Referat fra det 48. bestyrelsesmøde Dato: 7. September 2015 kl. 17:00 Sted: Hanne, Liseborgvej Deltagere Per B Jørgensen (PBJ) Søren Roslyng (SR) Juel (HJJ) Knudsen (BK) Lene Christensen (LC)- afbud Hanne Dahl (HD) Ditte Damgaard (DD) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 2. Opfølgning på arbejdspunkter fra sidste bestyrelsesmøde 3. Gensidig orientering og opfølgning fra a. Formanden b. Kassereren - økonomi c. Øvrige bestyrelsesmedlemmer 4. Sankt Hans 23/6 5. Henvendelser fra medlemmer siden sidst 6. Eventuelt Opgaver Ansv. Deadline 1. Kontakt til Jeppe vedr. Råger Hanne Tilladelse hele maj måned, har skudt nogle.126 2. Fejning af sand, finde firma. Søren Er gjort. Tømme brønde Søren bestiller. - gjort 3. Pælene (brugt som støtte for træerne) kan hentes på pladsen hvor vi afholder Sankt Hans. Der er cirka 100 stk. Se kort nedenfor. sender mail rundt. Ligger der endnu /Hanne 1
Pælene er taget op ved en eller to af træerne skal pælene tilbage. Ligger ved stien mail. Efter 1/7 bliver de kørt væk. - Køres væk 4. Grene fra haveaffald (ikke hækklip og græs mm.) kan ligges på samme sted, hvor vi afholder vores Sankt Hans bål. Sankt Hans: ros til arrangementet, god dej til snobrød Bestil kun 60 % næste år. 5. Legeplads. Rammen omkring sandkasserne er rådden. Vi skal have kigget på evt. udskiftning, alle opfordres til at kigge forbi inden næste møde. Tages op og på Skt Hans bål? Starter med den store firkant. HJ: kender nogen der vil fjerne rammerne Legeplads, forslag kom med ønsker og så kan udvalg se på det. Legepladsudvalg : vi søger medlemmer? Forslag: Vi skal have sand på. Fjerne trappen, den er farlig mm 6. Anton Villadsen Viborg kommune, har man tilladelse ifbm Liseborg bakker at der køres på cykelstien. av4@viborg.dk 7. Udkast til flyer med fakta om vores område. Lene Næste møde 2
8. Nyt vedrørene ejendomsskatten og Rafn og søn? Diskuteres på næste møde. Per Intet nyt 9. Ujævne fortov skrive kommune, Jenny - mangler Busholdepladsen dybt hul i cykelstien, busholdeplads Møgelparken Skrive til Villads 10. Græs. tager kontakt til HedeDanmark for at sikre de klipper med fornuftige intervaller og får sprøjtet mod ukrudt.. - er gjort - Revideret aftale ved ukrudt på legeplads nu tages det manglende - Mangler stadig sprøjtning 11. Græs. forsøg med græsslåning ved Liseborg vej området kun klippe en vej i midten. Undersøge om det så kan give plads til bedre klipning af boldbanen Hanne / - Aftale at slugten ikke slås, kunne en sti, i øvrigt såes rødkløver - Henter pris på sprøjtning mod mælkebøtter 12. Haveaffald vi har fået henvendelser om at MP 86 smider haveaffald på området hvor vi holder Sankt Hans. Det skal fjernes vi skriver en henvendelse. 13. Beplantning. Skal vi have udskiftet fjelribs og med hvad? Hanne - Hanne har købt 3x4 forskellige sorter og plantet nær rundkørslen. - Hvordan med de visne planter? HedeDanmark - Skal der udtyndes? spørg HedeDanmark - Næste møde 3
14. Fliser under borde på legeplads, tilbud fra BF er ok. HJ - 1800 per bord er ok. - Vi har ikke fået bestilt endnu 15. Sankt Hans booke pølsevogn. 16. Oliere legeplads hvem skal være med? - Spørge Bo + naboer. Tidspunkt i forår eller sommer når vi har haft tørt vejr. HJ har talt med Bo. Skal være nu? En onsdag aften kl 17 om en uge. 17. Fjeder på de røde skilte der er ved indgang til cykelstierne, som dæmper farten er i stykker hvem kan reparere dem? Spørge Viborg kommune - 18. Underskrevet referat fra generalforsamlig af Jeppe James ok 19. Hanne D. Problemer efter regn på LV kommunens problem 20. BK: Bord og bænke - ok 21. BK : Græs, Martin. Kontrakt med Hede DK udløber i 2016. Skal vi lave generel orientering om niveauet for græsslåning. En meter ud for hæk skal parcelejere selv slå. Skal vi offentliggøre, kort?? Vi skal lave forslag næste år. Pensionist til at slå græs? Nyt punkt Naturgræs: - Henvendelser klager 4
- Naturgræs burde anlægges korrekt - Skal forsøg stoppes nu slå græs - Hvordan slås skråninger - Næste møde Snerydning som punkt. - Kontrakt sende til Søren - Skal genforhandles med BF eller andre hvert år - På næste møde Næste møde : Kl 17, den 23/11 2015 Hos Per B. 5