SAKSKØBING BOLIGSELSKAB BEBOERVEJLEDNING FOR AFDELING 1 Nyvang m.fl. Emil Aarestrupsgade. Nyvang / Kalkbrænderivej Emil Aarestrupsgade Denne beboervejledning skal forefindes i lejligheden. Ved fraflytning skal mappen afleveres til viceværten. Erstatningspris: kr. 200,00. Boligkontoret Danmark, Guldborgvej 2, 4990 Sakskøbing. Telefon: 73 75 76 30 - Telefax: 54 70 29 51
INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Velkomst og forord 2.1 Kort orientering om Sakskøbing Boligselskab 2.2 Kort orientering om Boligkontoret Danmark 3.1 Daglig administration 3.2 Telefonliste Sakskøbing Boligselskabs bestyrelse: Afdelingsbestyrelse: Viceværter: Boligkontoret Danmark: 3.3 Husleje m.m. Boligstøtte El-afregning Varmeafregning Antenneanlæg Forsikringer Udhuse, overdækninger m.v. 3.4 Husorden 3.5 Bytteret, fremleje og fortrinsret 3.6 Mangelliste 4. Råderet og godtgørelse for forbedringer 5. Friarealer 6.1 Opsætning af inventar 6.2 Vinduer, døre og indvendige overflader 6.3 Vandinstallationer 6.4 Varmeinstallationer 6.5 Ventilation 6.6 El-installationer 6.7 Ringeanlæg 7. TV, internet, IP-telefoni m.v. 8. Brugsanvisninger 9. Korrespondance 10. Vedtægter, vedligeholdelsesreglement m.v. 11. Lejekontrakt
1. Velkomst og forord Du ønskes velkommen i Sakskøbing Boligselskabs bebyggelse Nyvang / Kalkbrænderivej og Emil Aarestrupsgade, der er Sakskøbing Boligselskabs afdeling 1. Afdelingen er med sin placering og udformning et dejligt fristed med gode muligheder for fællesskab for såvel voksne som børn. Denne beboervejledning har til formål: - at præsentere boligselskabet for dig - at præsentere Boligkontoret Danmark for dig - at afklare de praktiske forhold såvel ved indflytningen som i hverdagen - at orientere om vedligehold og renhold af din nye bolig - at oplyse om generelle forhold Det er vort håb, at denne beboervejledning vil medvirke til, at du hurtigt føler dig hjemme i de nye omgivelser, samt at det på længere sigt vil bevirke, at bebyggelsen bliver godt behandlet og dermed forbliver et rart sted at bo. Vi ønsker dig held og lykke med din nye bolig. Hjemmeside: www.bdk.dk Med venlig hilsen Boligkontoret Danmark Niels Michelsen Forretningsfører
2.1 Kort orientering om Sakskøbing Boligselskab Boligselskabet blev oprettet i 1961 som et almennyttig boligselskab, med det formål at opføre og drive gode og sunde boliger til personer med beskedne indkomster. I dag bor der personer fra alle sociale lag i boligselskabet. Boligselskabet har i dag boligafdelinger beliggende i Sakskøbing, Radsted og Guldborg. Iflg. vedtægterne har hver afdeling en afdelingsbestyrelse. Det er et udtryk for beboerdemokrati, idet alle beboerne gennem afdelingsbestyrelsen og de årlige afdelingsmøder kan give udtryk for deres mening og også være med til at bestemme hvilke arbejder i afdelingen, der skal iværksættes, få medindflydelse på økonomien og dermed huslejefastsættelsen, samt være med til at bestemme husorden, regler for råderet m.v. Det ordinære afdelingsmøde holdes som regel i august-september måned, og indkaldes med 4 ugers varsel. På afdelingsmødet aflægger afdelingsbestyrelsen beretning for det senest forløbne år, forslag fra beboerne drøftes og afgøres ved afstemning, og der vælges afdelingsbestyrelse. Afdelingsbestyrelsen består af 3 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen. Herudover vælges 1 eller 2 suppleanter. Ekstraordinært afdelingsmøde kan indkaldes efter reglerne i vedtægterne. Boligselskabet har egen inspektør og egne viceværter ansat. På telefonlisten under pkt. 3.2. kan du se hvem der er vicevært i den afdeling, du skal bo i, ligesom du kan se telefontider m.v. under pkt. 3.1. Viceværterne er i udstrakt grad boligselskabets forlængede arm. Hvis der er noget, du er usikker på, kan du trygt henvende dig til viceværten. Hvis han ikke kan hjælpe dig, ved han sikkert hvem der kan. Boligselskabets højeste myndighed er Repræsentantskabet. Bestyrelsen for Sakskøbing Boligselskab, som fastlægger alle principper for den daglige drift, består af 7 medlemmer. Heraf er 2 ikke bolighavende valgt af repræsentantskabet de øvrige 5 medlemmer er bolighavende medlemmer og valgt af repræsentantskabet. Repræsentantskabet består af alle medlemmer i afdelingsbestyrelserne under Sakskøbing Boligselskab. Hjemmeside: www.saksbolig.dk 2.2 Kort orientering om Boligkontoret Danmark Boligselskabet har antaget Foreningen»Boligkontoret Danmark«til at varetage den daglige drift. Som navnet antyder, er Boligkontoret et landsdækkende administrationsfællesskab, hvor alle almennyttige boligselskaber og -foreninger kan blive medlem. Boligkontoret administrerer p.t. ca. 20.000 lejemål. Boligkontoret Danmark blev i 1948 stiftet af en kreds af almennyttige boligselskaber og - foreninger, Jfr. Lov om Boligbyggeri, som er fritaget for selskabsskat. Hovedkontoret er beliggende i København, og afdelingskontorer er etableret i København, Helsingør, Allerød, Holte, Sakskøbing, Odense, Ribe og Skanderborg. Sakskøbing Boligselskab er tilknyttet afdelingskontoret i Sakskøbing. Boligkontoret udfører alle administrative, økonomiske og tekniske funktioner i forbindelse med driften af boligselskabet. Undtaget herfra er teknisk rådgivning i forbindelse med opførelse af nyt byggeri, der varetages af eksterne arkitekt- og ingeniørfirmaer. Hjemmeside: www.bdk.dk
3.1 Daglig administration Vicevært Besøg af vicevært Hastesager Viceværten varetager den daglige drift, herunder vedligeholdelse og renholdelse af ejendommen. Alle spørgsmål vedrørende disse forhold bedes rettet til viceværten. Til udbedring af skader, fejl m.v., der ikke har hastende karakter, lægges en besked i vicevært-postkassen. Postkassen er placeret på væggen af varmecentralen bag Nyvang 12, og tømmes hver tirsdag og torsdag. Såfremt besøg af viceværten haster indenfor normal arbejdstid, kan henvendelse ske til Boligkontoret, Guldborgvej 2. Udenfor normal arbejdstid Ved uopsættelige skader/situationer kan beboerne tilkalde egen vicevært. Såfremt viceværten ikke er hjemme, kan en anden vicevært eller ejendomskontoret kontaktes. Det henstilles, at man benytter viseværtpostkassen eller telefontiderne, således at kun uopsættelige henvendelser sker uden for arbejdstiden. I påkommende tilfælde findes viceværtens private telefonnummer på telefonlisten, pkt. 3.2. Ejendomskontor Udlejning Administration Ejendomskontoret varetager det overordnede ansvar for ejendommens driftsforhold og træffes på telefon 73 75 76 38. Såfremt der ikke svares, kan personalet på Boligkontoret skaffe kontakt. Varetages af Boligkontoret Danmark, herunder administration af ventelisten, udarbejdelse af lejekontrakter samt opkrævning af husleje, varme og øvrige afgifter. Boligkontoret Danmark Guldborgvej 2 4990 Sakskøbing. Telefon: 73 75 76 30, telefax: 54 70 29 51 Kontortid: Man-, tirs-, tors- og fredag kl. 9.00-13.00 Torsdag tillige kl. 13.30-17.30 Onsdag LUKKET
3.2 Telefonliste Sakskøbing Boligselskabs bestyrelse: Formand Henning Tønning Gåsetorvet 3 54 70 54 01 Næstformand Conny Krogh Toldboderne 11, 1. th. 21 62 81 91 Inge Lise Christensen Falkevej 56 54 78 08 47 Ole Løvig Simonsen Toldboderne 19, 1. th. 25 30 75 26 Connie Frost Jensen Egevænget 16 54 70 74 96 Johnny Bælum Apotekervænget 28, st. th. 53 14 53 33 Birger Nielsen Falkevej 70 54 70 63 83 Afdelingsbestyrelse: Formand Jørgen Lohse Kalkbrænderivej 2. 54 70 41 61 Lars Andersen Emil Årestrupsgade 29 51 92 86 59 Poul Nielsen Nyvang 6. 40 25 02 47 1. Suppleant Tove Sørensen Kalkbrænderivej 12 54 70 56 21 2. Suppleant Grethe Hansen Nyvang 12 26 20 08 56 Ejendomskontor: Driftchef Ove L. Larsen 73 75 76 30 Viceværter: Primært i følgende afdelinger: KUN I HASTESAGER Privat nr.: Ole Jensen Nyvang m.v. Egevænget-Brogade Torvegade Orebyvej 54 70 66 51 Bjarne Hansen Æblehaven Grønningen-Guldborghave Kildevænget 54 70 62 72 Ole Pedersen Bøgevænget 29 91 67 97 Kim Hansen Åparken Nykøbingvej - Toldboderne 54 77 94 45 Jan Jonsson Møllehaven - Mågevej 25 34 91 89 Jan Holm Apotekervænget 54 70 74 87 Hans Olsen Falkevej Havnegade/Silo 25 79 23 41 Boligkontoret Danmark: Forretningsfører: Niels Michelsen 73 75 76 30 Driftschef Ove L. Larsen 73 75 76 30 Chefkonsulent: Tina Oldrup Nielsen 73 75 76 30 Sagsbehandler: Ranko Kozuh 73 75 76 30 Sagsbehandler: Lene Jensen 73 75 76 30 Sagsbehandler: Annette Rasmussen 73 75 76 30
3.3 Husleje m.m. Husleje Huslejen betales hver måned til Boligkontoret Danmark. Opkrævning af første måneds husleje m.v. udarbejdes og fremsendes sammen med lejekontrakten. Herefter vil giroindbetalingskortene tilgå din nye adresse i god tid før betalingstidspunktet. Forfaldsdagen er den 1. i hver måned. Denne dato vil altid være trykt på giroopkrævningen. Vi skal i den forbindelse venligst gøre opmærksom på, at der ved for sen betaling vil blive pålignet et påkravsgebyr, jfr. lejelovens regler. Udover den mulighed at indbetale huslejen på posthuset eller via sin egen girokonto, er der mulighed for at tilmelde sig en automatisk betalingsordning via PBS (Pengeinstitutternes Betalingsservice) eller PTG (Postens Total Giro). Ønsker du at betale din husleje på denne måde, hvilket er helt gratis for dig, skal du henvende dig i din bank/sparekasse og medbringe en huslejeopkrævning eller foretage anmeldelse til Girobank. På den måde undgår du køen på posthuset, og pengene bliver først trukket på den sidste rettidige betalingsdag. Hvis du tilmelder dig automatisk betaling, modtager du ikke girokort. Boligstøtte Boligsikring, boligydelse, kan søges efter gældende regler.. Nærmere oplysninger om dette gives ved henvendelse til: Udbetaling Danmark Kongens Vænge 8 3400 Hillerød Telefon 70 12 80 63 Hjemmeside: www.borger.dk/boligstoette Indskudslån Lån eller kaution for lån kan søges efter gældende regler Nærmere oplysninger om dette gives ved henvendelse til: Guldborgsund Kommune Borgerservice Banegårdspladsen 4 4800 Nykøbing F. Telefon 54 73 11 00. Hjemmeside: www.guldborgsund.dk El-afregning Forbrug af elektricitet i afdelingen afregnes direkte med SEAS-NVE Hovedgaden 36 4520 Svinninge Tlf. 70 29 29 29 Der opkræves 4 a conto rater, med selvaflæsning den 1/12. Der gives automatisk meddelelse til el-værket om målerstand ved ind- og udflytninger.
Varmeafregning Forbrug af fjernvarme i afdelingen afregnes direkte med, Sakskøbing Fjernvarmeselskab Lillemark 25 4990 Sakskøbing Tlf. 54 70 47 39 Der opkræves 10 a conto rater med selvaflæsning den 1/6. Der gives automatisk meddelelse til varmeværket om målerstand ved ind- og udflytninger. Vandafregning Vandet i afdelingen leveres fra, Guldborgsund Forsyning Gaabensevej 116 4800 Nykøbing F Tlf. 72 44 12 12 Der opkræves a conto rater sammen med huslejen med selvaflæsning den 31/12. Antenneanlæg Forsikringer Afdelingen er tilsluttet SEAS-NVE Fibernet. Netlejen til SEAS-NVE er indeholdt i antennebidraget og betales sammen med huslejen. Derudover skal der betales for et abonnement hos en af udbyderne på nettet. Se i øvrigt under pkt. 7. Tv, internet og ip-telefoni. Afdelingen har tegnet bygningsforsikring. Skader skal straks anmeldes til viceværten. Det overlades til beboerne selv at tegne indboforsikring samt evt. glas- og kummeforsikring. Udhuse, overdækninger m.v. Er der ved eller i lejemålet etableret ekstra individuelle forbedringer eller tiltag i forbindelse med råderet som f.eks. hegn, udhuse, markiser, carporte, udestuer, drivhuse, overdækninger og ekstra hvidevarer, har beboeren pligt til at vedligeholde og forny disse forbedringer og tiltag for egen regning efter afdelingens anvisninger, medmindre der ved lejemålets indgåelse er indgået en skriftlig aftale om at afdelingen overtager vedligeholdelsen mod et månedligt bidrag.
3.4 Husorden Husorden Efterfølgende husorden er gældende fra indflytningen og indtil den vedtages ændret på et afdelingsmøde. Under henvisning til huslejekontraktens bestemmelser, anmodes enhver beboer om at iagttage god skik og orden i ejendommen og i egen interesse efterkomme, hvad der i så henseende påbydes af boligselskabet eller dennes repræsentant. Affald Beboerne har egen køkkenaffaldscontainer. HUSK: Glas skal rengøres. Aviser må ikke indpakkes i plasticposer. Ansvar Antenner Auktion Bad, wc Cykler m.v. Festsal Ved overtrædelse af sundhedsvedtægters eller politianordningers bestemmelser må beboeren selv stå til ansvar og holde foreningen skadesløs herfor. Udvendige antenner og paraboler må ikke opsættes uden boligselskabets skriftlige tilladelse. Auktion eller anden form for handelsvirksomhed må ikke foregå fra boligerne I wc-skålen må intet kastes, der kan tilstoppe afløbet, og kun toiletpapir må benyttes. Gulvafløb skal renses efter behov. Utæthed ved installationen skal straks anmeldes til viceværten. Cykler, knallerter, rolatorer og barnevogne m.v. må ikke hensættes så de er til gene for øvrige beboere. Det henstilles at man ikke stiller cykler eller knallerter op ad ydervæggene. Festsale findes i Sakskøbing Boligselskabs bebyggelser på Apotekervænget, Egevænget, Falkevej, Guldborghave, Møllehaven, Åparken og Siloen. Salene kan lejes af alle beboere i Sakskøbing Boligselskab. Henvendelse om udlejning sker til den pågældende afdelings formand. Fodring af fugle og vilde dyr Det er tilladt at opsætte foderbræt/-hus, hvorimod det er forbudt at udlægge foder på jorden, da det tiltrækker rotter og andre skadedyr. Det er ikke tilladt at fodre vilde dyr herunder katte. Forandringer i boligen Forurening Fællesarealer m.v. Forandringer i boligen må ikke foretages uden boligselskabets skriftlige tilladelse. Der henvises til gældende regler om råderet, pkt. 4. Er en beboer skyld i rod eller forurening af fællesarealer, have, sti eller vej, må den nødvendige rengøring omgående foretages af vedkommende beboer. Beboerne anmodes om at være hjælpsomme med at værne om græsplæner, beplantninger og øvrige fællesarealer. Luftning af hunde på fællesarealer er strengt forbudt. På stier, veje, p-pladser, legepladser og fællearealer må intet henstilles uden afdelingens tilladelse, sådanne henstillede genstande fjernes af afdelingen.
Græsplæner og haver Husdyr Komfur og emhætte Græsset på fællesarealer passes af viceværten, medens beboerne selv skal passe haver, terasse og indkørsel Det er tilladt at flytte ind med én hund eller én kat. Hund eller kat må ikke være til gene for de øvrige beboere. Hunden skal være i snor, når den færdes i afdelingen. Såfremt husdyret er til gene for øvrige beboere, inddrages tilladelsen. Der er i boligen installeret komfur, emhætte (i Emil Aarestrupsgade er også køleskab), og disse må kun benyttes efter de gældende brugsanvisninger. Skader, der er forårsaget ved afvigelser herfra eller misbrug, erstattes af beboeren. Enhver uregelmæssighed ved komfuret eller emhætten skal anmeldes til viceværten. Læhegn Det er tilladt at opstille præfabrikerede læhegn ved terrasser. Vil man opstille læhegn andre steder, skal man søge tilladelse hos afdelingsbestyrelsen. Leg, boldspil Musik Nøgler Skiltning Parkering Saltning og snerydning Støj Al leg og boldspild henvises til legepladsen, og støjende leg skal ophøre senest ved mørkets frembrud, og skal foregå på en sådan måde, at det ikke er til gene for nogen. Det er ikke tilladt at tegne og male på ejendommens træ- og murværk eller på anden måde beskadige ejendommen eller dens inventar. Det er forbudt at benytte farligt legetøj, f.eks. bue og pile, fyrværkeri, luftbøsser, knive, slangebøsse m.v. på afdelingens arealer. Benyttelse af stereoanlæg, musikinstrumenter m.v. må ske under hensyn til afdelingens øvrige beboere. Ved indflytning udleveres minimum 3 stk. nøgler der passer til boligen. Ekstranøgler kan anskaffes for egen regning ved henvendelse til viceværten. Skiltning må ikke finde sted uden selskabets skriftlige tilladelse. Navneskilte m.v. anbringes af viceværten på postkassen. Parkering af biler må kun finde sted så de ikke er til gene for afdelingens øvrige beboere. Al vask af biler bør ske over kloakriste, og man bør undgå bilvask i frostvejr af hensyn til fare for islag. Saltning og snerydning af stier m.v. foretages efter behov af viceværterne alle ugens dage, i tidsrummet kl. 07.00 til 17.00. Støjende adfærd, så som høj musik, hamren og boren på unormale tidspunkter, der må antages at genere de omkringboende, må ikke finde sted. Vask og tørrestativer m.v. Der er ikke vaskeri, men der er installationer til vaskemaskine i badeværelset. Det er tilladt at opstille flytbare tørrestativer i haver. Udluftning Da lejlighederne er meget tætte, må beboerne, for at undgå mugdannelser og fugtskader, med deraf følgende ødelæggelse af
vinduer, træværk, tapet og maling, sørge for en daglig udluftning gennem vinduer og døre. Der bør lukkes for radiatorerne (termostatventil sættes på*) mens udluftningen foregår. Alle udluftningsventiler skal holdes rene og må ikke tilstoppes. Hvis der konstateres dug på ruderne og vand i vindueskarmene, skal man straks udlufte ved at skabe gennemtræk i nogle minutter. Ligeledes skal vi anbefale, at man flittigt benytter emhætten ved madlavning. Emhættefilteret skal løbende rengøres og må ikke tilstoppes. Utætheder Vinduer og døre Utætheder og indslag af regn og sne samt enhver beskadigelse af ejendommen og af ejendommens inventar (hvor vedligeholdelsen påhviler afdelingen) skal straks anmeldes til viceværten. Beboeren skal sørge for, at vinduerne i lejligheden er forsynede med hele ruder. Da afdelingen ikke har glasforsikring, skal beboerne selv udskifte ituslåede ruder. Anmeldelse af punkterede termoruder skal ske til viceværten. Der må intet monteres udvendigt på vinduer og døre. Vedligeholdelse Afdelingen har valgt vedligeholdelsesordning A., jfr. afsnit 8. Afdelingen varetager den udvendige vedligeholdelse af bygningerne, el-, varme- og vandinstallationer, komfur, emhætte og (køleskab på Emil Aarestrupsgade), mens beboerne selv har den indvendige vedligeholdelse af gulv, loft og vægge. Er du i tvivl, så spørg viceværten. Ødelæggelser Enhver beboer er ansvarlig for ødelæggelser foretaget af vedkommende eller personer, der af beboeren har fået adgang til det lejede, herunder enhver form for beskadigelse af ejendommen, fællesanlæg eller friarealer, som sker med fortsæt eller grov uagtsomhed.
3.5 Bytteret, fremleje og fortrinsret Bytteret Fremleje I henhold til lejelovens 73 har 2 lejere under visse betingelser ret til at bytte lejlighed. Kontakt Boligkontoret for nærmere information. Du har endvidere ret til fremleje. Reglerne er omtalt i lejelovens 69 og 70. Såfremt det er højst ½-delen af beboelsesrummene, der ønskes fremlejet, skal fremlejen blot anmeldes til Boligkontoret, herunder oplyse til hvem fremleje finder sted og vilkårene herfor. Du har endvidere ret til at fremleje hele boligen (der udelukkende anvendes til beboelse) i indtil 2 år, når fraværet er midlertidigt og skyldes sygdom, forretningsrejse, studieophold, midlertidig forflyttelse eller lignende. Udlejeren kan modsætte sig fremlejen når afdelingen har færre end 13 lejligheder, hvis det samlede antal personer i lejligheden vil overstige antallet af beboelsesrum eller hvis udlejeren i øvrigt har rimelig grund til at modsætte sig fremlejeforholdet. Ansøgning om tilladelse til fremleje fremsendes til Boligkontoret, med angivelse af til hvem fremlejen finder sted, årsagen til fraværet samt vilkårene for fremlejemålet. Boligkontoret vil ofte forlange dokumentation for, at fraværet er midlertidigt. Fortrinsret 3.6 Mangelliste Som lejer i boligselskabet kan du også opnå fortrinsret til en anden og måske mere passende bolig i selskabet. Hvis du overvejer at flytte til en mere passende bolig, skal du opskrives på Sakskøbing Boligselskabs oprykningsventeliste. Det koster p.t. kr. 195,00 at blive opskrevet på ventelisten, og et årligt gebyr på kr. 195,00. Vi skal bemærke, at Sakskøbing Boligselskab har indført den regel, at man skal have stået 6 måneder på ventelisten, før man kan udnytte sin fortrinsret. Kort efter indflytningen får du udleveret en mangelliste, som benyttes til at registrere eventuelle fejl eller mangler i din bolig. Mangellisten bedes udfyldt med blokbogstaver, og afleveret til viceværten inden 14 dage fra modtagelsen. Du bedes aflevere mangellisten i underskrevet stand, også selvom du ikke har konstateret fejl eller mangler. Når boligselskabet har modtaget mangellisten retur, vil du snarest blive kontaktet for at de mangler, du måtte have konstateret, kan blive gennemgået med henblik på eventuel afhjælpning. Hvis der er enkelte fejl, der ikke bliver rettet, vil disse være registreret på mangellisten, således at du ikke hæfter for disse ved eventuel fraflytning.
4. Råderet og godtgørelse for forbedringer Generelt om råderet: Det skal være attraktivt at bo i en almen bolig, og det skal være muligt at indrette boligen efter egne ønsker og behov. Råderetten giver beboeren ret til at udfører forbedringer i sin bolig. Arbejde udført under råderetten skal som regel ikke retableres ved fraflytning. Beboeren skal selv betale for forbedringerne, men vil i en række tilfælde have ret til at få økonomisk godtgørelse for forbedringsarbejderne ved fraflytning inden 10 eller 20 år. Der er også mulighed for at låne i afdelingen til finansiering af forbedringer, afdelingsmødet har vedtaget en liste med de forbedringer som der er mulighed for at låne til, mod at betale et forudbestemt månedeligt afdrag. Efter råderetsreglerne kan der udføres forbedringer som: er rimelige og hensigtsmæssige for såvel beboeren som for efterfølgende beboere, tilfører boligen forbedret kvalitet i brugsmæssig henseende, begrænser forbruget af vand, el og varme, medvirker til en reduktion af udgifterne til vedligeholdelse i boligen. Råderetsreglerne er indføjet i Lov om almene boliger mv., 37. Betingelser for udførelse af forbedringsarbejder: der skal være tale om egentlige forbedringer - ikke forringelser, arbejderne skal laves håndværksmæssigt korrekt og forsvarligt, nogle arbejder skal udføres af autoriserede håndværkere, Anmeldelse af forbedringsarbejder: Alle forbedringer skal anmeldes skriftligt til Boligkontoret anmeldelsesblanket kan afhentes på Boligkontoret. Inden 8 uger efter at Boligkontoret har modtaget anmeldelsen vil beboeren modtage en skriftlig igangsætningstilladelse eller et afslag. Igangsætningstilladelsen vil evt. indeholde nærmere betingelser for arbejdets udførelse, (beskrivelser, materialekrav, kommunale tilladelser m.m.). Ekstra udgifter til vedligeholdelse: Hvis de forbedringsarbejder der udføres, medfører særlige vedligeholdelsesudgifter for afdelingen, vil disse udgifter blive opkrævet som en lejeforhøjelse for lejemålet, eller de skal udføres af beboeren efter afdelingens anvisninger. Godtgørelse: Når arbejderne er færdige, skal beboeren indsende regningerne til Boligkontoret der efterfølgende vil syne og godkende arbejderne samt beregne godtgørelsesbeløbet. Beregningerne noteres som et tillæg til lejekontrakten. Ved beregning af godtgørelsen tages der udgangspunkt i de afholdte udgifter. Der kan ikke gives godtgørelse for: udgifter uden moms,
udgifter til arbejder der er uhensigtsmæssige at udføre i almennyttige boliger, udgifter til luksuspræget eller særlig energiforbrugende foranstaltninger som bidet eller gulvvarme. Udgifterne kan reduceres: med værdien af eksisterende installationer, bygningsdele m.v. hvis håndværker- eller materialeudgiften skønnes at være for høje sammenlignet med de sædvanligt forekommende udgifter til den type arbejder, med værdien af tilskud fra staten eller kommunen. Ved beregning af godtgørelsesbeløbet er der et bundfradrag der reguleres årligt. Bundfradraget fratrækkes hver gang der laves forbedringer, det kan derfor bedst betale sig at laver flere forbedringer på en gang. Den beregnede godtgørelse nedskrives over 10 eller 20 år med 1/120 eller 1/240 del pr. måned. Ny boligtager: Eventuel ny beboer skal betale afdelingens udgift til godtgørelse og kan vælge mellem kontant betaling af udgiften eller en lejeforhøjelse, som modsvarer udgiften. Lejeforhøjelsen ophører, når nedskrivningsperioden udløber. Udvendige arbejder afdelingsmødet har vedtaget må udføres: Etablering af hegn om terrasse. Etablering af terrasseoverdækning/pergola. Etablering af udestue. Etablering af carport. Ændring af belægning i have. Ændring af beplantning i have. Relevante hjemmesider i forbindelse med råderet Boligkontoret Danmark www.bdk.dk Boligselskabernes Landsforening www.bl.dk Såfremt der er behov for yderligere oplysninger, kan man altid kontakte Boligkontoret.
5. Friarealer Afdelingen består at 12 rækkehuse på Nyvang og Kalkbrænderivej samt 3 rækkehuse på Emil Aarestrupsgade. Boligerne er opført i henholdsvis 1964 og 1967. senere er der udført renoveringsarbejder som fjernvarme, døre og vinduer. Vejen Nyvang er offentlig, hvilket betyder at den vedligeholdes og sneryddes af kommunen. Der er p-mulighed ved hver bolig. Boligerne har en privat terrasse samt en for og baghave. Haven er omkranset af hække, der skal holdes fri for græs og ukrudt, ligesom man skal passe sin have og klippe hækken på indvendig side. Der er anlagt en lege- og tørreplads på Nyvang.
6.1 Opsætning af inventar Opsætning af inventar, lamper m.v. sker for egen regning og risiko. Opsætning skal ske forsvarligt, idet der bør benyttes tilbehør og hjælpemidler der egner sig for de materialer som vægge og lofter er laver af. I rum med keramiske fliser bør der kun bores og skrues i fugen. Hvis du er i tvivl om hvilke materialer du skal bruge, kan du spørge viceværten. 6.2 Vinduer, døre og indvendige overflader Lejeren har den indvendige vedligeholdelse, dog sørger afdelingen for den udvendige maling og vedligeholdelse af vinduer og døre. Med hensyn til vedligeholdelse af indvendige overflader, skal vi oplyse: Parketgulvene skal løbende lakeres og eller vaskes. Vægge i bad og bryggers skal behandles med vådrumsmaling, mindst glans 25. Tapetserede vægge er som standard påsat savsmuldstapet. Ønsker man anden type tapet, sker det for egen regning. I øvrigt henvises til brugsanvisninger under punkt 8. 6.3 Vandinstallationer Vandinstallationerne vedligeholdes af afdelingen, og beboerne må være opmærksomme på dryppende vandhaner og toiletter der løber. Beboeren skal løbende efterse teknikskabet for at sikre at der ikke er opstået utætheder eller andre fejl. Lejligheden er forberedt for installation af vaskemaskine. Kontakt viceværten hvis du har ting der skal vedligeholdes. 6.4 Varmeinstallationer Der er opsat en kaloriemåler i teknikskabet, i entréen på Kalkbrænderivej og Nyvang samt i badeværelset på Emil Aarestrupsgade, til afregning af varmeudgiften. Anlægget vedligeholdes af afdelingen, og ved driftsforstyrrelser, defekte ventiler og utætheder kontaktes viceværten, der også gerne giver instruktion i aflæsning af måler og betjening af anlægget. 6.5 Ventilation Ud over emhætte findes der en mekanisk ventilation på badeværelset som starter når lyset tændes, gælder ikke Emil Aarestrupsgade. For at undgå fugtskader, skal man benytte emhætten ved madlavning. Badeværelset udluftes grundigt efter hver bad. Se afsnittet om udluftning i husordenen.
6.6 El-installationer El-måler findes udenfor boligen, mens gruppetavle og HFI-relæ er opsat i gangen. Lejeren skal selv sørge for udskiftning af sikringer samt lysstofrør og el-pærer i faste lysinstallationer og emhætter, medens afdelingen udskifter pærer i komfur. Ved driftssvigt kontaktes viceværten. 6.7 Ringeanlæg Der er opsat ringeklokke og tryk ved entredøren Anlægget vedligeholdes af boligselskabet, men beboerne skal selv skifte batterier.
7. TV, internet, IP-telefoni m.v. Afdelingen er tilsluttet Fibia fibernet hvorigennem det er muligt at modtage TV-programmer, internet og IP-telefoni samt delvis radioprogrammer. På fibernettet er der et antal indholdsleverandører, som beboeren selv skal indgå en aftale med for at kunne modtage TV-programmer m.v. Oplysninger om indholdsleverandører kan indhentes hos Fibia på telefon 70 29 24 44 eller www.seas-nve.dk/fibernet YouSee på telefon 70 70 40 40 eller www.yousee.dk. TDC på telefon 70 70 30 30 eller www.tdc.dk Ved driftsforstyrrelser kontaktes indholdsleverandøren eller Fibia. Plastlomme med plads til: Materiale fra indholdsleverandøren m.v.
8. Brugsanvisninger Plastlomme med plads til: Brugsanvisninger fra de forskellige leverandører, så som hårde hvidevarer, ventilationsanlæg, døre og vinduer, vaskeanvisning for gulve etc.
9. Korrespondance Plastlomme med plads til: Breve og skrivelser til og fra boligselskabet.
10. Vedtægter, vedligeholdelsesreglement m.v. Plastlomme med plads til: Vedtægter for Sakskøbing Boligselskab Vedligeholdelsesreglement A.
11. Lejekontrakt Plastlomme med plads til: Lejekontrakt og mangelliste.