Aars Tennis Klub af 1913 Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jørgen Brink som dirigent, og han blev enstemmigt valgt. Dirigenten kunne efterfølgende konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Punkt 2: Formandens beretning v/ Poul Erik Pedersen Formandens skriftlige beretning 2013 2013 stod i festens tegn for Aars Tennisklub. Aars Tennisklub er en af de ældste tennisklubber i Danmark og også en af de ældste klubber i Vesthimmerlands Kommune. Dette skulle selvfølgelig fejres på behørig vis. Derfor vil jeg starte med at rette en stor tak til alle de frivillige og samarbejdspartnere, der var med til at gøre 2013 til et uforglemmeligt år for klubben. Året satte nye standarder for, hvad klubben formår at afvikle af aktiviteter. Jeg vil lige kort kommentere jubilæumsarrangementerne. Året startede med en velbesøgt standerhejsning, hvor saluteringslauget skød jubilæumsåret i gang på festlig vis. Menuen var skiftet ud til en 100 års kagemand, der blev vel modtaget af de fremmødte. Jubilæumsbogen var også klar op til standerhejsning og udleveret til alle medlemmer. Receptionen den 5. maj var også velbesøgt med mange gæster i løbet af dagen. Alle fremmødte skal have en stor tak for at være med til at fejre klubben, og gavebordet var bestemt også fyldt godt op. Der kom mange rosende ord til klubben fra talerne såvel fra de kommunalpolitiske instanser som de foreningspolitiske instanser og sponsorer. Næste planlagte arrangement var 4B for skolerne desværre blev dette aflyst p.g.a. lærestrejken. Skolerne blev inviteret ud, men det blev ikke, som vi havde håbet på. Juni måned afholdte vi finaler for de Jyske Mesterskaber, hvor der var en rigtig god stemning og mange flotte kampe. Aars Tennisklub havde 2 med til finale stævnet nemlig Mads Henningsen og Anders Simoni. Desværre måtte de begge se sig slået i finalerne men stort tillykke til begge for det flotte resultat, de hver især opnåede. Den helt store aktivitet nemlig DM for veteraner der gik af stablet i uge 31. Det var med stor spænding, vi gik i gang med denne kæmpe aktivitet. Jeg kan bare sige, det gik langt over forventninger deltagerne var simpelthen så positive. Jeg har mødt flere i det ganske tennis Danmark, der har spurgt til, hvornår vi er klar til at afholde det igen uofficielt er det kåret til det bedste DM for veteraner, der har været afholdt den ros skal alle I frivillige tage til jer i alt 20 til 30 frivillige var i gang hver dag fra tidlig morgen til sen aften over hele ugen. I alt var omkring 70 af klubbens medlemmer involveret på en eller anden måde. Sidste aktivitet var jubilæumsfesten, hvor vi havde en rigtig hyggelig og festlig aften. I bestyrelsen havde vi håbet på lidt flere deltagere, men tidspunktet var måske heller ikke det bedste lige efter Kimbrerfesten. 2013 blev også året, hvor klubtræner Nikolai P. Nielsen valgte at stoppe som klubtræner for os. Nikolai har igennem mange år været et stort aktiv for klubben, også før han blev ansat som klubtræner på lønnet basis, og det var da også med lidt vemod fra begge parter at vejene skiltes. Som ny klubtræner fandt vi Alexander Hansen. Alexander er kommet med masser af energi og nye ideer. Han har selvfølgelig lige skulle finde ud af, hvordan Aars Tennisklub fungerer. Som året er skredet fra, har det bare fungeret bedre og bedre, og I bestyrelsen ser vi bestemt gerne at samarbejdet fortsætte over en længere årrække. Vi er overbevist om, at det Alexander har gang i, kan give klubben endnu en løft i den rigtige retning. Alexander har bl.a. fået gang i vores facebook side, hvor vi er kommet over 100 likes det lyder måske ikke af så mange, men til sammenligning har Dansk Tennis Forbund godt 1.800 En by af Randers størrelse er under 100. Stort tillykke til Alexander med dette stykke arbejde.
De seneste årsberetninger har haft et fast punkt selvejende institution jeg må desværre sige, at vi ikke er kommet videre. Bolden ligger hos kommunen vi har stillet vore forventninger og krav op. Vi vil virkelig gerne have denne sag lukket, men det skal ske på en sådan måde, så tennisklubbens tilskudsregler sidestilles med andre idrætsklubber og ud fra de samme principper. Mon ikke den bliver lukket her i 2014, nu hvor Østermarkshallen er lukket. I 2012 fik vi et medlemsboom, som vi aldrig tidligere har oplevet. Sidste år var jeg også inde på, om vi kunne fastholde alle disse nye det må vi sige, at det er ikke helt lykkes. Vi har i 2013 haft flere, der stoppede med tennis end nye der startede. Vi har ca. 225 medlemmer, og det er virkelig flot i en by af Aars størrelse, når vi sammenligner med andre byer og klubber. MEN det skal vi bare ikke stille os tilfreds med. Vi har fortsat et mål om at komme op på 300 medlemmer. Derfor laver vi også her i 2014 2 brugerundersøgelser en målrettet de der er stoppet med at spille tennis indenfor de seneste 3 år, og en målrettet mod vores nuværende medlemmer. Vi håber alle medlemmer vil afsætte tid til at lave en besvarelse af brugerundersøgelsen. Alle medlemmer vil modtage en mail med link til undersøgelsen i løbet af marts måned. Vor fokus i 2014 vil primært være målrettet mod nye ungdomsmedlemmer og fastholdelse af medlemmer. Vi er selvfølgelig spændt på at se, hvad forbrugerundersøgelsen viser, og den vil vi bruge som fremadrettet værktøj til medlemstilbud, så vi bliver bedre til at opfylde medlemmernes ønsker og forventninger. Sportslig har 2013 også været et godkendt år selvom herreholdet måtte rykke ned i Jyllandsserien, men modsat rykkede damerne op i 1. division. Det bliver absolut en udfordring for holdet men spændende bliver det. I ungdomsrækkerne havde vi 2 hold med til de afsluttende kampe om det Jyske Mesterskab, men begge hold fik desværre ikke det sidste stik hjem. Individuelt var der også flere pæne præstationer. Klubben har dog et ønske om at skabe en større brede på ungdomssiden, således at der igen bliver en tradition for, at en gruppe spillere har licens og stiller op i licensturneringerne, der afvikles over hele året. Økonomisk gik året stort set som forventet underskuddet blev på ca. kr 38.000. Der er lidt større end budgetteret, men det kommer Jørgen ind på i sin gennemgang. Nu har vi haft underskud ikke dramatiske i 3 år, så her i 2014 er vort mål absolut et mindre overskud, men vi er udfordret på tilskudsreglerne med 25 års reglen. De betyder, at jo flere medlemmer vi bliver over 25 år, jo færre tilskudskroner får vi, og det rammer både ungdom og senior. Vor formue er stadig 2,2 mill. kr. på papiret, hvoraf ca tkr. 307 er kontant indestående - resten er stort set mursten. At Aars Tennisklub er en klub man ligger mærker til i Tennis Danmark og også gerne vil arbejde sammen med, kan der ikke stilles spørgsmål. På sigt skal vi ind og vurderer, om vi vil være en moderklub for klubberne i området. Vi forpligtiger os til, at vi tilbyder klubberne i området tilgang til de aktiviteter, som vi laver. De skal selvfølgelig betale for det på lige fod med vore egne medlemmer f.eks. tennisskolen. Tennisskolen er et nemt eksempel, men der er flere områder, hvor vi virkelig skal tænke os godt om, hvad vi vil bruge ressourcer til. Skal vi se på fokusområder for 2014, har jeg været lidt inde på det: Vi skal have flere ungdomsmedlemmer dette kan begrundes i 2 formål: 1. Leve op til vort strategiske fundament: - Tennis for alle i Aars & omegn både motion og elite. - Udvikling sportsligt og personligt. - Sjov aktivitet sociale oplevelser. derfor vil vi også gerne have en balance imellem ungdom, senior og veteraner (55+) 2. Flere ungdomsmedlemmer giver ikke bare flere tilskudskroner til klubben p.g.a. den nævnte 25 års regel men også i aktivitetstilskud.
Vi vil forsøge at blive samarbejdspartner omkring en Idræts SFO samt partner med skolen ifm. den nye skolereform Vi vil lave flere aktiviteter målrettet motionisten det kan være ad hoc aktiviteter, som nogle medlemmer tager initiativ til - f.eks. en dameaften temaaften og lignende. Vi ser gerne, at medlemmer bare byder ind med ideer og gennemfører dem. I bestyrelsen/udvalg skal vi nok bakke op, bare det holder sig indenfor klubbens strategier og regler. Økonomien skal på årsbasis i balance, så vi kommer ud med et plus. I november afholder vi et klubseminar, som der er blevet tradition for hvert 2. år. Vi håber, at mange vil afsætte en lørdag hertil. Her skal vi tage pulsen på klubben igen og tage en diskussion omkring brugerundersøgelserne som før nævnt. Det hele skulle gerne ende ud med en super aktivitetsplan for 2015. Om aftenen afholder vi en klubfest for alle medlemmer og forældre. Til sidst vil jeg endnu engang på bestyrelsen vegne takke alle de frivillige for den indsats, de har gjort i 2013 vi kan altid bruge frivillige hænder, så opgaverne bliver delt ud på flere. Også en stor tak til alle samarbejdspartnere kommunen, sponsorer, JTU, DTF og DGI m.fl. og vore naboer. En klub som Aars tennisklub kan ikke eksisterer uden disse samarbejdspartnere Der skal også lyde en stor tak til alle de ansatte 3 stk. jeg vil sige lige som sidste år tingene sker bare tak for det. Som afslutning skal der også lyde en stor tak til mine bestyrelseskollegaer tak for indsatsen og den positivitet I altid møder frem med. Spørgsmål vedrørende undersøgelsen af hvorfor medlemmer melder sig ud. Der er ca. 10%, som har meldt tilbage, og derudaf er der 3-4 personer, som gerne vil meldes ind igen. Formandens beretning blev godkendt. Punkt 3: Beretninger fra udvalg Beretningerne blev godkendt uden spørgsmål. Beretning skriftlig Ungdomsudvalget, Lene Bechmann 2013 blev igen et år med mange spændende arrangementer. I holdturneringerne blev der deltaget i mange rækker, og det blev til mange gode resultater. 22. april var der god deltagelse i ven/venindedag. Der var rigtig mange, som fik benyttet lejligheden til at vise vennerne, hvad der foregår i tennisklubben. Tennisskolen blev afholdt i uge 27, og der var deltagelse af egne medlemmer og nye udefra. Der var en del spillere med til SEB Tennis Cup, og de sikrede klubben mange gode resultater. I juli var der Nordjyske Mesterskaber juniorer. Turneringen forløb i modsætning til sidste år i højt solskin. Også i denne turnering var der stor repræsentation fra hjemmeklubben.
I august var vi tre voksne og tre juniorer, som var ude og sælge Kimbrerfesthæfter. Vi var ikke blevet tildelt den mest købeglade rute, men vi fik da solgt lidt. Tennisklubben deltog for anden gang i Kimbrerfestoptoget. Der var lagt pres på, for sidste år blev det til en 1. plads. Derudover var det jo jubilæumsår, så alle sejl blev sat til, og det blev til en flot 2. plads. Den 1. november var der Junior-tennis-fest. Der var socialt samvær og hygge for spillere, søskende og forældre. Under festen blev der uddelt pokaler til årets spiller Jonas Hvilsom og årets kammerat Naja Tøttrup. Derudover blev der overrakt en række andre pokaler og medaljer, bl.a. for klubmesterskaberne. Det var en hyggelig aften med aktiviteter i hallen og snak på kryds og tværs. Vi afsluttede året med juleafslutning, hvor Alexander arrangerede forskellige spil i hallen, og efterfølgende var der æbleskiver og saftevand. Det første arrangement i det nye år var hygge spille party den 31. januar. Der var minitennis, fodbold og mange andre spil i hallen, og vi afsluttede med at spise pizza sammen. Ved et arrangement i musikhuset ALFA blev 5 spillere fra klubben udnævnt til idrætsambassadører, juniorspiller Mads Henningsen var en af dem. Som sædvanlig har der været mange forældre, som har givet en hånd ved de forskellige arrangementer, og det vil vi gerne sige tak for. Beretning skriftlig Kenneth Møller Nielsen Trænings- og turneringsudvalgets årsberetning 2013 har været et spændende år inden for trænings- og turneringssammenhæng. Året har budt på bland andet en ny klubtræner og en ny turneringsstruktur med opdeling af rene herre- og damerækker. Turneringsåret 2013 startede med ansættelsen af en ny klubtræner Alexander Hansen som afløser for vores klubtræner gennem 6 år, Nicola P. Nielsen. Alexander kommer oprindeligt fra Tyskland, hvor han også har fungeret som tennistræner gennem længere tid. Ansættelsen af Alexander viste sig hurtigt at være et frisk pust for klubben med hans mange nye ideer og tiltag. Dette har bland andet resulteret i en ny aktivitet i klubben i form af Cardio Tennis, som er en slags fitness tennis. Tanken bag Cadio Tennis er at skabe et spil med høj intensitet og høj puls, som et alternativ til at tage i fitness centeret. Tilbuddet er blevet taget godt imod blandt klubbens medlemmer, og der har været faste hold gennem hele udendørs sæsonen. Til at hjælpe Alexander med den daglige træning i tennisklubben har klubben i øjeblikket hele 8 hjælpetrænere, der alle er under uddannelse til at kunne afholde træningstimer på egen hånd. Dette er hovedsageligt juniorspillere, hvilket er meget positivt for klubben, da dette indikerer en samling unge mennesker, der brænder for sporten og klubben. Som nævnt bød 2013-sæsonen på en ny turneringsstruktur, der opdelte seniorrækkerne i rene herreog damerækker. Dette blev taget imod med delte meninger blandt klubbens medlemmer. Nogle syntes, det var en god idé for få flere damer ud og spille, og de ikke skulle være alene dame på deres respektive hold. Omvendt syntes andre, at det var et tab, da der ville forsvinde noget sammenhold i klubben med opdelingen. Selv om der var delte meninger om opdelingen, blev der spillet lystigt både på herre- og dame siden. Til udendørssæsonen var der tilmeldt i alt 8 seniorhold 4 damehold og 4 herrehold. Sæsonen bød desværre på en enkelt nedrykning men også en historisk oprykning på damesiden. For første gang i klubbens historie spillede et seniorhold sig op i 1. division. Oprykningen til 1. division var resultatet at en vellykket sæson for klubben 3. division damehold bestående af Priyanka Sivakumar, Lenette Pedersen og Pernille Nikolajsen. Det bliver spændende at følge dem, når 2014 sæsonen skydes i gang. På herresiden var det også en flot sæson, der udmundede sig i at serie 1 holdet spillede sig frem til slutspil om oprykning til jyllandsserien.
Dette er første gang i flere år, at der var mulighed for at herrernes 2. hold kunne spille sig op i jyllandsserien. Dette glippede desværre i de afgørende oprykningskampe mod Randers. Slutspillet var dog en god indikation på at klubben har en bred trup af turneringsspillere, der har et fornuftigt niveau. Traditionen tro blev der også i 2013 afholdt Spar Nord Open i Aars Tennisklub. Turneringen var rigtig flot besøgt, hvilket resulterede i afviklingen af over 60 kampe fordelt på 2 dage. Turneringen forløb smertefrit og alle kampe blev afviklet på de 2 dage dog med lettere forhindringer i form af blæsevejr, der gjorde forholdene på banen en smule vanskeligere. 2013 sæsonen var desværre plaget af en del skader og afbud blandt klubbens turneringsspillere. Skaderne kan vi desværre ikke gøre meget ved. Til gængæld kan vi gøre noget for at mindske de afbud, der kommer med meget kort varsel inden kampdagen. Dette er et frustrationsmoment både for holdledere og holdkammerater. Derfor er dette et punkt, der vil være fokus på i den kommende sæson, sådan disse afbud mindskes til at minimum. Med det i mente ser trænings- og turneringsudvalget frem til en forhåbentlig god 2014 sæson med masser af god tennis. Beretning skriftlig Senior/Motionsudvalget for 2013 Finn Lund Pedersen Udvalget har de samme aktiviteter som de øvrige år, men lidt har der været anderledes. Vi har normalt stået for at servere til vor hoved sponsor Spar Nord aktionærmøde i marts måned, men det har været i Års i 2013. Det har været lagt andet steds, men vi må håbe at det på et tidspunkt vil vende tilbage. Året har jo været præget af vores jubilæum hvor der har været reception, tennis dag, stævner og ikke mindst et DM i veteran, hvor vi har givet en hånd med det praktiske og beværtning af de mange gæster. En stor og ikke mindst en sjov uge med lutter af glade mennesker som gik til gaflerne og til den varme grill. Vores trofaste mandagsgrill har også været afholdt og med den tilslutning som der har været er det ikke noget vi vil køre videre med om mandag, det er simpelthen for mange hænder til de få deltagere. Så det bliver der en pause med i det nye år, men vores grill vender tilbage i en anden form og så vil det blive på udvalgte fredage med tilmelding. Men vi vil se tilbage på mandagsgrill som en god aktivitet som der har været i klubben men ikke længere er attraktiv nok til forsættelse. Vi har også haft en motionist/veteran hold med i en lokal turnering med omegnsklubber, hvor vi har mødtes med dem på hjemmebane og udebane. Det er en rigtig hyggeturnering hvor vi sagtens kan hjælpe hinanden med at stille hold, hvis det kniber og hvor den 3. halvleg er i højsædet. Der spilles for motionen og hyggens skyld og hvis der tabes så er smilet der stadigvæk, der føres dog lidt kontrol med hvem der har vundet og tit skal der rykkes for hvem der egentlig vandt denne aften. Så hvis der er nogle som har lyst til at være med til denne form for hygge/veteran turnering kan udvalgte kontaktes. Jeg vil slutte af med at takke udvalget og ikke mindst Mor Grethe for den store aktiv indsats fra hendes side, der er lagt for at glæde vores medlemmer. Udvalget håber på at der er ildsjæle der vil give en hånd mere med i de kommende år for at sikre et godt tennis miljø derude. Som jeg siger, der er også sjovt at skrælle kartofler. Punkt 4: Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse, Årsregnskab for 2013 Jørgen Jensen fremlagde årsregnskabet. Regnskabet blev vedtaget.
Punkt 5: Fremlæggelse af budget 2014 til godkendelse, herunder kontingentsatser. Jørgen Jensen fremlagde budgettet. Budgettet blev vedtaget. Kontingentstruktur Efter mange år uden prisstigninger bliver kontingentet sat en lille smule op dog med undtagelse af micro kontingent, som bliver nedsat. Priserne findes på hjemmesiden. Punkt 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen Bolette Kristensen, modtog genvalg. Gert Rasmussen, modtog genvalg. Lene Bechmann ønskede ikke genvalg Tommy Henningsen blev valgt for 2 år. Finn Lund Pedersen ønskede at udtræde pga. fraflytning Lars Bechmann blev valgt for 1 år. Punkt 7: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. Kurt Laursen og Dorthe Rask blev genvalgt som revisorer, og Hanne D. Larsen blev genvalgt som revisor-suppleant. Punkt 8: Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. Der var ingen forslag fra medlemmerne. Forslag fra bestyrelsen v/poul Erik Pedersen. Vedrørende betaling for at spille på hold, blev der givet udtryk for, at det var vigtigt, at der bliver informeret om, hvad der betales for (forplejning, bolde mm). Punkt 9: Særlige forhold (eksklusioner, vedtægtsændringer m.v.) Intet til punktet. Punkt 10: Eventuelt v/poul E. Pedersen Der plejer at blive uddelt 3 pokaler, men det er skåret ned til 2, fordi juniorpokalerne bliver uddelt ved et arrangement for juniorerne. Når modtageren af pokalen skal findes, kan der lægges vægt på forskellige ting. F.eks. kan det være at det er en god kammerat, en der har haft gode resultater på banen, en der hjælper til og gør en stor indsats. I år er der set på de mange frivillige, og pokalen går til en person, som har deltaget meget i klubben, og som har mødt op til holdkampe, hjulpet ved DM og meget mere Flemming Glerup Nielsen. Poul Erik takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer. Der blev nævnt, at der er utætheder i taget over hallen, men der har været utallige forgæves forsøg på at udbedre det. Jørgen Brink gav udtryk for sin glæde ved at komme i Aars tennisklub igennem 30 år. Det har altid været en fornøjelse, og det kunne ikke være muligt uden så stort et arbejde fra bestyrelsen, så derfor opfordrede han til at deltagerne gav en hånd til bestyrelsen. Poul Erik takkede Jørgen for god og kyndig ledelse af generalforsamlingen. Aars, den 28. febr. 2014 Dirigent Jørgen Brinck Laursen Formand Poul Erik Pedersen referent Lene Bechmann