Brug af Office 365 på din Android-telefon

Transkript

1 Brug af Office 365 på din Android-telefon Startvejledning Tjek mail Sæt din Android-telefon op til at sende og modtage mail fra din Office 365-konto. Tjek din kalender, uanset hvor du er Hav altid styr på, hvor du skal være, ved at synkronisere dine Office 365-kalenderelementer til din Android-telefon. Synkroniser dine kontakter Bevar dine Office 365-kontakter på din telefon for at gøre det nemmere at dele dokumenter, sende mail og planlægge møder. Gå til dit teams OneNote-notesbøger Nem adgang til alle OneNote-notesbøger, der er gemt på et SharePoint-teamwebsted eller dit OneDrive for Business-websted ved hjælp af OneNote-appen til Android. Arbejd sammen med dit team Gå til dine teamwebsteder for at dele eller redigere filer. Arbejd med dine dokumenter Gå til dit OneDrive for Businesswebsted og del eller rediger alle de dokumenter, der er gemt der. Se og rediger dine dokumenter på farten Brug Office Mobile til Office 365 Subscribersappen til at se og redigere dokumenter fra din Android-telefon. Deltag i et møde ansigt til ansigt Brug Lync 2013-appen til at deltage i møder, chatte eller lave videoopkald til kolleger, og hold forbindelsen, selvom du ikke er på kontoret.

2 Brug af mail Når du har konfigureret din Office 365-mailkonto på din Android-telefon, fungerer din mail ligesom alle andre mailkonti på din enhed. Du kan foretage dig følgende: Se efter mail Du skal blot åbne appen Mail på din telefon og se efter, om der er mail. Tryk på Opdater for at se, om der er kommet nye beskeder. Sende mail Tryk på ikonet Ny mail, indtast din besked, tilføj modtagere og tryk på ikonet Send. Besvare en mail Tryk på Besvar, Svar til alle eller Videresend. Administrere din kalender Kalenderen gør det muligt for dig at oprette og holde styr på aftaler og møder. Se et kalenderelement Åbn appen S-planlægning på din mobiltelefon, og åbn derefter kalenderelementet. Oprette et nyt møde eller en ny begivenhed Gå til appen S-planlægning, tryk på > Kalender og vælg din Office 365-konto for at tilføje elementet til kalenderen. Tryk på Send eller Gem, når du er færdig. Vedhæfte en fil til en mail Tryk på Vedhæft og tilføj de vedhæftede filer. Kontrollere andre mapper For at kontrollere andre mapper, f.eks. Sendt post, Kladder eller andre mapper, du har oprettet, skal du fra toppen trykke på rullemenuen ud for Mail-ikonet og vælge den mappe, du vil se. Administrere kontakter Tilføj, rediger og slet kontakter fra din Office 365-konto. 1. Tryk på Apps > Kontakter > Kontakter for at tilføje en kontakt. 2. Tryk på. Gå til skærmen Gem kontakt i og tryk på den konto, hvor du vil gemme kontakten. Indtast kontaktoplysningerne. Tryk på Færdig, når du er færdig. 3. Du kan redigere eller slette en kontakt ved at trykke på navnet på kontakten og holde tasten nede, og derefter trykke på Rediger eller Slet.

3 Samarbejde og arbejde på dokumenter på OneDrive for Business- eller SharePointteamwebsteder Mobilvisning Et SharePoint-teamwebsted er det sted, hvor teamet kommunikerer, deler dokumenter og arbejder sammen på projekter. OneDrive for Business er dit personlige websted, hvor du gemmer filer, som kun du kan kan se, men hvor du nemt kan dele dem med kollegerne. Du kan åbne dokumenter fra begge disse websteder i Office Mobile Hub, men hvis du vil gå til webstedet, skal du gøre det fra Internet Explorer-browseren på din Android-telefon. Computervisning Åbne OneDrive for Business eller et SharePoint-teamwebsted: 1. Åbn browseren på din telefon. 2. Indtast URL-adressen til dit websted i browserens adresselinje. onmicrosoft_com er f.eks. hvordan URL-adressen til et personligt websted som OneDrive for Business-webstedet kan se ud. For et teamwebsted kan URL-adressen f.eks. se sådan her ud: (Erstat "contoso" i URL-adressen med din organisations domænenavn). Bemærk Hvis du er usikker på, hvad URL-adressen er til webstedet, kan du gå til det fra computerens browser og afskrive URL-adressen i adressevinduet eller sende den til dig selv i en mail, så du kan kopiere og indsætte den. 3. Når Microsoft Office 365-logonskærmen vises, skal du skrive dit brugernavn og din adgangskode og derefter trykke på Log på. Hvis webstedet åbner i mobilvisning, og du hellere vil se det i PC-visning, kan du trykke på Indstillinger > Skift til PC-visning. Tryk på Indstillinger > Mobilvisning for at gå tilbage til mobilvisning). Tip! Det er nemt a skifte mellem dit OneDrive for Business-websted og andre teamwebsteder, du følger, ved at trykke på OneDrive eller Websteder fra sidehovedet til navigation i PC-visning. 4. Hvis du er i mobilvisning, kan du trykke på Indstillinger > Webstedsindhold for at få vist en liste over alt indholdet, f.eks. dokumenter eller listebiblioteker, på et websted.

4 Brug af Android-apps Installer apps til Android-telefoner, der er designet til at arbejde sammen med Office 365, så du fortsat kan samarbejde med kollegerne og arbejde, mens du er på farten. Se vejledningen Startvejledning til konfiguration af Office 365 på en Android-telefon for oplysninger om, hvordan du installerer og logger på disse apps første gang: Lync 2013 OneNote Office Mobile til Office 365-abonnenter Brug af Lync 2013-app Hvis din organisation bruger Lync, kan du downloade en Microsoft Lync 2013-app til din Android-telefon, så du kan holde forbindelsen, når du er på farten. Indstille din status eller logge af Tryk på ikonet Status for at ændre din status, og rediger din status eller tryk på Log af. Søge efter en kontaktperson Tryk på ikonet Kontakter, på Søg og begynd at skrive en persons navn i søgefeltet. Søgeresultatet vises under feltet. Sende en chatbesked 1. Når du finder den person, du leder efter, skal du trykke på personens navn og på IM -ikonet for at sende en chatbesked. 2. Indtast en besked og tryk på Send. Føje lyd eller video til en chatsamtale 1. Når du chatter og vil ringe til kontakten, skal du trykke på ikonet Telefon og derefter trykke på en af opkaldsknapperne. 2. Tryk på ikonet Video for at tilføje video til en chat- eller lydsamtale. Deltage i et Lync-møde Du kan deltage i et Lync-møde ved at trykke på ikonet Møder, vælge det møde, du vil deltage i, og derefter trykke på Deltag. Starte din video i et møde Tryk på ikonet Video for at starte din video under et møde. Send en chatbesked, tilføj lyd eller tilføj video. Du kan også rulle i din gruppe med Lync-kontakter for at finde den person, du leder efter.

5 Brug af OneNote-app Synkronisering af Office 365-notesbøger Hvis du har notesbøger, du bruger regelmæssigt på Office 365 SharePoint-websteder, kan du synkronisere dem med din Android-telefon ved at tilføje Office 365-kontoen, efter du har logget på med en Microsoft-konto. Sørg for, at de notesbøger, du vil åbne, er nogen, du har åbnet for nylig fra din computer eller en anden enhed. Notesbøger, du ikke har åbnet i lang tid, bliver ikke synkroniseret, når du logger på. Synkronisering af noter ved hjælp af Wi-Fi Hvis du foretrækker ikke at bruge din dataordning til at synkronisere noter, kan du vælge kun at synkronisere, når der er et tilgængeligt Wi-Fi-netværk. Tryk på Indstillinger og marker afkrydsningsfeltet Kun synkronisering via Wi-Fi. 1. Tryk på Notesbøger, hvis du har en notesbog åben. 2. Tryk på, og derefter på Indstillinger. 3. Tryk på Konto > Tilføj en Office 365- konto til notesbøger for arbejde/skole. 4. Indtast din mailadresse og adgangskode, og tryk på Log på for at tilføje din Office 365-konto. Alle de notesbøger, du har åbnet for nylig, vises nu under Andre notesbøger. Arbejde offline Synkronisering sker automatisk, når du skifter mellem noter og sektioner. Hvis du f.eks. skriver en ny note og derefter trykker tilbage til sektionsvisningen, synkroniseres den nye note med Office 365-notesbogen. Tryk på og Synkroniser alle for at synkronisere alle noter og afsnit samt eventuelle nye notesbøger i Office 365.

6 Brug af Office Mobile-app Hente dokumenter på din Android-telefon Den bedste måde at hente Office 365-dokumenter til din Android-telefon på er ved at gemme dem online, f.eks. på OneDrive for Business eller SharePoint-teamwebsteder. Du kan derefter se dem på din Android-telefon ved hjælp af Office Mobile-appen. 1. Hvis du ikke allerede har forbindelse til dine Office 365-dokumenter og ønsker at oprette forbindelse til OneDrive for Business eller SharePoint-biblioteker, skal du trykke på mappen Åbn. 2. Tryk på Tilføj et sted og derefter på Office Indtast dit Office 365-brugernavn og adgangskoden og tryk på Log på. Dele dokumenter Du kan dele dokumenter ved at sende dem som vedhæftede filer til en mail. 1. Gå til dokumentlisten og tryk på det dokument, du vil slette, og hold det nede. 2. Tryk på ikonet Del. 3. Tryk på Mail. 4. Indtast din besked i vinduet Ny meddelelse og tryk på Send. Du kan foretage dig følgende i Word Åbne disse filtyper:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm og.docm Redigere disse filtyper -.docx,.dotx Tilføje, slette og vise kommentarer Du kan foretage dig følgende i Excel Åbne disse filtyper:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm og.xltm Redigere disse filtyper -.xlsx,.xltx Navigere gennem ark i dispositionsvisning Anvende et filter Se summen, gennemsnittet osv. af et område med AutoSum Tilføje, slette og vise kommentarer Dele filer via mail Søge efter tekst Formatere tekst Finde tekst i en projektmappe Sortere markerede data Formatere celler Rydde celler Du kan foretage dig følgende i PowerPoint Åbne disse filtyper:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm og.ppsm Fortryde/annullere Fortryd Dele filer via mail Navigere gennem slides i miniaturevisning Arbejde offline Du kan fortsætte med at arbejde i dit Office-dokument, når du er offline. Når du er klar til at gemme dine ændringer på serveren, skal du se efter, om du har forbindelse til internettet. Redigere disse filtyper -.pptx,.pptm Tilføje og redigere noter til slides Dele præsentationen via mail