Velkommen. Udbudspræsentation af Fleksible Video- og fiber endoskoper med trolleyudstyr. Indkøb & Medicoteknik.

Transkript

1 Velkommen Udbudspræsentation af Fleksible Video- og fiber endoskoper med trolleyudstyr

2 Velkomst og praktiske detaljer Udbuddets gennemførelse Anette Christiansen Steven Brantlov Luxsini Sutharsan Rasmus Bøge Vernersen Brugergruppe bestående af repræsentanter fra hele regionen. Kontaktoplysninger

3 Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Udbudsmaterialets opbygning Spørgsmål til udbudsmaterialet Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Den udbudte opgave Tildelingskriterium Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten Produktpræsentation Vigtige frister og formalia Spørgsmål

4 Udbudsmaterialets opbygning - fortsat UDBUDSMATERIALE: Afsnit 1 er den formelle ramme for udbuddet Afsnit 2 Tjekliste for tilbudsgiver Udbudsbilag 1-3, vær opmærksom på at udfylde og underskrive, vedlægge osv. UDKAST TIL KONTRAKT: Kontraktbilag 1-7, vær opmærksom på at udfylde alt det der skal udfyldes. Kontraktbilag 1 Kravspecifikationen Kontraktbilag 2 Tilbudslisten

5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til Spørgefrist: kl. 14:00 Offentliggørelse: Forventeligt hver uge, som regel en onsdag Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde øje med nye svar på spørgsmål og andre relevante oplysninger. Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres på

6 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning

7 Pkt. 1.12: Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal være på dansk Dokumentation af de tilbudte produkter og tekniske specifikationer accepteres på engelsk. Brugermanualer skal være på dansk. Følg meget gerne Tjeklisten i afsnit 2 Denne indeholder en oversigt over bilag som skal vedlægges udbuddet.

8 Pkt. 1.14: Aflevering af tilbud Tjek det korrekte antal eksemplarer og krav til mærkning af tilbud! Pkt. 1.17: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Afvigelse fra grundlæggende elementer pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning Afvigelse fra ikke-grundlæggende elementer ret men ikke pligt til at tage tilbuddet i betragtning Vedlæg og/eller henvis IKKE til tilbudsgivers egne almindelige salgs- og leveringsbetingelser el.lign.

9 Den udbudte opgave 5 Delaftaler Delaftale 1: Ænæstesiologi Delaftale 2: Gastroenterologi Delaftale 3: Lungemedicin og Thoraxkirurgi Delaftale 4: Urologi Delaftale 5: Øre, Næse, Hals

10 Den udbudte opgave Det er muligt at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler OBS! Tilbudslisten (Kontraktbilag 2) er opdelt i obligatoriske og ikke obligatoriske positioner Gennemgås nedenfor. Ingen service er medtaget i dette udbud!

11 Kontraktform Parallelle rammeaftaler m/forventeligt tre leverandører pr. delaftale. Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Økonomi 40% Udstyr 90% Uddannelse 10% Funktionalitet 60%

12 Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten A-Krav er krav, som skal opfyldes for at kunne give tilbud. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikkekonditionsmæssigt.

13 B-krav er krav som kan opfyldes helt eller delvist. Manglende opfyldelse af et B-krav medfører ikke, at tilbuddet bliver ikkekonditionsmæssigt. Tilbudsgivers beskrivelse af en evt. opfyldelse af et B-krav indgår i evalueringen.

14 Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten Afgive priser på 2 produkter De tilbudte produkter skal repræsentere State-ofthe-art på tilbudstidspunktet. State-of-the-art = Den nyeste kommercielt tilgængelige generation af produkter Der skal tilbydes trolley udstyr til hver delaftale

15 Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten Tilbudslisterne er opdelt i: Obligatoriske og Frivillige positioner Obligatoriske positioner: Disse positioner SKAL der afgives tilbud på. Frivillige positioner kan tilbudsgiveren vælge at afgive tilbud på. Disse positioner er markeret med gult.

16 Kontraktbilag 2 - Tilbudslisten Afgives der IKKE tilbud på en frivillig position, anvendes der ved evalueringen en fiktiv pris svarende til den billigste brugbare pris med et tillæg af 50%.

17 Produktpræsentation Produktpræsentation finder sted i uge 48, forventeligt 2 dage. Besked om mødetidspunkt tilgår tilbudsgiver senest den. 15. november 2013 via mail.

18 Vigtige frister og formalia Spørgsmål: kl. 14:00 Tilbudsfrist: kl. 12:00

19 Spørgsmål Så vidt muligt besvares spørgsmål mundtligt på mødet. Produktrelaterede spørgsmål besvares ikke på mødet afsendes skriftligt Alle spørgsmål samt udbudspræsentationen vil efterfølgende blive lagt på ordregivers hjemmeside i anonymiseret form på:

20 Tak for i dag