Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget



Relaterede dokumenter
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Årshjul for KIF 2015

Dagsorden Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. december Kl. 18:00 i Hvalsø Hallerne, Borgerstuen Der vil blive serveret juleplatter.

Kompetence- og delegationsplan for Afdeling for Kultur og Fritid

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

Kommunalbestyrelsen. Referat

Komiteen for Solbakken

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Komiteen for PANTEREN

Det Frivillige Samråd

Kommunalbestyrelsen. Tillægsreferat

Kompetence- og delegationsplan for Kultur og Fritid

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Erhvervsudvalget. Referat. Dato 05. februar Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:50. Lokale 1, Vordingborg Rådhus

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 13. august 2014 kl i F6

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Socialudvalget. Referat. Dato 01. september Mødetidspunkt 15:00 Sluttidspunkt 18:00. Mødelokalet v/kantinen, Vordingborg Rådhus

2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyrådet onsdag d. 1. oktober 2014 kl. 17 til ca. 19

Årshjul for KIF 2014

Kommunalbestyrelsen. Tillægsreferat

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget. Torsdag kl. 15:30

Folkeoplysningsudvalget

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: onsdag den Mødetidspunkt: 18:00-19:10. Sct. Bendtsgade 1

Dagsorden til møde i Kultur- og fritidsudvalget

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

REFERAT. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik Møde nr. 7 Mødedato: 25. september 2014 Tidspunkt: Kl til Sted: Lokale 8, stuen

Ny Tønder Kommune Kultur- og FritidsudvalgetBeslutningsprotokol. Beslutningsprotokol

Udvalget for Børn, Unge og Familie

Kommunalbestyrelsen. Tillægsreferat

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. januar 2015

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Center Kultur & Fritid Skørpingvej Terndrup REFERAT KULTURRÅDET

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Arbejdsmarkedsudvalget

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat. Mødedato: 12. marts Mødelokale: Mødelokale 1, Danavej 15, 6520 Toftlund. Starttidspunkt for møde: 09:00.

Følgende sager behandles på mødet

A - Generelt B - Principper for tildeling af lokaler og faciliteter... 2

Socialudvalget. Referat. Mette Høgh Christiansen, Heino Hahn, Kurt Johansen, Michael Ryberg Juliussen, Knud Larsen

SLAGELSE UDKAST TIL NY FOLKEOPLYSNINGSPOLITIK KOMMUNE

Referat for Landsbyudvalgets møde den 22. april 2008 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine

Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget

Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Arbejdsmarkedsudvalget

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus.

Referat fra møde i Kultur- og Fritidsnetværket i Kulturarkaden i Vordingborg den 29. januar 2010

Folkeoplysningsudvalget

Børne- og Kulturudvalget

1. Meddelelser. Møde i Folkeoplysningsudvalget. den , kl. 17:00. i udv. 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE Meddelelser2

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

DAGSORDEN BYRÅDET Mødedato: 7. januar Byrådssalen, Torvegade. Mødetidspunkt: 17:00. Mødet hævet:

åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2012 kl. 14:00 i Cafeen på Hessel

Dagsorden. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland

Handicaprådet REFERAT. Mødedato: Onsdag den

REFERAT. Møde med ministeren kl til

4... Styregruppen for ældreidræt søger om tilskud fra Vækstpuljen til afholdelse af konference 4

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

TÅRNBY KOMMUNE. Referat. til Børne- og Skoleudvalget

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Reprisen Øverødvej 12. Mødedato Onsdag den 03. februar 2010

REFERAT. Folkeoplysningsudvalget

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

3. Wivi Jørgensen søger om tilskud til Gospel workshop med efterfølgende koncert *

Maj 2012 NYT UDKAST TIL. Handlingsplaner for kultur- og fritidspolitikken Indsatsområde. Initiativ Aktiviteter / indhold. Evaluering.

Skiltning rundt om på idrætsanlæggene er færdigt og vi håber at I syntes det ser godt ud og at det er brugbart.

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød.

Fundraising strategi Fondsgruppen 2015

REFERAT. Bemærkninger:

Erhvervsudvalget. Referat. Dato 08. januar Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 17:20. Lokale 1, Vordingborg Rådhus

Borger- og Erhvervsudvalget

Udvalget for Erhverv og Kultur

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. april Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked.

VEDTÆGTER FOR DEN ALMENNYTTIGE ERHVERVSDRIVENDE FOND DGI HUSET PANTEREN

Fællesmøde Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati og Hovedudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

Dækker driftstilskud til aftenskolernes egne eller lejede lokaler. Kommunen giver minimumsatsen.

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Dagsorden Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 8. oktober Kl. 18:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Mødet holdes torsdag den 08. april 2010 kl. 15:00 på Rådhuset i Mødelokale C.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Fokusgruppe om idrætsfaciliteter

Dagsorden for Havnebestyrelsen

Nærdemokratiudvalget :30. Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA ØKONOMIUDVALGETS MØDE DEN 3. JANUAR 2007 KL PÅ AARS RÅDHUS

Ny Kultur- og fritidspolitik september 2014

Transkript:

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 21. oktober 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 19:25 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Bemærkninger

Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 21. oktober 2014...2 2. Temadrøftelse om udvalgets opgaver med henblik på den fremdadrettede strategi...3 3. Drift af Panteren...5 4. Forslag til mødeplan 2015 for Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget...7 5. Eventuelt - 21. oktober 2014...9 Bilagsoversigt...10 Underskriftsside...11

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 2 1. Godkendelse af dagsorden - 21. oktober 2014 Sagsnr.: 14/18363 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget i Vordingborg Kommune. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 21-10-2014 Indstillingen tiltrådt. 2

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 3 2. Temadrøftelse om udvalgets opgaver med henblik på den fremdadrettede strategi Sagsnr.: 13/29349 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lisbeth Mogensen Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Lov om Biblioteksvirksomhed. Lov om Musikskoler. Sagsfremstilling På udvalgets møde den 9. september 2014 besluttede man, at man på det næstkommende møde ønskede en temadrøftelse om udvalgets samlede opgaver, koblet til den nye vision og de eksisterende politikker med henblik på den fremadrettede strategi. Med Kommunalbestyrelsens beslutning den 9. oktober om ændring i styrelsesvedtægten er udvalget blevet udvidet med 2 nye medlemmer. Den planlagte temadrøftelse vil således samtidig kunne være en introduktion til udvalgets opgaver samtidig med, at det giver det samlede udvalg et fælles udgangspunkt for de strategiske drøftelser. Administrationen udarbejdede i januar 2014 en række infomapper på de forskellige udvalgsområder. Infomappen for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets område er blevet opdateret pr. 10. oktober med henblik på fornyet introduktion til udvalgets medlemmer. Infomappen indeholder alle relevante oplysninger vedrørende udvalgets områder i forhold til bl.a. relevant lovgivning, økonomi, udvalgets opgaver og kompetencer, oplysninger om virksomheder, drifts- og samarbejdsaftalen med forskellige aktører. Administrationen vil på mødet gennemgå de vigtigste nøgletal og faktaoplysninger som en del af introduktionen til udvalgets samlede opgaver. Udvalgets temadrøftelse vil bl.a. identificere de muligheder og udfordringer, som man ser i forhold til det samlede udvalgsområde. Udvalgets drøftelse vil ligeledes kunne munde ud i, at nogle opgaveområder skal belyses yderligere, eller at man ønsker forslag til nye løsninger eller alternative modeller for opgaveløsningerne. Administrationen vil så efterfølgende til de kommende møder udarbejde egentlige beslutningsoplæg til de områder, som udvalget måtte beslutte. Drøftelsen vil tage afsæt i administrationens oplæg om de samlede opgaver, herunder hovedkonklusioner fra de analyser, der foreligger på området samt de mulige styrker og svagheder, der kan identificeres. Administrationens oplæg vil bl.a. tage afsæt i Kommunalbestyrelsens nye vision for 2030, idet denne vision på en lang række områder stiller særlige krav til udvalgsområdets opgaver. Bilag: 1 Åben Bilagsoversigt fra mappen Kommunalbestyrelsens Infomappe KIF.doc 122592/14 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter de samlede opgaver med henblik på den fremadrettede strategi, at udvalget fastlægger de opgaver eller områder som man ønsker yderligere belyst. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 21-10-2014 Udvalget drøftede de samlede opgaver, og aftalte, at man på de kommende møder ønsker oplæg om følgende områder: 3

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 4 - samlet analyse af muligheder for omfordeling af de samlede økonomiske ressourcer - oplæg om udviklingsmuligheder vedr. de foreningsløse aktiviteter - analyse af hvorledes man kan støtte de frivillige foreninger - oplæg til hvorledes politikkerne på området kan samles og nytænkes, så de understøtter kommunens vision 2030 - oplæg om muligheder for talent- og eliteudvikling inden for kultur og idræt, gerne i samarbejde med bl.a. de omkringliggende kommuner - nye samarbejdsmuligheder inden for alle udvalgets områder på tværs af kommunerne - nye modeller for dialog mellem udvalg og frivillige - oplæg om hvordan kommunikation og PR kan styrkes og forbedres - oplæg om udviklingsmuligheder i forhold til aktiviteter, der udnytter vores lange kystlinje 4

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 5 3. Drift af Panteren Sagsnr.: 14/22410 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lisbeth Mogensen Resumé Udvalget har på sit møde den 12. august 2014 besluttet, at der på alle møder orienteres om status på drift af Panteren. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har den 18. september 2014 besluttet, at den fremlagte projektskitse for Panteren skal danne grundlag for den videre udvikling af området, herunder arbejdet med at søge investorer og fonde til medfinansiering af de mange ideer. På samme møde besluttede Kommunalbestyrelsen at udpege en foreløbig bestyrelse, som med baggrund i projektskitsen for Panteren og den af DGI Faciliteter & Lokaludvikling udarbejdede analyse, fik til opgave at forestå opstarten af den erhvervsdrivende fond: DGI Huset Panteren. Den foreløbige bestyrelse består af seks personer, som er udpeget af DGI s hovedbestyrelse og Vordingborg Kommune i samarbejde. Det drejer sig om Niels Fog (formand), Dorte Palm, Pia Dahl, Steen Sørensen, Uffe Nielsen og Kaj Aagaard. Afdelingsdirektør for DGI Faciliteter & Lokaludvikling og Børn og Kulturdirektør i Vordingborg Kommune tilknyttes den foreløbige bestyrelse som tilforordnede. Den foreløbige bestyrelse får bl.a. til opgave at forberede den kommende erhvervsdrivende fond, udarbejde samarbejdsaftalen mellem DGI-huset og Vordingborg Kommune, udarbejde detailbudget for driften inkl. forslag til erhvervslejeaftale, ansætte daglig leder og bidrage til strategien for fundraising til det samlede projekt. Det er den foreløbige bestyrelses plan, at vedtægterne fremlægges til behandling i Kommunalbestyrelsen til december, og at den erhvervsdrivende fond er klar til at overtage driften af Panteren 1. april 2015. I perioden frem mod den 1. april 2015 varetages den daglige drift af Panteren af en midlertidig driftsorganisation med udlånte ressourcer fra kultur- og fritidsafdelingen. De samlede ressourcer i denne driftsorganisation svarer p.t. til ca. et halvt årsværk. Organisationen sikrer nu og i de kommende måneder, at der kommer gang i driften, at det bliver let at booke lokaler osv. Med afsæt i de principper for driften, som er formuleret i både projektskitsen og DGIs rapport bliver den daglige drift derved fra starten kørt efter de principper og normer, som den kommende erhvervsdrivende fond for DGI huset Panteren vil tilstræbe. Den foreløbige bestyrelse har eksempelvis på sit første møde besluttet, at der meget hurtigt vil blive taget initiativ til nedsættelse af brugergrupper indenfor kultur, idræt og uddannelse. Den daglige leder refererer til den foreløbige bestyrelse, og i det daglige vil den daglige leder få sparring på sine opgaver af den tilforordnede fra Vordingborg Kommune i samarbejde med den tilforordnede fra DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Siden åbningen af Panteren den 20. september 2014 har der været stor interesse fra mange sider om at se og booke lokaler til forskellige aktiviteter på de mange kvadratmeter, der nu er klar til brug. Der er lavet en del aftaler om faste og enkeltstående aktiviteter indenfor både kultur, idræt og uddannelse. Via hjemmeside og foreningsportal vil man inden udgangen af oktober kunne se ledige tider i de forskellige lokaler. Bilag: 1 Åben Oversigt over aktiviteter og arrangementer på Panteren pr.13. okt. 2014. 121313/14 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 5

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 6 Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 21-10-2014 Udvalget drøftede sagen og opfordrede den foreløbige bestyrelse til styrket dialog med interesserede kommende brugere. 6

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 7 4. Forslag til mødeplan 2015 for Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/29625 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 8, stk. 1 og 20, stk. 1. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære kommunalbestyrelsesmøder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Det udarbejdede forslag til mødeplan for 2015 for Kommunalbestyrelsen og for alle fagudvalgene er udarbejdet jf. en ny struktur for mødeplanen, som Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling besluttede den 18. juni 2014. Kommunalbestyrelsen har godkendt sin mødeplan den 18. september 2014, herunder også datoer for temamøder og budgetseminar, hvorefter fagudvalgene godkender deres egen mødeplan hver især. Alle fagudvalgsmøder skal som udgangspunkt afholdes i den 1. uge i hver måned, og med en enkelt undtagelse afholdes kun et møde pr. måned i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsens møder afholdes primært den sidste torsdag i måneden. Juli måned er mødefri. Der er forslag om møder i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget på følgende datoer: Onsdag den 14. januar Onsdag den 4. februar Onsdag den 4. marts Onsdag den 8. april Onsdag den 6. maj Onsdag den 3. juni Onsdag den 12. august Onsdag den 2. september Onsdag den 7. oktober Onsdag den 4. november Onsdag den 2. december Alle møder starter kl. 16:00. Bilag: 1 Åben Forslag til mødeplan 2015 -Kommunalbestyrelsen - rev. 22-09-2014 111278/14 Indstilling Administrationen indstiller, at vedlagte forslag til mødeplan for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 21-10-2014 Forslag til mødekalender blev godkendt. 7

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 8 Udvalget ønsker, at der gennemføres besøgsture og besøg på udvalgte institutioner og administrationen udarbejder oplæg. 8

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 9 5. Eventuelt - 21. oktober 2014 Sagsnr.: 13/17959 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelssekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 21-10-2014 Intet. 9

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 10 Bilagsoversigt 2. Temadrøftelse om udvalgets opgaver med henblik på den fremdadrettede strategi 1. Bilagsoversigt fra mappen Kommunalbestyrelsens Infomappe KIF.doc (122592/14) 3. Drift af Panteren 1. Oversigt over aktiviteter og arrangementer på Panteren pr.13. okt. 2014. (121313/14) 4. Forslag til mødeplan 2015 for Kultur-, Idræts og Fritidsudvalget 1. Forslag til mødeplan 2015 -Kommunalbestyrelsen - rev. 22-09-2014 (111278/14) 10

Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 21-10-2014 11 Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 11

Bilag: 2.1. Bilagsoversigt fra mappen Kommunalbestyrelsens Infomappe KIF.doc Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 21. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 122592/14

Bilagsoversigt fra mappen Kommunalbestyrelsens Infomappe Kultur, Idræts- og Fritidsudvalget den 10. oktober 2014 2. Udvalgsaftaler for 2014 1. Udvalgsaftale Kultur-, Idræt og Fritid 2014-2015 (137966/13) 3. Organisationsdiagram 1. Organisationsdiagram-16-12-13.pptx (138431/13) 4. Kompetence- og delegationsplan - godkendt i Kommunalbestyrelsen 21/11 2013 1. Specifikt skema - Kultur og Fritid - KB 21-11-2013.DOC (125322/13) 2. Kompetence- og delegationsplan 2013 - generel del - 01-07-2013.docx (69905/13) 6. Samarbejdsaftaler, fællesskabsoverenskomster, partnerskabsaftaler, driftsaftaler m.m. 1. Samarbejdsaftale med Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester for 2014-2017 (137974/13) 2. Kulturaftale 2013-2014 mellem Kulturministeren og Kulturregion Storstrøm (138037/13) 3. Rammeaftale for Det Regionale Spillested STARS 2013-2016 (137935/13) 4. Egnsteateraftale mellem Teater Cantabile 2 og Vordingborg Kommune 2014-2017 (137984/13) 5. Cantabile 2 og Waves Festival - et overblik (120308/14) 6. Underskrevet lejeaftale mellem TAMU og Vordingborg kommune - Præstegårdsvej 16 og 18 (35451/12) 7. Samarbejdsaftale mellem Præstø 4H og Præstø Kommune (153012/12) 8. Kontrakt mellem Præstø 4H og Præstø Kommune (153011/12) 9. Underskrevet Tilskuds- og brugsretsaftale med Mønshallerne (2942/14) 10. Bogøhallen lejekontrakt (55207/10) 11. lejekontrakt leje af jord til etablering af tennisbaner på Bogø (55208/10) 12. Lejekontrakt med Vordingborgskolen (121069/14) 13. Lejekontrakt - underskrevet Lejekontrakt - underskrevet (9841/01) 14. Lejekontrakter Fanefjord.pdf (122070/14) 15. Lejekontrakt mellem Bygningsstyrelsen og Vordingborg Kommune vedr. Den Gule Stald (121111/14) 16. Brugsaftale mellem Vordingborg Kommune og Den Gule Stald (121093/14) 17. Forslag til ny aftale for fritidsbrugernes brug af Møn Friskole (92535/11) 18. Forpagtningsaftale - Lege-og samlingsplads i Langebæk Stationsby (120852/14) 19. Samarbejdsaftalen med kommuner, skoletjenesten (111328/14) 20. Aftale mellem VK og IF Svend Gønge vedr. Køng Forsamlingshus (121208/14) 21. Aftale - fordeling af omkostninger med Vordingborg Uddannelsescenter (121235/14) 22. Underskrevet lejekontrakt med bilag (117376/13) 7. Kort beskrivelse af virksomhederne 1. Musikskolen, Organisationsdiagram og nøgletal (138139/13) 2. Vordingborg Svømmehal, generelle oplysninger 2014-2015 (138004/13) 3. Musikskolen - Generelle oplysninger 2014 (137972/13) 4. Virksomhedsaftale, Vordingborg Bibliotekerne 2014-2015 (138008/13) 5. Virksomhedsaftale, Vordingborg Svømmehal 2014-2015 (138011/13) 6. Vilde Vulkaner Vordingborg - kort beskrivelse (139718/13) 7. Vilde Vulkaner - Medhjælperhåndbog (139726/13) 8. Vordingborg Bibliotekerne - Fakta pjece (120559/14)

9. Budget 2015 og overslagsår 1. Oversigt over forbrug af puljer under KIF 2014 (121462/14) 2. Budgetbemærkninger 2015 - KIF (121408/14) 3. Oversigt over faste tilskud under KIF (121400/14) 10. Godkendte politikker, strategier, kvalitetsstandarder, handlingsplaner, udviklingsplaner, principper, procedurer etc. 1. Rapport 2012 om idrætsfaciliteter og idrætsdeltagelse i Vordingborg Kommune (138540/13) 2. Facilitetsundersøgelse bilag 1 (138536/13) 3. Facilitetsundersøgelse bilag 2 (138535/13) 4. Facilitetsundersøgelse bilag 3 (138533/13) 5. Ordning for Folkeoplysningsområdet (138316/13) 6. Politik for Frivillighed 2013-2017 (138175/13) 7. Folkeoplysningspolitik for Vordingborg Kommune (138180/13) 8. Idrætspolitik i Vordingborg Kommune (138176/13) 9. Kultur- og Fritidspolitik (138183/13) 10. Kriterier for puljer 2014, KIF (116647/14) 11. Panterprojekt udkast 04 sept 14 (116618/14) 12. DGI rapport - Udviklingsplan for Panteren (120290/14) 11. Orientering om sekretariatsfunktion for diverse råd og nævn 1. Prospekt for KunsthalGLAS (138547/13) 2. Bilag over sekretariatsfuntioner til råd mv (138549/13) 3. Kulturaftalen, pixiudgave (141172/13) 4. Guiden for foreninger og aftenskoler 2014 (26547/14) 5. Oversigt over HUSE under Kultur- og Fritid (121273/14) 12. Relevant lovgivning 1. Relevant lovgivning (138401/13)

Bilag: 3.1. Oversigt over aktiviteter og arrangementer på Panteren pr.13. okt. 2014. Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 21. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 121313/14

NOTAT Sagsbehandler: Jesper Kjærulff Oprettet: 13-10-2014 Sagsnr.: 14/28072 Dokumentnr.: 121313/14 Oversigt over aktiviteter og arrangementer på Panteren pr.13. okt. 2014. Alle henvendelser omkring mulighed for at afholde aktiviteter og arrangementer følges op af en rundvisning og besigtigelse af lokalerne på Panteren. Listen viser både aftalte og påbegyndte aktiviteter, - samt planlagte fremvisninger for mulige kommende brugere. Aktiviteter Idræt Street Power Forening 2 x ugentligt Fægtning forening 2 x ugentligt Speed skating Forening/klub 1 x ugentligt Vordingborg karate Forening 5 x ugentligt Kyokoi Forening 3 x ugentligt LOF Aftenskole 2 x ugentligt Cancerforeningen Forening 2 x ugentligt Senior Motion og Trivsel Forening 1 x ugentligt Bo og Naboskab Møn Institution 1 x ugentligt Hard Ball Forening 3 weekendstævner ( dato følger) Aktiviteter Kultur Big Wheel Studios ( pr. 1/11-5 teatre 7 x ugentligt 2014) Paolo Nani Teater teater 5 øvedage 2014 op til tourne. Stars Institution Koncert 19/3 21/3-2015 Cæcilia / Panteren Forening Sjællands symfoniork. 2015?? Cæcilia/ Bøgestrømmen Forening Jyske Opera ( nytår 2016) Live.dk / Årsmøde Stars Efterår 2015 Ungdommens Røde Korts Forening 1x mdr. start 1/11-2014 DGI/ Panteren Street stævne Juni 2015 FolkeoplysningsRåds valg og Folkeoplysningsråd 13/11-2014 møde Lions Club Forening/ privat Store Legedag 8/2 kl. 08-09. Cafe åndehullet Social, tidligere misbrugere, Streetfodbold 8-11-2019 street aktiviteter. Triatlon stævne Dansk Triatlon forening ( DM?) Sommer 2015 Aktiviteter Uddannelse ZBC Lærere på besøg 1/10-2014 ZBC Idrætsdag 10/10-2015 Vordingborg Gymnasium Lærere på besøg 7/10 Vordingborg Gymnasium Gyser-nat 18/11 Aktiviteter Erhverv Massør Sportsmassør Til 1/08-2015 Elektronisk musik Firma Afventer Byplans møde - landsmøde Landsmøde. 1/10 2015.

Fremvisninger for Vo. Klatre Klub Forening Ønsker klatrevæg - afslag Vo. Gymnastikforening Forening. Stortrampolin afslag. Nykøbing f. Sportsdansere Forening Afslag Fotoklub Forening Afslag Kørestolsbrugere( 15-20 stk.) Forening Afslag Kommende fremvisninger Faglige Seniorer Forening Ørslev Hockey Forening Lev Livet Forening Inde/ude aktiviteter Fitness LUP Firma Ældresagen Forening Gigtforeningen Forening Hjerteforeningen Forening 2

Bilag: 4.1. Forslag til mødeplan 2015 -Kommunalbestyrelsen - rev. 22-09-2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 21. oktober 2014 - Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 111278/14

Kalender 2015 revideret 22-09-2014 Januar Februar Marts April Maj Junini T 1 Nytår 1 S 1 S 1 O 1 F 1 Bededag M 1 23 F 2 M 2 6 M 2 10 T 2 Skærtorsdag L 2 T 2 DIR, BUF, SOC L 3 T 3 DIR, BUF, SOC T 3 DIR, BUF, SOC F 3 Langfredag S S 3 O 3 KIF, TM, UA S 4 O 4 KIF, TM, UA O 4 KIF, TM, UA L 4 M 4 19 T 4 EU, SP M 5 2 T 5 EU, SP T 5 EU, SP S 5 Påskedag T 5 DIR; BUF, SOC F 5 Grundlovsdag T 6 DIR F 6 F 6 M 6 2. påskedag 15 O 6 KIF, TM, UA L 6 O 7 L 7 L 7 T 7t DIR, BUF, SOC T 7 EU, SP S 7 T 8 EU, SP S 8 S 8 O 8f KIF, TM, UA F 8 M 8 24 F 9,M 9 7 M 9 11 T 9l EU, SP L 9 T 9 DIR L 10 T 10 T 10 DIR F 10 S 10 O 10 S 11 O 11 Vinterferie O 11 L 11 M 11 20 T 11 M 12 3 T 12 T 12 KL-Topmøde S 12 T 12 DIR F 12 T 13 DIR, BUF, SOC F 13 F 13 KL-Topmøde M 13 16 O 13 L 13 O 14 KIF, TM, UA L 14 L 14 T 14 DIR T 14 Kr. Himmelfartsdag S 14 T 15 S 15 S 15 O 15 F 15 M 15 25 F 16 M 16 8 M 16 12 T 16 L 16 T 16 DIR L 17 T 17 DIR T 17 DIR F 17 S 17 O 17 ØPU S 18 O 18 ØPU + TEMA O 18 ØPU L 18 M 18 21 T 18 M 19 4 T 19 T 19 S 19 T 19 DIR F 19 T 20 DIR F 20 F 20 M 20 17 O 20 ØPU L 20 O 21 ØPU L 21 L 21 T 21 DIR T 21 S 21 T 22 S 22 S 22 O 22 ØPU + HOV F 22 M 22 26 F 23 M 23 9 M 23 13 T 23 L 23 T 23 DIR L 24 T 24 DIR T 24 DIR F 24 S 24 Pinsedag O 24 S 25 O 25 O 25 L 25 M 25 2. pinsedag T 25 KB 22 M 26 5 T 26 KB T 26 KB-TEMA, KB S 26 T 26 DIR F 26 T 27 DIR F 27 F 27 M 27 18 O 27 L 27 O 28 L 28 L 28 T 28 DIR T 28 KB-TEMA, KB S 28 T 29 KB S 29 O 29 F 29 M 29 27 F 30 M 30 14 T 30 KB L 30 T 30 DIR L 31 T 31 DIR S 31

Juli August September Oktober November December O 1 L 1 T 1 DIR, BUF, SOC T 1 EU, SP S 1 T 1 DIR, BUF, SOC T 2 S 2 O 2 KIF, TM, UA F 2 M 2 45 O 2 KIF, TM, UA F 3 M 3 32 T 3 Budgetseminar L 3 T 3 DIR, BUF, SOC T 3 EU, SP L 4 T 4 DIR F 4 Evt. Budgetseminar S 4 O 4 KIF, TM, UA F 4 S 5 O 5 L 5 M 5 41 T 5 EU, SP L 5 M 6 28 T 6 EU, SP S 6 T 6 DIR, BUF, SOC F 6 S 6 T 7 F 7 M 7 37 O 7 KIF, TM, UA L 7 M 7 50 O 8 L 8 T 8 DIR, EU, SP T 8 KB BUDGET S 8 T 8 DIR T 9 S 9 O 9 ØPU + HOV F 9 M 9 46 O 9 ØPU F 10 M 10 33 T 10 L 10 T 10 DIR T 10 L 11 T 11 DIR, BUF, SOC F 11 S 11 O 11 F 11 S 12 O 12 KIF, TM, UA L 12 M 12 42 T 12 L 12 M 13 29 T 13 S 13 T 13 F 13 S 13 T 14 F 14 M 14 38 O 14 Efterårsferie L 14 M 14 51 O 15 L 15 T 15 DIR T 15 S 15 T 15 T 16 S 16 O 16 F 16 M 16 47 O 16 F 17 M 17 34 T 17 KB L 17 T 17 DIR T 17 KB L 18 T 18 DIR F 18 S 18 O 18 ØPU F 18 S 19 O 19 ØPU + TEMA L 19 M 19 43 T 19 L 19 M 20 30 T 20 S 20 T 20 DIR F 20 S 20 T 21 F 21 M 21 39 O 21 ØPU + TEMA L 21 M 21 52 O 22 L 22 T 22 DIR T 22 S 22 T 22 DIR T 23 S 23 O 23 F 23 M 23 48 O 23 F 24 M 24 35 T 24 L 24 T 24 DIR T 24 L 25 T 25 DIR F 25 S 25 O 25 F 25 1. Juledag S 26 O 26 L 26 M 26 44 T 26 KB-TEMA, KB L 26 2. Juledag M 27 31 T 27 KB S 27 T 27 DIR F 27 S 27 T 28 DIR F 28 M 28 40 O 28 L 28 M 28 53 O 29 L 29 T 29 DIR T 29 KB S 29 T 29 T 30 S 30 O 30 Evt. ØPU F 30 M 30 49 O 30 F 31 M 31 36 L 31 T 31

Alle fagudvalgsmøder starter kl.16.00, bortset fra møder i Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget, der starter kl. 18.30. Møder i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling starter kl. 15.30 Temamøder i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling starter kl. 14.30 Fællesmødes mellem Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling starter kl. 12.30 Møde i Kommunalbestyrelsen starter kl. 18.00, dog kl. 17.00 den 25/6, 8/10 og 17/12 2015. Temamøder i Kommunalbestyrelsen den 26/3, 28/5 og 26/11 2015 starter som udgangspunkt kl. 12.00. Budgetseminar den 3/9 2015 starter kl. 09.00 Godkendt af Kommunalbestyrelsen 18. september 2014 f.s.v.a. KB-møder, KB-temamøder og budgetseminar.