Skabelon til indsatsplaner Indsatsplan SMITSOMME SYGDOMME i Handicap Situation Socialområdets tilbud adviseres om udbrud af en særlig smitsom sygdom. En særlig smitsom sygdom udgør specielt en trussel for ældre, personer med svagt helbred og små børn. Sundhedsstyrelsen antager i et muligt scenario for en influenzapandemi, at ca. 25 pct. af befolkningen bliver syge i løbet at en 12 ugers periode, at ca. 10 pct. af de syge skal tilses af en læge, at 0.55 pct. af de syge må indlægges og at ca. 15 pct. af de indlagt har behov for intensiv observation. Desuden kan udbruddet af en særlig smitsom sygdom udgøre en trussel for opretholdelsen og videreførelsen af kritiske funktioner på Socialområdets tilbud, da den stor del af personalet vil være sygemeldt. Alarmering Sundhedsstyrelsen er den centrale myndighed ved smitsomme sygdomme. Sundhedsstyrelsen eller Akut Medicinsk Koordinationscenter, som leder indsatsen på regionens vegne, alarmerer via skriftlig orientering og instruks det lokale redningsberedskab og kommunernes sundhed- og omsorgsafdeling. Beredskabschefen eller sundheds- eller omsorgschefen indkalder krisestaben. Der henvises til den generelle alarmeringsprocedure. Krisestaben aktiverer de berørte driftsområders sundhedsberedskab. Medarbejdere med direkte borgerkontakt informeres om situationen. Opgaver Socialområdet skal håndtere borgere med smitsomme sygdomme, som befinder sig på Socialområdets tilbud. 1
Fokus er på at afbryde smitteveje, pleje sygdomsramte og sørge for at kritiske funktioner kan opretholdes trods sygemeldinger blandt personalet. Handling Socialområdet varetager opgaven på Socialområdets tilbud. Skærpet opmærksomhed på afbrydelse af smitteveje formidles i hele organisationen, herunder håndhygiejne, uniformshygiejne, rengøring og bortskaffelse af affald. Ledelse og organisation Krisestaben har den øverste ledelse, hvorefter kommunens normale ledelsesstruktur så vidt muligt fortsat er gældende. Der informeres løbende til krisestaben fra de forskellige driftsområder. De kommunale og nationale infektionshygiejniske retningslinjer følges. Bemanding og udstyr Ledelsen må forvente højt sygefravær hos personalet. Ledelsen vurderer i det enkelte driftsområde, om der er behov for at indkalde ekstra personale fra andre chef- og direktørområder. Hvis der er særligt beskyttelsesudstyr, som skal benyttes, vil Sundhedsstyrelsen udmelde dette. Kommunikation Kontaktoplysninger Evt. andre vigtige opmærksomhedspun kter Kontakt nærmeste leder. Se nedenstående Actions Card Oplysninger om pandemisk influenza kan findes på www.kriseinfo.dk og www.sst.dk Oplysninger om infektionshygiejne kan findes på http://www.ssi.dk/smitteberedskab/infektionshygiejne/retningslin jer/nir.aspx og http://www.isikrehænder.dk/indsatsomraader/infektioner/ 2
Oprettelse/revision Denne indsatsplan er udarbejdet af Godkendt af (afdelings-/stabschef) den (dato) Action cards Oversigt over action cards, der er udarbejdet for at understøtte indsatsplanen Se nedenstående Action Card 3
Central Action-card: Procedure og rutiner for særlige situationer i socialafdelingen. Dette action-card skal ses som et supplement til den gældende beredskabsplan for social og arbejdsmarked. Procedure og rutiner i dette action-card træder således først i kraft efter håndtering af den akutte situation, samt aftaler i et lokalt Action-card. Dette Action-card omfatter aftaler om procedure og rutiner i perioden fra en situation er opstået decentralt og til centralt placeret tovholder er inddraget i håndtering af situationen. Procedure og rutiner skal benyttes i umiddelbar forlængelse af og i forbindelse med, at der indenfor socialafdelingens driftsområde opstår situationer: - Hvor der har været risiko for alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejde. - Hvor der er sket alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejder. - Hvor der er sket eller har været risiko for omfattende bygningsskade (brand, bygningskolaps, o.lign.) - Hvor en kritisk situation har påkaldt sig pressens bevågenhed. Det er lederens ansvar: 1. At dette action-card med procedure og rutiner er kendt og indgår i introduktionen af alle nye medarbejdere. 2. At der er udarbejdet en lokal instruks om, hvordan den enkelte medarbejder skal forholde sig til at igangsætte procedure og rutiner beskrevet i dette action-card 3. At de opdaterede action-card er tilgængelige i mapper med den gældende beredskabsplan. Medarbejdernes ansvar ved udadreagerende og konfliktopstrappende adfærd mellem beboer: 1. Man guider verbalt beboerne. 2. Man går ikke fysisk imellem 2 borger 3. Man skærmer andre beboer fra konflikten. 4. Ring til politiet. 4
Lokal Lokal action-card Handicap. Situation: 1. Med risiko for alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejde. 2. Hvor der er sket alvorlig eller livstruende personskade på beboer eller medarbejder. 3. Hvor der er sket eller har været risiko for omfattende bygningsskade (brand, bygningskolaps, o.lign.). 4. Som påkalder sig en særlig kritisk bevågenhed hos pressen Håndtering af den akutte situation ud fra aftalerne i beredskabsplanen Telefonisk kontakt til Leder med information om situationen. Herefter er leder ansvarlig for de næste skridt i den videre håndtering. Afdelingsleder: Jan Therkelsen 22456144 Susanne Andreasen 40888668 Birgith Langballe 87877374 Anne Vind 21778735 Lilli Ane Urup 87877325 Ziggy Heilsberger 20689353 Søren Hedemann 20740106 Linda Nørgaard 24855523 Leder af Handicap Kim Søgaard 41719424 Ingen medarbejdere udtaler sig til pressen, der henvises til nærmeste leder i handicap 5
Decentrale aktiviteter Kontakt både telefonisk og skriftlig - til tovholder med information om situationen og aftale de næste skridt i den videre håndtering. 1. Rie Andersen - 30302784 2. Ulrik Johansen - 29160270 Tovholder sørger for information til socialchef og afstemmer hvem der yderligere skal orienteres. Tovholder søger for information til direktion og det politiske niveau med en sagsfremstilling, som rummer: 1. Fyldestgørende beskrivelse af situationen (baggrund, skadens omfang) 2. Det lokale beredskabs håndtering af situationen (mulige svigt i forhold til alarmsystemer og lokale politikker og aftaler og den lokale håndtering af sagen) 3. Forslag til en kommunikationsstrategi, hvor følgende temaer indgår: det lokale beredskabs håndtering af sagen målgruppe og den faglige indsats den professionelle / uddannelsesmæssige baggrund opgaven mødes med. Tovholder melder tilbage til lederen om centrale initiativer i den videre håndtering 6
7