Sagsnr. 1-3-4-101-10-14 Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af Op-beklædning 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Vedr. teknisk kapacitet: i udbudsbilag 2 skal angives referencer, men det er ikke nævnt i udbudsbetingelserne afsnit 1.9.3 er det en fejl eller vurderes de ikke? 1.2 Vedr. kvalitetsevaluering: Jf. udbudsbetingelserne pkt. 1.22.2 vurderes kvalitet på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1. Vil vareprøverne ikke blive anvendt i evalueringen af kvalitet? 1.3 Vedr. Udbudsbet. Pkt. 1.6: Er det korrekt forstået, at vareprøver ikke skal fremsendes sammen med tilbuddet, men i uge 22-23? Hvis ordregiver beder tilbudsgiver fremsende vareprøver i forbindelse med tilbudsfremsendelse, opfordrer tilbudsgiver til, at ordregiver ændrer dette. Vi foreslår, at der først anmodes om vareprøver Ja, der mangler følgende tekst. Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger. Oplysningerne afgives i Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. Sætning ændres til: Vurderes på baggrund af besvarelserne i kontraktbilag 1 og de indsendte vareprøver. Der leveres det antal stk. vareprøver angivet i kontraktbilag 2 sammen med tilbuddet for at kunne konstatere om der tilbydes de efterspurgte produkter. Tidsplanen ændres til: Frist for modtagelse af tilbud og vareprøver angivet i kontraktbilag 2. I uge 22-23 skal der fremsendes til vareprøver til afprøvning på hospitalerne.
1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11 efter ordregivers konstatering af, at tilbuddet er konditionsmæssigt. 1.4 Vedr. udbudsbet. Pkt. 1.13: Vil det være konditionsmæssigt at vedlægge en samlet mappe med alle produktdatablade med vareprøverne, i stedet for at vedlægge det enkelte produktdatablad sammen med vareprøven? 1.5 Vedr. udbudsbetingelserne Pkt. 1.14: Hvornår forventes en evt. afprøvning? Hvor lang tidsfrist for levering af produkter til afprøvning kan tilbudsgiver forvente? Og i hvor stort omfang vil en eventuel afprøvning være? 1.6 I tidsplanen står der levering af vareprøver i uge 22-23. I Udbudsbetingelserne pkt. 1.13 vareprøver står, at vareprøverne skal sendes sammen med tilbuddet. 1.7 Udbudsbetingelser 1.6. Ønskes vareprøver afleveret sammen med udbuddet d. 14. maj eller som angivet i tidsplanen i uge 22-23? Ja, det er i orden at samle produktdatabladene til vareprøverne i en mappe. 08-04-2014 Se svar 1.3. 11-04-2014 Se svar 1.3. 11-04-2014 2
1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-11 Udbudsbetingelser 1.13. Vil det kunne accepteres, at produktdatablade for overskuelighedens skyld afleveres i et ringbind sammen med vareprøverne frem for pakket med hvert enkelt produkt? 1.8 Udbudsbetingelser, 1.4 samt 2. Tjekliste. Der henvises til kontraktbilag 7, indeståelseserklæring. Der bør stå kontaktbilag 8 jf. kontraktudkast. (Ønskes noget oplyst i kontraktbilag 7 e-handel?) Se svar 1.4 11-04-2014 Kontraktbilag 7 E-handel udgår. 11-04-2014 2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN 2.1 Krav til delaftale 4, pkt. 4.3: Kitlen skal kunne lukkes i nakke og liv med bindebånd. Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde kitler, der lukkes i nakken med velcrobånd, da dette er en hyppigt anvendt lukke anordning? 2.2 Vedr. udbud 2014/S 066-112506, Kontraktbilag 1, delaftale 4 (side 6), der henvises til Bilag 1B men jeg kan ikke finde det bilag. Bilag 1B udgår, størrelsen er angivet i kontraktbilag 2. 3 07-04-2014 07-04-2014 11-04-2014
2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN Kan du fremsende det? 2.3 Der henvises i kontraktbilag 1 s. 6, pkt. 4.2 til et bilag 1B hvor findes dette? 2.4 Er det korrekt opfattet at der ikke er et krav til kitlens farve for delaftale 4 Kittel, engangs, usterile? Hvis nej, hvilke farve kræves der så? 2.5 I Kravspecifikation, pkt. 3.6. henvises til bilag 1B, men dette bilag mangler. Vil udbyder venligst hurtigst muligt lægge dette ud på hjemmesiden? Eller er henvisningen en fejl? 2.6 Kontraktbilag 1, delaftale 1, 1.5. Da vi kun kan byde et produkt ind pr. position, hvorledes ønskes dette krav opfyldt? Ønsker I fx str M blå og str. L hvid? 2.7 Kontraktbilag 1,delaftale 2, 2.3. Mangler der noget tekst her? 2.8 Kontraktbilag 1, delaftale 3, 3.4. Dette krav er ikke relevant for TUR kitler Kontraktbilag 1, delaftale 5, 5.1. EN13795 er kun relevant for renrumsdragter og ikke for usterile warm up Se svar 2.2. 07-04-2014 11-04-2014 07-04-2014 Se svar 2.2 Der vil blive tilføjet positioner i tilbudslisten, så det er muligt at tilbyde flere farver. 11-04-2014 at masken er med visir, så skal det tilbydes. 11-04-2014 4
2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN jackets. ISO 22610 samt EN 868 er ikke relevant for denne delaftale, da produkterne ikke er omfattet af standarderne. 2.9 Kontraktbilag 1, delaftale 5, 5.7 og 5.8. Vi antager, at disse krav kun er gældende for renrumsdragter og ikke for warm up jackets? 3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 - TILBUDSLISTE 3.1 Vareprøver delaftale 4: Her ønskes 10 pakker vil det sige, hvis de ligger i æsker a 50 stk., så ønskes 10 pk/æsker a 50 stk. - i alt 500 kitler? Vi anmoder jer om at revurdere antallet at prøver. 3.2 Delaftale 10: Størrelse er konkurrencebegrensænde, da der i øjeblikket Kun én leverandør med denne størrelse. - Kan størrelse ændret til : 130-150 x 190-200cm? hvad menes med rib? Er her tale om manchet og hvis ja, hvad er forskellen så på delaftale 7 & 8? Der ønskes 10 vareprøver af basisenheden, som er stk. 5 07-04-2014 11-04-2014 09-04-2014 07-04-2014
3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 - TILBUDSLISTE Max i mindsteforpakning: 25 stk. op kitler i en boks, kan dette ændres (vi har op til 32 i vores)? Kontraktbilag 2. Kolonne M: Hvilken størrelse ønskes oplyst her? Størrelse er beskrevet i varebeskrivelse kolonne B og K. Kontraktbilag 2, 3.1 og 3.2. Er det en misforståelse, at der ønskes 2-lags masker? Vores masker er produceret med et filter, der beskyttes af en for- og en bagside = 3 lag. Kan 3-lags masker bydes ind her, da det er filterets egenskaber der er vigtige frem for antallet af lag. Det ændres til 25 stk. +/- 30% 07-04-2014 11-04-2014 4. Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG 3-7 4.1 Vedr. Kontrakt pkt. 9.3.3: Vil ordregiver ændre seneste tidspunkt for afgivelse af ordre til kl. 12.00 på hverdage, for levering 1-3 hverdage efter ordremodtagelsen 08-04-2014 6
Der bliver lagt nye versioner af Udbudsbetingelser, kravspecifikationer og tilbudsliste i slutningen af uge 17. God påske. 7