Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: 09.00 Til kl.: 09.45 Mødested: Horsens Mødenr.: 4 Fraværende: Mette Nielsen;Flemming Lund;Hans Feddern
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 26 Meddelelser og gensidig orientering 48 27 Aktivitetstilskud 2007 49 28 Viborg Klatreklub ansøger om forøget lokaletilskud 51 29 Tænketanken for Rødkærsbro og Omegn søger om tilskud til kunstgræsbane 52 30 Eventuelt 54 Side nr.: 47
Sag nr.: 26 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: SK Meddelelser og gensidig orientering 1. Start- og udviklingspuljen Bilag: Bilag 1: Oversigt over start- og udviklingspuljen Side nr.: 48
Sag nr.: 27 Cirius-sag nr.: 2007/20137 Sagsbehandler: AKR/SK Aktivitetstilskud 2007 Ifølge de vedtagne retningslinier ydes der aktivitetstilskud til godkendte, folkeoplysende foreninger for børn og unge. Tilskuddet ydes som et tilskud pr. aktivt, kontingentbetalende medlem under 25 år (dvs. 0-24 år inkl.), uanset medlemmets bopæl. Tilskuddet pr. medlem kan ikke overstige det årlige beløb, medlemmet selv betaler i kontingent. Ttilskuddet pr. medlem beregnes som en fordeling af den afsatte budgetramme, når samtlige ansøgninger foreligger. Grundlaget for tilskud er foreningernes faktiske aktivitetsmedlemstal i kalenderåret før eller i foreningens senest afsluttede regnskabsår. For nye foreninger beregnes et forventet aktivitetstilskud, der reguleres, når det faktiske medlemstal foreligger året efter. Der ydes forhøjet aktivitetstilskud for handicappede medlemmer (uanset alder), når følgende er opfyldt: Der skal være tale om handicaphold i en almindelig forening. Der ydes ikke aktivitetstilskud efter denne bestemmelse til egentlige handicapidrætsforeninger. Deltagerne skal have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at de ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappede i forhold til den aktivitet, de deltager i. Det forhøjede aktivitetstilskud til handicaphold udmøntes som 3 taksten for aktivitetstilskud. Ansøgninger om nye hold skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Ansøgningsfristen var ifølge retningslinierne 1. april. Der kommer fortsat ansøgninger, ligesom en del ansøgninger er mangelfulde eller foreløbige, eksempelvis manglende revisionspåtegning eller manglende underskrift af den samlede bestyrelse. Begge dele er lovkrav. Foreninger, der ikke har indsendt ansøgning, er blevet rykket. Da udbetalingen af tilskud sker på grundlag af det samlede antal medlemmer under 25 år, har forvaltningen bedt om, at oplysningerne indsendes, selvom det ikke har været muligt at få den samlede bestyrelses underskrifter eller revisionspåtegning. Tilskuddet udbetales halvårligt i 2. og 4. kvartal. Forvaltningen foreslår, at der i den nuværende situation ageres således: 1. Der er i det foreløbige budget afsat 4.070.000 kr. til aktivitetstilskud. Dertil er der en mindre pulje, hvorfra foreslås overført 430.000 kr. til aktivitetstilskud, så der samlet er 4.500.000 kr. at fordele til aktivitetstilskud. 2. Den foreløbige beregning pr. 19. april 2007 viser, at en fordeling af puljen dermed kan give en beregnet takst på 175 kr. Taksten for handicappede udgør således 525 kr. Det vil medføre et forbrug på 4.396.350 kr. Dertil kommer de ansøgninger, som endnu ikke er modtaget. 3. Fuldt færdig og påtegnet ansøgning skal afleveres senest 1. juni 2007. I modsat fald bortfalder muligheden for tilskud i 2007. Ansøgningsfristen var 1. april 2007. Side nr.: 49
Sag nr.: 27 Cirius-sag nr.: 2007/20137 Sagsbehandler: AKR/SK 4. Foreninger, der har indsendt fuldt færdigt ansøgningsskema, får nu udbetalt første af to rater tilskud. 5. Foreninger, der har indsendt mangelfuldt ansøgningsskema, får udbetalt tilskud, når fuldt færdigt ansøgningsskema foreligger. Det skal ske senest 1. juni 2007. 6. Der tages forebehold vedr. aktivitetstilskud til handicaphold, idet disse hold først skal godkendes som handicaphold. Forvaltningen bemyndiges til at godkende handicapholdene. Tvivlsspørgsmål forelægges Folkeoplysningsudvalget. Bilag: Bilag 1: Forvaltningens foreløbige beregning af tilskud. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at der vedr. aktivitetstilskud ageres som beskrevet i denne sag, at tilskuddet pr. medlem fastsættes til 175 kr. BESLUTNING: Kulturdirektørens indstilling tiltrådt. Forældredrevne klubber skal have 3 aktivitetstilskud og anføres særskilt i oversigten. Mette Nielsen, Flemming Lund og Hans Feddern deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 50
Sag nr.: 28 Cirius-sag nr.: 2007/03922 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Klatreklub ansøger om forøget lokaletilskud Viborg Klatreklub blev godkendt af Folkeoplysningsudvalget på mødet 14. august 2006, sag nr. 39, fik senere i Kultur- og Fritidsudvalget tilsagn om godkendelse af lokaletilskud til leje af klublokale med adgang til klatrefaciliteter på Gymnastik- og Idrætshøjskolen, jf. udkastet til lejeaftale, svarende til tilskud op til 84 timer i 2006. Samlet udgift i 2006: Lokaletilskud i 2006: 84 timer à 100 kr. = 8.400 kr. 8.400 kr. x 75 % = 6.300 kr. Viborg Klatreklub ansøger på baggrund af ny lejeaftale med Gymnastik- og Idrætshøjskolen om forhøjet lokaletilskud. Samlet udgift i 2007: 360 timer à 175 kr. = 54.000 kr. Lokaletilskudssatsen for andre lokaler er i 2007: 105 kr. Maksimalt tilskudsgrundlag i 2007 er således: 360 timer à 105 kr. = 37.800 kr. Lokaletilskud i 2007: 37.800 kr. x 73 % = 27.594 kr. Altså en stigning i lokaletilskud på: 27.594 kr. 6.300 kr. = 21.294 kr. Viborg Klatreklub havde en aftale med Gymnastik- og Idrætshøjskolen om, at timeprisen i opstartsåret var 100 kr. for at give klubben en chance for at komme i gang. Således er prisen pr. time nu steget til 175 kr. som svarer til almindeligt niveau. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, at ansøgningen imødekommes, idet der ydes tilskud til det ansøgte timetal med den i bekendtgørelsen fastsatte timetakst for andre lokaler, svarende til 105 kr. i 2007. BESLUTNING: Kulturdirektørens indstilling tiltrådt. Mette Nielsen, Flemming Lund og Hans Feddern deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 51
Sag nr.: 29 Cirius-sag nr.: 2007/27922 Sagsbehandler: SK Tænketanken for Rødkærsbro og Omegn søger om tilskud til kunstgræsbane Tænketanken for Rødkærsbro og Omegn er oprindeligt nedsat af Bjerringbro Kommune. Her arbejder Rødkærsbro-borgere på at forbedre forholdene for byens børn og unge. Tænketanken anser etablering af idrætsfaciliteter, som er tilgængelige for alle, som en meget vigtig del af dette arbejde. Sammen med Rødkærsbro Skole og Boligselskabet Sct. Jørgen ønsker Tænketanken at etablere en mini-kunstgræsbane med dimensionerne 13 21 meter inden for skolens område, centralt i Rødkærsbro. Tænketanken søger Folkeoplysningsudvalget om 30.000 kr. til projektet, der er budgetteret til samlet at koste 335.000 kr. Bane... 235.000 kr. if. tilbud fra Virklund Sport. Anlægsomkostninger i øvrigt... 100.000 kr. I alt... 335.000 kr. Finansiering: Der foreligger allerede bevillinger: Danmarks Boldspil Union... 75.000 kr. Lokale- og Anlægsfonden... 100.000 kr. I alt... 175.000 kr. Desuden er der søgt om tilskud og ansøgninger på vej: Folkeoplysningsudvalgets start- og udviklingspulje... 30.000 kr. Øvrige fonde... 80.000 kr. Lokale virksomheder og private bidrag... 25.000 kr. Sponsorering af arbejdskraft til anlæg... 25.000 kr. I alt... 335.000 kr. Formålet er at etablere en mini-kunstgræsbane inden for skolens område, centralt i Rødkærsbro. Den skal give mulighed for boldspilsaktiviteter og opholdssted for alle byens børn og unge i fritiden og for skolens elever i skoletiden. I øvrigt oplyses det, at Rødkærsbro Skoles knap 400 skoleelever har adgang til en meget kedelig og nedslidt skolegård med meget få egentlige aktiviteter. Der resterer 273.333 kr. i start- og udviklingspuljen. Bilag Bilag 1: Ansøgning og projektbeskrivelse Bilag 2: Udtalelse fra Rødkærsbro Skole Side nr.: 52
Sag nr.: 29 Cirius-sag nr.: 2007/27922 Sagsbehandler: SK Kulturdirektøren indstiller, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 30.000 kr. til projektet. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 30.000 kr. til projektet under forudsætning af, at projektet gennemføres som ansøgt, at det afklares, hvem der ejer banen, og at der indgås aftale om drift af banen. Mette Nielsen, Flemming Lund og Hans Feddern deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 53
Sag nr.: 30 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: Eventuelt Side nr.: 54