3. September Informationsmøde: Udbud af Lægevagtskørsel. Sagsnr. 10/2786

Transkript

1 3. September 2010 Informationsmøde: Udbud af Lægevagtskørsel Sagsnr. 10/2786

2 Agenda Velkomst og praktiske detaljer Gennemgang af: Udbudsbetingelser Disposition for tilbud Kravspecifikation Tilbudspriser Kontrakten Huskeliste 2 Spørgsmål

3 Velkomst og praktiske detaljer Udbudets gennemførelse Indkøbsafdelingen i Region Syddanmark Jette Schelderup Nielsen, Indkøbsområdeansvarlig Brugergruppe; bestående af repræsentanter fra Praksisafdelingen, Lægevagtsekrætariatet, læger (der benytter kørselsordningen) Kontaktoplysninger indkoebsafdelingen@regionsyddanmark.dk 3 Først laves en gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet Efterfølgende vil der være mulighed for at stille spørgsmål

4 Udbudsbetingelser Pkt. 1.3: Kontaktafdeling og person Al kommunikation ml. udbyder og tilbudsgiver skal foregå med kontaktpersonen og være skriftligt på dansk; brug meget gerne Pkt. 1.5: Udbudsmateriale Oversigt over udbudsmaterialets opbygning og indhold. Hold øje med hjemmesiden for evt. nye oplysninger samt Spørgsmål & Svar 4 Pkt. 1.7: Tidsplan Hold øje med de forskellige frister; især spørgefrist og tilbudsfrist Pkt. 1.9: Spørgsmål Tilbudsgiver opfordres til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet og kravene til den udbudte opgave. Af hensyn til brugergruppemedlemmerne samles spørgsmålene så vidt muligt sammen i puljer. Alle spørgsmål lægges på hjemmesiden i anonymiseret form

5 Udbudsbetingelser Pkt. 1.10: Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Følgende dokumenter/oplysninger skal medfølge tilbudet: Generel virksomhedsbeskrivelse Erklæring vedr. ubetalt forfalden gæld Soliditetserklæring Samlet årsomsætning Hvis virksomheden baseres på en andens finansielle status Dokumentation for forsikringer Referencelister Medarbejderoplysninger Hvis virksomheden baseres på anden virksomheds tekniske kapacitet 5 Udbudsbilag 2, Udbudsbilag 3, Udbudsbilag 4, Kontraktbilag 9

6 Udbudsbetingelser Pkt Dokumentation for bevilling/tilladelse ihht. taxilovgivningen Dokumentation for, at tilbudsgiveren har de fornødne bevillinger/tilladelser til at udføre kørsel med vagtlæger skal vedlægges som Udbudsbilag 6. Taxibevilling (Lov om taxakørsel 2, stk. 2) Limousinetilladelse (Lov om taxakørsel 2, stk. 3) 6 Serviceniveau A: Forrang for tilbudsgivere med taxibevilling (Jf. Konkurrencestyrelsens udtalelse af 27. juli 2009 i en klage over Region Midtjyllands udbud af lægevagtskørsel)

7 Udbudsbetingelser Pkt Dokumentation for autorisation til at udøve vagtvirksomhed Dokumentation for, at tilbudsgiveren har den fornødne autorisation til at udøve vagtvirksomhed skal vedlægges som Udbudsbilag 7. 7 Gælder kun ved afgivelse af tilbud på Serviceniveau B

8 Udbudsbetingelser Pkt Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver skal medsende: Erklæring på tro og love vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Pkt. 1.12: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal være på dansk. Følg meget gerne Disposition for tilbud, inkl. de vedlagte Udbudsbilag og Kontraktbilag 8 Pkt. 1.13: Aflevering af tilbud Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud Tilbudsfristen SKAL overholdes Pkt. 1.15: Vedståelsesfrist 1. marts 2011

9 Udbudsbetingelser Pkt. 1.16: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Udbyder kan være forpligtet til at udelukke tilbudsgivere, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet Pkt. 1.17: Forbehold Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens bestemmelser og overfor mindstekrav, som er tydeligt markeret i Kontraktbilag 1 Såfremt et forbehold kan prissættes (og ordregiver vælger at gøre dette) vil prissætningen indgå i evaluering af tilbudsprisen hvis ikke kasseres tilbudet 9 Pkt. 1.18: Udbudets genstand og form 4 Delaftaler = besøgsdistrikter

10 Udbudsbetingelser Pkt : Optioner Kontraktforlængelse: 2 gange, hver med op til 12 mdr. Opbevaring og opdatering af bærbare computere Pkt : Afgivelse af deltilbud Èn eller flere delaftaler 10 Pkt. 1.20: Sideordnede bud To sideordnede serviceniveauer Valgfrit om der afgives tilbud på dem begge eller kun på det ene Ved tilbudsevaluering vil ordregiver beslutte hvilket serviceniveau, der skal være gældende Vurdering af evt. meromkostninger ved Serviceniveau B

11 Udbudsbetingelser Pkt. 1.21: Tildelingskriterium Tildeling af kontrakt sker efter tildelingskriteriet laveste pris Dette gælder for både Serviceniveau A og Serviceniveau B, som evalueres hver for sig Hver delaftale evalueres og tildeles for sig Tilbudsgiver kan kun tildeles det antal delaftaler som der er biler til (antal biler skal oplyses i tilbudet) 11 Pkt. 1.23: Orientering om resultatet af udbudsforretningen Udbyder orienterer samtidig alle tilbudsgivere om resultatet, og kontrakt(er) underskrives først efter udløb af standstill perioden

12 Disposition for tilbud Vejledning, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelsen af tilbud Udbyder ser gerne, at Disposition for tilbud følges af alle tilbudsgivere; dette vil lette udbyders gennemgang af alle indkomne tilbud og sikre en høj grad af ligeværdig vurdering samt gennemsigtighed i tilbudsevalueringen Såfremt tilbudsgiver vælger ikke at følge Disposition for tilbud, er tilbudsgiver selv ansvarlig for, at tilbudet indeholder de nødvendige oplysninger, dokumentation mv. 12

13 Kravspecifikation Kontraktbilag 1 indeholder beskrivelse af kravene til lægevagtskørslen i Region Syddanmark Alle krav til ydelsen er mindstekrav Sideordnede tilbud Serviceniveau A og Serviceniveau B Skema til hvert serviceniveau skal afleveres og underskrives for det/de serviceniveau(er), der afgives tilbud på Hvis intet andet er anført, betragtes alle mindstekrav som værende accepteret af tilbudsgiveren 13

14 Tilbudspriser Kontraktbilag 2 skal udfyldes med tilbudspriser Udskrift af Kontraktbilag 2 vedlægges det skriftlige tilbud Husk at underskrive bilaget! Kontraktbilag 2 i excel-format vedlægges tilbudet elektronisk på CD-rom/USB Timepris på de distrikter der afgives tilbud på 14 Pris pr. måned på opbevaring/opdatering af bærbare computere for de distrikter der afgives tilbud på Alle priser er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter

15 Kontrakten Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens bestemmelser, jf. Udbudsbetingelsernes pkt.1.17 Udbyder opfordrer alle tilbudsgivere til nøje at gennemlæse kontrakten og stille spørgsmål til udbyder, såfremt der er behov for at få afklaret nogle af kontraktens vilkår 15

16 Udbudsbilag og Kontraktbilag Alle Udbudsbilag og Kontraktbilag til direkte udfyldning ligger på ordregivers hjemmeside i word eller excelformat Husk at de skal vedlægges det skriftlige tilbud og underskrives! 16

17 Huskeliste Udbudsbilag: Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering): Dokumentation: Udbudsbilag 2, 3, 4, 6 og 7 samt Kontraktbilag 9 Eventuelle forbehold skrives i Udbudsbilag 5 Kontraktbilag: Kontraktbilag 1: Skema for hhv. Serviceniveau A og Serviceniveau B Kontraktbilag 2: HUSK at udfylde priserne for de distrikter der afgives tilbud på 17

18 Huskeliste Spørgefrist: ONSDAG DEN 15. SEPTEMBER 2010, KL. 14:00 18 Tilbudsfrist: ONSDAG DEN 29. SEPTEMBER 2010, KL. 14:00

19 Spørgsmål Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt på mødet Ydelsesspecifikke spørgsmål besvares ikke på mødet afsendes skriftligt. Alle spørgsmål vil blive tilføjet de øvrigt indkomne skriftlige spørgsmål, og alle Spørgsmål & Svar vil efterfølgende blive lagt på udbyders hjemmeside i anonymiseret form. 19

20