Foreningens navn er: BRANDVÆSENETS MUSIKFORENING KØBENHAVN Stiftet den 23. okt. 1939 Foreningen består af et Harmoniorkester, Rytmisk afdeling og Sølvbryllupsorkester. FORMÅLET. Foreningens formål er at virke for udbredelse af interesse for musik inden for Storkøbenhavnske Brandvæsener. Dette søges opnået ved sammenspil blandt aktive medlemmer, samt ved afholdelse af koncerter til underholdning af: A: Såvel aktive som passive og bidragydende medlemmer. B: Andre foreninger, især inden for Brandvæsenet C: Syge og gamle. D: Filantropiske formål. E: Endvidere bringer foreningen vederlagsfrit og efter ønske alle medlemmer morgenmusik ved deres sølvbryllup. 1 Som aktive medlemmer kan optages enhver ansat inden for Storkøbenhavnske Brandvæsener. Foreningen kan derudover optage medlemmer uden for Brandvæsenernes rækker i det omfang, det er nødvendigt for at opretholde en passende besætning af orkestret. Som passive medlemmer kan optages enhver ansat inden for Storkøbenhavnske Brandvæsener. Bidragydende medlemmer kan optages. Mindste bidrag: Kontingent for passive. REGLER FOR AKTIVE 2 I Harmoniorkestret optages medlemmer efterhånden som instrumenter bliver ledige. Disse fordeles af bestyrelsen i samråd med dirigenten. Medlemmet betaler principielt selv for sin undervisning. Han er pligtig at aflægge en månedlig prøve for orkestrets dirigent og formand, der så bestemmer, når indtrædelse i orkestret kan finde sted.
3 Instrumenter, noder og lign. er udleveret under fult ansvar til den enkelte, og bestyrelsen har bemyndigelse til at kræve erstatning, hvis ikke dette er tilstede ved et af materielforvalteren forlangt eftersyn, eller eventuelle reparationer betalt, hvis det skønnes, at rekvisittet er skødesløst behandlet. Kun materielforvalteren må foretage det fornødne med hensyn til eventuelle reparationer. 4 Aktive medlemmer har pligt til at holde sig underrettet om øvelse og koncerter og at møde præcis til disse, ligeledes har han pligt til at underrette formanden om ferie. Medlemmer har pligt til at melde udeblivelse fra koncerter og øvelse til formanden eller et af bestyrelsens medlemmer. Ved systematisk forsømmelse eller ligegyldighed over for orkestret kan han udelukkes af orkestret uden mulighed for genoptagelse. 5 Det er ethvert medlems pligt såvel under øvelse som koncerter m.v. at medvirke til korrekt optræden samt disciplinens opretholdelse. Hvis et medlem ved sin adfærd forårsager, at foreningen kommer i miskredit, kan han midlertidigt ekskluderes af bestyrelsen. Den førstkommende generalforsamling skal så ved afstemning, tage stilling til eksklusionen. 6 Foreningens instrumenter må ikke uden bestyrelsens tilladelse benyttes i erhvervsmæssigt øjemed. 7 Med hensyn til det musikalske er dirigentens ord eneste lov, dog med den begrænsning, at repertoire og program fastlægges i forening med bestyrelsen. 8 Kontingent for aktive medlemmer bestemmes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Kontingentet betales månedsvis forud, restancer udover 2 måneder medfører slettelse. Formand og kasserer er kontingentfri. 8 a Ved genoptagelse efter udelukkelse på grund af restance, skal medlemmet (aktive) betale det skyldige kontingent samt et af generalforsamlingen fastsat beløb. REGLER FOR PASSIVE OG BIDRAGYDENDE MEDLEMMER 9 Indmeldelse af passive og bidragydende medlemmer sker ved henvendelse til kassereren. Kontingentet bestemmes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Ved indmeldelse udleveres et medlemskort, som er strengt personligt. Misbrug af kortet må ikke finde sted.
10 Foreningen bringer efter minimum 5 års medlemskab, vederlagsfrit og efter ønske passive og bidragydende medlemmer morgenmusik ved disses sølv og guldbryllup. Medlemmet må selv ved mærkedagene senest 1/2 år før oplyse datoen til formanden. Undlades dette, betragtes det som medlemmet er bortrejst, syg eller af andre årsager ikke ønsker musik på dagen. 11 Til at varetage passive og bidragydende medlemmers interesse vælger generalforsamlingen et bestyrelsesmedlem blandt disse. Dette bestyrelsesmedlem indtræder i ledelsen med samme rettigheder som aktive. Passive og bidragydende medlemmer har adgang til og talefrihed på generalforsamlingen, men har kun stemmeret ved valg af passiv medlems repræsentant og ved forslag vedrørende de passive og bidragydende medlemmer. Forslag kan kun stilles gennem deres valgte repræsentant. FORENINGENS LEDELSE 12 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer: Formand, kasserer, 2 repræsentanter for aktive ansat ved Brandvæsenerne, 2 repræsentanter for aktive som ikke er ansat ved Brandvæsenerne samt 1 repræsentant for passive og bidragydende medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og materielforvalter, formanden og kassereren skal til enhver tid være ansat ved Københavns Brandvæsen eller pensioneret herfra. Endvidere vælges 1 bestyrelsessuppleant og 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter. 13 Bestyrelsens medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, således at formand, 1 repræsentant for aktive ansat ved Brandvæsenerne, 1 repræsentant for aktive ikke ansat ved Brandvæsenerne og repræsentanten for passive og bidragydende samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant, vælges på ulige årstal. Kassereren, 1 repræsentant for aktive ansat ved Brandvæsenerne, 1 repræsentant for aktive ikke ansat ved Brandvæsenerne, 1 bestyrelsessuppleant samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant, vælges på lige årstal. Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen. Alle valg afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Genvalg kan finde sted.
14 Bestyrelsen har ret til at konstituere sig. Bestyrelsesmøde skal afholdes mindst 1 gang hvert kvartal, i øvrigt så ofte formanden finder det fornødent. 15 Kassereren fører foreningens bøger og regnskaber og er til enhver tid ansvarlig for foreningens pengemidler og værdipapirer. Beløb over 1000,- der i øjeblikket ikke er brug for, indsættes i bank eller sparekasse på foreningens konto. Kassereren skal til enhver tid have sit regnskab og sin kassebog i orden, således at bestyrelsen såvel som revisorerne har adgang til at øve kontrol. På foreningens konto, i bank eller sparekasse, kan kun hæves mod underskrift af formanden og kassereren. Kassereren lønnes med et af generalforsamlingen fastsat beløb. 16 Ved koncerter for foreninger og lign. Har bestyrelsen ret til at opkræve dirigenthonorar og andre omkostninger. 17 Bestyrelsen har bemyndigelse til at lade afholde og arrangere koncerter, fester og lign. 17 a Fanen repræsenteres ved festlige lejligheder i den udstrækning, bestyrelsen finder passende, desuden ved begravelser og bisættelser (passive, aktive og deres hustruer), når de finder sted inden for Storkøbenhavn. 18 Foreningens indtægter indsættes på en bankkonto, der oprettes en girokonto og en checkkonto til daglig drift. 19 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i november måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før dens afholdelse. Generalforsamlingen er højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. På generalforsamlingen aflægges beretning om foreningens virksomhed, ligesom regnskabet for det sidst forløbne år forelægges i revideret stand. Regnskabsåret løber fra 1/10-30/9. Generalforsamlingen afholdes i 2 på hinanden følgende dage og samme dagsorden er gældende for begge dage. Kun sager, som har stået opført på den af bestyrelsen udsendte dagsorden, kan komme under behandling på generalforsamlingen.
20 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, så ofte bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af de aktive medlemmer ved underskrift ønsker afholdt en sådan, og alle underskrivere har mødepligt. I modsat fald kan bestyrelsen lade sagen udgå af dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel. 21 Valg af tillidsmænd foregår ved almindelig afstemning eller ved akklamation, medmindre bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Alle beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre der fra bestyrelse eller medlemmers side forlanges skriftlig afstemning. Til lovændringer fordres 3/4 af de afgivne stemmer. 22 Til foreningens opløsning kræves kvalificeret majoritet af 2/3 blandt de i foreningen stående aktive medlemmer. Urafstemning blandt de aktive medlemmer skal finde sted. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens likvide midler en eller flere velgørende institutioner efter bestyrelsens bestemmelse. I så fald skal det offentliggøres, til hvem gaverne er givet. Instrumenter, noder, rekvisitter og lign. Må ikke sælges, men skal søges opbevaret, fortrinsvis af Københavns Brandvæsen. 23 Foreningen kan have æresmedlemmer. Emne som æresmedlem foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen.
FORRETNINGSORDEN FOR GENERALFORSAMLINGEN 1 Generalforsamlingen åbnes af formanden eller, ved dennes forfald, af næstformanden. Der vælges en dirigent. Dirigenten modtager et eksemplar af lovene, forretningsorden og dagsorden. Det er dirigentens pligt at få dagsordenens og generalforsamlingens lovlighed godkendt af forsamlingen. Der vælges et stemmeudvalg på to mand, og herefter gives ordet til formanden. 2 Ønsker et medlem ordet, opgiver han sit navn til dirigenten, der giver talerne ordet i den orden de er indtegnede. Uden forudgående indtegning kan ordet gives til formanden. Dirigenten har ret til, efter forudgående indtegning, at få ordet, Imod at afgive dirigenthvervet til formanden. 3 Talerne må nøje holde sig til det foreliggende emne. Det er dirigentens pligt at gribe ind, hvis et medlem kommer uden for dagsorden eller bruger uparlamentariske udtryk. I så fald kan medlemmet fratages ordet. Nægter et medlem at efterkomme et af dirigenten gentaget påbud med hensyn til ro og orden, kan han bortvises fra lokalet. 4 Ændringsforslag og underændringsforslag indgives skriftlig til dirigenten. Er der flere ændringsforslag til samme sag, stemmes der først om det mest vidtgående. Stemmerne protokolleres. Det forslag der har fået flest stemmer er vedtaget. De øvrige er dermed bortfaldet. 5 Forlanger et medlem afslutning på en sag, skal dirigenten foretage afstemning. Forinden afstemning skal dirigenten forespørge, om flere ønsker ordet. Dirigenten har selv ret til at stille forslag om afslutning straks eller med indtegnede talere. Efter afslutning kan intet forslag stilles. 6 Forlanger et medlem ordet til forretningsordenen, skal dirigenten straks give vedkommende ordet, når der opgives hvilke punkt af denne, der henvises til. Således vedtaget på generalforsamlingerne d. 9-10 okt. 1944 og ændret ved generalforsamlingerne d. 24-25 okt. 1956, nov. 1973, nov. 1990, nov. 1992, nov. 1998, nov. 2003, nov. 2005