VAOB Vestsjællands Aktive Ordblinde Vedtægter
Vedtægter for foreningen Vestsjællands Aktive Ordblinde (VAOB). 1: Navn & Hjemsted. Stk. 1: Foreningens navn er Vestsjællands Aktive Ordblinde i daglig tale VAOB. Den har hjemsted i Holbæk Kommune og er stiftet lørdag d. 7. oktober 2000. Stk. 2: Foreningens aktiviteter / virke vil fortrinsvis finde sted i Holbæk, Kalundborg, Odsherred, Ringsted, Slagelse og Sorø kommuner. Foreningens vision: Dysleksi skal ikke være en hindring. 2: Vision & Formål. Foreningens formål: At oplyse om dysleksi og dens konsekvenser for ordblinde, deres pårørende og samfundet i forbindelse med skolegang, uddannelse, arbejdsmarkedet og fritid. At yde rådgivning vedr. dysleksi. At lave aktiviteter for ordblinde, pårørende og andre interessenter. At udøve lobbyisme for at påvirke beslutninger vedr. dysleksi i en positiv retning. At udvikle, påvirke og producere produkter og ydelser der afhjælper dysleksi. 3: Tilknytning & Samarbejde. Stk. 1: Bestyrelsen afgør tilknytningen til andre foreninger, dette skal godkendes på førstkommende generalforsamlning. Stk. 2: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med deltagelse af interessenter, der ikke er medlem af foreningen. Disse udvalg har kun rådgivende karakter. 4: Medlemmer, Indmeldelse & Kontingent. Stk. 1: Som medlem kan optages enhver, der vedkender sig foreningens vedtægter. Stk. 2: Foreningen tilbyder valg mellem 3 typer medlemskaber: a) Personligt medlemskab b) Støttemedlemskab c) Organisations- og/eller institutionsmedlemskab. Stk. 3: Ind- og udmeldelse sker pr. mail til en dertil anvist mailadresse eller brev. Side 1 af 6
Stk. 4: Indmeldelse kan ske hele året. Et årskontingent gælder fra 1. januar til 31. december. Ved indmeldelse betales et forholdsvist årskontingent svarende til det antal måneder, der er i restperioden frem til 31. december. Herefter indbetales et årskontingent senest 1. bankdag i marts måned hvert år. Ved udmeldelse af foreningen kan medlemmet ikke gøre krav på indbetalt kontingent. Stk. 5: Kontingent indbetales til foreningens NemKonto. Stk. 7: Medlemskab er gyldigt, når indbetalingen er registeret på foreningens NemKonto. Stk. 8: Generalforsamlingen fastsætter med henblik på den kommende kontingentperiode en gang om året størrelsen af de forskellige kontingenter og øvrige vilkår knyttet hertil. Stk. 9: Foreningens bestyrelse kan udelukke et medlem, når der findes grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke beslutningen på førstkommende generalforsamling. 5: Generalforsamling & Valg. Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal og varsles via e-mail til hvert enkelt medlems e-mail adresse. Det er til enhver tid det enkelte medlems eget ansvar at oplyse korrekt e-mail adresse. Stk. 3: Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 30 dages varsel. Dagsordenen skal være medlemmerne i hænde senest 20 dage før generalforsamlingen afholdes. Bestyrelsen kan invitere ikke-medlemmer (gæster) til at deltage uden stemmeret. Stk. 4: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt til foreningens formand senest 15 dage før generalforsamlingen. Forslaget kan være i form af skrift, lydfil eller video. Stk. 5: En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 6: På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt flertal. Blanke stemmer tæller ikke med i afgørelsen. Stk. 7: Til ændringer af vedtægterne samt til udelukkelse af et medlem kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivne gyldige stemmer. Side 2 af 6
Stk. 8: Et personligt medlemskab giver 1 stemme. Et støttemedlemskab, organisations- eller institutionsmedlemskab giver ikke stemmeret. Stk. 9: Personer med gyldigt personligt medlemskab, der er fyldt 18 år, er valgbare til foreningens bestyrelse. Stk. 10: Det forventes at medlemmer, der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal tilkendegive deres kandidatur til formanden via mail senest 15 dage før generalforsamlingen afholdes. Kandidaten bør indsende en motiveret beskrivelse for sit ønske om at blive valgt ind i bestyrelsen. Beskrivelsen sendes til formanden, der udsender den sammen med dagsordenen. Den motiverede beskrivelse kan være i form af skrift, lydfil eller video. 6: Generalforsamlingens dagsorden. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende: Velkomst og valg af dirigent. Valg af referent. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse. Godkendelse af budget. Fastlæggelse af kontingent. Orientering om det kommende års målsætninger. Behandling af indkomne forslag. Valg af medlemmer til bestyrelsen (vælges for 2 år). Valg af suppleanter (vælges for 1 år). Valg af revisor (vælges for 1 år). Eventuelt. Stk. 2: Referatet underskrives af dirigenten og har dermed juridisk gyldighed. 7: Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer fremsætter begrundet ønske herom, eller når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt. Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 9 uger efter, at kravet er modtaget, og den skal varsles i lighed med ordinær generalforsamling. Side 3 af 6
8: Bestyrelsen. Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 til 9 medlemmer. Disse vælges for 2 år af gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg i lige år, og den anden halvdel i ulige år. Stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og evt. sekretær. Stk. 3: Om muligt vælges der 2 suppleanter for 1 år. De 2 suppleanter kan ud fra bestyrelsens beslutning deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Stk. 4: Bestyrelsen tegnes ved underskrift af formanden. I formandens fravær tegnes foreningen af næstformanden. Stk. 5: Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsens medlemmer stemmer for forslaget. Stk. 6: Der skrives referater af bestyrelsesmøder. Hvert enkelt referat skal til godkendelse på et efterfølgende bestyrelsesmøde. Stk. 7: Ethvert medlem kan uden begrundelse bede om referat med tilhørende bilag. Dette skal medlemmet have senest 20 hverdage efter anmodningen. Personfølsomme oplysninger samt oplysninger som er følsomme for foreningen vil dog blive tilbageholdt. Det er bestyrelsen alene der afgør, hvad der er følsomme oplysninger. På sigt vil referater og bilag være tilgængelige på en hjemmeside, adgang dog kun for medlemmer. Stk. 8: Kassereren bemyndiges til at fortage hævninger på foreningens konto op til kr. 5.000. Udgifter over 5.000 kr., samt ved køb og salg af fast ejendom, og ved optagelse af lån, kan kun ske efter udgiften har været forelagt for bestyrelsen til godkendelse. Formanden og kassereren underskriver i forening. 9: Bestyrelsesmøder. Stk. 1: Det forventes, at bestyrelsen afholder 6 bestyrelsesmøder pr. kalenderår (såfremt ikke andet taler herfor). Stk. 2: Som minimum skal dagsordenen indeholde følgende: Valg af ordstyrer. Valg af referent. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Status og opfølgning på trufne beslutninger. Økonomi. Side 4 af 6
Nyt fra formanden. Kommende aktiviteter. Næste møde. Evt. 10: Indtægtsgrundlag. Midler til drift og aktiviteter i foreningen tilvejebringes ved kontingenter samt gaver / donationer / sponsorater fra private personer og virksomheder. Desuden ved tilskud fra offentlige myndigheder, private institutioner, fonde, foreninger, organisationer samt ved salg af ydelser. 11: Hæftelser & Formue. Stk. 1: Foreningens medlemmer / bestyrelse hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue. Stk. 2: Foreningens medlemmer / bestyrelse har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen. Stk. 3: Foreningens medlemmer / bestyrelse har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 12: Regnskab. Stk. 1: Foreningens regnskab følger kalenderåret. Stk. 2: Efter godkendelse af regnskabet i bestyrelsen revideres det af den valgte revisor. Stk. 3: Der skal føres en kritisk revision af regnskabet. 13: Ophør. Stk. 1: Beslutning om foreningens ophør kan kun træffes på en med det formål særlig indkaldt generalforsamling. Beslutning herom skal vedtages med 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Stk. 2: Ved sammenlægning med en anden forening skal de nærmere forhold aftales mellem parterne. Stk. 3: I tilfælde af foreningens ophør træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens formue m.m. Denne skal dog under alle omstændigheder anvendes til almene formål fortrinsvis til gavn for ordblinde. Stk. 4: Foreningens bestyrelse sørger for afviklingen af foreningen gennemføres. Side 5 af 6
14: Overgangsordning. Stk. 1: Nuværende medlemmer tilknyttet kredsen, Ordblinde / Dysleksiforeningen i Vestsjælland, er automatisk medlem af Vestsjællands Aktive Ordblinde (VAOB), indtil den 31. december 2014.. Stk. 2: Bestyrelsen fastsætter kontingenterne for 2015. Således vedtaget den 30. oktober 2014. Jan Østergaard Dirigent Side 6 af 6