Referat Af 40. generalforsamling I Grundejerforeningen Højgårdstoften
Referat af den 40. ordinære generalforsamling afholdt den 20. april 2010 i Kulturcentret. A. Valg af dirigent og stemmetællere. Valgt blev Torben Hansen. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i h.t. vedtægterne. Stemmetællere blev valgt. Tilstede var 59 stemmeberettigede, heraf 3 med fuldmagt. B. Protokol, beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formandens beretning Der er nu igen gået et år siden sidste generalforsamling, og dette er den 40. ordinære generalforsamling Vi er rendt ind i en hård og lang vinter med kulde og sne, så det var godt vi fik lappet de huller, vi havde i vejene. Fastelavn: Vi har igen i år gennemført vores eneste fællesarrangement, nemlig fastelavnsfesten med tøndeslagning for børn og voksne. Jeg var desværre ikke selv med, da jeg var på ferie i Østrig, men jeg har fået at vide at det gik godt og det er dejligt at se så mange børn, så det regner jeg med at vi vil fortsætte med. Legepladsen: Vi har fået sat nogle skilte op med at hunde skal føres i snor. Jeg har godt nok set på hjemmesiden at der er en der skriver, at der slet ikke burde være hunde på legepladsen, men vi mener ikke at vi skal lukke hundene ude, bare de er i snor så samler man det op, de efterlader, det sker desværre ikke, når de er løse. Fællesveje og fortov. Vi er igen kommet gennem vinteren uden de store udgifter til snerydning i dette regnskabsår, men da regnskabsåret er kalenderåret så har vi en pukkel hængende for den sne vi har fået ryddet i det nye år, som vi har betalt, men som først kommer i det nye regnskab. Vi var så heldige eller forudseende at vi i efteråret fik gået vores veje igennem og fik lappet asfalten så vi har undgået frostsprængninger og huller, som ses så mange steder. Men vores fortove kan ikke holde til at man parkerer på dem. Vi har fået streget parkeringsarealerne op så nu skulle ingen være i tvivl om, hvor der skal parkeres. Det med bilparkering hvor står det? Det står i vores DEKLARATION paragraf 9. Parkering, Parkering må, bortset fra parkering på de hertil indrettet pladser på de enkelte parceller, kun finde sted på den del af vejarealet, der er udlagt hertil, så simpelt er det. Al anden parkering med undtagelse af almindelig af og pålæsning og lignende er forbudt. Vi skal samtidig gøre opmærksom på at køretøjer over 3500 kg samt Campingvogne ikke er tilladt at parkere i bebyggelsen. Da parkeringsreglerne står i den tinglyste deklaration er disse ikke skiltet på vejene. Der er tale om privatvej, og bestyrelsen har påtaleretten. Bestyrelsen henstiller at man overholder reglerne, således at gæster henvises til parkeringsbåsene, medens egne biler parkeres i egen indkørsel. Dette er væsentligt idet der efterhånden er flere og flere, der anskaffer 2 biler, som der også skal være plads til i egen indkørsel.
Fællesantenne Stort set ingen problemer. man skal være opmærksom på at er der nogle der har problemer med signaler til fjernsynet kan det være at YUOSEE montøren skal ned i krybekælderen og skifte kabel eller relæer. Det kan være et andet sted i rækken end hos dem, hvor det er galt. Her skal man give montøren adgang til kælderen ifølge deklarationen paragraf 4 Antenne. Det er stadig således at har man fejl på tv nettet skal man selv ringe til YOUSEE fejlkontor for at melde fejlen og ikke til bestyrelsen. Fejlkontoret har Tlf. 80 80 40 50. Med disse ord vil jeg gerne takke bestyrelsen og foreningens medlemmer for året der gået, og håber at vi får endnu et godt år TAK! Kommentarer til formandens beretning: Dirigenten: Vi er 59 stemmeberettigede, hvoraf 3 med fuldmagt. Finn Larsen (158): tak til bestyrelsen, glad for at parkeringsmarkeringerne. Rejste spørgsmål sidste år om at biler på mere end 3500 ikke har noget at gøre i Højgårdstoften. 2 gange i efteråret set en cyklist meget tæt på en af de forb... anhængere fra VUC-skolevognene. Håbet på at høre om dette problem på Generalforsamlingen, men har nu selv kontaktet kommunen om problemet: Knud Sloth(30): Krybekælder, de kloakrør der er lagt ned for mange år siden er PVC-rør, der ikke er holdbare i længden. Altid fugtig krybekælder. Expansionsmuffe på fjernvarmerør i carporten har dryppet i 25 år. Kælder skal ventileres, få etableret dette. I hvert fald ikke i vores række. En anden ting: afstemning om fjernelse af bump, jeg stemte selv for fordi Vejtoften skulle åbnes. Desværre køres al for stærkt også selvom der sidder børn på bagsædet. Opfordring om at få 40KM begrænsning, ligesom på Rugkærgårdsvej. Bente Andersen (257): Lige tilflyttet. Har læst om parkeringsmuligheder, men man holder ikke som man skal i egen indkørsel, også en lastbil på 3500 kg. Formanden: krybekælder da rørene blev etableret var de godkendt gå ned og kig efter der skulle være ventilation alle steder, men der er mange steder man har ødelagt den. Dette med lastbilen over 3500 kg. Den må aflevere gods, men aldrig parkere. Tror ikke på at vi kan få 30 eller 40km skilt, men vi gør forsøget. Vi kan ikke forbyde gennemkørsel, det er kommunens vej. Arenth Harvig: Bestyrelsen har ringet til de to køreskolen og henstillet, at man ikke kører lastvognskolevogne gennem Højgårdstoften. Der hvor vi intet kan gøre er, hvis det er en køreprøve, hvor den motorsagkyndige alene bestemmer ruten. Dirigenten: Beretningen godkendt. C. Regnskab og revisionsprotokol: Kasserer Arenth Harvig redegjorde for de enkelte poster i regnskabet. Dirigenten oplæste revisionspåtegningen til regnskabet. Kommentarer til regnskabet. Ingen Der klappes og regnskabet godkendt: D. Indkomne forslag: Bestyrelsen for Grundejerforeningen Højgårdstoftens forslag til ændring i foreningens vedtægter:
Arenth Harvig(kasserer): Vedtægternes 16, andet afsnit lyder pt. således: Foreningens kassebeholdning skal henstå på konto i bank, sparekasse eller postgiro, og kontoen skal være oprettet således, at der kun kan hæves på kontoen med såvel kassererens som formandens eller næstformandens underskrifter. I forbindelse med etablering af netbank indstiller bestyrelsen til generalforsamlingen, at sidste 2 sætninger slettes. Vedtægternes 16 vil herefter have følgende ordlyd: Kassereren modtager og kvitterer for foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden eller i hans forfald næstformanden anerkendte udgifter. Revision af foreningens regnskaber foretages af en af generalforsamlingen valgt revisor. Foreningens kassebeholdning skal henstå på konto i bank eller sparekasse. Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 500,-. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal foreligge revideret og indsendt til bestyrelsens godkendelse senest 1. marts. Regnskabet skal udsendes til medlemmerne sammen med indvarslingen til generalforsamlingen. Under udførelsen af sin revision har revisor adgang til at foretage de beholdningseftersyn, han måtte finde nødvendige, og han skal mindst een gang om året foretage uanmeldt eftersyn. Dirigenten: Iflg. 11. skal beslutningen skal have 2/3 af de fremmødte for at blive godkendt. Kommentarer: Hilmar Jørgensen (188) Jeg vil udtrykke tilfredshed med kassererens arbejde og anbefaler at godkende forslaget. Dirigenten: ingen stemmer imod og ingen hverken for eller imod, forslaget er godkendt E. Fastsættelse af næste års kontingent: Kasserer Arenth Harvig gennemgik budgettet, som indeholder uændret kontingent. Kontingent for næste år vedtaget. F. Valg af formand Steen Larsen Genvalgt. G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg er Mogens Petersen og Ib Hansen Genvalgt Suppleant Flemming Djurnø (52) Genvalgt H. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor Steen Jørgensen(425) og revisorsuppleant Verner Johansen (64)
Genvalgt I. Eventuelt. Arenth Harvig: Ringet op vedr. parkeringer ved nr. 188-184-216 billeder viser store arbejdsbiler med anhænger m/bobcat etc. holdende udfor min adresse ville jeg få røde knopper! Dette er uacceptabelt og vi har forståelse for at naboer er utilfredse. Hilmar Jørgensen (188): Jeg vil godt sige to ord om denne sag. Vi skal passe på at vi ikke bliver for pedantiske. Enig i at det ikke ser kønt ud, men der er en forklaring. Ejerens forældre bor på adressen. Vedkommende er pt. ved at sætte hus i stand i Køge, så det er kun et spørgsmål om tid. Jytte Kjalke(167): Vedr. Gennemkørsel af de store lastbiler. Det er skolevogne, der kører stærkt og ser sig ikke altid for. Ku vi ikke bede bestyrelsen om igen at få gennemkørsel forbudt. Kurt Lauritsen (184): Det jeg vil sige er at for år siden fik man en hjemmeside og webmaster, og hjemmesiden viser nu udmærkede gamle billeder fra vejfester, hvorfor ikke bruge hjemmesiden og henstiller at referater etc. lægges ind af bestyrelsen. Peter (159) webmaster: Op til jer, i år har jeg fået 0 billeder fra fastelavn. Og for 5. gang spørger jeg bestyrelsen: arbejder I overhovedet. Referater behøver ikke indeholde alt. Fik ikke indkaldelsen pr. Mail og jeg kan ikke scanne. Bent Hansen (38): Jeg vender den anden vej, hvorfor skal referater lægges ud. Vi har en generalforsamling og hvis bestyrelsen har behov for at høre medlemmerne så indkaldes til ekstraordinær gf. Helt urimeligt at lægge de fulde referater ud. Skal vi ikke lade bestyrelsen lave det der er ansat til. Mener ikke, der er behov. Peter -webmaster(259): Det er ikke alt der skal ud. Jeg var en af dem der holdt uheldigt og mistede en streg. Hvis vi havde fået det at vide etc.etc. Arenth Harvig: Bestyrelsen kunne gøre en hel del meget bedre. Op til generalforsamlingen at beslutte. Jeg vil nødig have det publiceret at det skal udbasuneres hvis jeg var i restance. Derfor ekstra ordinært arbejde med dobbelte referater. Bestyrelsen har ikke fået at vide at webmaster har mistet sin scanner. Finn Larsen(158): Jeg synes at bestyrelsen laver en fin fastelavn. Nu er det 40. generalforsamling kunne man ikke prøve at fejre jubilæet. Få hjælp fra medlemmerne om at arrangere markeringen, Sloth(30): Nu kom der sure opstød fra bestyrelsen. Hvad vil bestyrelsen? Hvis man vil kritisere bestyrelsen, skal man gøre det under formanden beretning. Hvis bestyrelsen er kørt træt bør den sige det, at man ikke ønsker genvalg! Jeg synes hjemmesiden er en god ide, det er ingen sag at sidde med sin lille mus at ændre i referater etc. Et eller andet sted. Hvorfor bruges hjemmesiden ikke mere, alle opfordres til meddelelser også bestyrelsen. (123): Sure opstød fra bestyrelsen kan ikke komme før der basis herfor. Hjemmesiden er alle ansvarlig for. Det eneste der undrer mig lidt: Ingen klager over den gode mad vi får når vi er færdige, men vi ku måske lægge billeder af den på hjemmesiden. bestyrelsen gør det da meget godt, vi beskylder dem for lidt for meget. Vi vil gerne nyde, men ikke yde, det er derfor hjemmesiden forfalder.. Mogens Petersen(136): m.ht fest: under fastelavnsfesten hørte jeg ideer til at festligholde jubilæet, så der er altså nogle, der tænker tanker herom! Formanden: så vidt jeg husker havde man et festudvalg for år tilbage, hvorefter alt døde. Før afholdte man vejfester flere steder, er man blevet sig selv nok! Alle kan bruge hjemmesiden. Mange bruger ikke pc. Sidste år vil man have os til at lave mere, jeg har været her for længe. Til Gert Petersen: her er 6 flasker tillykke med de 25 år i bestyrelsen. Richter(271): Jeg er meget tilfreds med hjemmesiden, men forventer svar fra bestyrelsen, når man spørger. Dirigenten: Tak for god ro og orden
Formanden: Tak for i aften. Dirigent: Torben Hansen sign. 3.maj 2010 Referent: Ib Hansen, sign. Grundejerforeningens bestyrelse: Formand Steen Larsen Højgårdstoften 119 43993114 Næstformand Gert Petersen Højgårdstoften 140 43996148 Kasserer Arenth Harvig Højgårdstoften 165 43994295 Bestyrelsesmedlem Mogens Petersen Højgårdstoften 136 43994619 Bestyrelsesmedlem Ib Hansen Højgårdstoften 92 43991017