Velkommen. Udbudspræsentation af Elektroder til måling af EKG, elektroder til de neurofysiologiske afdelinger samt neutralelektroder

Transkript

1 Velkommen Udbudspræsentation af Elektroder til måling af EKG, elektroder til de neurofysiologiske afdelinger samt neutralelektroder

2 Velkomst og praktiske detaljer Udbudets gennemførelse Indkøb & Medicoteknisk afdeling i Region Midtjylland Anette Christiansen, Udbudsansvarlig indkøber Jette Hvid Sørensen, Udbudsassistent Brugergruppe bestående af repræsentanter fra hele regionen Kontaktoplysninger Anette.Christiansen@stab.rm.dk

3 Formiddagens agenda 1. Gennemgang af de vigtigste punkter i udbudsmaterialet 2. Kravspecifikationens (Kontraktbilag 1) 3. Gennemgang af Kontraktbilag 2 4. Spørgsmål

4 Udbudsmaterialets opbygning UDBUDSMATERIALE Afsnit 1 er den formelle ramme for udbuddet Afsnit 2 tjekliste for tilbudsgiver Udbudsbilag 1-3B, vær opmærksom på at udfylde og underskrive, vedlægge osv. UDKAST TIL KONTRAKT Afsnit 1-25 er de formelle aftaler Kontraktbilag 1-6, vær opmærksom på at udfylde alt Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Kontraktbilag 2 Tilbudsliste (vedlagt som regneark)

5 Pkt. 1.10: Betingelser for deltagelse (egnethedsvurdering) Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Følgende dokumenter skal medfølge tilbudet: General virksomhedsbeskrivelse (Udbudsbilag 2) Erklæring vedr. ubetalt forfalden gæld (Udbudsbilag 3A) Opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c (Udbudsbilag 3B) Nøgletal for de seneste 2 regnskabsår (Udbudsbilag 2A) Oplysninger om samlet årsomsætning for tilsvarende produkter (Udbudsbilag 2) Hvis virksomheden baseres på en andens finansielle status (Udbudsbilag 2C) Referencelister (Udbudsbilag 2) Oplysning om evt. brug af underleverandør (Udbudsbilag 2) Hvis virksomheden baserer sig på en anden virksomheds tekniske kapacitet (Kontraktbilag 6 og Udbudsbilag 2C)

6 Pkt. 1.12: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal være på dansk Dokumentation, jf. pkt (forrige planche) accepteres på engelsk Følg meget gerne Tjeklisten i Afsnit 2 Denne indeholder en oversigt over bilag som skal vedlægges tilbudet.

7 Pkt. 1.13: Aflevering af tilbud Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud! Pkt. 1.14: Vareprøver Sendes sammen med tilbudet Oversigt over hvilke vareprøver fremgår af tilbudslisten (Kontraktbilag 2)

8 Pkt. 1.17: Administrationsbidrag 2% af omsætningen på de leverede varer skal betales i administrationsbidrag til ordregiver Pkt. 1.19: grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbudsgivere, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Pkt. 1.20: Forbehold Der kan ikke tages forbehold overfor kontraktens bestemmelser og overfor mindstekrav, jf. Kontraktbilag 1

9 Tilbudsvarianter Der er mulighed for afgivelse af tilbudsvarianter maks. 2 tilbud pr. tilbudsgiver! Alle mindstekrav skal være opfyldt Afgives i konkurrence med og evalueres mod alle øvrige tilbud (også tilbud fra samme tilbudsgiver)

10 Udbudets form Dækker Region Midtjyllands forbrug af elektroder til EKG målinger, elektroder til de neurofysiologiske afdelinger samt neutralelektroder. Neutralelektroder til neonantale er ikke omfattet af dette udbud. Der vil blive indgået rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler, men skal afgive tilbud på alle positioner inden for hver delaftale!

11 10 Delaftaler Delaftale nr: 1 Navn på delaftale: Elektroder til præmaturer, maturer og børn; Elektroder til hvile EKG (EKG 12); Langtids-elektroder; Kortidselektroder Præparationscreme, elektrodepasta EEG pladeelektroder, engangs EEG pladeelektroder, flergangs Fingerelektrode, flergangs Fingerelektrode, engangs Skalpnåleelektrode, flergangs Jordelektrode, engangs Overfladeelektroder m/klæb korttids og langtids, engangs Neutralelektroder, engangs

12 Pkt : Optioner Option på Kontraktforlængelse 2 gange, hver med op til 12 mdr. Pkt. 1.24: Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt sker efter tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud, ud fra følgende underkriterier Pkt. 1.25: Orientering om resultatet af udbudsforretningen Udbyder orienterer samtidig alle tilbudsgivere om resultatet, og kontrakter underskrives først efter udløb af standstill perioden.

13 Kravspecifikation, jf. Kontraktbilag 1 Definitioner: Mindstekrav: Ufravigelige krav accepteres de ikke, bliver tilbudet afvist for hele aftalen. Bør-krav: Ønsker/Konkurrenceparametre indgår i tilbudsevalueringen Oplysninger: Enten oplysning til tilbudsgiver eller ordregiver indgår ikke i evalueringen.

14 Kontraktbilag 2 OBS! Str. på de udbudte elektroder og kabler er ikke et mindstekrav! Ø, mm. Cm. Må altså gerne fravige skal blot være substituerbart med den udbudte str. Afkrydsning af diverse oplysninger til højre i arket

15 To vigtige datoer: Spørgefrist: Den 3. december 2012, kl. 14:00 Tilbudsfrist: Den 19. december 2012, kl. 14:00

16 Spørgsmål Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt på mødet. Produktrelaterede spørgsmål besvares ikke på mødet afsendes skriftligt Alle spørgsmål samt udbudspræsentationen vil efterfølgende blive lagt på ordregivers hjemmeside i anonymiseret form på:

17 Tak for i dag