Referat Frivilligrådet Frivilligrådet Torsdag den 2. marts 2017 Kl. 16:00 Helle Pedersen Skarresøvej 3, 8550 Ryomgaard Medlemmer Molly Thomsen Helle Pedersen Peter Tofft Jens Dueholm Petersen Kirsten Poulsen Anna S. Jørgensen Gurli Sørensen Øvrige indkaldte Anne-Lise Vester, Lene Jensen Fraværende Jens Dueholm Petersen, Lene Jensen
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. 18. Godkendelse af dagsorden...2 2. 18. Formand. Konstituering...3 3. 18. Næstformand. Konstituering...4 4. 18. Forretningsorden for Frivilligrådet og valgprocedure. Behandling af indgåede ændringsforslag...5 5. 18. Ansøgninger til udviklingspuljen 2017...7 6. 18. Rosenholmeren og Optimisten Midtdjurs. Anmodning om genbehandling af tilskud vedr. 2017...8 7. 18. Eventuelt...9
Side 2 1. 18. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
Side 3 2. 18. Formand. Konstituering Konstituering af formand. Indstilling Kulturafdelingen indstiller at Frivilligrådet vælger en formand. Peter Tofft blev valgt.
Side 4 3. 18. Næstformand. Konstituering Konstituering af næstformand. Indstilling Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet vælger en næstformand. Molly Thomsen blev valgt.
Side 5 4. 18. Forretningsorden for Frivilligrådet og valgprocedure. Behandling af indgåede ændringsforslag Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Frivilligrådet afholdt årsmøde den 9. februar 2017 med valg af repræsentanter til Frivilligrådet. I forbindelse heraf, er der indgået forslag om ændring forretningsordenen og valgproceduren. Forretningsordenen er Frivilligrådets styringsredskab for tildeling af tilskud til 18 ansøgninger, både generelle tilskud og udviklingsmidler. Der er til årsmødet indgået med afholdelse af årsmødet indgået forslag fra ÆldreSagen Syddjurs/Koordinationsudvalget om ændring af forretningsordenens 4 og 6. Forslag til ændring af 4. 4. Nuværende ordlyd. Frivilligrådet består af syv medlemmer. I ulige år vælges tre, og i lige år vælges fire medlemmer. Medlemmerne vælges for en to årig periode. Genvalg kan finde sted. Der vælges mindst to suppleanter, og hvis muligt tre. Suppleanternes valg gælder et år 4. Forslag til ny ordlyd. Frivilligrådet består af syv medlemmer. I ulige år vælges tre, og i lige år vælges fire medlemmer.genvalg kan finde sted. Dog højest to gange, og man kan således højest sidde i frivilligrådet i seks år sammenlagt. Der vælges to suppleanter for et år af gangen. 6. Nuværende ordlyd Frivilligrådet vælger af sin midte en formand og en næstformand. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Formand og næstformand udgør et formandskab. 6. Forslag til ny ordlyd. Frivilligrådets formand og næstformand vælges direkte på årsmødet, for en toårig periode, og kan ikke være på valg samme år. Endvidere er der indgået anmodning om muligheden for at brevstemme eller lave en fuldmagt til valgene i årsmødet, hvilket betyder en ændring i valgproceduren. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt og Servicelovens 18. Indstilling Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet gennemgår forretningsorden og valgprocedure for Frivilligrådet, med henblik på godkendelse i Udvalget for plan, udvikling og kultur. Frivilligrådet har gennemgået indkomne forslag fra Ældre Sagen Syddjurs/Koordinationsudvalget om ændring af 4 og 6 i forretningsordenen. Frivilligrådet vil benytte den nuværende formulering, med baggrund i, at ingen melder sig til opstilling. Anmodningen vil blive behandlet igen næste år. Forslag om muligheden for at brevstemme imødekommes ikke, men ved afstemning kan hver forening stemme med max. to stemmer. Bilag 1 Åben ÆldreSagen Syddjurs/Koordinationsudvalget. Forslag til ændring af Frivilligrådets forretningsorden og valgprocedure. Pdf 48940/17
Side 6 2 Åben Birthe Lysdal. Ønske om at brevstemme eller lave fuldmagt til valgene. Pdf 48933/17 3 Åben 18. Forretningsorden Frivilligrådet. Godkendt i PUK 04.03.15 39320/15 4 Åben 18. Valgprocedure til Syddjurs Frivillighedsråd 28747/13
Side 7 5. 18. Ansøgninger til udviklingspuljen 2017 Der er indgået to ansøgninger til udviklingspuljen under 18. Ansøger Ansøgning Ansøgt beløb Parkinsonforeningen Djurslands Klub. Startet januar 2017 Foreningen søger til at starte 3 arrangementer op i 2017. Foreningen dækker både Norddjurs- og Syddjurs Kommune, hvorfor der ansøges 1.538 kr. Optimisten, blad for ældre i tidligere Midtdjurs Kommune om halvdelen af budgettet. Ansøger om tilskud til udgifter ved bladets 30 års jubilæum. Der vil blive vist uddrag af det skrevne igennem årene. 4.000 kr. Lovgrundlag Servicelovens 18. Indstilling Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet behandler de indkomne ansøgninger. Parkinsonforeningen Djurslands Klub godkendes med det ansøgte beløb på 1.538 kr. Optimisten, blad for ældre i tidligere Midtdjurs Kommune, er trukket tilbage. Foreningen har modtaget tilskud fra anden side. Bilag 1 Åben Parkinsonforeningen Djurslands Klub. Budget aktiviteter 2017.xlsx 47512/17 2 Åben Parkinsonforeningen Djurslands Klub..Oversigt over arrangementer, der afholdes i Parkinsonforeningen 2017.docx 3 Åben Optimisten, Blad for ældre i tidligere Midtdjurs Kommune.. 18. 2017. Ansøgning om tilskud til 30 års jubilæum 47511/17 48985/17
Side 8 6. 18. Rosenholmeren og Optimisten Midtdjurs. Anmodning om genbehandling af tilskud vedr. 2017 Pensionistavisen Rosenholmeren og Optimisten Midtdjurs har indsendt ansøgning om mulighed for genbehandling af ansøgninger. 1. Pensionistavisen Rosenholmeren søger en tillægsbevilling på 10.000 kr. Avisen har bestået i 29 år. Det er en informationsavis for pensionister og efterlønnere i den gamle Rosenholm Kommune. Avisen har et oplag på 2.500 aviser. 2. Optimisten Midtdjurs søger om en ekstra bevilling på 10.000 kr. Avisen vil få svært ved at få fremstilling af avisen til at hænge sammen. Indstilling Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet behandler indgåede ansøgninger om genbehandling. Tilskud til Pensionistavisen Rosenholmeren og Optimisten Midtdjurs fastholdes. I henhold til 9 i forretningsordenen ydes der normalt ikke tilskud til husleje, forplejning, løn eller andre drifts- og administrationsudgifter. Begge aviser modtager tilskud til trykning af avisen. Frivilligrådet er indstillet på en dialog om fremtidige tilskud. Bilag 1 Åben Pensionistavisen Rosenholmeren. Anmodning om en tillægsbevilling 49517/17 2 Åben Optimisten, Blad for ældre i tidligere Midtdjurs Kommune.. 18. 2017. Ansøgning om tilskud til 30 års jubilæum 48985/17
Side 9 7. 18. Eventuelt 18. Eventuelt Næstkommende møder: Mandag den 3. april 2017 kl. 16.00 Mandag den 12. juni 2017 kl. 16.00 Punkter til næste møde: 1. FrivilligFredag den 29. september 2017 2. Dialogmøder afholdes i Hornslet, Rønde og Ebeltoft i august og september 3. Frivillighedskoordinatorer under VTA indbydes til orientering vedr. fordeling af omsorgsmidler 79
Side 10 Underskriftsside Molly Thomsen Kirsten Poulsen Helle Pedersen Anna S. Jørgensen Peter Tofft Gurli Sørensen Jens Dueholm Petersen