VEDTÆGTER FOR RONETVÆRK KØBENHAVN. Navn og formål, ind- og udmeldelse. 1. Netværkets navn er "Ronetværk København". Enhver roklub under DFfR kan optages som medlem af ronetværket. Indmeldelse i og udmeldelse af ronetværket sker ved meddelelse til formandskabet. Medlemskabet løber fra det nærmest efter indmeldelsen følgende kalenderårs begyndelse og vedvarer indtil udmeldelse sker med en måneds varsel til et kalenderårs udgang. Ronetværkets formål er i overensstemmelse med DFfRs vedtægter, reglementer og beslutninger at varetage de aktiviteter, som ronetværkets medlemsklubber bestemmer. Ronetværket skal sikre samarbejdet med DFfRs hovedbestyrelse og udvalg. Ronetværket samt DFfRs hovedbestyrelse og udvalg er forpligtet til at holde hinanden orienteret om forhold af betydning for deres arbejde. Ronetværkets organisation. Ronetværkets øverste besluttende organ er det ordinære klubrepræsentantskabsmøde. Klubrepræsentantskabsmødet afholdes hvert år i perioden 1. januar - 15. februar, og indkaldes af ronetværkets formandskab med 3 ugers skriftligt varsel med angivelse af tid og sted. 2. Klubrepræsentantskabsmødet vælger en dirigent og en referent, som i fællesskab udarbejder referat af mødet med angivelse af, hvilken klub, der varetager formandskabet. Referatet sendes senest den 1. april til ronetværkets medlemmer og til DFfR. Alle beslutninger på klubrepræsentantskabsmødet sker ved simpelt flertal. Hver medlemsklub har en stemme. På klubrepræsentantskabsmødet vælges en af ronetværkets klubber som formandskab. Formandskabet er kontaktled mellem ronetværket og DFfRs hovedbestyrelse og udvalg. Stk. 6. Ronetværkets medlemmer beslutter på det årlige klubrepræsentantskabsmøde hvilke aktiviteter ronetværket skal tilbyde, samt hvorledes økonomien i forbindelse med ronetværkets aktiviteter skal styres og financieres. Klubrepræsentantskabsmødet kan med formandskabets tiltrædelse udpege en forening til at varetage og være ansvarlige for, at trufne aftaler og budgetter overholdes. Foreningen refererer til formandskabet. Ronetværkets regnskabsår er kalenderåret. Kassereren afleverer ronetværkets regnskab til formandskabet senest den 15. januar. Vedtægter for Ronetværk København. U D K A S T bilag til indkaldelse til mødet den 24. februar 2012 07-02-12
Klubrepræsentantskabsmøder. 3. For at fremme ronetværkets formål indkalder formandskabet til mindst et årligt til ronetværksmøde. På ronetværksmøderne kan drøftes alle forhold af væsentlig betydning for netværkets klubber. Herudover kan ronetværkets formandskab til enhver tid indkalde medlemsklubbernes repræsentanter til ronetværksmøder og er forpligtet hertil, når mindst tre af ronetværkets medlemmer forlanger det. Klubrepræsentantskabsmøder indkaldes skriftligt med 3 ugers varsel, med angivelse af tid, sted og dagsorden. Ronetværkets økonomi. 4. Ronetværket kan hos medlemsklubberne opkræve et mindre kontingent til dækning af ronetværkets drift. Ronetværket må ikke opbygge en egenkapital. Udgifterne til ronetværkets aktiviteter dækkes ved bidrag fra de medlemsklubber, der deltager i den enkelte aktivitet, fortrinsvis således, at udgifterne fordeles på de deltagende medlemsklubber i forhold til antallet af deltagere fra de enkelte klubber. Ronetværket kan opkræve a conto bidrag hos medlemsklubberne. Ronetværkets ophør. 5. Såfremt deltagelsen i ronetværket bliver mindre end fem medlemsklubber, opløses ronetværket af formandskabet, og beslutningen meddeles DFfR. Eventuel kassebeholdning udloddes til medlemsklubberne. Vedtægter for Ronetværk København. U D K A S T bilag til indkaldelse til mødet den 24. februar 2012 07-02-12
Vedtægter for Københavnskredsen Navn, medlemmer og formål. 1. Foreningens navn er Københavnskredsen. Medlemsklubberne er de roklubber, der pr. 31. 2011 var medlem af Dansk Forening for Rosports Københavnskreds. Som medlemmer kan endvidere optages roklubber, der tilknytter sig Københavnskredsens Ronetværk. Sådanne roklubber er pligtmæssige medlemmer. Udmeldelse kan ske med en måneds varsel til udgangen af et kalenderår. Foreningens formål er at varetage medlemsklubbernes fælles interesser, herunder at koordinere og organisere de opgaver og aktiviteter, som Københavnskredsens Ronetværk overlader til foreningen. Stk. 6. Stk. 7. Foreningens Ledelse. 2. Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen består af formanden, kassereren, sekretæren, formanden for Motions- og turudvalget, formanden for Ungdomsudvalget, formanden for Hal- og materialeudvalget, formanden for Kaproningsudvalget og formanden for Informationsudvalget. Bestyrelsesmedlemmer skal være aktive medlemmer af en af foreningens medlemsklubber. Ved vakance supplerer bestyrelsen sig selv. Kredsbestyrelsens møder sammenkaldes af formanden, og denne er forpligtet til at indkalde sådanne, når mindst tre af kredsbestyrelsens medlemmer forlanger det. Kredsbestyrelsen udfærdiger på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen forretningsorden, herunder oversigt over nedsatte udvalg. Kredsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget. Der optages referat af bestyrelsesmøderne. Referaterne opbevares i foreningens arkiv. Udvalg, Tegningsregel. 3. Foreningen tegnes af formanden, kassereren og et bestyrelsesmedlem i forening. Prokura kan meddeles. Indgåelse eller ophævelse af lejemål vedrørende fast ejendom samt ved alle øvrige retshandler af væsentlig betydning for foreningen tegnes denne af kredsbestyrelsen i forening. Kredsbestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage foreningens aktiviteter. Kredsbestyrelsen offentliggør snarest efter generalforsamlingen en oversigt over nedsatte udvalg. Sker der ændring i udvalgenes sammensætning of- 07-02-12 Udkast til vedtægter for Københavnskredsen bilag til indkaldelse. side 1
Stk. 6. fentliggøres disse ændringer snarest. Regnskab og revision. 4. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kontingentet beregnes efter det til DIF indberettede medlemstal for aktive medlemmer over 18 år. Kontingentet forfalder til betaling i to rater med halvdelen senest 30.6 og resten senest 30.9. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Foreningens regnskab revideres af to af generalforsamlingen for et år ad gangen valgte revisorer. Formandsmøder. 5. For at fremme foreningens formål indkalder bestyrelsen to gange årligt til formandsmøde. Herudover kan bestyrelsen til enhver tid indkalde klubbernes formænd eller repræsentanter for disse til formandsmøde. Formandsmøderne indkaldes med 14 dages varsel. På formandsmøderne kan drøftes alle de emner, som bestyrelsen eller klubbens repræsentanter bringer frem. Generalforsamlinger. 6. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Antallet af klubbernes repræsentanter beregnes efter antallet af aktive medlemmer, således at klubben har 1 repræsentant for hver 40 medlemmer samt yderligere 1 repræsentant for mindst 20 overskydende medlemmer. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sendes til den af klubben opgivne adresse. Medlemsklubberne underretter selv repræsentanterne om generalforsamlingen. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted for generalforsamlingens afholdelse samt generalforsamlingens dagsorden. Enhver repræsentant kan give fuldmagt til en anden repræsentant. Ingen repræsentant kan afgive mere end 5 stemmer. Kun repræsentanter for klubber, der har betalt kontingent for det foregående år, kan stemme på generalforsamlingen. 7. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned. Det reviderede regnskab skal udsendes til klubberne senest 7 dage før generalforsamlingen. 1. 2. 3. Dagsordenen skal omfatte: Valg af dirigent og referent. Bestyrelsens beretning. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 07-02-12 Udkast til vedtægter for Københavnskredsen bilag til indkaldelse. side 2
4. 5. 6. 7. 8. a. b. c. d. e. f. g. Orientering om budget og fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Valg af bestyrelse: Valg af formand. Valg af næstformand Valg af kasserer Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Indkomne forslag. Valg af 2 revisorer. Planlægning af foreningens og netværkets arbejde for det kommende år. Drøftelse af dagsordenen for hovedgeneralforsamlingen. Eventuelt. Forslag fra klubberne må for at blive behandlet på den ordinære generalforsamling være indsendt til bestyrelsen senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinære generalforsamlinger. 8. Bestyrelsen kan til enhver tid sammenkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Hvis 20 stemmeberettigede medlemmer kræver det med angivelse af, hvilket emne der ønskes behandlet, skal bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Denne skal afholdes senest 8 uger efter kravets indlevering med 14 dages varsel. Vedtægtsændringer. 9. Generalforsamlinger er med hensyn til lovændringer kun beslutningsdygtige, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt eller repræsenteret ved fuldmagt. Er dette ikke tilfældet, skal der inden 30 dage, såfremt mindst 2/3 af de fremmødte og repræsenterede stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 3 dages varsel og med samme dagsorden. Denne generalforsamling er i alle tilfælde beslutningsdygtig. Foreningens opløsning. 10. Med hensyn til beslutning om foreningens ophævelse gælder de samme bestemmelser som for vedtægtsændringer - jfr. 9. Når foreningens ophævelse er vedtaget, vælges et udvalg på 3 medlemmer, der realiserer foreningens aktiver og afvikler dens øvrige anliggender. Det eventuelle overskud anvendes efter generalforsamlingens bestemmelse til fordel for et formål i lighed med det, foreningen har haft. 07-02-12 Udkast til vedtægter for Københavnskredsen bilag til indkaldelse. side 3