PARK III NYT Til medlemmerne af ejerforeningen Domus Vista Park III

Transkript

1 PARK III NYT Til medlemmerne af ejerforeningen Domus Vista Park III Frederiksberg, den 23. maj 2006 Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde er den 6. juni 2006 Hvis man ønsker sager behandlet ved mødet, bedes henvendelse rettet til et af bestyrelsesmedlemmerne eller via en sendes til Foreningens Hjemmeside Nogle medlemmer har efterlyst en opdatering af vores Hjemmeside. Vi arbejder på sagen og forventer, at den snart er fuldt opdateret. Der har været et ønske om, at der bliver bedre information om bestyrelsens arbejde. Dette er noget vi ønsker at imødekomme. Vi har dog besluttet, at vi ikke vil offentliggøre referaterne fra bestyrelsesmøderne, da disse kan indeholde oplysninger om enkelte ejere m.v. Vi vil derfor bestræbe os på, at offentliggøre Park III Nyt oftere og deri orientere om de sager bestyrelsen arbejder med. Renovation Seks medlemmer har meldt sig til Renovationsudvalget. Til det første møde var fire mødt og deltager i udvalget, som herefter består af: Liv Kvåle Askeskellet 18,2 Preben Thomsen Ahornskellet 20,2 Vibeke S. Bruhn Tjørneskellet 12 Henrik Malmberg Bøgeskellet 4 Uffe Berg Ahornskellet 24,2 Lisbeth Brandt Johs. V. Jensens alle 26,4 Kaj Dannesøe Jensen Administrator Udvalget er i fuld gang med at vurdere, hvilke muligheder, der ifølge anvisninger og regler er for en fornuftig renovationsordning for vores område. I den forbindelse har der været kontakt til Arbejdstilsynet, som har meddelt, at de ikke udfører egentlig rådgivning. Der er derfor aftalt møde med et professionelt privat rådgivningsfirma, som er blevet anbefalet af Arbejdstilsynet. Firmaet skal vurdere de forskellige muligheder, vi har indenfor de gældende regler. Den nuværende affaldsordning fortsætter indtil forslagene fra udvalget fremlægges for bestyrelsen den 6. juni Umiddelbart herefter vil vi orientere ejerforeningens medlemmer om udfaldet og de muligheder, der er fremadrettet. Bestyrelsen henstiller til ejerforeningens medlemmer, at alle overholder de anvisninger om aflevering af affald, der er givet i den Affalds Guide, som alle har modtaget. Side 1 af 6

2 Der er konstateret en vis slendrian med hensyn til at overholde de anvisninger, der er givet om kildesortering. Det har bl.a. betydet, at affaldscontainerne bliver fyldt op med større papemballager og grene m.v., så der ikke er plads til husholdningsaffaldet. Der skal gøres opmærksom på, at: Pap skal afleveres i Materialegården og foldes sammen, inden det lægges i containerne til pap. Ellers er der jo ikke plads til alles affald. Haveaffald skal lægges i de containere, som nu er stillet op til dette formål i Materialegården. Haveaffaldet må ikke lægges i de almindelige affaldscontainere. Hvis haveaffaldet transporteres i sække til Materialegården, skal sækkenes indhold tømmes over i containerne, hvorefter sækkene kan lægges til storskrald. Der vil blive indkøbt yderligere containere til formålet. Flasker og anden glasemballage skal som hidtil afleveres i de kommunalt opstillede containere ved f.eks. Domus Vista. Haveaffald af større omfang - grene og afskårne buske - skal som hidtil afleveres som Storskrald på Kulbanevej 4, Valby. Der har desværre været problemer med R98 afhentning af affald, men vi håber det er enkeltstående tilfælde. Vi har orienteret Frederiksberg Kommune om forholdet. Nøgle til Materielgården De medlemmer, som ikke har en nøgle til Materialegården, bedes købe en hos vores inspektør Søren Hansen. Prisen er 25 kr. Henvendelse til bestyrelsen Selv om bestyrelsens medlemmer som enkeltpersoner er med i NaboNetværket gennem Groupcare, deltager bestyrelsen ikke i de diskussioner, som bliver bragt op denne vej. Derimod kan det enkelte bestyrelsesmedlem deltage for egen regning. Ønsker I at komme i kontakt med bestyrelsen med forslag eller har I spørgsmål, bedes I kontakte et af bestyrelsesmedlemmerne enten via eller pr. telefon. Telefonnumre og adresser vil blive opdateret på ejerforeningens Hjemmeside Adresselisten fremgår af sidste Park III Nyt De nye ejendomsvurderinger Bestyrelsen har sammenlignet ejendomsvurderingen af vores område i forhold til resten af Frederiksberg og kan konstatere, at ejendomsvurderingerne i vores område følger udviklingen på det øvrige Frederiksberg. Sandsynligheden for at få nedjusteret ejendomsvurderingen er derfor lille. På denne baggrund har vi besluttet, at vi ikke vil klage over værdiansættelsen. Sikkerhed i området Der er fremkommet ønsker fra medlemmerne om, at sikkerheden i området skulle diskuteres med henblik på, hvad der kan gøres for at øge den. Bestyrelsen har nedsat et Sikkerhedsudvalg bestående af: Henning Dupont, Lars Aggergren og Preben Thomsen. Målet er, at bestyrelsen kan fremlægge et oplæg overfor medlemmerne senest til næste generalforsamling. Side 2 af 6

3 Personale Ernst Hansen har sagt sin stilling op pr. 31. august Arbejdet er nu gået i gang med at finde en erstatning for ham. Nødopkald til ejendomsinspektøren Det telefonnummer, der er oplyst i det materiale, der udleveres til nye medlemmer af ejerforeningen om nødopkald til inspektøren eller medhjælperne, er desværre forkert, da det er blevet ændret. Det rigtige telefonnummer, som fremgår af foreningens Hjemmeside, er , som bliver stillet om uden for kontortid til den, der har vagt. Da inspektøren også har krav på fritid, bedes nummeret alene anvendt uden for kontortid, når der opstår skader m.v., som skal afhjælpes straks. Cykelparkering Det henstilles, at cykler m.v. primært stilles i Redskabsskurene eller uden for ens egen lejlighed til mindst muligt besvær for andre. I den forbindelse henvises til Park III Nyt fra oktober 2005, hvor der gives tilladelse til at stille egne cykelstativer op af typen Veksø-Taulow. Maling af udvendigt træværk I forbindelse med den løbende udvendige vedligeholdelse af træværket vil maling af sydfacaderne blive påbegyndt den 22. maj 2006 i det omfang, vejret tillader det. Der startes i Platanskellet og beboerne vil blive orienteret ved brev, når malerarbejdet starter, så krukker m.v. er flyttet, når malerarbejdet påbegyndes. Eventuelle genstande, der er skruet fast på væggene, bedes taget ned. Der bliver endvidere malet på de nordvendte træfacader. Her er man nået til Ahornskellet og fortsætter op mod Johs. V. Jensens Alle. Udskiftning af facade- og vinduespartier Facadepartierne udskiftes i 9 lejligheder på 2. sal mod syd i 2 etagers lejlighederne, samt på sydfacaderne på 2 stue+1. sals lejligheder, hvor der også er opstået skader. Fra uge 26 bliver der udskiftet 6 Vitralvinduespartier, Nyt fra Vedligeholdelsesudvalget Vedligeholdelsesrunde på ejendommen. Vi har - i overensstemmelse med ingeniørernes anbefalinger i tilstandsrapporten fra oktober benyttet det gode vejr til at genoptage det årlige eftersyn af ejernes vedligeholdelse af bl.a. stakitter og altankasser. Rundgangen gav anledning til følgende påmindelser til medlemmerne: 1. Maling af træværk (stakitter) Beskæring af træer i have 1 3. Beskæring af træer i plantekasser, kontrol af rodnet 3 4. Udskiftning af råddent træværk 1 5. Fjernelse af beplantning på rækværket 2 6. Ukrudt i altankasser 5 7. Anden vedligeholdelse 1 8. Punkterede ruder 2 9. Reparation/hævning/hængsling af havedøre 2 Side 3 af 6

4 Punkterne 8 og 9 er medtaget som nye punkter. Hævning/justering af havedøre er nødvendigt, hvor havedøre åbner udad og på grund af sin placering medfører skader på græsbelægning ved gangarealerne, som vedligeholdes af foreningen. Punkterede ruder skæmmer ejendommens udseende og medfører også, at trærammerne kan tage alvorlig skade, hvis vinduerne er punkterede i længere tid. Endelig vil flere ejere modtage en henvendelse om flisegange, som er anlagt med afvigende fliser eller sten ud til de fælles gangstier, jfr. pkt. 3 i vedlagte bilag: Vejledning til ejerne... Vi ved godt, at vi er tidligt ude i år, og at mange medlemmer sikkert allerede var i gang med at tage fat på vedligeholdelsen. Vi har ved gennemgangen kun medtaget de mest nødvendige, og listen er ikke udtryk for, at der ikke andre steder kunne være behov for et lille nøk også i år. Særligt beder vi om, at man i den sydlige (halv)del af området hvor der i år males vinduestræværk skeler til, at der opnås et ensartet udseende af ejendommen, når maleren har været der. Til supplement til påmindelserne med håb om færre næste år - har vi udarbejdet en Vejledning til vedligeholdelsen i år, som vedhæftes som bilag til denne Park III Nyt.. Side 4 af 6

5 Bilag til DVP III nyt af 23. maj 2006 Ejerforeningen DOMUS VISTA PARK III Vejledning til ejernes vedligeholdelse af træværk og haver mv., sommer Grønne stakitter og rækværk. Som bekendt skal beboerne selv vedligeholde og male de grønne indhegninger og tilhørende havedøre mv., mens foreningen skal vedligeholde selve træfacaderne og træterrasser mv. Vær opmærksom på om malingen er intakt på de øverste og nederste kanter af stakittet og om malingen i øvrigt er uden revner og afskallinger. Også når farven ser brun/grå ud i forhold til de nymalede stakitter, kan dette indikere, at det er tid til en opmaling. Skæv også til, om dit stakit ser væsentligt dårligere ud end naboens, så der ikke er et ensartet præg i området. Malingen kan hentes hos vores inspektør. Er stakitterne defekte eller rådne, skal træværket udbedres eller udskiftes på den enkelte ejers bekostning. Defekte træstolper, der er rådnet under jordoverfladen, udskiftes af ejerforeningen efter aftale med inspektøren. Nyt træværk skal have samme udseende som de gamle stakitter, dvs. at brædderne skal have de samme dimensioner og være høvlet med lige hjørner. Det anbefales, at anvende trykimprægneret træ og at vente et halvt år med at male til træet er tørt. Så holder træværket bedre. Inspektøren kan evt. anvise en håndværker. Nyt træværk skal have mindst to lag maling, mens efterfølgende vedligeholdelse kun behøver at være et jævnt påført lag, dog afhængig af hvor nedslidt malingen har været. Genopmaling af stakitter bør normalt ske indenfor 3-4 år, men det afhænger af hvor godt malerarbejdet er udført. 2. Rørgelændere og rækværker på altaner i de høje huse Disse gelændere vedligeholdes også af de enkelte ejere og sølvbronce maling kan hentes hos vor inspektør. Trænger metalgitrene på disse rækværker til vedligeholdelsen, kan man via inspektøren få sendt gitrene til galvanisering for ejerens regning. 3. Beplantning Beplantning udenfor de grønne stakitter er foreningens opgave. Hvor ejerne selv har plantet hække mv. i stedet for stakittet, skal den dog vedligeholdes af ejeren og må ikke være højere end de grønne stakitter. Beplantningen i haverne skal vedligeholdes af ejerne og må ikke blive så høj, at den generer naboerne med kraftige skygger eller går ind over naboens have. Beplantningen på altaner/i altankasser skal ligeledes holdes i et omfang, der ikke generer naboer eller overboere, og den må ikke være til hinder for vedligeholdelse af træværk på facaderne. Afløb på altaner/altankasser mv. skal holdes fri for rødder, da rødderne kan stoppe eller ødelægge afløbene. I bør derfor anvende drænkasser, som passer til altankasserne, hvor de sættes ned over afløbene. Kan købes hos vores inspektør. I øvrigt skal beplantninger holdes på en måde, som ikke skæmmer ejendommens generelle udseende og holdes fri for ukrudt. Græsset udenfor stakitterne vedligeholdes af foreningen, men det kan være svært visse steder at få græsset til at gro på grund af skygge fra træer. I disse tilfælde henstiller vi, at ejeren klipper lidt af trækronerne, så græsset kan få lys. Side 5 af 6

6 I nogle tilfælde skades græsbelægningen langs gangstierne også af havedøre. Her henstilles det, at der er frigang under dørene til græsset. Det er tilladt at anlægge en flisegang ud til gangstierne. I så fald skal det være i samme slags 30x30 cm cementfliser, som findes i vore gangstier. 4. Træfacaderne Som nævnt påhviler det foreningen at vedligeholde træfacader, vinduesrammer og træterrasser. Ejerne må dog være opmærksomme på, at beplantning eller f.eks. opsætning af lamper og markiser mv. ikke beskadiger træværket i facaderne eller vanskeliggør vedligeholdelsen. Elektriske gennemførsler skal være professionelt udført med tætte fordelingsdåser, således at f.eks. slagregn ikke kan nå ind i facadeelementerne. Endvidere kan det skade træværket, hvis punkterede ruder ikke udskiftes. Hvis ejerens foranstaltninger har medført, at foreningen skal udbedre eller udskifte træværk før tiden på grund af sådanne forhold, må ejeren regne med at skulle betale sådanne skader helt eller delvist Denne vejledning tjener til uddybning og supplement af de overordnede regler, som findes på foreningens hjemmeside. Bestyrelsen modtager gerne forslag til forbedringer eller yderligere punkter i vejledningen, som vi regner med at udbygge eller tilpasse løbende efter behov. Side 6 af 6