REFERAT Skolebestyrelsesmøde 8. januar 2013 Mødedato Mødested/lokale Mødet påbegyndt kl. Mødet afsluttet kl. 08.01.2013 Konferencelokalet Kl. 19:00 21:30 Deltagere Martin Fessel, Hanne Luscombe, Ida Nørlund Larsen, Kirsten Skov Hawaleschka, Lisbeth Frahm Hjort, Lars Frydendal, Lise Mathisson (1. supp), Helle Skovlyst, Peder Kinch, Jesper Kjeldsen, Bente Søndergaard, Kristian Fessel, Adam Petterson Fraværende Tina Holstener Dato Referent Direkte telefonnr. Journalnr. 1/14/2013 Jesper Kjeldsen 76 81 41 00 17.01.01-P35-15-12 Referat: Pkt. 1 Godkendelse af referat fra sidste mode. Referat godkendt.
Pkt. 2 Orientering fra Formanden: Plan for Jelling Bymidtes fremtidige udformning tilsendes snarest Jelling Byplan-gruppe, hvor Martin har sæde. Jelling lokalråd har stiftende møde på Jelling kro d. 14. januar 2013. Skoleledelse: Velbesøgt orienteringsmøde afholdt på Asgård for nye forældre. Planlægning af skoleår 2013-14 er ved at begynde. Mulighed til lærere i Vejle Kommune om at søge optagelse på master-modul forår 2013 i IT&Dansk. Fra Bredagerskolen forventer vi at tilmelde to interesserede lærere. I ledelsen afholdes en temadag om inklusion. Vikar Anette Johansen for barslende lærer Rune Hilling vil efter Runes snarlige genoptagelse af arbejdet forsætte som vikar i andet skema. Bredagerskolens planlagte tilmelding til Undervisningsministeriets projekt Nordisk skole kunne i sidste øjeblik ikke realiseres i denne omgang, da de planlagte samarbejdende daginstitutioner måtte melde fra i sidste øjeblik. Bredagerskolen forventer at kunne tilmelde sig i 2. runde senere i 2013. Elevråd: To repræsentanter fra vores elevråd vil deltage i kommende møde arrangeret af Vejle Kommunes fælleselevråd. Pkt. 3 Forældreforening Dagsorden og bestyrelsens rolle Forventet deltagerantal: 35 voksne og 14 børn Fra bestyrelsen forventer følgende at deltage: Lisbet, Martin, Jesper, Hanne, Bente Martin har kontaktet VAF, som vil annoncere mødet onsdag d. 9/1 Tre elever fra 9. klasse engageret som lege-tanter for deltagende børn. Der skal udarbejdes referat fra mødet. Martin vil indlede mødet. Skolen har bestilt let bespisning fra Brugsen.
Pkt. 4 Status på profilering af skolen Følgende punkter fra sidste drøftelse i bestyrelsen d. 8. november vurderes fortsat at være aktuelle: At være offensiv i medierne Måske afholdelse af et inspirationsmøde for skolens forældreråd, hvor skolebestyrelsen vil være til stede. Måske ide med aktuel foredragsholder som indleder. De gode historier og de dygtige medarbejdere skal fortsat findes og have fokus. Følgende drøftelse blev indledt under punktet: Forholdet mellem Asgård og Bredager, specielt vedrørende de fysiske rammer og ændringen af forældres mulighed for (daglig) kontakt til personalet. Mulighederne for i højere grad at bruge forældreintra som kanal for profilering og information. Pkt. 5 Status fra Facebookgruppen v/ Kristian, Helle, Peder og Martin Martin har forsøgsvis oprettet gruppe på Facebook med navnet Bredagerskolens arbejdsgruppe om Facebook. Kontakt Martin, hvis du ønsker optagelse. Bestyrelsen henstiller til ledelsen, at ledelsen afklarer juraen i, at Bredagerskolen måske opretter Facebook-side. Enighed om, at en Facebook-side er ønskelig frem for en Facebook-gruppe. I begyndelsen skal der være tale om en forsøgs-side. Forskellen mellem skolens hjemmeside/forældreintra og Facebook skal være det faktuelle vs. det lette. Pkt. 6 Midtvejsreflektioner om skolens søjlestruktur Opsummerende gennemgang af årgangene / afdelingerne Umiddelbare erfaringer Fremtidige tanker og perspektiver om søjlestrukturen Jesper udleverede den grafiske oversigt over tankerne for Bredagerskolens fremtidige struktur. Med udgangspunkt i disse repeterede Jesper de centrale kvaliteter i strukturen:
1. En given elev, som begynder skolegangen i f.eks. Nordhuset i Asgård, vil i modellen hovedsagligt være i gruppe og på hold med kammerater herfra resten af sit skoleforløb. 2. Elementer af aldersintegreret undervisning, som er skolehverdag på Asgård, vil lettere kunne organiseres i søjlestrukturen på andre årgange, idet et eventuelt aldersintegreret forløb ikke nødvendigvis behøver inddrage alle elever på to (eller tre) på hinanden følgende årgange. Det kan gennemføres med halve årgange og deres personale. 3. Hvis en situation skulle opstå, hvor et klasselærer- /kontaktlærerskift for en elev vil være ønskeligt, vil dette i søjlestrukturen lettere kunne gennemføres uden at eleven skal i en helt ny klasse med nye kammerater, idet kammerater i samme søjle kender hinanden i forvejen fra undervisningsaktivitet, som de har haft i fællesskab. 4. Den traditionelle klasseinddeling i skolen (25 elever og en lærer) medfører, at næsten alle undervisningsaktiviteter gennemføres i denne konstellation. I Søjlestrukturen vil lærerne have større frihed til at planlægge undervisningsaktiviteter som er egnet til organisering som mange elever pr. lærer og få elever pr. lærer. Det kom frem, at søjlestrukturen støder på de største udfordringer i Midgård. I Udgård opfattes den allerede som hverdag, og der stilles ikke spørgsmålstegn af betydning til søjlestrukturens kvalitet. Det er vigtigt at medtænke inklusion i strukturdebatten. Det er endnu uafklaret i søjlestrukturmodellen, om der ved overgang fra 6. til 7. årgang skal ske blanding af elever fra de to søjler på 6. årgang. De nye elever fra Kollerup skal huskes medtænkt i overvejelserne om denne.
Pkt. 7 Sponsor status på overvejelserne og arbejdet mod principper En forældreforening vil måske få brug for skolebestyrelsesprincipper om sponsering. KMD-samarbejdet bør udmeldes som god historie. Pkt. 8 Lukket punkt og eventuelt herunder næste mødes punkter Evaluering af proces forældreforening Timefordelingsplan Budget 2013 Regnskab 2012 Høringssvar SFO Skolens hjemmeside Referat : Jesper K.