Onsdag den 30. juni 2010 kl. 19:00 22:00 i S1, K1, K2 & K3 s fælleslokale. Første punkt var valg af ordstyrer og referent. Ordstyre blev Mie Sand G/F Kirsebærparken 3, referent blev Rasmus Anker G/F Kirsebærparken 2. Ordstyreren kunne herefter konstatere at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til foreningens vedtægter. Tilstede var Michael Iversen K1, Søren Ellersgaard K2, Palle Petersen SP1, Jacob Jensen BPA/Phus/Finansgruppen, Marcel Juul Østergreen BPB, Kasper Ørtvig SP1, Carsten Juhl Nielsen B1, Perry Helgesen B1, Mie Sand Hersoug K3, Jens Emmersen K1 og Rasmus Anker K2. Dagsorden a) Valg af ordstyrer samt referent 1: Formandens beretning 2: Forelæggelse af regnskab med revisorpåtegning til godkendelse 3: Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse 4: Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer 5: Valg af formand 6: Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7: Valg af administrator 8: Valg af revisor og eventuelt revisorsuppleant 9: Eventuelt Ad a) Ordstyrer blev Mie Sand, referent blev Rasmus Anker. Ad 1 Formandens beretning Det skulle egentlig have heddet bestyrelsens beretning, men da jeg endnu ikke har modtaget inputs fra andre, så er her min beretning: 1. Vi er en grundejerforening bestående af 13 medlemmer. Vi har et to ubebyggede grunde og en nybebygget med etagebyggeri. Det er Solbærparken II, som ikke synes navnet var passende og har i stedet valgt Ballinghus. 2. Vi har ikke en specielt god økonomi i foreningen, men der er dog økonomisk stærke medlemmer, så det forventes ikke at blive et stort problem på sigt. 3. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet og bestyrelsen består i dag af a. Rasmus Anker (K2) b. Perry Helgesen (B1) c. Marcel Østergreen (BB) d. Undertegnede Jens Emmersen (K1) 1
e. Louise Krath (B2) og Bo Uhrenfeldt (K1) blev ligeledes valgt til bestyrelsen, men de ønskede dog at udtræde inden første bestyrelsesmøde. 4. Bestyrelsesmedlemmernes engagement har ikke i mine øjne været tilfredsstillende, men det er naturligvis op til det enkelte medlem at lægge den tid og det arbejde som man måtte finde nødvendigt. 5. 10. juli havde vi ekstraordinær generalforsamling for at opnå et kvalificeret flertal til forslaget fra den ordinære generalforsamling omkring valg af vores administrator. Forslaget blev vedtaget. 6. 25. november havde vi igen ekstraordinær generalforsamling og denne gang for at vælge en ny administrator. Det blev Frede Tellefsen Ejendomsadministration A/S, som startede umiddelbart efter. Der har været en forholdsvis lang indkøringsperiode og det er bl.a. derfor vores generalforsamling ligger så sent i år. 7. Sagen omkring vores tidligere driftsfirma Toroco er der ved tidligere generalforsamlinger orienteret om, men i bestyrelsen ønskede vi et andet firma til at varetage vores interesser, da vi ikke havde en opfattelse af at de levede op til kontrakten. Det tog desværre vores nye administrator meget længere end forventet at få os ud af den aftale og vi mente ikke det var økonomisk forsvarligt at indgå andre aftaler så længe sagen var uafklaret. Det endte med at der blev indgået et forlig i slutningen af februar 2010. 8. Vi har i april måned underskrevet en aftale med OK grøn anlæg A/S om drift af Valby Have, hvor de skal varetage renhold af veje, fortove og pladser og Grønningen. De står desuden for planter og træer i området og på Grønningen. I forbindelse med tilbudsgivningen havde jeg indledende møder med OK grøn anlæg A/S og Sven Bech A/S. 9. Aftalen er lavet sådan at OK grøn anlæg står klar til at overtage driften af resten af vores område, lige så snart vi overtager det fra Sjælsø. Indtil da er området Sjælsø s ansvar og det er dem som skal stå for driften. 10. OK grøn anlæg har også stået for vinterberedskabet i sæsonen 2009/2010. Det har været en meget hård vinter og med indkøring af et nyt firma samtidig har det naturligvis været nødvendigt med nogle justeringer undervejs. Økonomisk har det også været en meget hård vinter og det kan ses i budgetforslaget for 2010, som er fremlagt i dag. 11. Vi havde lidt problemer med at få Sjælsø til at stå for vinterberedskabet af deres område, som vi endnu ikke har overtaget, men det lykkedes til sidst. Det var bl.a. Ib Schønbergs Alle, som ikke blev sneryddet. 12. Vi har endnu ikke overtaget resten af vores område, så Ib Schønbergs Alle og vejen omkring Solbærparken er ikke vores endnu og det er endnu Sjælsø som står for driften heraf. 13. 2. november deltog jeg i en minikonferencen Valbys Veje. Arrangeret af en forening for grundejere og vejforeninger i Valby, som hedder Valby Grundejerforening. Der er også en for grundejerforeninger i København. Jeg tror det vil være en god ide, hvis vi engagerer os i den ene eller begge. 14. Jeg holdt 1-års mangelgennemgang 5. november sammen med Bo Larsen fra Sjælsø og vores rådgiver Torben Møbjerg fra GHB Landskabsarkitekter. a. Der var 39 emner til udbedring. b. Desværre er træet på Ebbe Rodes Allé blevet savet af ved roden og fjernet helt, så vi har ikke haft mulighed for at køre en erstatningssag mod Sjælsø. 2
c. Der er desuden en del mangler tilbage fra første gennemgang ved overtagelsen, som Bo Larsen, Sjælsø, lover at tage fat på straks. 15. Torben har rykket Bo Larsen for en status for mangler i Valby Have flere gange, men har desværre endnu ikke fået et svar fra hverken Bo Larsen eller Sjælsø. 16. Vi hører heller ikke fra Sjælsø når de laver arbejde på vores allerede overtagede område. Senest har de uanmeldt været inde og udskifte nogle af de jernkasser, som sidder i vejen med nogle lignende. Det er ikke med på mangellisten og det er naturligvis at betragte som tyveri. Torben har derfor kontaktet Sjælsø for at få en forklaring, men vi har desværre endnu ikke fået en. 17. Der har været en del affaldsproblemer på pladsen på Ebbe Rodes Allé, hvor beboere har stillet affald på jorden ved siden af containerne til pap og papir. Da bestyrelsen første gang blev gjort opmærksom på problemet havde vi ikke en renholdningsaftale med et firma, så vi måtte få OK grøn anlæg til at klare det fra gang til gang. Der er ikke kommet så mange forslag til forebyggelse af problemet, men beboerne i store dele af Valby Have er informeret og vi opsatte skilte, som skulle gøre det klart at det var forbudt at stille affald udenfor containerne. I dag er containerne forsvundet og jeg ved ikke hvem som har fjernet dem, men problemer er forsvundet sammen med containerne og der står nu kun glascontaineren tilbage. 18. Vi har klaget til Sjælsø over at rækkehusenes interne stibelysning går over vores måler, så det er os som skal viderefakturere. Det har resulteret i at Sjælsø har opsat bimålere til områderne, men det fjerner desværre ikke problemet, da vi stadig skal viderefakturere. 19. Vi fik en ny legeplads fra Copla, som stod færdig i slutningen af april. a. Det tog lidt tid at få forhandlet kontrakten på plads med Copla, som er det firma legepladsudvalget havde foreslået, men tak til Bo, vores tidligere suppleant til bestyrelsen, for det store arbejde. b. Det tog også lidt tid at få godkendt legepladsen i Københavns Kommune, men det tog Copla sig af. c. Tak til legepladsudvalget for det store arbejde de har lagt i at vælge leverandør og udseende. d. Vi har fået en flot og velbesøgt legeplads. e. Der har endnu ikke været en officiel åbning, men jeg vil da håbe at nogen vil lave et lille arrangement i sensommeren, hvor vi kan klippe en rød snor over. f. Jeg holdt overtagelsesmøde med Palle fra Copla onsdag d. 5. maj sammen med en repræsentant fra legepladsudvalget og der var ingen større bemærkninger. 20. Jeg har haft kontakt til kommunen omkring tilkørselsforholdene fra Gammel Køge Landevej i forbindelse med vejarbejdet. a. De melder tilbage at det er tilladt for biler under 3500 kg at svinge til venstre fra Carl Jacobsens Vej, og et skilt er herefter blevet sat op. b. De vil kigge på forholdene for cykler fra Valby Have som vil fortsætte af CJV. c. De henviser til at det er Politiet som har pålagt venstresving forbudt fra Gammel Køge Landevej til Ib Schønbergs Alle. d. Forholdene er uændret og kontakten er gået på ferie (autosvar). 3
Ad 2 Forelæggelse af regnskab med revisorpåtegning til godkendelse Det fremsendte regnskab blev gennemgået af bestyrelsen og herefter godkendt af generalforsamlingen. Ad 3 Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse Det fremsendte budget for år 2010 blev gennemgået af bestyrelsen og godkendt af generalforsamlingen. Kontingent stigningen skyldes at vinterberedskabet for vinteren 2009/2010, har tømt foreningens formue. Ad 4 Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer Forslag 1 stillet af Grundejerforeningen Karin Nellemoses Plads, blev ikke vedtaget af generalforsamlingen. Forslag 2 stillet af Grundejerforeningen Kirsebærparken 3, blev ikke vedtaget af generalforsamlingen. Forslag 3 stillet af bestyrelsen i G/F Valby Have, blev vedtaget af generalforsamlingen. Ad 5 Valg af formand Valg af formand udgik af årets generalforsamling, formanden er på valg i ulige år. Jens Emmersen forsætter derfor på posten. Ad 6 Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Følgende blev valgt til bestyrelsesmedlemmer og eller forsætter i bestyrelsen indtil næste generalforsamling. Marcel Juul Østergreen BB første på valg igen i år 2011. Nis Jørgensen K3 blev valgt til bestyrelsen og er på valg igen i år 2012. Søren Ellersgaard K2 blev valgt til bestyrelsen og på valg igen i år 2011. Birgitte Birkvad BA blev valg til bestyrelsen og på valg igen i år 2012. Til posten som suppleant blev Rasmus Anker K2 valgt og er på valg igen i 2011. Ad 7 Valg af administrator Frede Tellefsen Ejendomsadministration A/S blev valgt til administrator for grundejerforeningen. Ad 8 Valg af revisor og eventuelt revisorsuppleant Revisitionsfirmaet Gerner Jacobsen blev genvalgt som revisor for grundejerforeningen. Ad 9 Eventuelt NCC grunden: Det blev bemærket at NCC s grund ved Karin Nellemoses Plads mest af alt ligner en lodseplads. Bestyrelsen vil indlede en dialog med NCC om at få ryddet op på grunden. 4
Skraldespande på grønningen: Der blev spurgt indtil om bestyrelsen ikke kan få sat nogle skraldespande op på grønningen. Dette har bestyrelsen allerede taget med i deres budgetforslag som er blevet vedtaget. Skilte i området: Der nedsættes et udvalg mellem de tre Grundejerforeninger Kirsebærparken 1 + 2 + 3 for at komme frem til et design på skilte. Inden skiltene sættes op præsenteres disse for bestyrelsen. Støj fra banen: GF K3 informerede om deres kamp med BaneDanmark for at få sat støjværn op. Foreningerne opfordres til at høre deres medlemmer om de føler sig generet af støjen fra banen. SP1 er genereret af støjen. Udbygning af lejepladsen: Gynger er som udgangspunkt ikke mulig at sætte op. Sti mod nord: Der blev spurgt til hvornår stien mod nord åbnes? Det menes at denne har lange udsigter nok først når byggeriget er færdigt. Hunde på grønningen: Der var en lang debat. På generalforsamlingen 2009 blev der fremsat forslag om opsætning af forbudsskilte, dette forslag skal nok gen fremsættes med en mere præcis formulering. Bil parkering ved grønningen og området: Der blev diskuteret forskellige muligheder for at forhindre bl.a. parkering for enden af grønningen, en mulighed kunne være cykel parkering for enden af grønningen. Bestyrelsen arbejder videre med problemet. Cykel parkering i området: Det vil ikke være muligt at lave cykel parkering i P-huset. Mulighed for at etablere cykel parkering for enden af grønningen, skal undersøges. Foreningerne bedes holde øje med parkerede ladcykler, det skal være muligt for OK-Grønne Anlæg at komme forbi med deres fejemaskiner specielt til vinter. Fælles affald og storskrald: Der blev mellem foreningerne snakket om at man kunne gå sammen om at bestille skralde-containere f.eks. i forbindelse med juletræer. De enkelte foreninger på kontakte Københavns affaldsservice for at få udpeget opsamlingssteder. Referent Rasmus Anker Valby 30. august 2010 5