Vedtægter for Rudersdal Spejdernes Kanoklub 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Rudersdal Spejdernes Kanoklub (RuSK) og en er videreførelse af Søllerødspejdernes Kanoklub. Stk. 2. Foreningens hjemsted er Rudersdal Kommune. 2. Formål Foreningens formål er at fremme den maritime oplevelse gennem kano- og kajaksporten for Rudersdal spejdergrupperne samt sørge for fornyelse, drift og løbende vedligeholdelse af kanoanlægget og arealet, der er stillet til rådighed af Rudersdal Kommune ved Furesø for enden af Frederikslundsvej mellem Holte Roklub og Holte Kano og Kajakklub. Foreningen: Medvirker til at udvikle spejdernes sø kompetence gennem maritime aktiviteter og uddannelse. Medvirker til at fremme samarbejdet mellem medlemmerne for bedre udnyttelse af materiellet. Reetablerer og vedligeholder kanobroen, adgangsforhold, bådoplæg og øvrige faciliteter, så de er i overensstemmelse med gældende sikkerhedsregler. Sørger for vedligeholdelse af arealet i relation til brugeraftalen med Rudersdal Kommune. Tildeler bådpladser til medlemmerne i den udstrækning faciliteterne tillader dette. Sørger for den fornødne fornyelse af anlægget. Varetager kontakten til leverandører og offentlige myndigheder. Inddrager og samarbejder med BUS, der er en interesseorganisation for Rudersdal spejderne.
3. Medlemmer Stk. 1. Tilskudsberettiget og anerkendt spejdergruppe i Rudersdal Kommune kan blive medlem af foreningen, når de er godkendt af de stiftende medlemmer, har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag. Stk. 2. Foreningens stiftende medlemmer er anno 2012 spejdergrupperne: 1. Holte, Frederikslund og Trørødspejderne i Det Danske Spejderkorps (DDS). Stk. 3. Ny medlemmer, der optages i foreningen efter 1. januar 2013 betaler et engangsindskud på kr. 5000 (2013) stigende med 4 % pr. år. Bestyrelsen kan ved en generalforsamlingsbeslutning ændre engangsindskuddet. Stk. 4. Et medlem, som ikke respekterer disse vedtægter eller beslutninger, som gyldigt er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eksklusionen, der skal være saglig, skal begrundes skriftligt. En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling. Stk. 5. Udmeldelse kan ske med 6 måneders varsel ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et regnskabsår (kalenderår). Stk. 6. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår. Det samlede kontingentbidrag fordeles mellem 1/3 efter fast bidrag, 1/3 efter antal kanoer (dog mindst 2 stk. kanoer pr. gruppe) og 1/3 efter fordeling mellem antal registrerede gruppemedlemmer i korpset (dog mindst 20 gruppemedlemmer). 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt med mindst tre ugers varsel gennem f.eks. e-mail til medlemmernes gruppeformand, gruppeleder/ne samt gruppens søkyndige medlem med angivelse af dagsorden. Mødet er åbent og indkaldelsen sendes også til BUS og alle anerkendte spejdergrupper i Rudersdal Kommune. Stk. 3. Alle medlemmer, der betaler kontingent er møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen. Hvert medlem har en stemme. Hvert medlem møder med mindst en repræsentant fra gruppens bestyrelse og stiller med gruppens fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år. 3. Regnskabet fremlægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse og medlemmer 5. Bestyrelsen fremlægger budget og forslag til samlet kontingentbidrag 6. Præsentation og godkendelse af indstillede bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage
før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest en måned forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk. 6. Foreningens forslag til budget og kontingentbidrag fremsendes til medlemmerne inden udgangen januar, så medlemmerne kan tage det med til deres grupperådsmøde. Stk. 7. Ved generalforsamlingens start vælges en dirigent, der leder mødet. Dirigenten skal sikre, at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med vedtægterne og gældende foreningsretlige grundsætninger og at der tages et referat. Stk. 8. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot et medlem. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. Stk. 9. Hvert medlem kan indstille to myndige repræsentanter fra gruppen for valg til bestyrelsen. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og mindst et medlem fra hver spejdergruppe samt en suppleant. Bestyrelsen og suppleanten indstilles til generalforsamlingen for en 2-årig periode. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter generalforsamlingen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand og kasserer samt alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i hans fravær kassereren - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst et medlem af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden.
7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Formanden og mindst et bestyrelsesmedlem tegner foreningen. Stk. 4. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 5. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Foreningen har ingen kassebeholdning og opretter en foreningskonto i et pengeinstitut med adgang til netbank og udsteder et betalingskort til formanden og kassereren. 8. Sejladsbestemmelser Foreningens medlemmer respekterer sejladsregler, der er fastsat af Dansk Kano og Kajakforbund under Danmarks Idrætsforbund, og er forpligtet til at overholde gældende regler, love og bestemmelser. Når kanoerne benyttes på Mølleåen og tilknyttede søer, er det de enkelte medlemmers ansvar at overholde gældende sejladsregler fra Naturstyrelsen. Det er de enkelte medlemmers ansvar at de til enhver tid gældende sikkerhedsbestemmelser overholdes for søaktiviteter, der er fastsat af de respektive korpsledelser. Bestyrelsen fastlægger reglerne for brug og benyttelse af kanofaciliteterne. 9. Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. 10. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de vedtages. 11. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes til fjernelse af det etablerede anlæg og oprydning på grunden eller det overdrages til andet formål efter aftale med kommunen. Den resterende formue fordeles i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller fordeles mellem medlemmerne eller til andre almennyttige formål, der ligger i naturlig forlængelse af foreningens formål.
Bestyrelsen: Jørgen Christensen, 1. Holte, formand Søren Schiønning Andersen, Frederikslund, kasserer Helge Lunau, Trørødspejderne, best. medlem Anders Keldsen, Trørødspejderne, best. medlem Sebastian Andersen, 1. Holte, best. medlem