Referat af Ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Referat af Ordinær Generalforsamling Afholdt d. 28. april 2005, i Helsinge Kulturhus, Lille Sal Mødet startede kl. 19:00, og til stede var i alt 29 husstande: 3, 5, 12, 21, 23, 24, 40, 48, 56, 58, 60, 66, 68, 70, 84, 99, 103, 104, 107, 109, 123, 127, 129, 133, 136, 139, 140, 141, 159. Nr. 99 ved fuldmagt Dagsordnen var: Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Aflæggelse af regnskab Indkomne forslag fra medlemmerne Vedtagelse af budget Valg til bestyrelsen Valg af revisor og suppleant Eventuelt John Patrunck (70) blev valgt til dirigent, og erklærede generalforsamlingen lovligt varslet og indkaldt. Michael (109) blev valgt til referent Bestyrelsens beretning Fremført af formanden, Jan (68) Den blev fulgt op af adskillige spørgsmål: Færdiggørelse af vestarealet: Hvor mange udeståender, der stadig er Hvor meget der kan gøres angående beplantningen Hvad kan der gøres ved diverse anlæg af området Vedligeholdelse af fællesarealerne Snerydning af grusparkeringen (ved 54 til 74) var ikke god, med megen is og sne, farlig på grund af spor Rydning af randområderne på vestarealet for bjørneklo, hvor kommunen har reageret på bjørneklo Der er sket ødelæggelse af græskanter langs gamle stamvej fra græsslåning Festudvalget ingen kommentarer Foreningens hjemmeside ingen kommentarer Legeplads Hvad er der gjort

2 Affaldshåndteringen: Flere kommentarer om hvordan affald blot smides i skraldeskurene, hvilket tiltrækker rotter og andet. Der blev foreslået skraldespande opsat ved legepladser og langs stier Parkering Flere spørgsmål om hvor vidt erhvervskøretøjer må holde på p-pladserne der henvises til lokalplanen der siger nej! Hvor mange pladser er der egentlig til hver husstand Parkering på stamvejene, hvor der blev forklaret, at der jf. færdselslov ikke må holdes på stamvejene. Ligeledes blev det henstillet til alle, at man taler med dem, der holder alligevel, for at minimere problemerne. Her blev der også omtalt generel al for høj fart på stamvejene Kørsel på stierne Det blev igen understreget, at kørsel på stierne kun var ved flytning, eller ved særlig tung transport, så som ny fryser, altså ikke til bekvemmelighedskørsel Kassereren Den gamle kasserer, Søren (112) har valgt at stoppe, hvorfor der er arrangeret følgende funktionsopdeling: Jacob (12) overtager selve kassererfunktionen, mens Gitte Jørgensen (Nordre Parkvej) bogfører diverse transaktioner. Det blev samtidigt besluttet, at kvittere for Sørens arbejde gennem 8 år Afstemning: 27 for 2 mod Gennemgang af regnskab ved ny kasserer Jacob (12) Spørgsmål vedr. punkt 5 Girobank Jacob (12) undersøger Forslag om placering af opsparinger i obligationer Jacob (12) Spørgsmål vedrørende udgifter til belysning Jacob (12) Indkomne forslag. Dirigenten kunne fastslå, at varsling ar ok Forslag om fjernelse af birketræer langs sydsiden af skolestien Pollen generer alligevel Træerne er jo faktisk ok Hvorfor kun sydsiden af skolestien Det danner bare præcedens

3 Bor vi ikke i Birkely Finansiering mangler Forslag trukket tilbage af stiller Forslag om oprydning af fællesarealer. Stillet på grund af det store svineri på fællesarealerne Flere vil gerne melde sig til opgaven Oprydning en gang via Vedligehold af fælles.., men ikke nok... Kan evt. pilles ud af kontrakten, så det skaber engagement i stedet for blot ligegyldighed Fælles leje af en trailer jævnligt Stiller arrangerer forløb Vedtægtsændringer: stk.1 betalinger Ingen kommentarer stk.5a referater fra møder ændres 19.stk.5b slettes Sker for at følge praksis Kan altid henvende sig til bestyrelsen Ønsker viden om hvornår møder afholdes for at kunne følge med Bestyrelsen kan kun give omtrentlige datoer Bestyrelsen kan godt give generel mødeplan Afstemning: 28 for 1 mod stk.3 sikkerhedsstilling Forslag skal skabe ånd med selv-oprydning Skal vise årsag / konsekvens

4 5. 5. Budget Gennemgang ved Jacob (12) Ingen kommentarer Valg til bestyrelsen Valg af kasserer i ulige år: Jacob stiller op: valgt med 29 for / 0 mod Bestyrelsesmedlemmer: Marie (3) stiller op: valgt med 29 for / 0 mod Søren (112) stiller op: valgt med 29 for / 0 mod John (70) stiller op: valgt med 29 for / 0 mod Mark (6) fraflyttet Valg som suppleant: Claudio (139) stiller op: valgt med 29 for / 0 mod Pia (23) stiller op: valgt med 29 for / 0 mod Valg af revisor / revisorsuppleant Seindal stiller op igen: valgt med 29 for / 0 mod Eventuelt: Der var megen diskussion om den nye legeplads på den nye grønning, om den var godkendt på en generalforsamling, og hvor vidt det var tilladt at indkøbe 2 flytbare fodboldmål. Om begge dele kunne det bekræftes, at det er godkendt på tidligere generalforsamlinger, hvor beløb blev afsat. Der blev spurgt om skraldecontainerne bliver spulet, til hvilket svaret var, at det bliver de af Marius P. Hvorfor har vi haft Ribers (RKI), og hvorfor ikke mere? Svaret var, at det heldigvis ikke er nødvendigt længere. Bestyrelsen blev opfordret til, at få folk til at flytte deres campingvogne ind på grus-delen af containerpladsen, så erhvervsbiler kan holde på den åbne del. Helsinge den

5 dirigent formand