Side 1 af 5 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC onsdag den 15.12.10 kl. 18.00 Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen Punkt 1: Valg af referent: Tove Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Oversku Bemærkninger d 1.08.10 Søndags Drop IN 24 400 22.08.10 Aabenraa Turnering Svend, Jørn 96 10.000 Ulla, Laila, Yvonne, Vibeke 10.09.10 Generalforsamling Jørn m.fl. 70-1376 Niels, Vibeke 02.10.10 Venskabskamp Kiel Jørn og Laila 64 3618 Lissi, Tove Schultz, Laila, Heike og Jørn lavede mad 08.10.10 Sømandsbridge med Tove C, Rethe og 36 1907 indlæg fra Marie Finne Astrid Jensen 19.10.10 Drop In 40 843 21.10.10 Drop In 20 145 31.10.10 Dame par Jes og Svend Erik 32 1318 Tove C, Hans Verner 07.11.10 Æblekagebridge Jørn og Eva 60 1831 13. + 14. 11.10 Kval. Syd Claus og KP 40 7561 Heike, Anne-lise, Eva og Preben Nissen lavede mad 05.12.10 Julebridge med gløgg Axel og Eva 40 198 8 afbud pga. vejret og æbleskiver 09.12.10 Juleafslutning Lissie, Hans Verner, Annie og Claus 96 978 Mad fra Royal Susanne 11.12.10 Indl. Mix par Axel 24 267 Lisbeth (Axel bemærkede, at der havde været problemer med varmen) 13.12.10 Lynbridge Claus, Jens 60 1314,5 Sølvpoint Vi har desuden gennemført 5 søndags drop in typisk med en række pr. gang i forbindelse med vores juniorklub. Rethe meddelte, at der i forbindelse med hvert arrangement med eksterne gæster blev gjort rent, så der skal betales for rengøring, hvilket betyder, at jo færre deltagere des mindre er overskuddet. (rengøring 3 timer á kr. 128,00). Der er ikke bestilt rengøring ifbm juniorklubben og fredagsarrangementer.
Side 2 af 5 Besluttet, at der fremover kun er drop-in om tirsdagen i efterårsferien Udkast til turneringsrapport, herunder regnskab, drøftedes. Besluttet, at den fremover skal anvendes i forbindelse med afholdelse af diverse arrangementer. Rapporten er ifølge Jørn sendt til TUL i excelark. Det aftaltes, at Rethe til brug for afregning/regnskab beregner fast pris for kaffe, te, fløde m.m. Punkt 3: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere 29.12.10 Champagneturnering,100 tilmeldt Jørn m.fl. Kirsten og Ove 09.01.11 Bridge og pomle Eva og Svend 16.01.11 Senior par Niels Dahl 22.01.11 Undervisningslørdag/ Slem-dag Rethe,Claus/SE, Jørn 06.02.11 Lagkagebridge Eva og Niels 11.02.11 Fredagsbridge? 15.02.11 Drop in Ole 17.02.11 Kamp mod Vojens i Vojens Jørn koordinator 06.03.11 Kagebridge 13.00 Eva og Ole 12.03.11 Trekants match KP 19.03.11 Ældresagens distriktsfinale (128) Jørn, Niels, Svend 2. og 3. april Distriktsfinale i Åben par Svend, Axel og Ole Alice & Inger +?? Tidlig start begge dage? 01.05.11 DM for begyndere og klubspillere Rethe og Svend Erik 07.05.11 Afslutningsfest / enkeltmandsturnering Jørn og Niels og Ole Maj Lynkursus om tirsdagen Jørn, Claus, Niels, KP Bolette? Det forventes, at arrangementet den 9.1. bliver aflyst, så Rethe afbestiller rengøringen. Planlægning af drop in i sommer: Tove Det aftaltes, at Ole og Tove drøfter planlægning heraf - herunder, at det tilstræbes, at et føl indgår som en del af holdet. Punkt 4: Økonomi mm. ved Rethe Ifølge Rethe er der p.t. 289 medlemmer heraf 26 nye til undervisning. 2 medlemmer er afgået ved døden. Økonomien ser ifølge Rethe fornuftig ud, og overskuddet ser p.t. ud til at beløbe sig til kr. 50.000 for 1. sæsonhalvdel.
Side 3 af 5 Punkt 5: Ny kontingentstruktur og låneordning ved Jørn (oplæg var vedhæftet møde indkaldelsen tidligere) ad låneordning Forlods fremsendt oplæg fra Jørn drøftedes, og der var enighed om at arbejde videre med ideen således at Jørn, Rethe og et klubmedlem udarbejder et konkret forslag forslaget efterfølgende gendrøftes på et ekstraordinært bestyrelsesmøde forslaget - afhængig af bestyrelsens beslutning efterfølgende præsenteres for medlemmerne ad ny kontingentstruktur forlods fremsendt oplæg fra Jørn.drøftedes, og der var enighed om, at modellen implementeres fra spillesæsonen 2011/2012. Forinden kontrollerer/beregner Rethe kontingentmodellen. Rethe har efterfølgende fremsendt følgende til referat. Kontingentmodel: En spillegang pr. uge En spillegang pr. uge fra 1.10-1.04 En ekstra spillegang koster 500 kr. Passivt medlemskab Kontingent pr. sæson 1000 kr. 850 kr. 400 kr. Medlemmer, der har en anden klub som hovedklub, kan trække 220 kr. fra der beløb, det koster at spille en gang om ugen. I de nye tal er indregnet stigning på 50 kr. pga. ejendomsskat, men der er ikke taget højde for kommende prisstigninger på el og varme. Punkt 6: Nyt fra turneringsudvalget Intet. Punkt 7: Nyt fra distriktet ved Axel Ifølge Axel falder deltagerantallet til alle typer distriktsturneringer, også holdturneringer. Endvidere er der ifølge Axel en tendens til, at det er de samme klubber, der er repræsenteret ved diverse turneringer. AABC betaler spilleafgiften for holddeltagelse (Vinoble Cup, distriktets holdturneringer, kvalifikationsrækken, mellemrækken samt divisionsturneringerne)
Side 4 af 5 Punkt 8: Øster Højst Øster Højst 15 års jubilæumsturnering Løvfaldsturneringen 26.09.2010. Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Mail fra Elke: Øster Højst 3.10.2010 Hej Jørn. Nu er det absolut på tide, jeg får sagt mange tak for Åbenrå Bridge Centers assistance ved vores Løvfaldsturnering. Det gik igen ud over al forventning, det buldrede bare derudaf hele dagen. Ole og Karl Peter har selvfølgelig stor del af æren, de klarede det bare så flot. Næste år er vi jo så igen fuldt tegnet + 18, men toppen er nået med 120. Nu må jeg så indrømme, at vi har sat os på en dag næste år, uden at konferere med dig, det skal aldrig ske igen. Datoen er den 2. oktober 2011. Hvad siger du nu? er vi blevet lige lovlig selvstændige? Hilsener fra BC HJERTER DAME Elke Bendixen Jørn har sagt ok til den 02.10.2011 mht. til leje af udstyr, hvilket ifølge Ole er OK. Punkt 9:Kortblanderne har brug for mere reolplads til blandede kort! Enighed om, at der flyttes rundt på eksisterende reoler/møbler, og at reolerne mærkes til hhv. nye og blandede kort Der er ifølge Rethe - indkøbt mapper, så man kunne blande til 14 dage + lidt reserve, men der er ikke taget højde for, at enkelte blander til 4 uger af gangen.. Der er usikkerhed om, hvorvidt der er mapper nok til Veteranpar, hvorfor der muligvis er behov for indkøb af yderligere kortmapper. Ellers er der ifølge Ole kort nok. Da vi har kort nok pt., forsøger Jørn at forhandle om gaver til vores jubilæumsturnering, når sponsoraftalen skal genforhandles. Punkt 10: AABC har 20 års jubilæum i 2011. - Guldpoint til Aabenraa Turneringen - Enighed om at vi beder Sydbank om ekstra præmier - Jubilæet markeres i forbindelse med generalforsamlingen Punkt 11: Indlæg til næste klubblad - Leder / Jørn - Lynturnering v/claus (træffer aftale med en spiller om at komme med bidrag) - Billeder af klubmestre - Tilmelding til næste sæson (udbud som i indeværende sæson) - Lagkageturnering v/eva - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Resultater fra sæsonen - Kontingent og spillebetaling v/rethe - Sådan lærte jeg at spille bridge / Svend:?
Side 5 af 5 Sendes til alice.dahl@get2net.dk senest den 1.4.2011. Punkt 12: Nyt fra juniorklubben: KP + Inge Marie, Ole og Claus. Ifølge Claus var der 6 juniorspillere 12.12. Forløbet er endnu ikke evalueret, men ifølge forbundet (Dennis Bille) kommer der formentlig noget tilsvarende igen. Der var enighed om at tilsigte, at Drop-in i vinterhalvåret køres sideløbende med juniorholdene. Ifølge Ole er det dog ikke nødvendigt, at der er 2 TUL de pågældende dage. Når datoerne kendes, annoncerer Ole dem på hjemmesiden/løbesedler. Punkt 13: Nyt fra Eva Ældresagen betaler 1 kr. ekstra for brug af bridgemates. Ca 40 deltagere pr. gang. Opfølgning på kagebridgen kører optimalt med god tilslutning/god stemning Diverse: Kursus i bridgecentralen og bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM i uge 28. Nuværende pris: 500 kr. pr. person pr. kursus. Preben Nissen vil gerne deltage. Skulle der være andre, der ønsker at deltage, er dette ifølge Jørn OK. Kørselsudgifter refunderes med kilometerpenge ifølge statens lave sats. Hvis flere deltagere bør man lave samtransport. AABC er månedens klub i det næste nummer af Dansk Bridge. Jørn har skrevet indlæg, og Alice har læst korrektur. Mødet slut kl. 22.00