o Forslag 1 Forslaget indebærer, at de nuværende 3,0 m høje vægge erstattes af nye vægge, der føres helt op til det skrå loft. Lydtransmissionen mellem rummene begrænses, og opstillingen af væggene har ingen nævneværdig indflydelse på den gode efterklangstid. o Forslag 2 I forslaget opstilles en langsgående væg til det skrå loft mellem grupperum og fællesrum og suppleres med selvbærende, vandrette lofter over de enkelte rum. Effekten på lydforholdene svarer stort set til forslag 1. Støvet på de vandrette flader kapsles inde bag de nye vægge, hvor der fortsat skal foretages rengøring, bl.a. på grund af servicering af ventilationsanlæggene. De højtliggende flader i fællesrummet skal fortsat rengøres, og forslaget indebærer tillige ændring af el og ventilationsanlæg. o o Forslag 2A Ved behandling af sagen på fællesmøde den 6. februar 2007 mellem Socialudvalget, Skoleudvalget og Ejendoms og Arealudvalget fremgik det af det fremlagte Forslag 2, at der i Fritidshjemmets lokaler blev placeret at antal søjler til bæring af loftet. Dette fandtes uhensigtsmæssigt, og der er derfor efterfølgende blevet udarbejdet Forslag 2A, hvor loftkonstruktionen er ændret på en sådan måde, at disse søjler undgås. De økonomiske konsekvenser er uændrede i forhold til Forslag 2. Forslag 3 gælder kun Mælkebøtten I forslag 3 etableres alene langsgående vægge helt op til det skrå loft mellem fællesrummet og de øvrige rum. Forslaget begrænser lydtransmission mellem fællesrummet og de øvrige lokaler. Foranstående løsningsforslag kan for de to institutioner vælges uafhængigt af hinanden. Høringssvar: Teknisk Forvaltning har ved møde i Børnehuset Mælkebøttens forældrebestyrelse fremlagt og gennemgået de tre beskrevne forslag. Høringssvar fra forældrebestyrelsen ved formand Lise Wall Elkjær og personalet ved leder Linda Hemmingsen er vedlagt. Forslagene har tillige været forelagt forældrebestyrelse og personalegruppe i Fritidshjemmet Engstrand. Høringssvar herfra er ligeledes vedlagt. Nyt forslag 2A har været forelagt forældrebestyrelse og personalegruppe i Fritidshjemmet Engstrand. Høringssvar vedrørende dette forslag er ligeledes vedlagt. Af høringssvarene fremgår, at man ved valg af Forslag 2 får mulighed for at ophænge punktbelysning til supplering af den bestående belysning. Dette er muligt i alle forslag, og der er afsat midler hertil i prisoverslagene for de enkelte forslag.

16 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 14 Økonomi: Der kan opstilles følgende overslag over de anslåede udgifter til disse foranstaltninger. Overslaget er udarbejdet af Teknisk Forvaltning i samarbejde med Moe & Brødsgaard A/S, rådgivende ingeniører. Der gøres dog opmærksom på, at den nuværende markedssituation gør, at overslaget er behæftet med stor usikkerhed. Forslag Børnehuset Mælkebøtten Varighed ca. Fritidshjemmet Engstrand Tillægspris 1 kr uger kr kr uger kr A Ikke aktuel, da der ikke tidligere var søjler 3 kr uger 10 uger kr Ikke aktuel pga. lokaleindretningen Som forudsætning mht. genhusning regnes med brug af fx Legestuen Dansborg og lokaler på skolen i den periode, hvor arbejdet står på. Indregnede beløb til genhusning skal alene dække udgifter til flytning, anskaffelse af evt. ekstra inventar og rengøring af lånte lokaler. Gennemførelse: På baggrund af den nuværende situation på byggemarkedet anbefales, at der først efter indhentning af tilbud gives anlægsbevilling til arbejdets gennemførelse. Såfremt projektering, udbud og licitation finder sted i løbet af foråret, vil størstedelen af arbejdet kunne gennemføres i skolernes sommerferie, hvor det er muligt at anvende skolens lokaler til genhusning. Uden for skoleferien vil der skulle gøres brug af fx Dagplejens legestuer, andre kommunale lokaler eller finde en anden løsning, fx leje af pavilloner. Der bliver i disse tilfælde tale om merudgifter i forhold til ovennævnte prisoverslag. Økonomiske konsekvenser: Ejendoms og Arealudvalget kan inden for udvalgets budgetområde anvise finansiering over Projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl skolerne. På investeringsoversigten for 2007 er til projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl. skolerne, afsat rådighedsbeløb på kr Hertil er der ved vedtagelsen af Budget 2007 mv. givet anlægsbevilling, idet projekterne frigives af Ejendoms og Arealudvalget. Kommunalbestyrelsen har med vedtagelsen af Budget 2007 mv. afsat rådighedsbeløb i 2007 og givet anlægsbevilling således:

17 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 15 Projekt nr. 0039: Forebygg. vedligehold.else, bygninger ekskl. skolerne Rådighedsbeløb/anlægsbevilling Er frigivet Restbeløb efter frigivelse Søges frigivet Restbeløb til frigivelse *) I alt Anlægsbevillingen er godkendt med bemærkning om, at projektet skal frigives af fagudvalget. Af hensyn til Indenrigsministeriets konteringsregler skal udgifter til forebyggende vedligeholdelse afholdes på respektive funktionsbestemte hovedkonti, idet der oprettes et nyt projekt inden for hver kategori institutioner, administrationsbygninger osv. Fra projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl. skolerne, vil de arbejder, der løbende søges fri, blive overflyttet til de nye projekter. *) Note til projekt nr. 0039, Forebyggende vedligeholdelse af Rådighedsbeløb/anlægsbevilling bygninger 2007 ekskl. skolerne Vedtaget budget Kommunalbestyrelsens møde den , punkt 39. Overført til finansiering af projekt nr. 0961, Frihedens Idrætscenter, renovering af tag Rest herefter på projekt 0039, Forebyggende vedligeholdelse af bygninger 2007 ekskl. skolerne Sundhedsmæssige konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Forslag 1, 2 og 3 inkl. snittegninger til Børnehuset Mælkebøtten (sendt d. 26. januar 2007) Forslag 1 og 2A til Fritidshjemmet Engstrand (sendt d. 16. februar 2007) Teknisk Forvaltnings notat af 9. januar 2007 vedr. valg af entreprenører (EAU 1. marts 2007 pkt. 7) Brev (høringssvar) af 2. januar 2007 fra Børnehuset Mælkebøtten (EAU 1. marts 2007 pkt. 7)

18 Ejendoms og Arealudvalgsmøde 1. marts 2007 Side 16 Brev (høringssvar) af 8. januar 2007 fra Fritidshjemmet Engstrand (EAU 1. marts 2007 pkt. 7) Brev (høringssvar) af 16. februar 2007 fra Fritidshjemmet Engstrand vedr. forslag 2A (EAU 1. marts 2007 pkt. 7) Pkt.nr. 8 Eventuelt Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 1. marts 2007 Punkt 8: Der skal etableres håndliste samt ekstra belysning ved Rådhuset/fløj A.