Vejledning til Office 365 For elever på Trelleborg Friskole Strandvejen 121 4200 Slagelse Udarbejdet af Jakob B. Andersen Jakob.andersen@trelleborgfriskole.dk [Webadresse]
Kom godt i gang Denne vejledning er rettet mod elever (og deres forældre) på Trelleborg Friskole. Trelleborg Friskole har indgået en aftale med Microsoft så alle elever gratis kan downloade Office 365 på op til private enheder/devices. Office 365 er en såkaldt sky-tjeneste, som lader eleverne arbejde med Office-programmerne som Word, Excel, PowerPoint m.fl. både i en slags mini-version på nettet og som fulde versioner installeret på deres egen enhed. Det anbefales at første login foretages på en PC, således at selve opsætningen ligger klar til evt. efterfølgende download på andre enheder som f.eks. Ipad eller mobil. Her beskrives, hvordan du registrerer dig første gang du skal logge ind i Office 365 Det anbefales du benytter Internet Explorer til registrering og når du efterfølgende skal benytte Word, Excel m.m. online. Åbn browseren Internet Explorer og skriv følgende i adresselinjen: http://office.microsoft.com Du får nu nedenstående skærmbillede Klik på Log på Dit uni-login fungerer som dit login og brugernavn til Office 365. Skriv dit uni-login i login feltet efterfulgt af @elev.trelleborgfriskole.dk på denne side. F.eks. jepp1111@elev.trelleborgfriskole.dk VEJLEDNING TIL OFFICE 365 - JANUAR 2018 1
OBS! Office 365 har fået ny logon proces. Den gamle version ser således ud - men fremgangsmåden er den samme Indtast herefter din adgangskode. Adgangskoden er en én-gangskode og du bliver herefter bedt om at ændre det til en ny kode. Koden skal bestå af både stor og små bogstaver samt tal. Det anbefales at du benytter din uni-login kode og skriver det første bogstav med stort. Følg anvisningerne på skærmen. Klik på Log på Klik på Installér Office-apps. Denne side er også adgangen til mini-versionen som kan bruges online hvor som helst. VIGTIGT når du efterfølgende skal logge på Office 365 online brug http://portal.office.com VEJLEDNING TIL OFFICE 365 - JANUAR 2018 2
For at installer Office-pakken, tryk på Install er Office-apps - vælg Office 2016 og følg da instruktionerne på skærmen. Det kan godt tage lidt tid, så hav tålmodighed. OneDrive i Office 365 Her beskrives det, hvad OneDrive er og hvad det kan bruges til. OneDrive er et online (cloud-baseret) lagersted for dokumenter som du opretter gennem Office-pakken. Det betyder at de ligger i skyen og ikke på din PC, tablet eller lign.. Derfor kan man altid komme til sine dokumenter via online portalen http://portal.office.com Det OneDrive som Trelleborg Friskole har tilknyttet er såkaldt OneDrive Business. Det er vigtigt at være opmærksom på dette OneDrive på ingen måde kan kobles til andre OneDrive som en elev evt. måtte have, f.eks. hvis man har en hotmail/outlook privatmail hos Microsoft. Tilgå OneDrive online appen ved klikket på ikonet Følgende skærmbillede kommer VEJLEDNING TIL OFFICE 365 - JANUAR 2018 3
Her kan du se oversigten over dine filer/dokumenter i OneDrive. Du kan også oprette mapper og filer herfra ved at klikke på Ny (se ovenstående billede) VEJLEDNING TIL OFFICE 365 - JANUAR 2018 4