FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter Fjordglimt 3 Ulbjerg 8832 Skals Mødenr.: 3 Fraværende: Flemming Lund;Inge-Lise Sterup;Hans Erik Lund. Jørgen Mejlsø, Hans Feddern og Torben Vestergaard forlod mødet kl (deltog ikke i sagerne 23-25).

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 18 Meddelelser og gensidig orientering Budget folkeoplysningsudvalgets område Lokaletilskud voksenundervisning Anskaffelse af udstyr til udendørsanlæg (mål, net og opkridtning) Fordeling af tilskud til junior- og ungdomsklubber Motionsforeninger o.l Overlund GF søger om tilskud til OGF-dagene Eventuelt 44 Side nr.: 34

3 Sag nr.: 18 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: SK Meddelelser og gensidig orientering 1. Bog: Folkeoplysningsloven Kommuneinformation har lavet en ny, kommenteret udgave af folkeoplysningsloven. Omdeles på mødet. 2. Start- og udviklingspuljen 1: Oversigt over start- og udviklingspuljen 3. Oversigt over Folkeoplysningsudvalgets medlemmer Vedlagt som særskilt bilag 4. Vanskeligt stillede foreninger Kulturudvalget har vedtaget en ordning i 2007 for særligt vanskeligt stillede foreninger i : Forvaltningens informationsbrev 5. Seminar Folkeoplysningsudvalgets seminar bliver som aftalt torsdag-fredag april Program følger senere. 6. Sportsmestre Sportsmestre i Viborg kommune hyldes onsdag 30. maj 2007, kl , i Tinghallen 7. Viborg B67 Foreningen havde 40-års jubilæum 16. marts Formanden repræsenterede udvalget. 8. Kulturelt Samråd: Ikke-godkendte foreninger 3: Kulturelt Samråds liste over ikke-godkendte foreninger Side nr.: 35

4 Sag nr.: 19 Cirius-sag nr.: 2007/22421 Sagsbehandler: OBP/SK Budget folkeoplysningsudvalgets område Generel budgetreduktion i 2008 Den generelle budgetreduktion stiger if. Byrådets beslutning i forbindelse med budget fra 0,75 % til 2,00 % fra 2007 til En beregning af reduktionen set i forhold til politikområderne indenfor Kulturudvalgets område ser således ud: Politikområde Budgetramme Budgetreduktion på 1,25 % Biblioteker Fælles forvaltningsmæssige opgaver Idrætsanlæg Folkeoplysning Museer og almen kultur Samlet budgetramme På folkeoplysningsområdet udgør reduktionen således kr. i Folkeoplysningsudvalget anmodes om at drøfte, hvorledes den anførte reduktion foreslås realiseret, idet det kan anføres, at såfremt de enkelte budgetområder reduceres med 1,25 % fordeles reduktionen således (alle tal i 2008-priser): Hele kr. Budget 1,25% Folkeoplysningen Fælles formål Lokaleomkostninger, region, stat m.v. Oplysningsforbund m.v Tilskud til undervisning, alm, pensionisttilskud, mellemkom. betaling. Foreninger, klubber m.v Tilskud til aktiviteter, uddannelse, klubber og handicapidrætsforeninger Lokaletilskud Tilskud til aftenskoler og foreninger Udenfor folkeoplysningsloven Start- og udviklingspuljen samt Aktivitetscentret Enggården Daghøjskoler Tilskud Folkeoplysningsudvalget 51 0 Dispositionssum FOLKEOPLYSNINGEN I ALT Idrætsanlæg 76 0 Kridt, mål og net Total Side nr.: 36

5 Sag nr.: 19 Cirius-sag nr.: 2007/22421 Sagsbehandler: OBP/SK +/- blokke 1 % Økonomiudvalget behandlede budgetlægningen for perioden på mødet den 1. marts Økonomiudvalget besluttede bl.a., at udvalgene skal fremsende forslag til +/- blokke svarende til +/- 1 % af deres budgetramme til Økonomiudvalget. Samlet beløber 1 % af Kulturudvalgets budgetramme sig til kr. Det er ikke forudsat, at blokkene fordeles ligeligt mellem udvalgets politikområder. På folkeoplysningsområdet kan peges på følgende: +blokke: Lokaletilskud til ny idrætshal i Vammen. Lokaletilskudsandel for Viborg Kommune anslået kr. Lokaletilskud til ny idrætshal m.v. i Ørum. Lokaletilskudsandel for Viborg Kommune anslået kr. -blokke: Reduktion i tilskud til daghøjskoler. Folkeoplysningsudvalget anmodes om en udtalelse vedr. budgetrammer og +/- blokke. Budgetforslag 2008 forelægges Folkeoplysningsudvalget senere, forventeligt i maj måned. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, at foreslå de i sagen anførte +/- blokke, idet udvalget senere vil udtale sig til det samlede budget. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup og Hans Erik Lund deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 37

6 Sag nr.: 20 Cirius-sag nr.: 2007/12830 Sagsbehandler: KGR Lokaletilskud voksenundervisning Foreninger med voksenundervisning har fremsendt ansøgninger om tilsagn om lokaletilskud i år Der er i budgettet afsat kr. Ifølge de fastsatte retningslinier for folkeoplysende virksomhed gives der lokaletilskud, hvis der ikke kan anvises egnede offentlige lokaler. Der gives tilskud til driftsudgifter til private lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Beregningen af tilskuddet følger som udgangspunkt de til enhver tid gældende lokaletilskudsbestemmelser inden for foreningsområdet under voksenundervisning. 1: Forslag til fordeling af tilskud. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at der gives tilsagn om lokaletilskud i henhold til vedlagte bilag kolonne H BESLUTNING: Nyt, korrigeret bilag, dateret 28. marts 2007, blev omdelt. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at der gives tilsagn om lokaletilskud i henhold til omdelte bilag af 28. marts 2007, kolonne H. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup og Hans Erik Lund deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 38

7 Sag nr.: 21 Cirius-sag nr.: 2007/20258 Sagsbehandler: SK Anskaffelse af udstyr til udendørsanlæg (mål, net og opkridtning) Der har været forskellige ordninger i de kommuner, der i dag udgør Viborg Kommune. For at skabe mulighed for en nærmere vurdering af forholdene og for at give mulighed for en praktisk løsning for den forestående sæson, foreslås det, at der i 2007 fastsættes en forsøgsordning gående ud på, at der inden for en beløbsramme på kr. ydes tilskud til køb af mål, net og hjørneflag, med et beløb pr. bane, foreningerne kridter op. Nærmere om køb af mål, net, kridtmaskiner og hjørneflag: Der foreslås givet en frist til 1. maj 2007, hvor foreningerne kan søge om delvis dækning af udgifterne til indkøb af nye mål, net, kridtmaskiner og hjørneflag til brug på kommunens fodboldbaner. Ansøgningerne skal begrundes. Der ydes ikke tilskud til eventuelle private fodboldbaner. Ligeledes ydes der som udgangspunkt ikke tilskud til fodboldbaner, der hører til skoler, idet disse baner stilles til rådighed med det udstyr, skolerne vælger at have. Endelig ydes der ikke tilskud til baner, der i forvejen udstyres ved kommunens foranstaltning. Finansieringen sker ud fra det afsatte beløb på kr. Skulle der derudover foretages anskaffelser, vil det skulle finansieres af foreningsområdet. Dvs f.eks. ved forringelse af aktivitetstilskuddet. 1: Notat om udstyr til udendørsanlæg og opkridtning af baner Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at forsøgsordningen iværksættes som ovenfor beskrevet i Ansøgningerne forelægges Folkeoplysningsudvalget til samlet vurdering. BESLUTNING: Kulturdirektørens indstilling tiltrådt. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup og Hans Erik Lund deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 39

8 Sag nr.: 22 Cirius-sag nr.: 2007/20474 Sagsbehandler: EO Fordeling af tilskud til junior- og ungdomsklubber 2007 Iflg. Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2007 gælder en særlig tilskudsordning for godkendte fritids- og ungdomsklubber for børn og unge under 18 år, som henhører under folkeoplysningsloven. Forældredrevne juniorklubber for børn fra klassetrin, hvor forældre forestår klubtilbud modtager 3 x aktivitetstilskud. Junior- og ungdomsklubber med aflønnet personale modtager tilskud til flg.: 1. Dækning af klubbens lønudgifter, inden for den godkendte åbningstid og personaledækning. Løndækning sker på grundlag af aftalte lønsatser. 2. Et grundtilskud pr. klub 3. Et tilskud pr. gennemsnitsdeltager: Beregnes på baggrund af dagbogsoplysninger. Tilskud udbetales ratevis forud. Fordelingsmodel. Ansøgninger fra klubberne, hvoraf de sidste er modtaget medio februar, har vist store forskelle i åbningstid og bemanding som følge af aftaler med kommunerne forud for Der skal nu foretages en harmonisering, således at klubberne stilles ens, med nødvendig hensyntagen til: Antal deltagere i klubben. Klublokalerne kan betyde forskelle i behovet for bemanding. Forhold i lokalområdet kan gøre, at behovet er forskelligt, eksempelvis hvilke tilbud, der ellers er til stede. Løn. Da Viborg Kommune tilbyder at forestå aflønningen af klubleder og medhjælper foreslås aflønning efter overenskomst, hvor der tages udgangspunkt i: Arbejdstidens placering, før eller efter kl. 17. Lederen aflønnes efter skalatrin 26 (131,71 kr./139,24 kr./timen) + feriepenge Medarbejderen efter skalatrin 13 (107,19 kr./113,31 kr./timen). + feriepenge Pr. klubuge tildeles 1 administrativ time til lederen til forberedelse (indkøb/tilrettelæggelse/regnskab, aflønnet med 131,71 kr./timen Deltagertilskud. Beregning af tilskud pr. gennemsnitsdeltager. Beregnes 1. ratevise tilskud beregnes på baggrund af gennemsnittet det foregående år. 2. tilskud beregnes i forhold til den sidste sæsons gennemsnitlige deltagertal Overgangsordning For forårssæsonen 2007 foreslås det endvidere, at der laves en speciel aftale omkring timetallet, således at harmoniseringen af dette først slår igennem ved klubsæsonen s start i efteråret Side nr.: 40

9 Sag nr.: 22 Cirius-sag nr.: 2007/20474 Sagsbehandler: EO Der er aftalt møde med ungdomsklubberne torsdag den 22. marts 2007, hvor forslag til fordelingsmodel drøftes. Forvaltningens forslag til fordelingsmodel udsendes efterfølgende. BESLUTNING: Folkeoplysningsudvalget besluttede, at det i brev af 23. marts 2007 (med bilag) udsendte forslag blev godkendt, og at ordningen for klubber generelt evalueres. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup og Hans Erik Lund deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 41

10 Sag nr.: 23 Cirius-sag nr.: 2007/20248 Sagsbehandler: SK Motionsforeninger o.l. Folkeoplysningsudvalget anmodes om at tage en foreløbig drøftelse af tilskud til motionslokaler. Der findes allerede en række motionslokaler, og der er flere lokaler på vej rundt omkring. Lokalerne kunne opdeles i følgende kategorier: Kommercielle motionscentre. Disse kan lejes af foreninger, som formentlig vil kunne opnå lokaletilskud, foudsat der ikke samtidig er adgang til lokalerne for andre Kommunale motionscentre. Der findes et motionscenter i Viborg Svømmehal. Fungerer på vilkår som kommercielle. Benyttes ikke af foreninger Motionscentre i haller. Kan opdeles i to: o Selvejende institutioner/haller, der driver motionscentre, der er åbne for alle. Fungerer o på vilkår som kommercielle. Åben for alle. Selvejende institutioner/haller, der udlejer motionslokaler til foreningsbaserede motionsaktiviteter. Forudsætter medlemskab af foreningen for at få adgang. Foreningsejede motionslokaler. Foreningers egne eller lejede, private lokaler, der anvendes til motionslokaler Sagen tages i øvrigt med til drøftelse på udvalgets seminar april : Oversigt over kendte motionslokaler i Viborg Kommune. BESLUTNING: Drøftet. Genoptaget senere. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup, Hans Erik Lund, Hans Feddern, Torben Vestergaard og Jørgen Mejlsø deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 42

11 Sag nr.: 24 Cirius-sag nr.: 2007/20730 Sagsbehandler: SK Overlund GF søger om tilskud til OGF-dagene Overlund GF, fodbold, søger Folkeoplysningsudvalgets start- og udviklingspulje om tilskud til Overlunddagene. Der er tale om et arrangement med fodboldkampe, cykelløb, mini-triathlon, rundboldkampe, danseopvisning, gymnastikopvisning, fest i teltet, hoppeborg, minitivoli, gøglershow, klatrevæg osv. Foreningen har ikke tidligere søgt om tilskud til arrangementet, der også har været afholdt tidligere år. Start- og udviklingspuljen kan ifølge retningslininerne anvendes til nye initiativer, udviklingsarbejde og enkeltstående projekter. 1: Ansøgning Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at der gives afslag på ansøgningen med begrundelse, at der er tale om et festarrangement, som ikke falder ind under bestemmelserne for start- og udviklingspuljen. BESLUTNING: Kulturdirektørens indstilling tiltrådt. Flemming Lund, Inge-Lise Sterup, Hans Erik Lund, Hans Feddern, Torben Vestergaard og Jørgen Mejlsø deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 43

12 Sag nr.: 25 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: Eventuelt Side nr.: 44