Vedtægter for Landsforeningen Lænken Med seneste rettelser fra Repræsentantskab 2014
2
VEDTÆGTER FOR LANDSFORENINGEN LÆNKEN: 1. NAVN OG HJEMSTED. 2. FORMÅL. Foreningens navn er: Landsforeningen Lænken. Landsforeningen Lænken alene ejer retten til navnet Lænken, der er optaget i foreningsregistret 24.8.1984 under register nummer 2425. Landsforeningen Lænkens hjemsted er Storkøbenhavn. Landsforeningen Lænken er indforstået med, at Landsforeningen Lænken og Lænke ambulatorierne i Danmark sammen bruger Lænkens Logo og navnet Lænken, så længe én imellem Landsforeningen Lænken og Lænke ambulatorierne i Danmark indgået aftale herom er i kraft. Landsforeningen Lænken har til formål at bekæmpe alkoholmisbrug ved at medvirke til at forebygge dette og ved at hjælpe alkoholmisbrugere ud af deres misbrug samt råde og vejlede alkoholmisbrugernes pårørende omkring behandlingen. Med dette formål skal Landsforeningen Lænken: samle de kredse i befolkningen, som ønsker at støtte Landsforeningen Lænken i dens arbejde for alkoholmisbrugere og i forebyggende arbejde mod alkoholmisbrug. hjælpe bestående lokalforeninger af Landsforeningen Lænken, som er oprettet med de samme formål samt hjælpe med og motivere til oprettelse af nye lokalforeninger. 3
udbrede kendskab til og forståelse for alkoholmisbrugeres og deres pårørendes behandlingsbehov og behandlingsmuligheder. medvirke til etablering af bedst mulige behandlingssteder for alkoholmisbrugere i Danmark, der virker i overensstemmelse med Landsforeningen Lænkens idégrundlag og under Landsforeningen Lænkens navn. udgive et periodisk tidsskrift, der bl.a. informerer om aktiviteter, behandlingssteder og lokalforeninger. 2a. Til fremme af det i 2 nævnte formål, kan Landsforeningen Lænken erhverve fast ejendom. Beslutning om køb og salg af sådan fast ejendom, kan kun træffes af en enig, fuldtallig og forsamlet bestyrelse. 3. IDÉ-GRUNDLAG. stk. 4. Landsforeningen Lænken og dens tilknyttede lokalforeninger bygger på en tillid til, at alkoholmisbrugere kan frigøre sig fra misbruget ved egne ressourcer med støtte fra ligestillede og eventuelt med professionel bistand. Landsforeningen Lænkens arbejde skal i videst muligt omfang foregå på grundlag af alkoholmisbrugernes ressourcer og præmisser samt ønsker og behov. Landsforeningen Lænken og dens tilknyttede lokalforeninger er upolitiske, ikke religiøse og uden kommercielt sigte. Ligeledes kan der ikke kræves afholdsløfte af medlemmer eller ansat personale. Landsforeningen Lænken og dens lokalforeninger kan indgå samarbejde med andre organisationer på en sådan måde, at Landsforeningen Lænkens formål og idégrundlag ikke tilsidesættes. 4
4. LOKALFORENINGER. stk. l a. Medlemskab af Landsforeningen Lænken er knyttet til medlemskab af en lokalforening. stk. l b. Personer, virksomheder og institutioner m.v., som ønsker at støtte Landsforeningen Lænkens arbejde økonomisk, ved frivillige bidrag, kan tegne et medlemsskab/gavebrev, direkte med Landsforeningen Lænken. Dette medlemskab er uden indflydelse på Landsforeningen Lænkens ledelse. Lokalforeningernes love og ændringer af disse skal udarbejdes af Landsforeningen Lænken og godkendes af repræsentantskabet. Jfr. vedtægternes 13. Efter drøftelse med tilgrænsende lokalforeninger og det stedlige kredsråd kan Landsforeningen Lænken oprette nye lokalforeninger. 5. MEDLEMSKAB. Som medlemmer af de i 4 nævnte lokalforeninger og dermed af Landsforeningen Lænken kan optages: - alkoholmisbrugere, som selv ønsker at overvinde deres misbrug. - pårørende og familier til sådanne personer. - enkeltpersoner, der sympatiserer med Landsforeningen Lænkens formål og idégrundlag. Pårørende, enkeltpersoner, virksomheder, institutioner og organisationer kan vælge at tegne et støttemedlemskab. Støttemedlemskab giver ikke stemmeret og valgbarhed til styrende organer. Landsforeningen Lænkens bestyrelse kan - efter drøftelse med den enkelte lokalforening - udelukke et medlem tids- 5
bestemt eller varigt. Ligeledes kan en medlemssøgende nægtes optagelse. Beslutning om udelukkelse eller nægtet optagelse kan træffes af behandlingsmæssige årsager, eller hvis den pågældende modarbejder de i vedtægterne omtalte formål og det nævnte idégrundlag. Meddelelse om udelukkelse eller nægtet optagelse skal tilstiles den pågældende ved anbefalet brev tillige med kopi til lokalforeningen. Beslutningen om udelukkelse kan - inden 45 dage fra afsendelse af anbefalet brev - af den pågældende skriftligt indbringes for Landsforeningen Lænkens bestyrelse, der herefter skal indbringe sagen på det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde, hvor den pågældende ved personligt fremmøde kan få beslutningen behandlet. Ved beslutning om nægtet optagelse har den pågældende samme indsigelsesret som ved udelukkelse. Dog har den pågældende her ikke adgang til repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabets afgørelse er endelig. 6. FORENINGENS ORGANER. Landsforeningen Lænkens organer består af: - Lokalforeninger. - Repræsentantskabet. - Landsforeningen Lænkens bestyrelse. Et flertal af medlemmerne i Landsforeningen Lænkens bestyrelse, herunder landsformanden, samt i andre besluttende organer, skal være tidligere alkoholmisbrugere. Medlemmer med nære familiemæssige relationer, herunder samlevende par, der sidder i samme bestyrelse kan ik- 6
ke samtidig meddeles prokura. 7. REPRÆSENTANTSKABET. Landsforeningen Lænkens øverste myndighed er repræsentantskabet. Landsforeningen Lænkens bestyrelse og de valgte repræsentanter fra lokalforeningerne udgør repræsentantskabet. Repræsentanterne for lokalforeningerne vælges på lokalforeningernes generalforsamling, der afholdes i perioden 1. marts til 31. marts. Der vælges én repræsentant pr. påbegyndt 25 medlemmer, gældende pr. 1. marts. Resultatet meddeles skriftligt til Landsforeningen Lænken senest den 15. april. Af en lokalforenings valgte repræsentanter skal mindst halvdelen være tidligere alkoholmisbrugere. 8. REPRÆSENTANTSKABSMØDE. stk. 4. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i maj måned. Bestyrelsen fastsætter stedet for mødets afholdelse. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, såfremt 2/3 af Landsforeningen Lænkens bestyrelse eller 2/3 af lokalforeningernes repræsentanter skriftligt fremsætter begæring herom overfor Landsforeningen Lænkens formand eller dennes stedfortræder. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 4 uger efter, at begæringen er modtaget. Ethvert repræsentantskabsmøde skal indvarsles skriftligt overfor lokalforeningernes repræsentanter og overfor 7
Landsforeningen Lænkens bestyrelsesmedlemmer. Indvarslingen skal afsendes senest 14 dage før mødets afholdelse og skal indeholde en dagsorden. stk. 5. Landsforeningen Lænkens sekretariat optager referat af mødet. Referatet skal indeholde beretning fra Landsforeningen Lænken og Lænkeambulatorierne samt repræsentantskabets beslutninger i henhold til hvert af dagsordenens punkter, jf. 10, ligesom væsentlige hovedpunkter kan gengives fra dagsordenens pkt. 10. Referatet udsendes til medlemmer af repræsentantskabet senest 1 måned efter mødets afholdelse. 9. ANMELDELSER AF SAGER. Sager, som ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde, skal skriftligt anmeldes til Landsforeningen Lænkens bestyrelse senest 3 uger før mødets afholdelse. Anmeldelse af sager kan kun ske gennem en lokalforenings bestyrelse eller gennem Landsforeningen Lænkens bestyrelse. 10. REPRÆSENTANTSKABSMØDETS DAGSORDEN. Dagsordenen for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg, 2. Landsforeningen Lænkens bestyrelses beretning for den forgangne periode. (Beretning foreligger på skrift ved mødets start). 3. Godkendelse af det reviderede regnskab for det foregående regnskabsår, samt beslutning om decharge. 8
4. Landsforeningen Lænkens bestyrelses forslag til budget for det kommende regnskabsår. 5. Fastsættelse af medlemskontingent til Landsforeningen Lænken. 6. Behandling af anmeldte sager. 7. Valg til Landsforeningen Lænkens bestyrelse: a) Valg af landsformand for en periode af 4 år. b) Valg af næstformand for en periode af 2 år. c) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år på lige år. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år på ulige år. Mindst 2 af de under punkterne a, b og c valgte personer skal bo og være medlem af en lokalforening i Jylland eller Fyn. 8. Valg af statsautoriseret revisionsfirma. 9. Valg af intern foreningsrevisor. 10. Eventuelt. 11. ADGANG TIL REPRÆSENTANTSKABSMØDET. Adgang til repræsentantskabsmødet har følgende personer: a) Repræsentanter med gyldigt medlemskort. b) Landsforeningen Lænkens bestyrelsesmedlemmer med gyldigt medlemskort samt bestyrelsesmedlemmet udpeget af bestyrelsen for Lænke-ambulatorierne i Danmark. 9
c) Alle interesserede kan være til stede, men repræsentantskabet kan anmode om lukkede døre. Følgende personer har stemme- og taleret på repræsentantskabsmødet: a) Lokalforeningsvalgte repræsentanter med gyldigt medlemskort. b) Landsforeningen Lænkens bestyrelsesmedlemmer med gyldigt medlemskort. c) Bestyrelsesmedlemmet fra Lænke ambulatorierne i Danmark med tale og stemmeret d) Taleret kan af repræsentantskabet gives til andre personer i enkeltspørgsmål. Følgende personer er valgbare på repræsentantskabet: a) Alle fremmødte personer med gyldigt medlemskort jfr. Lokalforeningens Love 5, stk. 4. stk. 4. stk. 5. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre 1 repræsentant, et medlem af Landsforeningen Lænkens bestyrelse eller dirigenten, forlanger skriftlig afstemning. Ved valg til Landsforeningen Lænkens bestyrelse skal afstemningen altid være skriftlig. Forud for modtagelse af valg til Landsforeningen Lænkens bestyrelse må den pågældende overfor repræsentantskabet erklære sig indforstået med, at bestyrelsen kan fratage medlemmet bestyrelsesposten, såfremt arbejdet ikke udføres tilfredsstillende, og vedkommende ikke frivilligt trækker sig tilbage. 10
stk. 6. stk. 7. Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved ændringer af og tillæg til Landsforeningen Lænkens vedtægter og lokalforeningernes love kræves at mindst 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte stemmer for forslaget. 12. LANDSFORENINGEN LÆNKENS BESTYRELSE. Landsforeningen Lænkens bestyrelse består af: a) Landsformand. b) Næstformand. c) 6 bestyrelsesmedlemmer. d) 1 bestyrelsesmedlem udpeget af bestyrelsen for Lænke ambulatorierne i Danmark blandt dennes selvsupplerende del. I tilfælde af bestyrelsesmedlemmers fratræden indenfor valgperioden er bestyrelsen selvsupplerende. De pågældende fungerer frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde. Landsforeningen Lænkens bestyrelse fastsætter selv sin dagsorden. Der skal afholdes mindst 12 årlige bestyrelsesmøder. I tilfælde af stemmelighed ved afstemninger er landsformandens stemme udslagsgivende. Landsforeningen Lænkens bestyrelse kan i fornødent omfang frikøbes til at udføre Lænkearbejde. Frikøbet sker efter dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. De samlede udgifter til sådanne frikøb for den samlede bestyrelse kan dog ikke overstige kr. 150.000,- pr. regnskabsår. 11
13. KOMPETENCE OG ANSVAR FOR LANDSFOR- ENINGEN LÆNKENS BESTYRELSE. Landsforeningen Lænkens bestyrelse repræsenterer samtlige tilknyttede lokalforeninger og grupper og har alene retten til at optage og føre forhandlinger med offentlige myndigheder, institutioner, organisationer o.lign. Landsforeningen Lænkens bestyrelse har pligt til under forhandlinger med lokale myndigheder, i videst muligt omfang at inddrage lokalforeningen, som også er pligtig til at bistå Landsforeningen Lænkens bestyrelse i disse forhandlinger. Herudover skal Landsforeningen Lænkens bestyrelse underrette lokalforeningen og Kredsrådet om forløbet og resultatet af sådanne forhandlinger. stk. 4. Landsforeningen Lænkens bestyrelse har ansvaret for foreningens økonomi, i tæt samarbejde med foreningens sekretariat og revisorer. I forbindelse med lokale aktiviteter kan der ikke indgås aftaler, der medfører økonomiske konsekvenser for, eller på anden måde berører Landsforeningen Lænken, uden samtykke fra dennes bestyrelse. Såfremt et sådant samtykke ikke indhentes, hæfter lokalforeningens bestyrelse personligt i forhold til Landsforeningen Lænken for eventuelle tab, som sådanne aftaler måtte medføre. Landsforeningen Lænkens bestyrelse må ikke indgå økonomiske aftaler, der indebærer anden anvendelse af Landsforeningen Lænkens midler end forudsat i vedtægterne, ligesom Landsforeningen Lænkens midler - bortset fra kassebeholdningen - kun må anbringes i pengeinstitut eller 12
værdipapirer eller i fast ejendom, som nævnt i 2 a. Overholdes denne bestemmelse ikke, hæfter Landsforeningen Lænkens bestyrelse personligt for eventuelle tab. stk. 5. Økonomiske beslutninger, som akut må træffes af et medlem i Landsforeningen Lænkens bestyrelse, skal ufortøvet meddeles de øvrige bestyrelsesmedlemmer og behandles på førstkommende bestyrelsesmøde. 14. UDVALG OG RÅD. Landsforeningen Lænkens bestyrelse nedsætter og opløser efter samråd med lokalforeningerne stående udvalg og råd, herunder Kredsråd, under hensyn til behov og ønsker. Landsforeningen Lænkens bestyrelse fastsætter forretningsorden for udvalg og råd. I det omfang, at Lænkeambulatorierne i Danmark stiller en eller flere bestyrelsespladser til rådighed for Landsforeningen Lænken, skal til en sådan bestyrelsesplads først udpeges den til enhver tid værende formand for Landsforeningen Lænken. Til besættelse af de øvrige bestyrelsespladser, som Lænke-ambulatorierne i Danmark måtte tildele Landsforeningen Lænken, udpeger bestyrelsen i Landsforeningen Lænken et eller flere medlemmer, som skal være medlem af en lokalforening med et tilknyttet Lænkeambulatorium - herunder en afdeling af et sådant ambulatorium. 15. LANDSFORENINGEN LÆNKENS ADMINISTRA- TION OG SEKRETARIAT. Det administrative arbejde i Landsforeningen Lænken og for lokalforeningerne varetages af de af bestyrelsen ansatte medarbejdere i sekretariatet efter bestyrelsens nærmere instruks. 13
Ansatte i Landsforeningen Lænkens administration kan ikke vælges som repræsentanter eller være medlemmer af Landsforeningen Lænkens styrende organer. 16. TEGNINGSRET. Ved overordnede afgørelser tegnes Landsforeningen Lænken af landsformanden og et bestyrelsesmedlem i forening. For så vidt angår den daglige drift tegnes Landsforeningen Lænken af den administrative leder i forening med en ansat eller et bestyrelsesmedlem. Landsforeningen Lænkens bestyrelse kan meddele prokura til sekretariatets ansatte. 17. REGNSKAB OG REVISION. Landsforeningen Lænkens regnskabsår er kalenderåret. Landsforeningen Lænkens bestyrelse udsender hvert år et driftsregnskab med status pr. 31. december til lokalafdelingerne. Regnskabet revideres af én af repræsentantskabet valgt statsautoriseret revisor. Der vælges på repræsentantskabet blandt medlemmerne en intern revisor med den yderligere opgave efter anmodning af lokalafdelingen at bistå lokalafdelingens kasserer og revisor. 18. OPLØSNING. Beslutning om opløsning af Landsforeningen Lænken kan træffes på et repræsentantskabsmøde såfremt 3/4 af de 14
stemmeberettigede stemmer herfor. Samtidig træffes beslutning om anvendelse af Landsforeningen Lænkens midler. Dette skal ske i forhold til Landsforeningen Lænkens formål eller dermed beslægtede almennyttige formål. Foranstående vedtægter for Landsforeningen Lænken er en sammenskrivning af vedtægterne, som blev godkendt på repræsentantskabet den 12. maj 1996, og vedtagne ændringer den 27. maj 2000. 17, stk. 3 fik sin udformning på repræsentantskabet den 25. maj 2002. 5, stk. 2, 8, stk. 1, 11, stk. 1 og 2, 15, stk. 1 og 16, 2. afsnit, blev ændret på repræsentantskabet den 22. og 23. maj 2004. Landsforeningen og Landsforeningen LÆNKEN i alle bestemmelser ændredes til Landsforeningen Lænken og i 1, sidste afsnit, ændredes Centralkontoret for Lænkeambulatorierne til Lænkeambulatorierne i Danmark på repræsentantskabet den 28. 29. 2005. På repræsentantskabet den 20. 21. maj 2006 blev indsat et nyt afsnit 3 i 8, stk. 5. På repræsentantskabet den 12. 13. maj 2007 blev regionsrådet ændret til kredsrådet. I konsekvens heraf ændredes 4, stk. 3, 13, stk. 1, og 14. På repræsentantskabet den 16. - 17. maj 2009 blev et nyt stk. 2 indsat i 14. På repræsentantskabet den 28. maj 2011 blev 8, stk. 5, 2. afsnit omformuleret, og 3. afsnit udgik. 15
På repræsentantskabet den 12. maj 2012 blev der foretaget ændring i 5, stk. 1, 3. pkt. I 11, stk. 1 b, blev indsat en tilføjelse, og der blev foretaget en redaktionel ændring i 1, og litreringen 2.1 blev fjernet, således at stykket indgår som sidste punkt i På repræsentantskabet den 24. maj 2014 blev der tilføjet eller Fyn efter i Jylland i 10, pkt. 7, sidste punktum. 16