Socialudvalget. Referat. Mette Høgh Christiansen, Heino Hahn, Kurt Johansen, Michael Ryberg Juliussen, Knud Larsen

Transkript

1 Socialudvalget Refer Do 23. september 2013 Mødetidspunkt 14:00 Sluttidspunkt 17:30 Sted Medlemmer Fraværende Bemærkninger Fjordgården, Østerbro 61, Præstø Mette Høgh Christiansen, Heino Hahn, Kurt Johansen, Michael Ryberg Juliussen, Knud Larsen Ingen kl Virksomhedsbesøg - distrikt Fjordgården- Aggerhus på Fjordgården, Østerbro 61, Præstø. kl besøg på Multicentret, Rosagervej, Præstø. Kl Ordinært møde afholdes på Fjordgården, Østerbro 61, Præstø. Heino Hahn forlod mødet kl Deltog i punkterne 2, 3, 4, 5, 6.

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orientering fra formanden - september Virksomhedsbesøg - Distrikt Fjordgården-Aggerhus Takster Årsregnskab Ældreboliger Kommunale ejendomme administreret af Boligselskabet Sjælland Politik for pleje og omsorg Forslag til Politik for frivillighed Orienteringssag - Ældre i tal september Eventuelt...16 Bilagsoversigt...17 Underskriftsside...19

3 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Orientering fra formanden - september 2013 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Socialudvalget Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Resumé Socialudvalgets formand orienterer ved hvert udvalgsmøde om aktuelle indsser, drøftelser, aktiviteter og lignende. Sagsfremstilling Orientering om seneste tiltag. a) Orientering om aktuelle sager. b) Byg demensboliger analyse og forslag til investeringer er fremsendt fra Ældresagen. Rapporten tager udgangspunkt i den forventede demografiske udvikling og perspektivet, den demente har behov for særlige boliger. Vordingborg Kommune lever op til det estimerede behov: Vordingborg Kommunes plejeboliger for demente udvides i 2014 med ombygningen af ældreboliger til plejeboliger på 1. sal af Solvang svarende til rapportens forslag. I Vordingborg Kommune bor demente både i almindelige plejeboliger og i plejeboliger for demente. Der visiteres svarende til den enkeltes behov uanset boform, hvor Vordingborg Kommune har målrettet indsspakkerne B2, B3 og B4 til dække de særlige pædagogiske behov, som den demente kan have. Hertil kommer, indssen i forhold til alle demente følger forløbsprogram for demens med den forebyggende og opfølgende indss dette indebærer. c) I oktober 2013 tilbydes i alle caféer og aktivitetscentre lagkage til både borgere og anste som tak for deltagelsen i Brugerundersøgelse Det var oprindeligt forventningen påskønne to distrikter med den højeste besvarelsesprocent. Det var af tekniske årsager ikke muligt afgøre, hvilke to distrikter det skulle være. Derfor laves en fælles oplevelse for alle på samme ugedag. d)slagelse Kommune er på vegne af K17 kommunerne ansvarlig for udbuddet af delområde indenfor kropsbårne hjælpemidler. Vordingborg Kommune har deltaget i arbejdet som aftalt. Der er med rådgivning af advok i sagen truffet beslutning om annullere udbuddet på stomi- og keterhjælpemidler. Der vil hurtigst muligt blive gennemført et nyt udbud. Slagelse kommune orienterer snarest muligt, når det nye udbud annonceres. e) Stus på samarbejde med prive aktør. Bilag: 1 Åben Byg demensboliger - udgivelse fra Ældresagen august 2013.pdf 98330/13 2 Åben Brev fra Socialudvalget vedrørende Brugerundersøgelse /13 Indstilling Ældrechefen indstiller, udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Socialudvalget den Fraværende: Heino Hahn Tiltrådt. 2

4 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Virksomhedsbesøg - Distrikt Fjordgården-Aggerhus Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Socialudvalget Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Resumé Socialudvalget gennemfører i 2012 og 2013 virksomhedsbesøg i forbindelse med udvalgets ordinære møder. Sagsfremstilling Virksomhedsbesøget september 2013 finder sted i distrikt Fjordgården/Aggerhus på: Fjordgården, Østerbro 61, 4720 Præstø kl Besøget indledes med rundvisning ved leder og medarbejderrepræsentanter. Udvalget orienteres undervejs om virksomhedens særlige kendetegn og om relevante indssområder, og der er mulighed for dialog undervejs. Efterfølgende besøg på Multicentret, Rosagervej, Præstø kl Socialudvalgets ordinære møde afholdes på Fjordgården, Østerbro 61, Præstø kl Indstilling Ældrechefen indstiller, udvalget tager orienteringen fra virksomheden til efterretning. Beslutning i Socialudvalget den Rundvisning på Fjordgården samt byggepladsen på Multicentret. 3

5 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Takster 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Lovgrundlag Lov nr. 929 af 5. september 2006 Serviceloven - 13 og vejledning nr. 2 hertil (kapitel 45) og Lov nr. 546 af 24. juni 2006 Sundhedsloven (vedr. omsorgstandpleje). Resumé Fastsættelse af takster indenfor Socialudvalgets område år Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelse af budget 2014 skal Kommunalbestyrelsen fastsætte takster. Ældresekretariet fremsætter hermed forslag til takster gældende for Socialudvalgets område. Hvor ikke andet er nævnt, er der brugt KL s anbefalede fremskrivningsprocent på 1,3 % fra 2013 til Social-, Børne- og Integrionsministeriet skal fastsætte loft over egenbetalingen for hhv. madservice (borgere i eget hjem) og borgere i plejeboliger. Iflg. kontakt til ministeriet, vil dette først ske senere. Der er i det følgende regnet med, ministeriets loft over egenbetaling vil følge den almindelige prisog lønudvikling på 1,3 %. Det betyder, en hovedret med udbringning højest må koste 49,00 kr. og en beboer i plejebolig højest må betale 3.354,00 kr. pr. måned. Taksterne for madservice til borgere i eget hjem er fremskrevet. Dog har efterkalkulion for 2012 vist udbringningen var dyrene end budgetteret udbringning kostede 12,22 kr. og det var nødvendigt efterbetale KRAM Madservice for den dyrere udbringning. Der var i 2012 ikke budgetteret med kommunalt tilskud til udbringning. Prisen for udbringning på 12,22 kr. er fastholdt i 2014 uden fremskrivninger, fordi der er foretaget en effektivisering af udbringningen. Men samlet set er det nødvendigt med et kommunalt tilskud på 2,34 kr. til udbringning for overholde det forventede loft på 49,00 kr. for en hovedret med udbringning. For borgere i plejeboliger vil det fors være nødvendigt med et kommunalt tilskud på 542,00 kr. pr. måned. Også for madtaksterne har der været foretaget efterkalkulion og en simpel fremskrivning ville have betydet en mindre takst end den nu foreslåede. Men Ældresekretariet har konsteret udgifterne til fødevarer i 2013 er steget betydeligt mere end forventet, og det foreslås derfor taksten følger den almindelige fremskrivning. Taksterne vedrørende personlig pleje og praktisk hjælp (fritvalgsområdet) er baseret på efterkalkulion fra 2012, og herefter fremskrevet til Taksten på hverdage forbliver på 411,00 kr. pr. time, mens taksten på øvrig tid falder 17,00 kr. pr. time til 474,00 kr. Taksten for omsorgstandpleje fastsættes ligeledes af Social, Børne- og Integrionsministeriet, men denne er ligeledes ikke modtaget endnu. Det skønnes taksten vil være som i Vedrørende kørsel til aktivitetscentre fortsætter den halve takst som har været gældende siden Dog er den fremskrevet med KL s anbefalede fremskrivningsprocent på 1,3 % fra 2013 til Giver ministeriets udmelding om loft over egenbetaling anledning til ændringer, vil Ældresekretariet vende tilbage med nyt forslag til takster Madtakster Kommunalt Madservice tilskud Almindelig hovedret Takst pr. enhed 38,62 39,12 0 Almindelig biret Takst pr. enhed 9,34 9,46 0 Almindelig biret og hovedret Takst pr. enhed 47,96 48,58 0 4

6 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Specialkost som f.eks Takst pr. enhed 38,62 39,12 0 findelt, proteinberiget, diætkost Morgenmad Takst pr. enhed 28,00 28,36 0 Madpakke/aftensmad Takst pr. enhed 37,33 37,82 0 Udbringsgebyr Takst pr. enhed 8,93 9,88 2,34 Kommunalt Borgere i plejeboliger tilskud Almindelig hovedret Takst pr. enhed 32,63 33,68 5,44 Almindelig biret Takst pr. enhed 7,89 8,15 1,32 Almindelig biret og Takst pr. enhed 40,52 41,83 6,75 hovedret Specialkost som f.eks Takst pr. enhed 32,63 33,68 5,44 findelt, proteinberiget, diætkost Morgenmad Takst pr. enhed 23,66 24,42 3,94 Madpakke/aftensmad Takst pr. enhed 31,54 32,56 5,26 Kaffe/the/drikke Takst pr. enhed 13,14 11,46 1,85 Vask af tøj og linned Borgere i eget hjem Takst pr. uge Ægtepar Takst pr. uge Beboere på plejecentre - Takst pr. måned vask af eget tøg og linned - vask og leje af linned og håndklæder Takst pr. måned Ældreområdet, øvrige takster Personlig og praktisk hjælp - hverdage kl Takst pr. time øvrige tider Takst pr. time Kørsel til dagcenter Takst pr. måned Aflastningpladser Takst pr. dag 6 6 omfter rengøringsmidler,vask af eget tøj, leje og vask af linned) Omsorgstandpleje Takst pr. år Indstilling Ældrechefen indstiller, forslag til takster for 2014 på ældreområdet godkendes. Beslutning i Socialudvalget den Tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Årsregnskab Ældreboliger Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susan Merete Lorentzen Lovgrundlag Drift af almene boliger mv. Resumé Boligselskabet Sjælland indsender årsregnskab for 2012, for en del af Vordingborg Kommunes ældreboliger. Sagsfremstilling Regnskabet der er indsendt består af: Årsregnskab 2012 Revisionsprotokol 2012 Ældre- og plejeboliger på socialudvalgets område er: Vintersbølle Strand Rosenvang Solvang Damsholte Aggerhus Solhøj Skovbo Ældre- og plejeboliger på psykiriudvalgets område er: Sankelmarksvej 8H Grimstrupvej Topasvænget Rødegårdsvej Planvej Lundegården Boligselskabets revision, PricewerhouseCoopers, har erklæret, revisionen ikke har givet anledning til bemærkninger af en sådan væsentlighed eller karakter det vil komme til udtryk i revisionspåtegningerne på årsregnskaberne. Økonomi Regnskaberne indgår i Vordingborg Kommunes regnskab Bilag: 1 Åben Regnskab Delområde Rosenvang - Boliger - Regnskab 93417/13 2 Åben Regnskab 2012 Delområde Solhøj - Boliger - Regnskab 93446/13 3 Åben Regnskab 2012 Delområde Solhøj - Service - Regnskab 93447/13 4 Åben Regnskab 2012 Delområde Aggerhus - Boliger - Regnskab 93448/13 5 Åben Regnskab 2012 Delområde Aggerhus - Service - Regnskab 93449/13 6 Åben Regnskab 2012 Delområde Lundegården - Boliger - Regnskab 93451/13 7 Åben Regnskab 2012 Delområde Rødegårdsvej - Boliger - Regnskab 93452/13 6

8 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Åben Regnskab 2012 Delområde Skovbo - Service - Regnskab 93442/13 9 Åben Regnskab 2012 Delområde Skovbo - Boliger - Regnskab 93440/13 10 Åben Regnskab 2012 Delområde Planvej - Regnskab 93436/13 11 Åben Regnskab 2012 Delområde Topasvænget - Regnskab 93435/13 12 Åben Regnskab 2012 Delområde Grønsundvej - Boliger - Regnskab 93434/13 13 Åben Regnskab Delområde Bo-Naboskab - Service - Regnskab 93431/13 14 Åben Regnskab Delområde Bo-Naboskab - Boliger - Regnskab 93429/13 15 Åben Regnskab Delområde Autismecenter - Service - Regnskab 93426/13 16 Åben Regnskab Delområde Autismecenter - Boliger - Regnskab 93424/13 17 Åben Regnskab Delområde Solvang - Service - Regnskab 93422/13 18 Åben Regnskab Delområde Solvang - Boliger - Regnskab 93420/13 19 Åben Regnskab Delområde Rosenvang - Service - Regnskab 93419/13 20 Åben Regnskab Delområde Vinterbølle Strand - Service /13 Regnskab 21 Åben Regnskab Delområde Vinterbølle Strand - Boliger - Regnskab 93409/13 22 Åben Protokol - Vordingbog Kommune pdf 93581/13 Indstilling Ældrechefen indstiller, regnskaberne tages til efterretning, sagen fremsendes til Psykiriudvalget til orientering. Beslutning i Socialudvalget den Tiltrådt. 7

9 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Kommunale ejendomme administreret af Boligselskabet Sjælland Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Socialudvalget Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Lovgrundlag Almenboligloven. Resumé På baggrund af mødet med Vordingborg Kommune den 27. juni 2013, har Boligselskabet Sjælland udarbejdet rapport over deres vurdering af tilstanden på Vordingborg Kommunes ejendomme, der administreres af Boligselskabet Sjælland. Rapporten skal fremlægges både i Socialudvalget og i Psykiriudvalget til drøftelse. Sagsfremstilling Boligselskabet Sjælland overtog, efter udbud, administrionen af de kommunale ældre- og plejeboliger pr. 1. januar Boligselskabet Sjælland har gennemgået boligerne og fremlagde den 27. juni 2013 den samlede rapport til Ældresekretariet og til Økonomistaben. Det er Boligselskabet Sjællands indtryk, det almindelige vedligehold af boligområderne har været svigtet i en årrække. At det er Boligselskabet Sjællands ønske, få skabt en dialog, så Vordingborg Kommune og Boligselskabet Sjælland sammen kan få løftet bygningerne op på et højere niveau. Boligselskabet Sjællands vurdering er, boligerne er præget af et længere mislighold, og dette efterslæb skal Boligselskabet Sjælland nu have rettet op på: Mange af de beskrevne arbejder skal udføres nu, inden tilstanden er så dårlig, delene skal skiftes. Samtidig er det også vigtigt, vi får de nye bygninger godt fra start, så vi bliver ved med have gode og vedligeholdte bygninger, der er rare være i. Rapporten indeholder et afsnit om hver afdeling. Afdelinger, hvor både Socialudvalget og Psykiriudvalget har boliger. Hver afdeling har et langtidsbudget, som Boligselskabet Sjælland overtog fra de tidligere administrorer. Med udgangspunkt i disse har Boligselskabet Sjælland lavet en del tilføjelser, og det er disse tilføjelser der ses i rapporten. Nogle af de store poster der først skal ske om år er indført for synliggøre arbejdet, og for tilsikre, der bliver sparet op til udskiftning af bygningsdelen, så det fulde beløb ikke skal lånes, når levetiden er udløbet. Mange af posterne er almindelig vedligehold skriver Boligselskabet Sjælland, Det er på sigt billigere vedligeholde løbende end udskifte når tilstanden er for dårlig. Disse arbejder indsættes på langtidsbudgettet med intervaller. På den måde får Boligselskabet Sjælland gennemgået alle bygningsdelene løbende, så Boligselskabet Sjælland sørger for vedligeholde gennem tiden. Boligselskabet Sjælland har udarbejdet en beskrivelse af de økonomiske konsekvenser i et excellark, hvor behovet for nødvendig ekstrakapital i nogle boligområder er beskrevet. Derudover har Boligselskabet Sjælland ved de enkelte afdelingsmøder adviseret huslejestigninger for 2014 på typisk 6,5 %. Den samlede omkostning på Socialudvalgets område er eksempelvis i kr., der forventes være til rådighed i Boligselskabet Sjælland for budgetåret I 2015 drejer det sig om samlet set kr. 8

10 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Ældresekretariet skønner Vordingborg Kommunes ældreområdes omkostning til leje af servicearealer stiger med minimum 6,5 % i Stigningen for 2015 må indarbejdes i budget 2015 og forventes give anledning til omprioritering i driften. Det bemærkes Socialudvalget har givet mulighed for, de tidligere administrorer kunne optage lån til udskiftning af vinduer på Grønsundvej, hvilket ikke er sket og heller ikke er medtaget i rapporten. Det bemærkes en løsning i forhold til glasarkaden på Aggerhus også er medtaget i APV puljen for 2013 og forventes udskudt til Her overvejes om en tagløsning er den mest optimale løsning. Det bemærkes Boligselskabet Sjælland endnu ikke har taget stilling til eventuel lånoptagelse. Ældresekretariet anbefaler, der i dialogen med Boligselskabet Sjælland overvejes denne mulighed bl.a. i forhold til Skovbo. Der forventes snarest muligt dialogmøde med repræsentanter fra Økonomi, Psykiri og Handicap, samt Ældresekretariet og Boligselskabet Sjælland, hvorefter Socialudvalget og Psykiriudvalget modtager sagen til fornyet drøftelse bl.a. i forhold til eventuel lånoptagelse m.v. Økonomi Økonomistaben har ingen yderligere bemærkninger. Bilag: 1 Åben Rapport vedrørende tilstand på Vordingborg Kommunes ejendomme ved 93437/13 Boligselskabet Sjælland 2 Åben Oversigt økonomiske konsekvenser fra Boligselskabet Sjælland 98368/13 Indstilling Ældrechefen indstiller, Socialudvalget tager Boligselskabet Sjællands rapport og de afledte konsekvenser til efterretning, Socialudvalget efter dialogmøde med Boligselskabet modtager sagen til fornyet drøftelse bl.a. i forhold til eventuel lånoptagelse fra 2015, sagen efterfølgende behandles i Psykiriudvalget. Beslutning i Socialudvalget den Det undersøges hvordan boligselskabet definerer vanlig standard om boligændring kan ske via anden finansiering end huslejestigning. Der ønskes ligeledes en stus på vedligeholdelseskonto. Sagen behandles herefter i Socialudvalget. 9

11 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Politik for pleje og omsorg Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Lovgrundlag Kommunernes styrelse i al almindelighed. Resumé Politik for pleje og omsorg var til drøftelse 24. juni 2013 og sendt i forhøring med deadline for svar 10. august Sagsfremstilling Brev om forhøring blev sendt til Seniorråd, Handicapråd, Områdeudvalg for Sundhed, Ældre, Psykiri og Handicap, samt som orientering og eventuelle kommentarer fra Bruger-/pårørenderåd ved plejecentrene. I brevet var beskrevet, hvorledes der er arbejdet med Ældrepolitikken af 2007, og hvilke tre spor Socialudvalget ønsker følge: Få eller ingen behov for pleje og omsorg Behov for rehabilitering og socialt netværk Behov for pleje og omsorg Der foreligger forhøringssvar fra Seniorrådet og kommentarer fra Bruger-/pårørenderådet på Klintholm Havn. Politikken roses for være god, ambitiøs og enkel, og der er tilfredshed med navneændring fra Ældrepolitik. Indstilling Ældrechefen indstiller, udvalget drøfter det endelige udkast til politik for pleje og omsorg, udkast til den endelige politik sendes i høring i Psykiriudvalg, Sundhedsudvalg, Seniorråd og Handicapråd. Beslutning i Socialudvalget den Fraværende: Kurt Johansen Tiltrådt. Beslutning i Sundhedsudvalget den Udvalget anbefaler Politik for pleje og omsorg godkendt. Supplerende sagsfremstilling til møde i Psykiriudvalget den 18. september 2013 Socialudvalget besluttede på sit møde den 26. august 2013 politik for pleje og omsorg skulle sendes i høring i bl.a. Psykiriudvalget. Psykiri- og Handicapchefen indstiller, politikken drøftes og høringssvar afgives. Beslutning i Psykiriudvalget den Politikken drøftet og anbefalet. 10

12 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Supplerende sagsfremstilling til møde i Socialudvalget den 23. september 2013 Politik for pleje og omsorg har været i høring som planlagt. Høringssvar fremlægges på udvalgets møde og vedhæftes efterfølgende som bilag. Bilag: 1 Åben Forhøringssvar Seniorråd /13 2 Åben Pleje og omsorg fra Klintholm Havn Bruger- og pårørenderåd.doc 85572/13 3 Åben Udkast til Vordingborg Kommunes politik for pleje og omsorg 85576/13 4 Åben Politik pleje og omsorg, udvalgsbehandling juni /13 5 Åben Høringssvar fra Handicaprådet vedrørende Politik pleje og omsorg 99898/13 Indstilling Ældrechefen indstiller, høringssvar drøftes, Politik for pleje og omsorg godkendes. Beslutning i Socialudvalget den Politikken ændres med følgende: Under handleplan tilføjes: samarbejde med interesseorganisioner. Under transport under handleplan tilføjes: transport til aflastning. Seniorrådet ønsker talebobler med sunde valg m.m. indarbejdes. I det tredje mål indledes med borgere med behov for pleje og omsorg.. Vedrørende behov for pleje og omsorg ændres ordlyden til: med stor indsigt og høj kompetence til den enkelte borger og dennes familie. 11

13 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Forslag til Politik for frivillighed Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse Resumé Forslag til Politik for Frivillighed med tilhørende handlingsforslag har været i offentlig høring og forelægges parallelt i udvalgene: Børne-, Unge- og Familieudvalget, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, Miljø og Klimaudvalget, Psykiriudvalget, Socialudvalget, Sundhedsudvalget og Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Det sker i september måned, hvorefter sagen behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling i møde den 2. oktober samt i Kommunalbestyrelsen den 10. oktober Sagsfremstilling Den 3. april 2013 besluttede udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling sende forslag til Politik for Frivillighed i forhøring indtil den 25. april Den nye politik for frivillighed tager afsæt i, Vordingborg Kommune ønsker understøtte og anerkende den store indss, som de frivillige yder hver dag. Visionen for den nye politik lyder som følger: I alle lokalområder i Vordingborg Kommune er det traktivt og meningsfuldt for alle tage et frivilligt ansvar for sine medmennesker. Og politikken opstiller tre overordnende mål som sammen med en række forslag til mere konkrete tiltag skal styrke frivilligheden i alle hjørner af kommunen. De tre mål lyder: Vordingborg Kommune støtter de frivillige i være frivillige Vordingborg Kommune vil gøre det endnu nemmere være frivillig Vordingborg Kommune ønsker styrke og udvikle nye former for samarbejder i fællesskab med de frivillige. Nedenfor er beskrevet nogle af de konkrete forslag til tiltag, som skal få den nye politik til blive til virkelighed vil bl.a. være: Én digital indgang for de frivillige Der etableres en digital plform, hvor alle frivillige kan finde relevante oplysninger om lån af fysiske faciliteter, mulighed for økonomisk støtte, samarbejdsformer samt rådgivning. Plformen etableres på sitet Fælles system til booking og nyttige oplysninger Foreningsportalen ( udvides til også indeholde udlånet af udendørsarealer og en række andre nyttige informioner til de frivillige. Portalen målrettes alle frivillige. Frivilligbaser i de tre købstæder Det foreslås, der etableres en Frivilligbase med gode adgangsforhold i henholdsvis Præstø, Stege og Vordingborg. Frivilligbasen vil bestå af et mindre kontorlokale, hvor der på tværs af foreningerne kan laves et neutralt sted for f.eks. rådgivningsaktiviteter. Årlig dialogdag Der afholdes en årlig dialogdag mellem Vordingborg Kommune og alle frivillige. Rådgivning Der købes en licens, hvor frivillige gris kan hente rådgivning og vejledning til fundraising mv. samt få adgang til en række værktøjer for frivillige foreninger og enkeltpersoner. Frivillige får gris adgang til en dabase over 200 lokale, regionale og nionale puljer og fonde. 12

14 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Oprettelse af Det Frivillige Samråd Der etableres et råd kaldet Det Frivillige Samråd, der består af repræsentanter for de frivillige og repræsentanter fra kommunalbestyrelsen. Samrådet har til formål sikre dialog, følge implementeringen af frivilligpolitikken samt være høringsorgan i forhold til den række af tiltag Vordingborg Kommune iværksætter i forhold til de frivillige. Forslaget blev sendt til Seniorrådet, Handicaprådet, Integrionsrådet, Folkeoplysningsrådet, Fritidsrådet, Idrætsrådet og lokalrådene samt de af kommunens ca. 500 foreninger, kommunen har kendskab til. Desuden blev alle borgere og organisioner inviteret til indsende et høringssvar. Efter forhøringen blev forslag til Politik for Frivillighed sendt til behandling i de relevante udvalg med de ændringsforslag, der fulgte af forhøringen. Desuden blev der udarbejdet punkter til handlinger, som skal understøtte implementeringen af politikken. Fagudvalgene anbefalede entydigt forslag til Politik for Frivillighed med de ændringsforslag, der fulgte af forhøringen og kommunalbestyrelsen sendte det tilrettede forslag til politik samt handlinger i høring fra 14. juni indtil 21. august Udover forhøringen er der kommet 3 høringssvar. Det vurderes, den store inddragelse tidligere i projektet med workshops og konference for de frivillige har været medvirkende til de relivt få høringssvar. De indsendte høringssvar giver ikke anledning til ændringer i forslag til Politik for Frivillighed eller forslag til konkrete handlinger, som skal understøtte intentionerne i politikken, men de forskellige udsagn vil indgå i det videre arbejde. Økonomi Politik for Frivillighed har ingen økonomiske konsekvenser, da de respektive tiltag i handleplanen gennemføres indenfor den samlede ramme, der allerede bruges til frivilligområdet. Bilag: 1 Åben Høringssvar_ _v1_1_.pdf 91074/13 2 Åben Handlinger til forslag til politik for frivillighed_ _v2.pdf 91080/13 3 Åben Forslag til Politik for Frivillighed _ _v1.pdf 60508/13 4 Åben Rapport om stus på frivilligheden i Vordingborg Kommune og forslag til mulige 29924/13 nye tiltag.pdf 5 Åben Forslag til kommissorium til oprettelse af Det Frivillige Samråd pdf 98053/13 Indstilling Børne- og kulturdirektøren indstiller, forslag til Politik for Frivillighed godkendes endeligt, forslag til konkrete handlinger, som skal understøtte intentionerne i Politik for Frivillighed godkendes endeligt, Det Frivillige Samråd oprettes og evalueres i efteråret 2015, kommissorium for Det Frivillige Samråd godkendes, der etableres en særlig pulje på kr til tværgående aktiviteter som uddeles af Det Frivillige Samråd efter ansøgning, puljen på de kr. finansieres med fra 18 midlerne, fra Folkeoplysningen og fra 79 midlerne, Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstilling tiltrådt. Den politiske deltagelse ønskes evalueret efter 2 år. 13

15 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Beslutning i Miljø- og Klimaudvalget den Indstillingen blev anbefalet. Beslutning i Psykiriudvalget den Tiltrådt. Den politiske deltagelse evalueres efter 2 år. Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den Indstillingen anbefales. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Else-Marie L. Sørensen Indstillingen anbefales. 14

16 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Orienteringssag - Ældre i tal september 2013 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Socialudvalget Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Susanne Johansen Sagsfremstilling Ældreområdet beskriver udviklingen i forhold til udvalgte budgetområder. Det drejer sig om månedlig stistik i forhold til den kommunale leverandørs aktivitetsbestemte budget og økonomistyring og kvartalsvis stistik vedrørende fordeling af opgaver mellem kommunal og prive leverandører samt udviklingen på boligområdet i forhold til ældre- og plejeboliger, samt aflastningsboliger. For september 2013 er én stistik vedlagt som bilag med da trukket pr. august Ledelsesinformion for den kommunale leverandørs aktivitetsbestemte budget, der viser niveauet af visition til pleje og praktisk bistand og niveauet omregnet til lønkroner. Informionen dokumenterer, hvorledes det enkelte distrikt økonomistyrer og hvilke valg, der tages eksempelvis i forhold til bemanding dag, aften, n, weekend, hvorledes fordeling mellem fastanste og timelønnede er valgt og hvorledes fravær i forhold til ferie og sygdom håndteres. Informionen anvendes ved den månedlige budgetopfølgning, hvor der sker en yderligere fordybelse i planlægning og øvrige dispositioner. Her er udviklet en række supplerende redskaber til brugen i praksis. Ældresekretariet bemærker, der styres meget tæt på det budgetterede niveau. Bilag: 1 Åben Samlet forbrug ældreområdet /13 Indstilling Ældrechefen indstiller, udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Socialudvalget den Fraværende: Heino Hahn Tiltrådt. 15

17 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Socialudvalget Område: Ældresekretariet - Sagsbeh: Birthe Jørgensen Sagsfremstilling. Beslutning i Socialudvalget den Fraværende: Heino Hahn Intet. 16

18 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Bilagsoversigt 1. Orientering fra formanden - september Byg demensboliger - udgivelse fra Ældresagen august 2013.pdf (98330/13) 2. Brev fra Socialudvalget vedrørende Brugerundersøgelse 2013 (98329/13) 4. Årsregnskab Ældreboliger 1. Regnskab Delområde Rosenvang - Boliger - Regnskab (93417/13) 2. Regnskab 2012 Delområde Solhøj - Boliger - Regnskab (93446/13) 3. Regnskab 2012 Delområde Solhøj - Service - Regnskab (93447/13) 4. Regnskab 2012 Delområde Aggerhus - Boliger - Regnskab (93448/13) 5. Regnskab 2012 Delområde Aggerhus - Service - Regnskab (93449/13) 6. Regnskab 2012 Delområde Lundegården - Boliger - Regnskab (93451/13) 7. Regnskab 2012 Delområde Rødegårdsvej - Boliger - Regnskab (93452/13) 8. Regnskab 2012 Delområde Skovbo - Service - Regnskab (93442/13) 9. Regnskab 2012 Delområde Skovbo - Boliger - Regnskab (93440/13) 10. Regnskab 2012 Delområde Planvej - Regnskab (93436/13) 11. Regnskab 2012 Delområde Topasvænget - Regnskab (93435/13) 12. Regnskab 2012 Delområde Grønsundvej - Boliger - Regnskab (93434/13) 13. Regnskab Delområde Bo-Naboskab - Service - Regnskab (93431/13) 14. Regnskab Delområde Bo-Naboskab - Boliger - Regnskab (93429/13) 15. Regnskab Delområde Autismecenter - Service - Regnskab (93426/13) 16. Regnskab Delområde Autismecenter - Boliger - Regnskab (93424/13) 17. Regnskab Delområde Solvang - Service - Regnskab (93422/13) 18. Regnskab Delområde Solvang - Boliger - Regnskab (93420/13) 19. Regnskab Delområde Rosenvang - Service - Regnskab (93419/13) 20. Regnskab Delområde Vinterbølle Strand - Service - Regnskab (93415/13) 21. Regnskab Delområde Vinterbølle Strand - Boliger - Regnskab (93409/13) 22. Protokol - Vordingbog Kommune pdf (93581/13) 5. Kommunale ejendomme administreret af Boligselskabet Sjælland 1. Rapport vedrørende tilstand på Vordingborg Kommunes ejendomme ved Boligselskabet Sjælland (93437/13) 2. Oversigt økonomiske konsekvenser fra Boligselskabet Sjælland (98368/13) 6. Politik for pleje og omsorg 1. Forhøringssvar Seniorråd (85566/13) 2. Pleje og omsorg fra Klintholm Havn Bruger- og pårørenderåd.doc (85572/13) 3. Udkast til Vordingborg Kommunes politik for pleje og omsorg (85576/13) 4. Politik pleje og omsorg, udvalgsbehandling juni 2013 (85575/13) 5. Høringssvar fra Handicaprådet vedrørende Politik pleje og omsorg (99898/13) 7. Forslag til Politik for frivillighed 1. Høringssvar_ _v1_1_.pdf (91074/13) 2. Handlinger til forslag til politik for frivillighed_ _v2.pdf (91080/13) 3. Forslag til Politik for Frivillighed _ _v1.pdf (60508/13) 4. Rapport om stus på frivilligheden i Vordingborg Kommune og forslag til mulige nye tiltag.pdf (29924/13) 5. Forslag til kommissorium til oprettelse af Det Frivillige Samråd pdf (98053/13) 8. Orienteringssag - Ældre i tal september

19 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Samlet forbrug ældreområdet 2013 (98443/13) 18

20 Vordingborg Kommune Do Side Socialudvalget Underskriftsside Mette Høgh Christiansen Heino Hahn Kurt Johansen Michael Ryberg Juliussen Knud Larsen 19