STATSKUNDSKAB
PROGRAM FOR DEN NÆSTE TIME Udveksling - trin for trin Ansøgning til gæsteuniversitetet - Sprogtest, visum, forsikring, bolig, økonomi og andre praktiske hensyn Fag i udlandet - Forhåndsgodkendelse af fag i udlandet
HVOR MANGE HAR SØGT OG FÅET PLADS? 89 statskundskabsstuderende har søgt om udveksling i efteråret 2018 og foråret 2019 80 studerende har fået en udvekslingsplads 58 % har fået deres 1. prioritet 83 % har fået én af deres top 3 prioriteter I er blevet tildelt pladser på 40 forskellige universiteter i 20 forskellige lande
UDVEKSLING TRIN FOR TRIN 1. AU nominerer dig til gæsteuniversitetet. 2. Du modtager ansøgningsinformation og frist fra enten AU eller gæsteuniversitetet. 3. Du modtager en mail med navne og e-mail adresser på de medstuderende, der skal til samme universitet, som dig (gælder ikke universitetsbrede pladser). 4. Du søger om optagelse som udvekslingsstuderende på gæsteuniversitetet (herunder typisk også visum, bolig mv.). 5. Du søger om forhåndsgodkendelse af fag i udlandet hos dit studienævn på AU. 6. Du tager på udveksling og repræsenterer Aarhus BSS og Aarhus Universitet. 7. Efter hjemkomst udfylder du dokumentation meritoverførsel, Erasmus/Nordplus dokumentation, evaluering i AU GO.
ANSØGNING TIL GÆSTEUNIVERSITETET Begynd ikke at søge om optagelse, før du har modtaget instrukser herom! Tjek din post.au.dk-mail samt din alternative e-mail ofte pga. evt. korte deadlines! Mails fra dit gæsteuniversitet. Ansøgningsformular. Anden info. ifm. dit udvekslingsophold (bolig, valg af fag på gæsteuniversitetet, visum, sprogkrav, learning agreement mv.). Husk at identificere dig skriv dit fulde navn, studieretning, universitet.
GODE RÅD TIL ANSØGNINGEN De fleste ansøgninger foregår online men nogle bruger stadig papirformat. Ansøgningen er et officielt dokument behandl den som sådan: Husk at sikre dig, at ansøgningen er komplet, før du indleverer den / sender den. Vedhæft rigtigt pasbillede, hvis foto kræves.
SPROGKRAV Aarhus BSS har forhandlet bedst mulige vilkår med vores partneruniversiteter tjek AU GO! TOEFL test: Kræves af nogle partneruniversiteter. Andre sprogkrav: - IELTS, Cambridge, CEFR $ 265 for test og gyldig i 2 år. - Studentereksamen Næste datoer i Aarhus: Lørdag 24. marts 2018 Lørdag 21 april 2018 - Brev fra Aarhus BSS International Find mere info. på: http://www.ets.org/toefl
ANSØGNING - DEADLINES EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo. inden udgangen af april (efterår 2018) og september (forår 2019). Begynder semester sent, modtager du senere info. Ansøgningsfristen ligger typisk i april/maj (efterår 2018) og oktober (forår 2019). NON-EU destinationer: Du bør modtage ansøgningsinfo. inden udgangen af marts (efterår 2018) og september (forår 2019). Ansøgningsfristen ligger typisk i marts/april (efterår 2018) og oktober (forår 2019).
HVORNÅR KAN DU FORVENTE SVAR? Læs informationsmateriale fra gæsteuniversitetet vedr. frister. Ca. et par måneder efter, du har indsendt din ansøgning til gæsteuniversitetet, bør du modtage svar. Spørg dine medstuderende, der skal til samme destination, om de har fået svar. Hvis du slet ikke hører fra værtsuniversitetet, kontakt din AU koordinator. Vær OBS på, at skal du afsted i foråret 2019, hører du formentligt først noget i efteråret 2018 (omkring september 2018).
VISUM TIL EU DESTINATIONER EU statsborgere: Du skal have opholdstilladelse. Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet. Oftest ansøgning efter ankomst til værtslandet. Non-EU statsborgere: Du skal sandsynligvis søge om visum. Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet. Oftest ansøgning før ankomst til værtslandet.
VISUM TIL NON-EU DESTINATIONER Du skal søge om visum, før du ankommer til værtslandet (de fleste lande). Tjek dit pas skal være gyldigt op til 6 måneder efter hjemkomst. Visum er ofte gyldigt op til en måned inden studiestart. Specifik visuminformation fås hos gæsteuniversitetet og ambassader/myndigheder. Følg instruktioner fra gæsteuniversitetet.
BOLIG Undersøg dine muligheder: De fleste universiteter tilbyder en housing service i en eller anden form. Spørg tidligere udrejsende studerende, der har været på samme gæsteuniversitet. Spørg nuværende exchange studerende på samme gæsteuniversitet. Læs evalueringerne i AU GO. Sammenlign og overvej: On campus Off campus
LEGATER Erasmus (EU og EØS destinationer): Alle Erasmus-studerende bliver automatisk tildelt et Erasmus-stipendium. Nordplus (Skandinavien og Baltiske lande): Alle Nordplus-studerende bliver automatisk tildelt et Nordplus-stipendium. Oversøiske destinationer via AU aftaler: BSS Travel Grant. Private legater: www.legatnet.dk eller www.legatbogen.dk tjek studieportalen. Brevet Confirmation of Exchange udgør tilstrækkelig dokumentation fra AU/BSS.
BSS TRAVEL GRANT BSS Travel Grant kan kun søges af studerende, der ikke modtager Erasmus+, Nordplus eller Schweiz stipendium. BSS Travel Grant tildeles kun studerende, der rejser oversøisk via en af AU s udvekslingsaftaler (ikke freemover). Studerende modtager 10.000 kr., når de har meritoverført 30 ECTS efter hjemkomst. Find ansøgningsskema og mere information på studieportalen under Økonomi.
UNDER UDVEKSLINGSOPHOLDET Du er ambassadør for Aarhus BSS og Aarhus Universitet. Venligst ingen klager over jeres opførsel! Tak fordi du vil hjælpe med at promovere Aarhus BSS ved internationale events på dit gæsteuniversitet.
EFTER HJEMKOMST Undersøg hvordan og hvornår du modtager transcript of records fra gæsteuniversitetet. Søg om meritoverførsel af dine beståede fag fra udvekslingsopholdet via mit.au.dk. Søg om BSS Travel Grant (hvis det er relevant). Udfyld og aflever Erasmus+-/Nordplus-dokumentation til Erasmus+-/Nordpluskoordinatoren. Deltag i informationsmøder eller study fairs for næste generation af Aarhus BSS udvekslingsstuderende og fortæl om din oplevelse.
FAG I UDLANDET Det er dit ansvar at undersøge fagudbuddet på gæsteuniversitetet. Find tidligere forhåndsgodkendte fag for statskundskabsstuderende i AU GO. Du skal tage fag for 30 ECTS. Bruger gæsteuniversitetet ikke ECTS, skal du finde ud af, hvor mange fag/credits/sws/ units mv., du skal tage, for at opnå 30 ECTS. Tjek AU GO for omregning for universitet. Fagene skal være relevante for din uddannelse og være på kandidatniveau for at blive forhåndsgodkendt af studienævnet (politologisk eller samfundsvidenskabelig). Hvis fagene er forhåndsgodkendt, kan de meritoverføres. Søg forhåndsgodkendelse af fag i studienævnet via mit.au.dk Ændrer dine fag i udlandet sig, skal du søge om forhåndsgodkendelse af de nye fag.
ANSØGNING OM FORHÅNDSGODKENDELSE Du skal søge om at få fag for 30 ECTS forhåndsgodkendt i Studienævnet via mit.au.dk. Såfremt fagene fremgår af AU GO, skal du ikke medsende fagbeskrivelser. Når fag er forhåndsgodkendt, kan du udfylde og få underskrevet din learning agreement. Fagbeskrivelserne skal indeholde: Beskrivelse af faget med dets formål. Fagkode, hvis muligt. Pensum. Eksamensform. ECTS-vægt. Dokumentation på at faget er på kandidatniveau.
MERITOVERFØRSEL AF FAG FRA UDLANDET Kun beståede fag/ects kan meritoverføres. Fag bliver meritoverført som bestået (uden karakter). Fag kan kun meritoverføres som 30, 20 eller 10 ECTS, da de erstatter valgfri seminarer herhjemme. Det totale antal ECTS vil altid kun rundes ned aldrig op (eks. 29 ECTS bliver til 20 ECTS).
HVIS DU DUMPER FAG PÅ UDVEKSLING Hvis du dumper et eller flere fag i løbet af dit udvekslingsophold, har du flere muligheder: 1. Du kan tage reeksamen på gæsteuniversitetet. 2. Du kan tage et nyt valgfag på AU det kommende semester. 3. Du kan tage et nyt fag på AU Summer University den kommende sommertermin.
HVAD NU Tjek AU GO for, om du skal tage en sprogtest og tag sprogtest hvis nødvendigt. Afvent information fra Aarhus BSS / gæsteuniversitetet vedr. ansøgningsprocedure og fag på gæsteuniversitetet. Tal med og planlæg dit udvekslingsophold sammen med dine medstuderende. Søg optagelse hos gæsteuniversitetet. Søg om forhåndsgodkendelse af dine fag i studienævnet. Nyd dit udvekslingsophold