Download og opsætning af Trio
Indholdsfortegnelse Download af Trio... 3 Hvad skal du installere?... 3 Installation af Trio... 3 Opsætningsguiden... 5 Hvis løn og fravær skal overføres elektronisk... 9 Dokumentation for sendte snitfladefiler... 9 Lønoplysninger, der skal indtastes i Trio... 0 Download og opsætning af Trio Side 2
Download af Trio Du kan downloade Trio fra vores hjemmeside www.tabulex.dk. Du har mulighed for at downloade:. Grundpakken til Trio. Grundpakken til Trio indeholder både Trio og Trio web. 2. Firebird Databaseserveren, hvis Trio skal anvendes som en flerbruger-version. Hvad skal du installere? Det kommer an på, hvor mange der skal kunne arbejde med programmet, og hvor dine data skal ligge i forhold til din PC. Enkeltbruger Er du den eneste, der skal arbejde med Trio, og databasen skal ligge på din egen PC (fx bærbar computer), kan du nøjes med at downloade:. Download Trio Flerbruger Hvis I er flere, der skal arbejde med programmet, eller hvis du ønsker dine data lagt på et netværksdrev eller fx i et terminalserver- eller Citrix-miljø, skal databaseserveren installeres på den computer, hvor dataene skal ligge. Du skal først downioade: efterfølgende: 2. Download Firebird Databaseserver (flerbruger/ netværksinstallation). Download Trio Installation af Trio Når du klikker på for at downloade Trio, starter der en guide. Vælg Kør Vælg Kør Download og opsætning i Trio Side 3
Læs og marker Jeg accepterer betingelserne i licensaftalen, hvis du accepterer. Klik på Installer Download og opsætning i Trio Side 4
Klik på Udfør På dit skrivebord er der nu et Trio-ikon Opsætningsguiden Når du åbner Trio, vil du automatiks komme ind i en opsætningsguide. Vil du på et senere tidspunkt tilbage til opsætningsguiden, kan du finde den i menuen Filer inde i Trio. Download og opsætning i Trio Side 5
Udpeg her om du vil angive opsætningsparametrene (få evt. hjælp af en IT-person) eller har en eksportfil med database-indstillinger Indtast skolens institutionsnummer. Download og opsætning i Trio Side 6
Vælg hvor databasen skal ligge. Her ser du, hvor du har valgt at placere databasen. Angiv den sti, som databasen skal gemmes i. Download og opsætning i Trio Side 7
Vælg den mappe, som du ønsker, at Trio automatisk foreslår, når du vil gemme en backup. Her kan du se de indstillinger, du har valgt. Er der noget, du vil ændre, kan du klikke på knappen Forrige., hvis du er tilfreds med opsætningen. Klik på Udfør. Nu er Trio parat til at oprette en database. Download og opsætning i Trio Side 8
Klik på knappen Ja. Klik på OK. Nu er du klar til at indtaste skolens oplysninger i Trio. Hvis løn og fravær skal overføres elektronisk Dokumentation for sendte snitfladefiler Snitfladefiler afleveret i løn- og fraværsmappen bevares ikke nødvendigvis af de modtagende lønog fraværssystemer. Hvis snitfladefilerne i løn- og fraværsmappen bliver slettet af løn- og fraværssystemet, når de er blevet indlæst, vil det være umuligt efterfølgende at finde en kopi af snitfladefilerne som dokumentation for, hvad der er indsendt til løn- og fraværssystemet, selvom Trio internt fører en log over, hvornår de enkelte løn- og fraværstransaktioner er blevet indsendt. Download og opsætning i Trio Side 9
Vejledning Derfor anbefaler Tabulex, at skolen/it-afdelingen sørger for at "mellemlande" snitfladefilerne i en separat mappe, og derfra kopiere nytilkomne snitfladefiler over i løn- og fraværsmappen, så originalfilerne bevares. Lønoplysninger, der skal indtastes i Trio For at kunne danne og sende elektronisk løn/fravær til KMD eller Silkeborg Data, skal nedenstående oplysninger indsættes i Trio i menuen: Grunddata Institution Lønoplysninger. KMD Silkeborg Data 2 2 3 3 4 5 5 6 6 Sæt markeringen ved det lønsystem, I anvender. 2 Spørg lønkontoret om hvilken lønbrøk, du skal markere. 3 Brugernummer/Institutionskode skal du have oplyst af din kommune eller it-afdeling. 4 Her indtastes eventuelt afdelingsnummer til elektronisk løn (KMD). 5 Her angives den sti, som lønfilerne skal afleveres til. Oplysning om stien skal du have fra din kommune eller it-afdeling. 6 Hvis du skal sende elektronisk fravær, skal der sættes flueben her. Download og opsætning i Trio Side 0
Download og opsætning i Trio Side