Skriftlig beretning til årsmøde i DGI Sønderjylland 2016! Solen skinner udenfor lige nu, og der er så småt begyndt at komme knopper på træer og buske og forårsblomsterne begynder at stå i fuldt flor. Jeg har flere gange set cyklister og løbere på vejene i løbet af vinteren, men nu dukker der langt flere op end der gjorde tidligere. Så nu er det forår, og udendørs sæsonen er helt sikkert i gang. Og så er det også endnu engang tid til at skrive beretning for det forgangne år og gøre klar til årsmødet d. 28. april. TAK! Jeg vil gerne starte min beretning med at sige jer alle sammen en stor tak for den opbakning I har vist os i det forgangne år. I er mødt op til vores arrangementer, stævner, kurser og hvad der nu ellers har været på programmet, og der har været en rigtig god aktivitet ude hos jer, i jeres lokalforeninger. Det er et stort arbejde der hele tiden skal gøres, når man skal holde drift i en lokalforening. At få de rigtige trænere og ledere er et stort arbejde, og kræver energi og engagement fra hele bestyrelsen, hvis det skal lykkes. Men også hele træner/instruktør arbejdet er noget der ligger mange timer i, og som oftest er det noget der bliver gjort frivilligt, eller i hvert fald kun med en meget lille løn i forhold til arbejdet. Men det er et betydningsfuldt arbejde, der gør, at mange børn, unge og voksne oplever glæden ved aktivitet og fællesskab! Så en stor TAK til jer alle, for det kæmpe arbejde i gør i hele vores landsdel! Bevæg dig for livet! Vores store vision sammen med Danmarks Idrætsforbund (DIF) om at få flere danskere til at være idrætsaktive er kommet godt fra start. Der er indgået mange gode aftaler i de største aktiviteter, og I vil i den kommende tid, hvis I ikke allerede har fået det, modtage informationer om nye tiltag, hvor vi sammen går ud til jer foreninger med tilbud og håb om at I vil deltage. Vi kan nemlig ikke gøre det uden jeres hjælp! Det er jer der har medlemmerne og det er jer der skal hjælpe os med at få nye medlemmer til at deltage i aktiviteterne. Det er helt sikkert, at denne vision er lavet for at danskerne skal blive mere idrætsaktive, og dermed også få et sundere liv, men den er også lavet for, at alle de fantastiske foreninger der findes i Danmark skal blive ved med at bestå, og være en aktiv medspiller i det lokale samfund. Et stort aktiv i den nye vision er ikke kun aktiviteterne, men også hele foreningsudviklings- delen er utrolig vigtig. Vi har jo i DGI haft fokus på området i en del år med DM i foreningsudvikling som fyrtårnet. Så vi har længe ment, at for at forny de måder vi driver forening på, er det vigtigt at have en stærk og handlekraftig bestyrelse. Det har vi prøvet at gi nogle bud på, ved at få de bestyrelser der har været med, til at tænke selve foreningsstrukturen på en ny måde. At give
dem nogle værktøjer til at se tingene fra en ny vinkel. Og det har været godt, ved vi fra de foreninger der har været med. Det har ført til mange nye tiltag for nye målgrupper, og det har specielt ført til et øget fokus på, hvordan vi tiltrækker ikke kun nye medlemmer, men også nye til bestyrelse og udvalg. Derfor er det også en stor del af visionsarbejdet der vil komme til at ligge i bestyrelserne og i deres fortsatte uvikling. Det bliver spændende at følge, hvordan virkningen kommer til at blive i vores område de næste år frem. Demokrati og involvering. En ny måde at drive forening og en anderledes måde at få medlemmer til bestyrelse og specielt udvalg, tror jeg også vi kommer til at drøfte meget det næste års tid. Sådan som jeg hører det, når jeg er ude i hele området, er at det er forholdsvis nemt at få nogen til at hjælpe med et arrangement en weekend, til at køre til stævner eller turneringer og til at give en hånd med til afslutninger eller andet som foregår i lokalforeningen. Det er lidt sværere at finde nogen der vil hjælpe med at sidde i et udvalg, hvor der skal tages stilling til hvor mange penge man kan bruge til en træner, hvem der kan træne lilleputterne, og hvem der kan køre næste gang der er kamp. Og det bliver endnu en tand sværere, når der skal findes ny formand eller kasserer til bestyrelsen. Og det der med at alle skal være valgt til en toårig periode og at det er medlemmerne der kan/skal vælge er heller ikke som det har været. Ofte er det kun et fåtal af foreningens medlemmer der kommer til generalforsamlingen, og det hører til sjældenhederne at der er kampvalg om nogen af posterne. Man er glad, når man har en kandidat der stiller op. Det er derfor jeg tror vi kommer til at tage hele valgtanken og måden vi involverer medlemmerne på, op til revision. Vi kommer til at finde nye måder at afholde generalforsamling på, for at få flere medlemmer til at komme og give deres meninger til kende. Og vi kommer til at tænke demokrati på en ny måde, når vi ikke længere har de traditionelle måder at tænke organisering af vores foreninger på. Måske består bestyrelsen kun af tre mand der har det formelle ansvar for foreningen. Resten består af arbejdsgrupper der kun har en specifik og velbeskrevet opgave de løser. Det betyder en minimering af antallet af møder man er nødt til at holde, og at alle ved hvad det er de siger ja til. Det betyder også, at man nøjes med at melde sig til det man har interesse i, og hvor man kan se man gør en forskel. En anden ting er, at man ikke behøver være valgt til opgaven, men at man er udpeget af de tre der har det formelle ansvar. Man har friheden til at forlade gruppen, når man ikke længere har tid eller måske lyst til at være med, men hellere vil noget andet. Hele livet er en bevægelse fra noget kendt til noget nyt og andet, og i vores årtusind er det ikke stavnsbundethed der er kendetegnet. Side 2
Det er det heller ikke for vores medlemmer. De er ikke længere kun medlemmer af en enkelt forening eller to i den by hvor de nu lige bor - og det er deres børn heller ikke. Det betyder ikke noget for os at køre derhen, hvor der er det bedste tilbud til vores børn, og hvor der er forventninger og klare mål for, hvor de vil hen med træningen. Så tilhørsforholdet til en forening kommer ikke længer kun ud fra hvor vi bor, men også hvor der er de bedste tilbud. Og det er her foreningsudvikling og nye måder at gribe opgaverne på, kommer rigtig til at skinne igennem. Men det vil komme til at rokke ved vores traditionelle måde at tænke forening, involvering og demokrati på. Og vi kommer til at forholde os til det ret hurtigt, hvis vi ikke vil miste en del foreninger, fordi de ikke kan få nogen til at overtage ansvaret. Jeg tænker demokrati kan udøves på en mængde andre måder end vi har gjort hidtil, hvis bare vi tør tage fat på diskussionen og finde nye måder at tænk demokrati på. Tror det har været gjort utallige gange andre steder i vores samfund før, og sikkert også i foreningslivet nu er turen bare kommet til at vi tør og gør det en gang til! Vi kommer også til at forholde os til, at det ikke længerer kun er de traditionelle idrætter der fanger vores interesse. Udbuddet af nye idrætsgrene og varianter af de gamle er stærkt stigende, og vi er som forening ikke længere de eneste udbydere af idræt. Hele fitness-området er domineret af, at det er en forretning og ikke et sted hvor der forlanges noget af mig som medlem, ud over at jeg kommer og deltager i den gren, der tiltrækker mig. Jeg kan vælge og vrage, og hvis de ikke lige har det tilbud der passer mig bedst, så kan jeg bare gå et andet sted hen. Så fleksibilitet og nytænkning af den måde vi organiserer vores idrætter på, kommer også til at betyde rigtig meget for foreningernes overlevelse. Der kommer en anden mangfoldighed i vores områder, og der kommer andre målgrupper. Der bliver ikke født så mange børn som tidligere og meget af vores foreningsopbygning foregår omkring børnene. Vi vil få en større generation af voksne og ældre, der vil noget andet, end de ville for bare nogle år siden. De/vi er nok lidt forkælede. Vi har haft mange valgmuligheder hele livet, vi har haft råd til at gøre hvad vi ville og mange af os har haft indflydelse på vores arbejdsplads. Så fremover skal vi i foreningerne også matche den del af befolkningen, hvis vil have de kommer til os og dyrker aktivitet. Så der er rigtig mange udfordringer for foreningslivet de kommende år, men jeg tror også det kan blive nogle rigtig spændende år. Det kommer til at udfordre os, ingen tvivl om det, men det kommer helt sikkert også til at give nye medlemmer og nye aktiviteter vi slet ikke havde tænkt på kunne være foreningsbaserede. Jeg glæder mig til at indgå i det arbejde og vi skal som DGI gøre hvad vi kan for at hjælpe til. Samarbejdet med DGI Sydvest og i Region Syd. Vi er vældig glade for, at vi fortsat har et samarbejde med Region Syd om at optimere arbejdet for de lidt minde idrætter i vores område. Det har stor betydning Side 3
for de medarbejdere der arbejder med idrætten, at de ikke længere skal servicere mange forskellige idrætter, men får tid og mulighed for at sætte sig ind i, hvad den enkelt idrætsgren har brug for og hvordan tingene gøres bedst Det betyder forhåbentlig også, at når I som forening har et specifikt problem i en idræt, kan få den bedste vejledning til at løse opgaven. Det betyder også at vores konsulenter lærer af den forskellighed der er i landsdelene, og kan være med til at give de gode eksempler og ideer videre i et større område end ellers. Det betyder også, at der er større mulighed for at de kurser vi planlægger bliver gennemført, og at vi ikke længere behøver bruge kræfter i fire landsdele for at lave de samme slags kurser alle fire steder. Vi kan koncentrere os om at hjælpe jer endnu bedre med jeres udfordringer og blive bedre til at finde frem til de værktøjer der letter jeres arbejde ude i foreningerne. Samarbejdet giver fortsat muligheden for jer foreninger i DGI Sønderjylland, for at købe kontorhænder. For en del år siden åbnede DGI Sydvest op for den mulighed, at deres foreninger kunne købe hjælp på kontoret, hvis der i foreningen ikke var mulighed for f.eks. at få valgt en sekretær eller en kasserer. Noget en del har benyttet sig af i korte eller længere perioder. Den mulighed har foreningerne her i Sønderjylland også. Så henvend jer blot på kontoret i DGI Sydvest, hvis I har brug for at vide mere om ordningen Klubliv Danmark. Vi troede vi havde alle tiders ide til, hvordan mange flere foreninger kunne komme til at få sponsorpenge, og til hvordan jeg/vi som almindelige borgere kunne være med til at vores forening fik flere penge til deres aktiviteter. Og det var der heldigvis flere der også troede på. Men det gik desværre ikke helt efter planen. Der var aftaler der ikke holdt, ting der gik langsommere end først forventet, både med at få foreningerne til at melde sig til og med at få medlemmerne til at registrere deres dankort og vælge dem de ville støtte. Det kneb også med at finde ud af, hvor det var man støttede Klubliv Danmark, så i slutningen af 2015 måtte vi som DGI erkende, at vi ikke længere kunne støtte op om det daværende koncept. Der skulle en ny forventningsafstemning til, og der skulle forhandles nye økonomiske perspektiver. Den plan der blev lagt, var der desværre nogen der ikke kunne være tilslutte sig, og det betød at DGI trak sig fra samarbejdet. Ærgerligt, for jeg tror stadig det kunne have været en rigtig god og givtig måde for foreningerne at modtage sponsorater på. Fryns for frivillige. I februar 2016 afholdte vi for tredje gang Fryns for frivillige. En dag og aften, hvor vi gerne vil give bestyrelserne en mulighed for at komme og sætte sig ned og nyde, at der er andre der arrangerer. Ellers er det jo ofte sådan, at bestyrelsen sørger for at takke alle de frivillige der er i foreningen, ved at arrangere forskelligt for dem. Men denne dag er lavet specielt for jer, der meget sjældent selv Side 4
får et skulderklap og en tak. Vi ville gerne, hvis vi bare kunne inviterer og det ikke kostede jer noget, og der har også været enkelte, der ikke syntes vi kunne kalde det Fryns for frivillige når I nu selv skulle betale en del for det. Og de kan for så vidt ha ret! Det ville være rart hvis vi ikke behøvede det, men de penge vi har, kan kun bruges en gang, og vi vil gerne give et tilskud til, at dagen også får et indhold, der ikke kun handler om at hygge sig og blive forkælet. Derfor er vi nødt til at dele udgifterne I betaler for maden, DGI Sønderjylland betaler alle de øvrige udgifter. Jeg håber der også fremover vil være opbakning til arrangementet, som jeg regner med vi gentager igen om et par år. Landsstævne 2017 Mærk pulsen mød magien! Nu er det lige om lidt vi igen skal til landsstævne, og denne gang så langt nordpå vi næsten kan komme, nemlig til Ålborg. Der er allerede nu rigtig godt gang i planlægningen, både i DGI og i byen. Også her i det sønderjyske er vi godt i gang med det indledende arbejde og vi glæder os alle sammen til at kunne sende noget ud til jer lige efter sommerferien. Tilmeldingen starter allerede til oktober, hvor I vil få den billigste deltagerpris, hvis I ved I skal med. Jeg skal med til mit 9. landsstævne og jeg glæder mig. Aalborg er en dejlig by, og de fleste af aktiviteterne kommer til at foregå på havnefronten og i bymidten, så det skal nok blive hyggeligt. Også denne gang vil det være jer som foreninger, der kan være med til at samle hold i de forskellige idrætter, og der vil også blive afholdt mange forskellige workshops med mulighed for at prøve nogle andre idrætter end dem man lige er vant til at dyrke. I kan dog allerede nu gå ind på hjemmesiden www.dgi.dk/landsstaevne og melde jer til nyhedsbrevet. Så bliver I hele tiden opdateret og får det nyeste med. Stor tak! Jeg vil gerne slutte den skriftlige beretning med en stor tak til alle vore samarbejdspartnere i hele Sønderjylland. Tak til kommunerne for deres velvilje til at hjælpe til når vi laver større arrangementer og har brug for skoler og haller m.m. Tak til alle medarbejdere på vores eget kontor og på kontoret i Sydvest. Det at arbejde for DGI er ikke bare et arbejde, idet det at skulle samarbejde med os frivilige gør, at arbejdstiden ikke altid er fra kl. 8.00 til 16.00 og man har rigtig mange samarbejdspartnere fordelt over et meget stort område. Men alle gør et helt fantastisk arbejde for at hjælpe vores foreninger bedst muligt. Endnu engang tak til alle jer foreningsaktive og til bestyrelser og udvalg i hele DGI Sønderjylland, både i lokalforeningerne og i DGI Sønderjyllands aktivitetsudvalg Side 5
Og så glæder jeg mig til at møde mange af jer til vores kommende årsmøde torsdag d. 28. april kl. 17.00 i Skansen i Sønderborg På landsdelsbestyrelsens vegne Birgit Langelund, formand Side 6