Nærværende regler for medlemskab af La Oficina (Reglerne) er udleveret til medlemmer ved indmeldelsen og kan hentes på La Oficina s intranet. Reglerne kan ændres af La Oficina med 1 måneds varsel til den 1. i måneden derefter ved opslag i lokalerne Suomisvej 4, 1927 Frederiksberg C, og ved meddelelse på Intranet. 1. Medlemmer 1.1. Medlemskab Der kan oprettes medlemskab ved underskrivelse af indmeldelsesformular med oplysning om alle deri nævnte data, herunder sædvanlige firma- og adresseoplysninger, e-mail adresse og CVR nr.. Er et medlem ikke registreret med et firma (CVR nummer) opgives CPR nummer. Medlemmer skal være myndige. Firmaer kan tilmelde flere Brugere under samme medlemskab ved udfyldelse af indmeldelsesformular for hver af firmaets medarbejdere, der skal kunne udnytte medlemskabet som Bruger. Pris for flere Brugere i samme medlemsfirma fremgår af prislisten. 1.2 Ikrafttræden Medlemsskabet træder i kraft ved betaling af indmeldelsesgebyr, depositum og første månedsafgift som anført i prislisten. Medlemsskabet er personligt for medlemmet eller de registrerede Brugere. Firmaer med flere Brugere er dog berettiget til at indsætte en anden Bruger i stedet for en medarbejder, der er fratrådt. Ny medarbejders navn og øvrige kontaktdata afleveres til La Oficina. Misbrug betragtes som misligholdelse, jfr. ne 5. Ved indmeldelse åbnes en konto for Medlemmet, som debiteres ydelser og forbrug, som kun står til rådighed mod betaling. Endvidere udleveres en nøglebrik, der giver afgang til La Oficinas lokaler i åbningstiden eller efter særlig aftale. 1.3. Fortrydelse Indmeldelse er bindende, og medlemskabet vedvarer herefter, indtil det opsiges i overensstemmelse med reglerne i 7. Der gælder ingen fortrydelsesret, da der kun er åbent for erhvervsdrivende Firmamedlemmer.. 1
1.4. Gæster Ethvert medlem eller registreret Bruger er berettiget til at medtage en eller flere gæster i La Oficinas lokaler og benytte faciliteterne, såfremt medlemmet eller Brugeren selv er til stede i hele perioden, hvor gæsterne er til stede. Antallet af gæster kan begrænses i Ordensreglerne, dog ikke ved leje af Lokaler. De Medlemmer eller Brugere, som medtager Gæster, hæfter for deres adfærd, som om den var udvist af Medlemmet eller Brugeren selv. Alle ydelser og forbrug betales over Medlemmets eller Brugerens konto eller kontant af gæsten til de priser der fremgår af Prislisten. 2. Medlemsrettigheder 2.1. Adgang - Åbningstid Medlemmer og Brugere med eventuelle Gæster har adgang til La Oficinas lokaliteter og faciliteter i åbningstiden, som er: Mandag fredag: 08:00 18:00 Lørdage, Søn- og Helligdage, Grundlovsdag, Juleaftensdag, Nytårsaftensdag samt dagen efter Kristi Himmelfartsdag: Kun åbent efter aftale. La Oficina kan endvidere være lukket en uge i sommerperioden p.g.a. nødvendige renoveringer. Ugenummer på lukkeuge meddeles senest 6 uger før aktuel lukkeuge. 2.2. Adgang forudsætter ledig plads Adgang til brug af lokaler uden for café området (Salen i stuen) og Balkonen (lokaler uden for salen i stuen og balkonen benævnes tilsammen Andre lokaler) forudsætter, at de pågældende lokaler ikke allerede er udlejet eller reserveret til anden side. Bortset herfra er der i åbningstiden fri adgang til café området (salen i stuen) og balkonen under forudsætning af ledig plads, og til Andre lokaler i indtil 15 minutter før og fra 15 minutter efter at der er disponeret over disse til anden side. Det oplyses i Baren hvornår der er disponeret over Andre lokaler. Ophold i Andre lokaler skal være af kortvarig karakter (max en time) og skal altid meddeles i Baren. Den daglige leder kan endvidere lukke for yderligere adgang til lokalerne, såfremt det af denne ikke skønnes forsvarligt at lukke yderligere personer ind. Der henvises til muligheden for at reservere separat lokaler. 2.3. Generelle Faciliteter Café og Balkon I det omfang der er plads kan Medlemmer, Brugere og deres Gæster benytte café-området og balkonen og der indtage mad- og drikkevarer, som købes i caféen mod betaling af de herfor fastsatte priser i henhold til den til enhver tid opslåede prisliste og betaling over medlemskontoen. Mad- og drikkevarer må ikke medtages udefra. Internet adgang Der er fri og gratis adgang til trådløst internet (30 Mbit fibernet up/down), uden at der dog garanteres for konkret upload/download hastighed. Adgang sker via personlig kode. Al internettrafik logges i henhold til 2
gældende lovgivning. Internetadgangen må ikke udnyttes til lovstridig eller usømmelig adfærd. Gentagen overtrædelse heraf betragtes som misligholdelse af medlemskabet. Det enkelte medlems, brugers eller gæsts internettrafik monitoreres og logges og oplyses efter påkrav til offentlige myndigheder efter gældende regler. Printer Scanner Fotokopiering - Telefax Der er fri og gratis adgang til sort/hvid printer. Ved større opgaver eller længere tids beslaglæggelse af denne facilitet forbeholder den daglige leder sig at prioritere medlemmernes brug deraf, og eventuelt opkræve en rimelig brugsafgift til dækning af omkostninger. Der er endvidere adgang til sort/hvid fotokopiering og farvekopiering samt scanning af dokumenter mod betaling i henhold til Prislisten Ved større printopgaver kan La Oficina formidle kontakt til firmaer, som kan udføre dette. Betaling herfor sker direkte mellem medlemmet og kopieringsfirmaet. La Oficina kan scanne og afsende dokumenter til email. Pris fremgår af Prislisten. La Oficina kan ikke sende og modtage fax. Forbehold for teknisk nedbrud m.v. Der tages forbehold for tekniske nedbrud, afbrydelse af teleforbindelser og andre force majeure omstændigheder. 2.4. Mødelokaler Oplysninger om tilgængelige mødelokaler kan fås hos La Oficina s medarbejdere. Lokalerne kan reserveres og lejes på de i Prislisten til enhver tid fastsatte vilkår. Lokalerne er til rådighed i det reserverede tidsrum. Tid til evt. opstilling og nedtagning skal derfor indregnes i det tidsrum, der reserveres for. Lokalet skal afleveres ryddeligt og borde og stole sat tilbage til standardopstilling. Evt. lånt service skal afleveres i café en. Forplejning og service til møder hentes i café en. Bistand til servering og forplejning kan aftales. Se priser i Prislisten. Egen forplejning må kun medtages efter særskilt aftale. 2.5. Særligt udstyr AV udstyr Særlige mødelokaler er udstyret med flip-overs og flader til visning af præsentationer. Der er mulighed for at tilslutte egen PC til projektor eller fladskærm til præsentationer. Nærmere oplysning om tekniske krav til sådan tilslutning kan rekvireres. 2.6. Særlige ydelser Locker bokse La Oficina stiller mod betaling i henhold til Prislisten et antal locker bokse til rådighed for Medlemmer og Brugere, hvor personlige effekter kan opbevares i aflåst rum. La Oficina påtager sig dog ikke noget ansvar for indholdet og overlader det til Medlemmer og Brugere selv at vurdere, hvad der er forsvarligt at opbevare i sådanne rum. 3
Adresseservice - Telefon pasning Medlemmer kan registrere deres firmaadresse på la Oficina og derved have postadresse der. Pris for denne service fremgår af Prislisten. Når der modtages post lægges denne i brevbakke pr. firma i særskilt aflåst postskab, og der sendes mail til medlemmet om, at der er modtaget post samt fra hvem, hvis det fremgår af kuverten. Posten kan eftersendes, hvis det ønskes pris for dette fremgår af Prislisten. La Oficina kan formidle kontakt til firmaer, som generelt kan varetage telefonpasning. Betaling herfor sker direkte mellem Medlemmet og telefon pasnings firmaet. Intranet for Medlemmer og Brugere Alle Medlemmer og Brugere giver ved indmeldelse tilladelse til, at deres kontaktoplysninger og www adresse gøres tilgængelige for andre medlemmer. Det sker på Intranet og i medlemsoversigt. Formålet hermed er, at Medlemmer og Brugere kan kontakte hinanden med henblik på at udveksle erfaringer eller på anden måde støtte hinanden fagligt. Enhver er forpligtet til at respektere andre Medlemmers og Brugeres ønske om at respektere deres integritet og ikke påtvinge kontakt uden samtykke. Gentagen overtrædelse heraf betragtes som misligholdelse, jfr. ne 5. Intranettet er kun tilgængeligt for Medlemmer og Brugere. Ekstern offentliggørelse af firmanavne på La Oficina. Medlemmer og brugeres navn kan af La Oficina offentliggøres på hjemmeside eller ved forespørgsel. Medlemmer og brugere kan dog fravælge at få deres navn offentliggjort externt, ved at fravælge dette ved afkrydsning på oprettelsesformularen eller ved senere meddelelse til personalet. 2.7. Ordensregler La Oficina s ledelse udarbejder Ordensregler, der offentliggøres på Intranet og udleveres ved indmeldelse. Alle områder indendørs på La Oficina er røgfri. Rygning kan ske i La Oficina s gårdområde. Ved benyttelse af La Oficinas lokaler og faciliteter forpligter medlemmer og brugere sig til at overholde de af ledelsen til enhver tid fastsatte ordensregler, som findes opslået i lokalerne og i øvrigt er tilgængelige på La Oficinas hjemmeside. La Oficinas daglige ledelse forbeholder sig ret til at afvise adgang til lokalerne eller bortvise medlemmer, brugere eller gæster, som ikke overholder ordensforskrifterne eller ikke efterkommer de af ledelsen givne retningslinjer og forskrifter. 3. Kontingent og andre betalinger 3.1. Størrelse For medlemskab for Firmaer og Brugere betales et indmeldelsesgebyr, depositum og månedligt kontingent i henhold til den til enhver tid gældende Prisliste. Betaling for leje af lokaler og andre ydelser er ligeledes beskrevet i den til enhver tid gældende Prisliste. Prislisten kan ses på La Oficinas Intranet. Café priser fremgår af særskilt Prisliste. 4
3.2. Prisændringer De i Prislisterne fastsatte priser kan ændres med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Prisændringer offentliggøres ved opslag af den nye Prisliste i lokalerne med oplysning om ikrafttrædelsestidspunkt og offentliggørelse på La Oficinas Intranet. Prislisten på mad- og drikkevarer i café en samt på serviceydelser kan dog ændres med dags varsel ved opslag af ny Prisliste i café en. 3.3. Betaling Indmeldelsesgebyr, depositum og første måneds kontingent betales ved indmeldelsen. Alle andre betalinger debiteres automatisk på medlemskontoen og skal betales via tilmelding til Betalingservice. Registrerings og kontonummer oplyses ved indmeldelse, hvorefter La Oficina foretager tilmelding til Betalingsservice. Kontoen opgøres den 15. i hver måned med henblik på betaling den 1. hverdag i den følgende måned. Faktura samt specifikation af forbrug kan hentes ved indlogning på medlemskontoen via intranettet. Sidste del slettet.. 3.4. Afregning ved ophør Ved medlemskabets ophør opgøres medlemskontoen som anført i 6.3 4. Misligholdelse 4.1. Manglende betaling La Oficina kan bringe medlemskabet til ophør med øjeblikkelig virkning i tilfælde af misligholdelse med betalinger, såfremt betaling ikke sker senest 10 dage efter fremsendelse af rykkerskrivelse til den til La Oficina oplyste post- eller e-mail adresse. Gebyr for rykkerskrivelser fremgår af faktura. 4.2. Adfærd Såfremt et Medlem eller Bruger overlader sit medlemskab til andre, anses dette som misligholdelse, der berettiger La Oficina til at afkræve Medlemmet betaling, som om det pågældende ikke medlem havde været indmeldt som selvstændigt medlem i La Oficina. Ved gentagen overtrædelse af denne bestemmelse, jfr. 1, 3, kan La Oficina bringe medlemskabet til ophør med øjeblikkelig virkning. Såfremt et Medlem eller Bruger gør sig skyldig i gentagne overtrædelser af La Oficinas ordensregler og trods påtale fra ledelsen ikke ophører dermed, herunder undlader at respektere andre Medlemmers eller Brugeres krav og værn om deres integritet, kan La Oficina bringe medlemskabet til ophør med øjeblikkelig virkning 4.3. Ophør Ved medlemskabets ophør ved meddelelse fra La Oficinas side i medfør af reglerne i 5, 1 eller 2, skal kontingent betales til månedens udgang. I øvrigt forholdes som anført i 6.3. 5
5. Ansvar og Risiko 5.1. La Oficinas ansvar La Oficina påtager sig ikke noget ansvar for Medlemmers eller Brugeres adfærd i forbindelse med benyttelse af lokalerne eller der værende faciliteter, herunder at der er plads til rådighed uden for lokaler, der er specielt reserveret og bestilt af et Medlem eller en Bruger. Særligt påtager La Oficina sig ikke noget ansvar for skader på eller bortkomst af Medlemmers eller Brugeres ejendele, ej heller ejendele, der opbevares i aflåst locker boks. 5.2. Medlemmers og Brugeres ansvar Medlemmer og Brugere hæfter for deres egen adfærd over for andre tilstedeværende og i forhold til La Oficina, herunder for skader på lokaler, indretning og udstyr efter dansk rets almindelige regler, men hæfter desuden for deres Gæsters adfærd og forbrug, mens de opholder sig i La Oficinas lokaler. 5.3. Force Majeure m.v. Hverken La Oficina eller Medlemmer og Brugere er ansvarlig for forhold, som skyldes omstændigheder, der ligger uden for den pågældendes kontrol, som den pågældendes ikke burde have taget i betragtning og som den pågældendes ved forholdets indtræden eller senere hverken burde have undgået eller overvundet, herunder overvundet følgerne deraf, når forholdet har forhindret eller væsentligt vanskeliggjort opfyldelsen af deres forpligtelser i rette tid. 6. Opsigelse 6.1. Varsling og form Medlemskab kan af såvel et Medlem som af La Oficina opsiges med 30 dages skriftligt varsel til den 1. i en måned. La Oficina er berettiget til at fremsende opsigelse til den til La Oficina oplyste post- eller e- mail adresse. 6.2. Berostillelse Et Medlem er berettiget til i stedet for opsigelse og eventuel senere genindmeldelse, at stille medlemskabet i bero. Minimumsperioden for berostillelse er 2 måneder dog 4 måneder hvis juli og august indgår i bero perioden. Berostillelse skal meddeles med 30 dages skriftligt varsel til den 1. i en måned. Ved sådan berostillelse tilbagebetales depositum ikke, men ved ikraftsættelse på ny skal Medlemmet ejheller betale fornyet indmeldelsesgebyr. Der opkræves ikke månedsbetaling i beroperioden, og medlemmet har ikke adgang til La Oficina i beroperioden, men kan dog deltage i specielle arrangementer. Mens medlemskab er i bero modtager medlemmet på sædvanligvis nyhedsmail etc. Medlemskabet kan stilles i bero for en periode på maksimum 6 måneder. Opsigelse af medlemskab kan ske med omgående virkning i beroperioden, når foranstående varsel af bero på 30 dage til den 1. i en måned, er overholdt. 6.3. Afvikling Ved medlemskabets ophør opgøres medlemskontoen, og eventuelt skyldigt beløb modregnes i depositum, hvorefter eventuel difference betales eller overskud tilbagebetales til Medlemmets bankkonto. Først derefter må Betalingsservice afmeldes. Medlemmer og Brugere skal tømme eventuelle lejede locker-bokse og aflevere den udlevere nøgle dertil samt aflevere udleverede nøglebrikker senest sidste dag for medlemskab. Adgang til netværk 6
lukkes straks, og registrerede profiler slettes automatisk efter 3 måneders forløb, medmindre andet aftales med den pågældende af hensyn til mulig senere aktivering af medlemskabet eller ønske om omgående sletning. 7. Ændring af vilkår Disse vilkår kan ændres med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Ændringer offentliggøres på La Oficinas hjemmeside og intranet samt ved opslag med oplysning om ikrafttrædelsestidspunkt. 8. Gældende ret værneting 8.1. Dansk ret Hvor andet ikke fremgår af disse, finder dansk rets almindelige regler anvendelse på forholdet mellem La Oficina og dets Medlemmer og Brugere. 8.2. Frederiksberg Ret Ved eventuelle tvistigheder underkaster såvel La Oficina som Medlemmer og Brugere sig værneting ved retten i Frederiksberg. Således fastsat af La Oficina, Frederiksberg, den 21. september 2008 med ændring pr. 1. oktober 2011. Tina Theilgaard Lars Billeschou 7