Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 1 af 9 Udsendelse nr. 1 til de bydende Odense Kommune har afholdt formøde den 22. april 2014 på Vinterværkstedet i Odense. Ved formødet blev de væsentligste ændringer i forhold til det tidligere udbudsmateriale samt miljøkrav gennemgået. De benyttede PowerPoints vedlægges denne udsendelse. Ved mødet blev der gjort opmærksom på: at nogle entrepriser ikke kan gennemføres med maksimal spredning uden opfyldning med saltlage og/eller salt undervejs. Dette vil fremgå af Tilbudslisten. Det er entreprenørens pligt, under planlægning af rutens gennemkørsel også at planlægge hvornår der skal fyldes ekstra salt på. at delaftale 6, entreprise 3-3-1 Centrum først vil skulle igangsættes i vinteren 2015/2016 at delaftale 7 udgår, og først udbydes foråret 2015. Der blev modtaget følgende spørgsmål, og givet tilhørende svar. ene er anført med kursiv. Sp. nr. 1 Når der i Oversigt over mængder står at ruten omfatter fx 25.287 lbm. på A- og B-veje, hvorfor viser min kilometertæller så over 90 km når jeg kommer hjem? I Oversigt over mængder på Delaftale 1,2 og 3 er det den saltede vejs længde, der er anført: enkelte veje er dog så brede, at de skal gennemkøres 2 gange for at salte hele vejen. ved vejkryds er der ofte svingbaner mv., der gør at vejkrydset skal gennemkøres flere gange for at alt er saltet. der vil altid være tomkørsel mellem de enkelte saltninger og så kan der være tale om at sprederen ved maksimal spredemængde skal fyldes op undervejs, som anført i TBL. I Oversigt over mængder på Delaftale 4 er det den ryddede vejs længde der anføres. Her køres der med det antal traktorer, der svarer til vejens bredde. I Oversigt over mængder på delaftale 6 svarer den anførte længde til den røde streg på ruteplanen. Strækningen skal kun køres en gang. Sp. nr. 2 Hvorfor er der krav om Hydraulikudtag til ladvognens bremser i delaftale 4 Det er en fejl, og bliver slettet fra tilbudsspecifikationen. Der tilføjes oplysning om krav til hydraulikanlæg til TP9-spreder. Sp. nr. 3 Hvorfor er der ikke krav om Hydraulikudtag til ladvognens bremser i delaftale 6 ved de store saltspredere? Det er en fejl, og bliver tilføjet til tilbudsspecifikationen og Vilkår.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 2 af 9 Sp. nr. 4 : Sp. nr. 5 Kan entreprise 3-1-1 i delaftale 6 gennemføres med den anviste traktorbredde?? Nej, det kan den ikke. Bredden må maksimalt være 1,35 m. Det bliver ændret i tilbudsspecifikationen. Hvorfor skal entreprise 2-5-1 saltes med en lastbil, medens samme vejstrækninger sneryddes med traktor? Entreprise 2-5-1 skal saltes med lastbil eller traktor. Dette er fejlagtigt angivet på rutekortet. Sp. nr. 6 Kan man være sikker på at kunne leje en ladvogn af kommunen til delaftale 3? Nej. Odense Kommune har kun 3 ladvogne til rådighed for udlejning til de 6 entrepriser. Sidste vinter kørtes 7 entrepriser med ladvogn. Sp. nr. 7 Der må være fejl i mængdeangivelserne i delopgave 6? Ja. Tallene er forskudt. Der udsendes nye tilbudsspecifikationer. Sp. nr. 8 Skal der køres med 3 saltspredere i entreprise 12-1-2, delopgave 4? Nej. Dette vil blive rettet, samtidigt med at kravene til de enkelte traktorer kontrolleres. Der udsendes nye tilbudsspecifikationer Sp. nr. 9 SP. nr. 10 Vi er usikre på hvilket materiel der leveres og monteres af Odense Kommune. Kan det tydeliggøres? I bestemmelser om udbud og tilbud er anført: Odense Kommune stiller til delaftalerne nr. 1-6 spredere samt evt. sneplov og fejemaskine til rådighed for tilbudsgivers lastbiler og traktorer. Odense Kommune leverer ikke beslag og ophæng mv. til spreder, sneplov og fejemaskine og monterer ikke materiel på tilbudsgivers lastbiler og traktorer. Dette kan tydeliggøres på følgende måde: På lastbil til snerydning skal tjenesteyder selv have monteret DIN-pladen og el-stik ved forreste kofanger, samt pinolstikdåse i førerhus til fjernbetjening af ploven. Ved afhentning af plov kontrollerer Odense Kommune (OK) funktionen og instruerer i anvendelse af plov. På lastbil til saltning mv. skal tjenesteyder selv have monteret alle udtag til hydraulikanlæg, alle elektriske udtag, herunder Tachoudtag samt (stikdåser for) gennemførsel af sprederens styrekabel til førerhuset mv. Ved afhentning af spreder anbringes denne på lad. OK tilpasser/kontrollerer hydraulikslanger, monterer sammen med tjenesteyder Epomaster i førerhuset, og kontrollerer elektriske forbindelser, anlæggets funktion samt instruerer i anvendelse af sprederen. På traktor skal tjenesteyder selv have monteret alle hydrauliske, mekaniske og elektriske udtag mv som anført i VLK. OK leverer udstyr med evt. A-rammer, hydraulikslanger og kraftoverføringer mv. til ophængning på tjenesteyders front- og baglift. Ved afhentning tilpasser/kontrollerer OK hydraulikslanger og egne A-rammer, samt kontrollerer elektriske forbindelser, udstyrets funktion og instruerer i anvendelse af udstyret. Der er krav om at tjenesteyder skal udarbejde en beredskabsplan for gennemførelse af arbejdet ved kortere eller længerevarende nedbrud af eget materiel. Planen skal omfatte erstatningsmateriel eller anden tjenesteyder til at køre ruten. Omkostninger til indsættelse af erstatningsmateriel hhv. anden tjenesteyder skal tjenesteyder selv afholde.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 3 af 9 Sp. nr. 11 Skal vi have en erstatningstraktor holdende klar? Tjenesteyder har via kontrakten forpligtet sig til at gennemføre arbejdet som beskrevet. Går materiel i stykker under arbejdets udførelse, er vejinspektøren behjælpelig med at finde en anden entreprenør til at gøre arbejdet færdigt. Tjenesteyder skal dog uden ophold sørge for at gøre sig køreklar igen til næste udkald. Det kan ske ved reparation af materiellet, eller tilrigning af andet materiel til at løse opgaven. Som anført i SB gives der bod, såfremt tjenesteyder ikke stiller til tiden og påbegynder arbejdet. Bodskravet bortfalder ikke fordi tjenesteyder ikke har repareret/klargjort sit materiel. I Tilbudssamlelisten kan tjenesteyder anføre hvor mange traktorer han vil stille til rådighed i 2 grupper, hhv. minitraktorer og traktorer > 45 Hk. Kan vi ikke angive det separat for alle de tre grupper traktorer >45 Hk, >75 Hk og >150 Hk. Jo, vi indarbejder den mulighed i tilbudssamlelisten. Sp. nr. 12 Leverer Odense Kommune hydraulikstationer til delaftale 6? Ja, Odense Kommune har tilstrækkeligt med hydraulikstationer til alle entrepriser. Sp. nr. 13 Hvornår får vi de endelige kort med vejnavne De kommer ud snarest efter denne meddelelse nr. 1. Sp. nr. 14 Jeg kan se at der er krav om stage III A i delopgave 4, på mange ruter. Tror I at I kan skaffe nok traktorer med det? Ville det ikke være nemmere hvis man sagde stage 2 krav på alle ruter i delopgave 4? Jo, det ville være nemmere, men de ruter der ligger i miljøzone kan vi ikke tillade os at lade køre med Stage II. Vi må også påregne, at der vil blive stillet ultimative krav også til traktorer i miljøzonen inden for de 5 år, som kontrakten varer. Så vi tror og håber på, at der er tilstrækkeligt med Stage III A og III B traktorer til de udbudte entrepriser. Sp. nr. 15 Der står i tilbudslisten for delopgave 4, at tjenesteyder skal give pris på en tur på A- og B-vejene; men på de kort I har lagt ud på nettet, er A-vejene ikke med, men kun B- og C- vejene? Der er tale om en standardtekst, men da der ikke er A-veje, retter vi i tilbudslisteteksten, så der kun står B-veje. Sp. nr. 16 Sp. nr. 17 Hvordan med saltspredere i delopgave 4. Der er nogle ruter med både Rauch og Epoke spreder. Skal de køre samtidigt eller får man at vide inden udkald hvad for en der skal køre? Epokesprederen skal bruges til C- og D-vejene. Vejinspektøren vil give besked om hvilke spredere der skal monteres. I delopgave 6: cykelstier, vilkår for arbejdets udførelsen, pkt. 3.8 står der: "hastigheden under arbejde må ikke overskride 5-10 km/t". I sidste udbud var hastigheden sat til max. 15 km/t - eller efter forholdene naturligvis. Er man gået bort fra det igen? Nej, det er en fejl. Hastigheden skal være efter forholdene, dog maks. 15 km/t.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 4 af 9 Sp. nr. 18 Sp. nr. 18 Vedr. delaftale 4 - snerydningskolonner med traktorer Jeg vil lige gøre opmærksom på, at traktorspecifikationerne til snerydningsentrepriserne - hvor der kræves en traktor med 75 hk og 3 ton løftekapacitet til en Rauch Axeo med 1800 liters beholder - kommer efter min bedste overbevisning ikke til at virke. Jeg har tidligere kørt med en traktor med anførte specifikationer sammen med Erik Bang på Skibhusruten. Jeg kørte da med den gamle type spreder med ca. det halve kapacitet. Når sneploven blev sænket, kunne traktoren kun lige holde forhjulene på jorden. En spreder med 1800 liter salt vejer med top og egenvægt overe ca. 2500 kg. Skal man køre fornuftigt med vægt på forhjulene også efter at sneploven er sænket, skal det være en noget større traktor (løftekapaciteten er ikke noget problem), men det ved bønderne sikkert alt om. Dette blot for at gøre opmærksom på at en så stor spreder kræver en større traktor end tidligere. Ja, det er rigtigt. Derfor stiller vi krav om at traktoren skal være velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Vi mener at 75 Hk er nok til at skubbe sneen væk, og forventer at tjenesteyder selv finder ud af hvor tung traktoren skal være for at kunne holde balancen. Vilkår for arbejdets udførelse - pkt. 3.6.1, Traktorer. Odense Kommune bør nok præcisere helt nøjagtigt, hvorvidt man anser et normalt traktordæk (V-formede høje ribber) som egnet til kørsel i vintervejr eller ej. Såfremt dette ikke er tilfældet skal entreprenørerne yderligere indregne udgift på min. 25.000 pr traktor til nye dæk - (40-50.000 til de store traktorer på kørebanerne). Odense Kommune stiller ikke krav om at traktorerne skal være forsynet med vinterdæk. Odense Kommune vil ikke tillade, at der køres med pigdæk eller snekæder på traktorerne. Odense Kommune kræver at tjenesteyder monterer traktorerne med dæk, der sikrer at traktoren står fast under arbejdet, og dermed er velegnet til at udføre arbejdet.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 5 af 9 Der foretages følgende ændringer af udbudsmaterialet Fælles udbudsmateriale Bestemmelser om udbud og tilbud Side 2, punkt 1 Orientering. Afsnittet Delaftale 7 Fodgængerarealer i Centrum udgår i sin helhed. Side 3, punkt Generelt, Der tilføjes til 4. afsnit: Sneplove og fejemaskiner mv. til traktorer leveres med A-ramme hhv. svingramme til montering på traktorens lift. Side 4, punkt 4 Tilbudsafgivelse. 2. afsnit ændres til: Såfremt tilbudsgiveren afgiver tilbud på flere entrepriser end han ønsker overdraget, skal han på tilbudssamlelisten anføre både det maksimale antal lastbiler, minitraktorer samt traktorer af forskellig størrelse, han ønsker at stille til rådighed for sine tilbud, samt den maksimale årlige entreprisesum han ønsker overdraget, dels inden for hvert hovedområde og dels i alt. Side 5, punkt 4 Tilbudsafgivelse. 7. afsnit ændres til: Tilbudsgiver kan afgive samlet tilbud på flere forskellige kombinationer af entrepriser, lige så mange som tilbudsgiver kan forestille sig. Tilbudsgiver vil aldrig kunne få overdraget flere entrepriser eller kombinationer af entrepriser end svarende til den beregnede maksimale kontraktsum pr. år før indregning af evt. rabatter for samlet overdragelse hhv. det antal lastbiler, minitraktorer og det antal traktorer af forskellig størrelse, som tilbudsgiver har anført på tilbudssamlelisten. Side 8, pkt. 6 Tildeling. 4. dot ændres til: Kombinationer hvor en af tilbudsgivers ønskede maksimale årlige kontraktsummer hhv. ønskede antal minitraktorer, lastbiler eller traktorer af forskellig størrelse overstiges hvilket fx kan ske, når der indgår mere end et tilbud hhv. samlet tilbud fra samme tjenesteyder i kombinationen udgår.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 6 af 9 Hovedområde Kørebaner Vilkår for arbejdets udførelse Side 10, punkt 3.2 Planlægning, Der tilføjes efter 3. afsnit: Tjenesteyder skal være opmærksom på, at der ikke på alle ruter er tilstrækkeligt med saltlage på traktorerne til en hel rute, hvorfor der skal påregnes genopfyldning undervejs. Dette er anført i TBL. Side 12, punkt 3.6.1 Lastbiler og ladvogne, Der tilføjes til Lastbiler til snerydning : Pinolstikdåse i førerhus til fjernbetjening af ploven. Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 3 afsnit 6 Prisfastsættelse, 4. afsnit ændre til: Såfremt der afgives tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage, skal tilbuddene overføres til tilbudssamlelisten, og på denne anføres: maksimalt antal minitraktorer i alt maksimalt antal traktorer 150 Hk maksimalt antal traktorer 75 Hk maksimalt antal traktorer 45 Hk maksimalt antal traktorer i alt. maksimal kontraktsum for kørebaneentrepriser i alt pr. år maksimal kontraktsum for alle entrepriser i alt pr. år der ønskes overdraget entrepriser til. Tilbudslister Delaftale 1 Der er anført genopfyldning af lagespredere ved maksimal spredning. Delaftale 2 Sprederstørrelse og krav til lastbils lasteevne er ændret i entreprise 1-1-2. Delaftale 3 Der er anført genopfyldning af lagespredere ved maksimal spredning. Sprederstørrelse og krav til lastbils lasteevne er ændret i entreprise 2-2-1.
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 7 af 9 Delaftale 4 Der indgår kun 2 saltspredere i entreprise 12-1-2. Der er generelt foretaget revision af oplysningerne om Kommunens materiel samt krav til tjenesteyders traktorer. Teksten til post 3.5 er revideret. Rutekort Entreprise 2-5-1. I Kortets hoved udgår ordet Lastbil
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 8 af 9 Hovedområde Stier og Centrum Vilkår for arbejdets udførelse Alle henvisninger til delaftale 7 udgår. Side 2, punkt 1.1 Gyldighedsområde, Teksten ændres til: Disse vilkår gælder for hovedområde Stier og Centrum, med delaftalerne 6. Cykelstier. Side 2, punkt 1.3 Opgavens Omfang, Afsnittet Delaftale 7 Fodgængerarealer i Centrum udgår! Side 5, punkt 2.4 Odense Kommunes materiel, Afsnittet Delaftale 7 Fodgængerarealer i Centrum udgår! Side 7, punkt 3.1 Beredskab, Afsnittet Delaftale 7 Fodgængerarealer i Centrum udgår! Side 7, punkt 3.2 Planlægning, Der tilføjes efter 3. afsnit: Tjenesteyder skal være opmærksom på, at der ikke på alle ruter er tilstrækkeligt med saltlage på traktorerne til en hel rute, hvorfor der skal påregnes genopfyldning undervejs. Dette er anført i TBL. Side 10, punkt 3.6.1 Traktorer, 3. afsnit ændres til: Traktorer til saltning med trailer med lagespreder med maksimal totalvægt på 5500 kg skal have Motorydelse på mindst 75 Hk. Hydraulikudtag til ladvognens bremser. Side 10, punkt 3.6.1 Traktorer, afsnittet Traktorer til fodgængerarealer i Centrum (Delaftale 7) udgår. Side 11, punkt 3.8. Arbejdets udførelse, 12. afsnit ændres til: Kørehastigheden må ved lagespredning og snerydning ikke overstige 15 km/time, idet der altid skal køres efter forholdene. Kørehastigheden skal altid afpasses efter forholdene og der skal specielt tages hensyn til materiellets sårbarhed ved kørsel over kantsten, bump og lignende. Side 12, punkt 3.9 Supplerende krav til arbejde på fodgængerarealer i Centrum. Hele punktet med underpunkter udgår
Udsendelse nr. 1 til de bydende Side 9 af 9 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 3 afsnit 6 Prisfastsættelse, 4. afsnit ændre til: Såfremt der afgives tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage, skal tilbuddene overføres til tilbudssamlelisten, og på denne anføres: maksimalt antal minitraktorer i alt maksimalt antal traktorer 150 Hk maksimalt antal traktorer 75 Hk maksimalt antal traktorer 45 Hk maksimalt antal traktorer i alt. maksimal kontraktsum for Stier og Centrum i alt pr. år maksimal kontraktsum for alle entrepriser i alt pr. år der ønskes overdraget entrepriser til. Side 4, afsnit 6.2 Udkaldshonorarer. Posterne 2.1-2.4 udgår i deres helhed. Side 5, afsnit 6.3 Turpriser. Posterne 3.1 og 3.2 udgår i deres helhed. Side 5, afsnit 6.4 Timepriser. Posterne 4.1 og 4.2 udgår i deres helhed. Side 5, afsnit 6.4 Timepriser. 3. afsnit ændres til: Post 4.3 Timepris Timeprisen gælder for én traktor med fører, uanset om den anvendes til saltning, lagespredning eller snerydning. Side 5, afsnit 6.4 Timepriser. 6. afsnit ændres til: Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. Side 6, afsnit 6.5 Tillægspriser. Post 5.2 udgår i sin helhed Tilbudslister Delaftale 6 Der er foretaget revision af tilbudsposternes numre. Der er foretaget revision af tilbudslistens mængder. Der er foretaget revision af oplysningerne om Kommunens materiel samt krav til tjenesteyders traktorer. Delaftale 7 Tilbudslisterne udgår KBP