Privatinstitution oprettet efter friskolelovens 36 a. og dagtilbudslovens 19 stk. 5 Bilag til Hellested Friskoles vedtægt 1 Forankring I henhold til 1 i Hellested Friskoles vedtægt, har friskolen efter godkendelse i Stevns Kommune hjemmel til at drive en privatinstitution efter reglerne i friskoleloven og dagtilbudsloven. Der er for den private institution oprettet en to-strenget bestyrelsesmodel med en institutionsbestyrelse og en forældreflertalsbestyrelse. Den til enhver tid siddende bestyrelse for Friskolen udgør institutionsbestyrelsen. Stk. 3 Forældrebestyrelsens arbejde skal leve op til bestemmelserne i Friskolens vedtægt og varetage opgaverne inden for det formål og værdigrundlag, der er fastsat i skolens bestemmelser. 2 Formål Friskolens formål i vedtægten for den private institution skal i forhold til driften af privatinstitutionen (børnehaven) ses i lyset af følgende: Privatinstitutionen skal på alle områder leve op til Dagtilbudsloven og de overordnede kommunale politikker på dagområdet herunder kommunens kravspecifikationer. Privatinstitutionen opfatter sig som et bidrag til kommunens samlede og forebyggende tilbud til børn. Den vil i samarbejde med forældre, børn og friskole skabe rammer, der fremmer børns udvikling, trivsel og selvstændighed. Målsætningen for privatinstitutionens pædagogiske virke tager udgangspunkt i barnets alder og udvikling, idet arbejdet tilrettelægges i tæt forståelse og samarbejde med forældrene. Privatinstitutionen står åben for alle børnefamilier uanset race, religion, køn og politisk anskuelse, såfremt forældrene kan tilslutte sig institutionens formål og arbejdsmåde. Det pædagogiske arbejde skal medvirke til elevernes opvækst og læring i forhold til medleven i et samfund med frihed og folkestyre. 3 Forældrebestyrelsen består af 5 medlemmer. 3 medlemmer vælges af og blandt forældre på forældremøde. Valget skal foretages inden udgangen af august måned. Valgperioden er 2 år, forskudt for hinanden. Således vælges der i lige år 2 nye medlemmer og i ulige år 1. nyt medlem. 1 medlem udpeges af institutionsbestyrelsen.
1 medlem vælges af og blandt det fastansatte personale for en 2-årig periode. Valget skal foregå inden udgangen af august måned. Medarbejder repræsentanten udtræder med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Samtlige bestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Lederen af privatinstitutionen deltager i bestyrelsens møder som sekretær og uden stemmeret. Forældre kan kun sidde i forældrebestyrelsen, så længe de har børn indskrevet i institutionen. Hvis et forældrebestyrelsesmedlem udgår af bestyrelsen i valgperioden, indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. Stk. 3 Forældre med børn indskrevet i institutionen er valgbare til forældrebestyrelsen. Ved valg til bestyrelsen kan der afgives én stemme pr. familie. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Genvalg kan finde sted. Der vælges desuden 2 suppleanter for de forældrevalgte medlemmer af forældrebestyrelsen og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanten. Valgperioden er 1 år. Stk. 4 Efter valg til bestyrelsen indkalder lederen til første bestyrelsesmøde, hvor der konstitueres med formand og næstformand. (Lederen er sekretær) Formanden skal udpeges mellem forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen. Konstitueringen skal foretages senest 14 dage efter at der har været valg til bestyrelsen. Stk. 5 Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med dagsorden. Indkaldelsen med dagsorden skal være medlemmerne i hænde senest 14 dage inden afholdelse af bestyrelsesmødet. Beslutninger træffes med almindeligt flertal. Der føres protokol over forældrebestyrelsens beslutninger. Stk. 6 Den daglige leder af børnehaven benævnes pædagogisk leder, og pågældende er ansvarlig overfor institutionsbestyrelsen. Den pædagogiske leder skal i samarbejde med forældrebestyrelsens formand medvirke til forberedelse af møder i forældrebestyrelsen og forelægge emner til drøftelse. Stk. 7 Forældrebestyrelsen skal fastsætte principper for privatinstitutionens daglige virksomhed og for anvendelse af den budgetramme, som institutionsbestyrelsen har fastsat til opfyldelse af de mål og rammer, der overordnet er bestemt ved aftalen med kommunen og ved bestyrelsens prioritering af opgaverne på den samlede private institution. 2
Stk. 8 Forældrebestyrelsen har indstillingsret, når institutionsbestyrelsen skal ansætte daglig ledelse og personale, der primært skal arbejde i privatinstitutionen (børnehaven). Forældrebestyrelsen har i øvrigt udtaleret i forhold til alle relevante spørgsmål, og der skal aftales, hvordan udtaleretten udøves i forhold til skoleleder og institutionsbestyrelsen. Stk. 9 I samarbejde med privatinstitutionens ledelse og medarbejdere medvirker forældrebestyrelsen ved udarbejdelse af læreplan for det kommende år. Læreplanen skal indeholde overordnede pædagogiske mål, pædagogiske principper, konkrete pædagogiske aktiviteter samt mål og handlingsplan for inddragelse af forældrene i institutionens liv og virke. Børnemiljøvurderingen skal indgå i læreplanen. Læreplanen skal godkendes af Stevns Kommune. 4 Tavshedspligt Det er bestyrelsesformanden fra institutionsbestyrelsen der skal sikre, at forældrebestyrelsesmedlemmerne bliver bekendt med deres tavshedspligt. Tavshedspligten er gældende også efter at forældrebestyrelsesmedlemmet er stoppet i bestyrelsen. 5 Den overordnede ledelse Den overordnede ledelse af privatinstitutionen varetages af institutionsbestyrelsen. Denne træffer endelig beslutning om ansættelse og afskedigelse af personale, regler for optagelse i privatinstitutionen, regnskabsog budgetforhold, løn- og overenskomstforhold, regler for udmeldelse af børn og fastsættelse af forældrebetaling samt opkrævning heraf. Det er endvidere institutionsbestyrelsen, som træffer beslutning om anvendelse af et eventuelt overskud. 6 Personaleforhold Der skal indhentes straffe- og børneattest for samtlige ansatte i privatinstitutionen. Straffe- og børneattesterne skal foreligge inden ansættelsesforholdets start. Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelsen. 7 Åbningstid Privatinstitutionen har åbent alle hverdage fra kl. 6.30-17.00. Fredag dog fra kl. 6.30-16.00 3
Institutionsbestyrelsen kan, i samarbejde med lederen vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændringer af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Seneste ved årsskiftet skal forældrene orienteres om års lukkedage. Antal lukkedage vil max. være svarende til Stevns Kommune. 8 Optagelse i institutionen Stk.1 Alle børn skal opskrives på den kommunale liste, hvorfra forældrene vælger den private institution Hellested Fribørnehave. Forældrene skal endvidere indskrive børnene i Hellested Fribørnehave, evt. på venteliste. Børn kan opskrives fra fødselstidspunktet. Opskrivning sker ved kontakt til børnehaven eller via hjemmesiden. Institutionen sørger for, ved henvendelse til kommunen, at der er overensstemmelse mellem kommunens og institutionens optagelsesliste. Ved henvendelse til Stevns Kommune sørger kommunen for, at der gives besked til institutionen. Princippet for Hellested Fribørnehaves venteliste er, at de børn, der står først på listen, optages først. Bestyrelsen kan, i samråd med lederen, undtagelsesvis beslutte at fravige dette princip, hvis familiemæssige eller pædagogiske hensyn taler herfor. Børn med søskende i institutionen og/eller i Hellested Friskole samt børn der er skrevet op i Hellested Friskole har fortrinsret. 9 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel, til udgangen af en måned. Opsigelse fra privatinstitutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med 1 måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 10 Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger forældrebetalingens størrelse efter drøftelse i forældrebestyrelsen. En eventuel ændring af forældrebetalingen skal besluttes på et forældremøde med ¾ flertal. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen, samt regler om søskenderabat er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. 4
Stk. 3 Privatinstitutionen varetager selv opkrævningen af forældrebetalingen. I tilfælde af manglende betaling fremsendes rykkerskrivelse og udmeldelsesvarsel. I tilfælde af fortsat udebleven betaling, opsiges barnet med øjeblikkelig virkning, og den manglende betaling inddrives via inkasso. 11 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter reglerne herom. 12 Vedtægtsændring Vedtægtsændringer for forældrebestyrelsens arbejde, skal vedtages af et kvalificeret flertal af forældrebestyrelsesmedlemmer og godkendes af institutionsbestyrelsen. 13 Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af institutionsbestyrelsen. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning i institutionsbestyrelsen, anvendes på friskolen eller til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Stevns Kommune. 14 Dette bilag til friskolens vedtægt skal forelægges Stevns Kommune til godkendelse. Underskrevet af institutionsbestyrelsen: Hellested, den 3/4 2013 Line Busch-Jensen, formand Fie Mathiesen, næstformand Mette Sofie Hansen, kasserer 5
Marie Louise Tvede, sekretær Leif Nielsen, bestyrelsesmedlem Lars Asserhøj, bestyrelsesmedlem Anne-Grethe Mathiesen, bestyrelsesmedlem 6