DREJEBOG for KOMPETENCEmidt 2.0 Prioritet 1 og Prioritet 2 Vedrørende projekterne: ESFM-11-0043 ESFM-11-0044 ESFM-12-0046 I perioden 2012- Vedtaget på partnerskabsmøde nr. 8, den 20. marts 2013
Indhold Indledning... 3 Indsats og aktiviteter KOMPETENCEmidt 2.0... 4 Projektets administrative opbygning... 4 Anvendelse af logoer... 4 Refusion af støtteberettigede udgifter... 5 Partnerskabet... 5 Partnerskabserklæring og erklæring om hæftelse... 5 Resultatkontrakter... 5 VirkMidt.dk... 5 Midler til særlige aktiviteter... 5 Tilsagnsskrivelse... 5 Støtteberettigede udgifter og medfinansiering... 6 Indirekte udgifter... 6 Særligt fokus på statsstøtteproblematik... 6 Særlig opmærksomhed på ekstern konsulentbistand... 7 Første gang der indsendes bilag... 7 Statusrapport... 7 Underskriftsblad og underskreven persondatalov... 7 Konti der kan bruges... 8 Skemaer til bilag... 8 Kontrolspor og transaktionsspor... 8 Dokumentation for udgifter... 8 Medfinansiering i form af deltagerunderhold... 9 Exit-strategi... 9 Arkivering... 10 Nyttige links... 10 2
Indledning KOMPETENCEmidt er et projekt, som har fokus på kompetenceudvikling af den kortuddannede arbejdsstyrke i Region Midtjylland. Projektets levetid er ca. tre år og KOMPETENCEmidt 2.0 består i realiteten af tre projekter: ESFM-11-0043 med start 1. januar 2012 frem til programperiodens afslutning i. ESFM-11-0044 med start 1. januar 2012 frem til 28. februar 2013. ESFM-12-0046 med start 1. januar 2013 frem til programperiodens afslutning i. Projektet er finansieret af midler fra EU s Socialfondsmidler samt midler fra Region Midtjylland. Væksthus Midtjylland er af Region Midtjylland udpeget som operatør. Projektet på Prioritet 1 (ESFM-11-0043) er organiseret med tre lead-partnere, der er de tre VEU-centre i Region Midtjylland. Disse er: VEU-center MidtVest (Uddannelsescenter Holstebro) VEU-center MidtØst (Mercantec) VEU-center Østjylland (Aarhus TECH) Tilsammen repræsenterer leadpartnerne på Prioritet 1 ca. 40 erhvervsskoler. Projektet på Prioritet 2 (ESFM-12-0046) har de jobcentre i Region Midtjylland, som ønsker at ansøge om erhvervsrettede aktiviteter for ledige, som leadpartnere. P.t. er det: Jobcenter Aarhus Jobcenter Skive Jobcenter Ringkøbing-Skjern Jobcenter Holstebro Jobcenter Struer Jobcenter Herning Jobcenter Ikast-Brande I alt har KOMPETENCEmidt 2.0 cirka 100 partnere. En opdateret partnerliste findes på www.kompetencemidt.dk Formålet med denne drejebog er at samle og supplerer de oplysninger og krav, som findes i Erhvervsstyrelsens tilsagnsskrivelse for KOMPETENCEmidt h.h.v. ESFM-11-0043, ESFM-11-0044 og ESFM-12-0046 findes i Retningslinjer for strukturfondsstøttede projekter (http://www.regionalt.erhvervsstyrelsen.dk/file/167359/retningslinjer_010811.pdf) findes i resultatkontrakterne indgået mellem Region Midtjylland og operatøren og resultatkontrakter indgået mellem Væksthus Midtjylland og leadpartnere. Tilsagnsskrivelserne vedr. aktiviteter på både ESFM-11-0043, ESFM-11-0044 og ESFM-12-0046 Drejebogen indeholder de mest nødvendige oplysninger, for at kunne deltage i projektet og overholde de krav, som EU s Socialfond stiller. Det være sig krav for at kunne deltage som partner i projektet, krav til udgiftstyper, krav til dokumentation af udgifter og krav om overholdelse af tilbudsloven. Drejebogen fritager ikke deltagende partnere for grundigt at læse og først og fremmest overholde ovennævnte juridiske dokumenter. 3
Indsats og aktiviteter KOMPETENCEmidt 2.0 KOMPETENCEmidt 2.0 er en fortsættelse (Prioritet 1) og en udvidelse (Prioritet 2) af det tidligere projekt KOMPETENCEmidt (ESFM-08-0010). Indsatsen i KOMPETENCEmidt 2.0 Prioritet 1 skal fokusere på: Kortuddannede og faglærte Virksomheder, der ikke har tradition for efteruddannelse og uddannelsesplanlægning, men som primært har en størrelse med minimum 10-20 medarbejdere Virksomhedernes strategiske uddannelsesplanlægning Kompetenceudvikling af VEU-centrenes virksomhedskonsulenter og endelig En styrkelse af samarbejdet i VEU-centrene og mellem disse og erhvervsservice- og beskæftigelsessystemet, idet alle tre har konsulenter ude hos virksomhederne. Indsatsen i KOMPETENCEmidt 2.0 Prioritet 2 skal fokusere på: En kompetenceudviklende indsats for arbejdsmarkedsparate ledige med udgangspunkt i virksomhedernes behov, således arbejdsstyrkens kvalifikationer til enhver tid matcher virksomhedernes behov At indsatsen ligger uden for kommunernes planlagte og budgetterede indsats, således at der enten tages nye initiativer i brug eller aktiveringsperioden for den enkelte forlænges Der foretages uddannelse af ledige til f.eks. jobrotationsforløb og til dækning af virksomhedernes akutte behov for kvalifikationer Uddannelsen foregår primært hos erhvervsskolerne, som ikke er partnere I Prioritet 2 Projektets administrative opbygning Projektet er sådan opbygget at hver af de tre leadpartnere på Prioritet 1 står for indsamling af udgiftsbilag, hvorefter de også står for den første kvalitetskontrol af bilagene. På Prioritet 2 (ESFM-12-0046) har Jobcentrene samme rolle. Herefter indsendes bilagene til Væksthus Midtjylland. Dette sker til adressen: Væksthus Midtjylland Att.: KOMPETENCEmidt Åbogade 15, Bygning II, 3. sal 8200 Aarhus N Herefter står KOMPETENCEmidt for den endelige kvalitetskontrol og indtastning i regnskabsskema. Bilag indsendes som udgangspunkt løbende med deadline den 10. i hver måned. Der er afrapportering til Erhvervsstyrelsen hvert halve år med deadlines primo februar og primo august. Anvendelse af logoer På alt materiale der benyttes og produceres i forbindelse med de ovennævnte projekter skal der påføres relevante logoer. Det betyder, at materiale skal fremstå med følgende logoer: EU s Socialfonds logo Region Midtjyllands logo KOMPETENCEmidts logo Logoer kan downloades på www.kompetencemidt.dk under menupunktet Værktøjskasse. 4
Refusion af støtteberettigede udgifter Det er vigtigt at bemærke, at projektet kun refunderer afholdte støtteberettigede udgifter. Således vil der altid være en periode, hvor partnere har udlæg for udgifter i forbindelse med projektet. Refundering af udgifter foregår ligeledes to gange årligt. Det betyder, at når regnskaber er indsendt efter deadlines primo februar og primo august, så behandler den udpegede revisor, i dette tilfælde PwC, det indsendte regnskab, hvorefter dette kommer til endelig godkendelse hos Erhvervsstyrelsen (ERST). Når ERST har godkendt udgifterne, så sendes der et udbetalingsbrev til KOMPETENCEmidt, hvorefter KOMPETENCEmidt påbegynder sagsbehandlingen af udbetalingerne. Udbetalingerne falder til de tre leadpartnere, som efterfølgende står for videreformidling til deres respektive partnere i henhold til de udgifter, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen og PwC. Der kan ikke gives nogen tidshorisont til sagsbehandling, da denne kan variere både i PwC, Erhvervsstyrelsen og hos KOMPETENCEmidt. Partnerskabet KOMPETENCEmidt baserer sig på et partnerskab, hvor partnere er de primære aktører i projektet. Når partnere i partnerskabet handler med hinanden, skal det foregå til kostpris. Kun ved brug af eksterne konsulenter kan der betales efter faktura. For at kunne blive partner i projektet skal man have et CVR-nummer og være en offentlig eller offentlig lignende enhed. Det vil sige, at man ikke må være en privat virksomhed. Partnerskabserklæring og erklæring om hæftelse Hvis man ønsker at være partner i projektet og opfylder ovenstående krav, så skal man udfylde en partnerskabskontrakt og en erklæring om hæftelse. Disse blanketter kan hentes på KOMPETENCEmidts hjemmeside; www.kompetencemidt.dk og er under menupunktet Værktøjskasse. Resultatkontrakter På Prioritet 1 (ESFM-11-0043) er der indgået resultatkontrakter med de tre leadpartnere. Resultatkontrakterne er - som navnet angiver - de aftalte mål og resultater for samarbejdet. Der er desuden afsat et beløb til at nå disse mål for hver enkelt leadpartner. Målene er bl.a., at der udføres et antal virksomhedsbesøg og at der gennemføres et antal uddannelsesforløb. Leadpartnernes bevilling omtales ofte som grund bevilling. Dele af denne (grund) bevilling kan leadpartnerne vælge at uddele til underpartnere at udføre og opfylde måltallene. VirkMidt.dk Alt opsøgende arbejde overfor virksomhederne i KOMPETENCEmidt registreres i online databasen VirkMidt.dk. Udskrifter fra databasen anvendes til at dokumentere det opsøgende arbejde og igangsættelse af uddannelsesforløb. Midler til særlige aktiviteter Når en partner deltager i partnerskabet (både på Prioritet 1 og 2), så kan denne partner ansøge om del i de midler, KOMPETENCEmidt har til rådighed og som ikke indgår i resultatkontrakterne med de tre lead-partnere. Der kan søges midler til aktiviteter, der lever op til projektets formål. For at komme i betragtning skal der udformes en ansøgning og et tilhørende budget. Skemaer hertil findes på www.kompetencemidt.dk. Ansøgningen sendes til leadpartneren på Prioritet 1 og til Væksthus Midtjylland vedr. Prioritet 2. Tilsagnsskrivelse Når en partner har indsendt en ansøgning om at få del i de særlige midler både på Prioritet 1 og Prioritet 2, vil ansøgningen blive behandlet af projektlederen på KOMPETENCEmidt, hvorefter projektlederen vil kontakte ansøger, hvis der er uddybende spørgsmål eller kommentarer. Når ansøgningen er behandlet og godkendt vil ansøger modtage 5
en tilsagnsskrivelse, hvori det fremgår, hvilke midler der er til rådighed og under hvilke betingelser. Ligeledes vil det fremgå hvilke konti, der er til rådighed for aktiviteten ligesom medfinansieringskravet er påført. Støtteberettigede udgifter og medfinansiering KOMPETENCEmidt har en medfinansieringsgrad på 50 % på Prioritet 1 og ca. 60 % på Prioritet 2. Dette betyder, at partnere i projektet selv skal finansiere 50-60 % af de udgifter, der medtages i projektet. Det gælder både for de almindelige udifter og de medfinansierede udgifter, at de skal være støtteberettigede og projektrelevante. Den eneste forskel på disse to typer af udgifter skal altså være, at de medfinansierede udgifter er finansieret af andre midler end EUmidler. Indirekte udgifter I KOMPETENCEmidt opereres der med en fast sats til dækning af aktiviteternes indirekte udgifter. De indirekte udgifter er i princippet udokumenterede, men det anbefales, at disse opgøres og dokumenteres som andre udgifter, og bilagene opbevares til mindst år 2025. Udgiftsbilagene opbevares på skolerne og indsendes ikke til Væksthuset. Procentsats for indirekte udgifter bliver fastsat i tilsagnsskrivelsen og vil være en procentsats af de budgetterede direkte udgifter. Denne procentsats skal dække alle indirekte udgifter, der måtte være i forbindelse med afholdelse af de aktiviteter, der er givet tilsagn til afholdelse af. En udtømmende liste over hvilke udgifter, der falder ind under indirekte udgifter kan findes i Retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter 2007-2013, der kan findes på www.kompetencemidt.dk under værktøjskasse eller på www.regionalt.dk. Særligt fokus på statsstøtteproblematik I dette projekt arbejdes der med EU-midler, hvilket betyder, at der skal gøres nogle overvejelser, når partnerne laver aftaler med private virksomheder. Konkret skal man overveje, om der kan være statsstøtteproblemer med denne virksomhed. Du kan teste, om der er tale om statsstøtteproblemer ved at løbe gennem nedenstående: Såfremt der kan svares ja til et eller flere af nedenstående spørgsmål, er der tale om statsstøtte: 1. Er der tale om en økonomisk aktør, der deltager på et marked? Er der eksempelvis tale om en enkelt virksomhed? 2. Ydes støtten af offentlige midler? 3. Indrømmes virksomheden en fordel, dvs. modtager virksomheden midler, som andre virksomheder i en lignende situation, ikke modtager? 4. Ydes støtten selektiv, dvs. der er ikke tale om et generelt tilskud, der ydes alle virksomheder? 5. Fordrejer eller truer støtten med at fordreje konkurrencevilkårene? Karakteristika for uddannelsesaktiviteter inden for området, hvor der kan være tale om statsstøtteelementer: En uddannelsesindsats, der direkte involverer og er målrettet virksomheden (virksomhedstilpassede uddannelsesaktiviteter) En uddannelsesindsats, hvor indsatsen har værdi for virksomheden, hvori deltagerne er ansat En uddannelsesindsats, hvor indsatsen styrker medarbejdernes generelle kvalifikationer, som dygtiggør medarbejderne til også at varetage jobfunktioner i andre virksomheder end den virksomhed, hvor medarbejderen aktuelt er beskæftiget Såfremt der gennemføres uddannelsesaktiviteter, hvor der kan være tale om statsstøtteelementer, bør dette ske efter supergruppefritagelsens regler for uddannelsesaktiviteter (læs mere om supergruppefritagelsen her: http://www.regionalt.erhvervsstyrelsen.dk/forskerartikel_supergruppefritagelse). 6
Særlig opmærksomhed på ekstern konsulentbistand Tanken med partnerskabet er, at partnerne skal bruge hinanden og de kompetencer, der er i partnerskabet. Når en partner er nødt til at hyre en ekstern konsulent til at udføre en konkret opgave, der ikke kan løses i partnerskabet, så er der en række fokusområder partneren, skal være særlig opmærksom på. Dermed også sagt, at partneren skal tydeliggøre, at den eksterne konsulent skaber den nødvendige merværdi og dermed er nødvendig for at kunne sikre fremdrift i projektet. Partneren bør kontakte operatøren, inden der indgås en aftale med en ekstern leverandør, for at sikre at brugen af en bestemt ekstern ydelse ikke bør i et offentligt udbud. Der skal altid, uanset beløbsstørrelse, udvises sparsommelighed samt laves en markedsperspektivering, og udbudsloven skal overholdes. Dette gøres ved at følge nedenstående køreplan: Opgaven skal beskrives, og der skal udformes et tilbudsmateriale. Der skal gøres overvejelser om opgavens omfang både økonomisk og tidsmæssigt. Er det en opgave, der fortløbende skal løses, skal der være øget fokus på omfanget af den samlede udgift til konsulenten. Hvis beløbet til en enkelt konsulentvirksomhed/konsulent overtiger 500.000,- kr. summerende eller enkeltstående, da skal denne opgave i udbud på www.udbud.dk, dvs. tilbuddet skal annonceres og offentliggøres. Retningslinjerne i Tilbudsloven skal følges. Overstiger de samlede udgifter ikke 500.000 kr., så sendes tilbudsmaterialet ud til et antal forskellige udbydere. De forskellige tilbud, som man får på den ene eller den anden måde, er at betragte som selve markedsafprøvningen. De indkomne tilbud opstilles i f.eks. skemaform, således de enkelte dele af opgavens løsning er nemme at sammenligne mht. pris, kvalitet og evt. kvantitet Når partneren har valgt det foretrukne tilbud, så skal der laves en underskrevet samarbejdsaftale/kontrakt. Herefter udformes en vurderingsrapport, der opsummerer opgaven, som indeholder en opsummering af processen: hvor har tilbuddet været annonceret, i hvor lang tid eller hvilke konsulenter har været spurgt og hvorfor har opgaven ikke været i et offentligt udbud og man eksplicit behandler den økonomiske dimension i opgaven. Hvem har vurderet tilbuddene, og hvorfor har man valgt det pågældende tilbud m.m., Partneren skal ikke nødvendigvis vælge det billigste tilbud, men der skal udvises sparsommelighed, og man skal altid kunne argumentere for, hvorfor det pågældende valg er truffet. Overskrider opgaven, enkeltstående eller summerende, 1.489.820 kr. (tærskelværdi 2012-2013) skal opgaven i EU-udbud. Det er den enkelte partners ansvar at holde sig orienteret om EU s tærskelværdier. Tærskelværdierne kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: www.kfst.dk. Første gang der indsendes bilag Når en partner første gang leverer udgiftsbilag til projektet, skal der medfølge en konteringsvejledning for de partnere, der har leveret udgifter. Konteringsvejledningen er en oversigt over det såkaldte transaktionsspor, hvor det tydeligt fremgår, hvor i partneres økonomisystem udgifterne er betalt fra. Statusrapport Der udformes en statusrapport to gange årligt. Skema til dette findes på www.komptencemidt.dk. Statusrapporten fortæller i både tal og ord om aktivitetens fremdrift. Underskriftsblad og underskreven persondatalov Ligeledes skal der indsendes underskriftsblad og persondatalov på alle de medarbejdere, der skal refunderes udgifter for. Det er en forudsætning for at kunne få refunderet udgifter for en medarbejder, at disse bilag er udfyldt. Disse to bilag kan hentes på projektets hjemmeside www.kompetencemidt.dk under Værktøjskasse. Timeregistreringsskemaet skal udfyldes grundigt og fyldestgørende, så det nemt kan identificeres hvilke registreringer, der hører til de enkelte dokumentationsbilag. 7
Konti der kan bruges I KOMPETENCEmidt 2.0 kan der konteres udgifter på følgende TAS-konti i det omfang der, i det enkelte budget, er afsat midler til det: 1020 Projektadministration, faktiske udgifter 1040 Projektarbejde, faktiske udgifter 1060 Ekstern konsulentbistand 1120 Deltagerunderhold, standardsats Skemaer til bilag Når en partner ønsker at indsende bilag til refusion af støtteberettigede medarbejderudgifter altså lønninger, skal hvert enkelt bilag have en timesatsberegning og en timeregistrering. Disse bilag kan findes på www.kompetencemidt.dk under Værktøjskasse. Her findes også en udførlig vejledning til korrekt udfyldelse af skemaerne. En af hovedårsagerne til, at man skal aflevere disse skemaer er, at udgifter i partnerskabet altid skal afregnes til kostpris. Dvs. at partnere maksimalt kan få refunderet de faktisk afholdte udgifter. Kontrolspor og transaktionsspor Når der indsendes bilag til KOMPETENCEmidt skal både kontrolspor og transaktionsspor være intakte og tydelige. Det vil sige, at der på hvert bilag skal påføres et bilagsnummer dette er kontrolsporet. Kontrolsporet består af op til seks led, og ser ud på følgende måde: Medfinansieringstype Prioritet Lead-partner Partnernummer Aktivitetsnummer Bilagsnummer KMF/SMF/- 1 eller 2 enten/eller: Eks. GB eller eks. A07 fortløbende MV/MØ/ØST/JOB 07 Det første led indikerer om der er tale om almindelige udgifter eller medfinansiering. I sidstnævntes fald også om der er tale om statslig eller kommunal medfinansiering. Andet led indikerer, om der er tale om udgifter på Prioritet 1 eller 2. Tredje led viser i hvilket lead-partnerområde udgiften er afholdt, og fjerde led hvilken specifik partner, der har afholdt udgiften. Femte led viser om der er tale om en udgift, der er afholdt under grundbevillingen eller om, der er tale om en udgift afholdt under en aktivitet finansieret fra de midler, der er til sætlige aktiviteter. I sidstnævnte fald skal leddet udfyldes med det, aktivitetsnummer, man har fået oplyst i sin tilsagnsskrivelse. Husk, hvis din aktivitet har fået nummer 7, så skal dette led hedde a07. På hvert bilag skal der ligeledes påføres det interne kontonummer, hvor pengene er trukket fra til den pågældende udgift. Dette betyder, at der skal være et entydigt spor fra hvert enkelt bilag til hver enkelt partners økonomisystem. Dette er transaktionssporet. Bilag hvor disse to ting ikke er påført vil blive returneret til den pågældende partner, således disse ting kan påføres. Dokumentation for udgifter For hvert bilag partnere indsender, skal der medfølge dokumentation på, at timerne faktisk er afholdt. For afholdte møder er dokumentationen et referat plus en underskrevet mødeprotokol. Alternativt kan et møde dokumenteres med en mødeprotokol, en dagsorden samt i nødstilfælde: en kalenderudskrift fra Outlook eller lignende. For virksomhedsbesøg er den eneste dokumentation, der accepteres en udskreven besøgsrapport fra VirkMidt.dk, hvoraf der fremgår: Virksomhedsnavn og CVR-nummer Antal medarbejdere på virksomheden Hvornår er besøget foretaget, og hvor mange timer er der brugt Hvem har udført besøget Hvilken fase er besøget Hvad er der aftalt/talt om på mødet 8
Underskrift på rapporten af den konsulent, der har udført besøget. For administrative timer kan dokumentationen nogle gange være svær at håndtere. Hvis medarbejderen samler dokumentation, kopierer bilag, samler deltagerinformationer eller lignende kan det være svært at dokumentere. Her vil en kalenderudskrift, hvor det fremgår, at man har haft afsat tid i sin kalender, kunne fungere som minimums-dokumentation for denne type af administrative opgaver. Medfinansiering i form af deltagerunderhold Som medfinansiering indgår uddannelsesforløb for kursister ofte. Når man i forbindelse med dette projekt bruger deltagerunderhold som medfinansiering, skal man sikre sig, at følgende dokumentation er til stede: Lektionsplan eller lignende Deltagerliste Mødeprotokol, der skal indeholde deltagernavn, timer pr. dag pr. deltager. Denne underskrives af deltagere og af underviser mindst én gang pr. måned Start- og ophørsskema for de deltagende på kurset. Her skal der være særligt fokus på, at CPR-nummer, dato og underskrift er udfyldt på skemaerne. Husk, at deltagere skal være kortuddannede (ikke højere uddannelsesnieau end faglært) ansatte i små- og mellemstore virksomheder (under 250 ansatte) på Prioritet 1 og på Prioritet 2 ledige, som med kompetenceudvikling kan gøres parate til konkrete jobs i konkrete virksomheder. Exit-strategi Der er i partnerskabet udformet nedenstående overordnede exitstrategi for hele projektet, hvori det fremgår, hvordan projektet kan nedlukkes inden for de tidsmæssige og økonomiske rammer, der er i tilsagnet fra Erhvervsstyrelsen. Sidste afleveringsperiode for KOMPETENCEmidt bliver 31. december, som det er fastsat i Vilkår 7. Som det ses, så ligger sidste forbrugsdato dog meget tidligere for partnere og en del tidligere for leadpartnere. Som det fremgår, så skal sidste statusrapport senest afleveres af leadpartnerne pr. 1. september. Dette er en meget tæt frist for Væksthuset og den forudsætter, at alle i det sidste leveår af projektet løbende fremsender bilag og ikke kun ved hver ½-årlige statusrapport. juni- juli - august 1. september september-oktober oktober-december 1. december 31. december Leadpartnere fastsætter selv sidste frist for aktiviteternes afslutning og modtagelse af afsluttende status fra partnere, således bilag af god kvalitet kan sendes til VHM. Tjek med leadpartnere for sidste frist! Væksthuset modtager de sidste bilag fra leadpartnerne. Væksthuset forbeholder sig ret til at afvise bilag, der ikke er i orden og disse vil ikke kunne fremsendes igen. Kvalitetssikring, indtastning og afrapportering af de sidste udgifter fra partnere - statusrapport nr.7 Revision og stikprøver Sidste udbetaling til partnere, indsamling af de sidste kvalitative rapporter Afholdelse af konference (mainstreaming) VHM har sidste forbrugsdato Projektet slutter med sidste afrapportering af VHM timer statusrapport nr.8 VHM modtager i 2015 de sidste udbetalinger for egne timer 9
Eventuelle ændringer bør man holde sig orienteret om på hjemmesiden www.kompetencemidt.dk eller hos leadpartneren eller operatøren. Hver partner bør lave en lokal handlingsplan for at sikre, at den overordnede exitstrategi i KOMPETENCEmidt kan udføres i hvert enkelt lead-partners område. Det betyder, at hver partner gør sig overvejelser omkring, hvordan de sidste timer til nedlukning af KOMPETENCEmidt kan medtages i den sidste afleveringsfrist for leadpartnere på projektet. Herudover skal der gøres overvejelser omkring udarbejdelse og aflevering af de sidste budgetopfølgninger og statusrapporter dvs. både den kvantitative og kvalitative afslutnings skal nås inden projektet slutter. Arkivering Som udgangspunkt skal alle bilag der tilhører dette projekt arkiveres til udgangen af 2025. I praksis er arkiveringspligten også bundet op på den sidste udbetaling til Danmark i strukturfondsperioden. Dette betyder, at arkiveringspligten løber frem til to år efter den sidste udbetaling er faldet i programperioden 2007-2013. Det betyder, at arkiveringspligten løber frem til den sidste af disse to datoer. Man kan altid få en orientering om, hvorvidt den sidste udbetaling er faldet til Danmark hos Erhvervsstyrelsen. Nyttige links EBST hjemmeside, www.regionalt.dk Udbudsregler, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen styrelsens hjemmeside, www.kfst.dk Nyhedsbrev fra PwC, tilmeld via strukturfond@pwc.dk Nyhedsbrev fra EBST, tilmeld via www.regionalt.dk PwC kurser forespørg på strukturfond@pwc.dk Væksthus Midtjyllands hjemmeside http://www.startvaekst.dk/vhmidtjylland.dk KOMPETENCEmidts hjemmeside, www.kompetencemidt.dk 10