Fanø Kommune Bøme- & Kulturudvalget Att. Niels Heinel MODTAtET 1 O FEB. 2016 FANØ KOMMUNE Fanø Kunst Festival 2016 5. - 8. maj Arrangør: Fano Kunstfestival Ansøgning om midler til afvikling af Fanø Kunstfestival 2016. Foreningen Fanø Kunstfestival søger Bøme- og Kulturudvalget om 15.000 kr. til dækning af udgifter til leje af lokaler på Fanø Skole, samt en underskudsgaranti på 10.000 kr. Foreningen Fanø Kunstfestival i fuld gang med at forberede endnu en kunstfestival. I år finder festivalen sted i perioden d. 5-8. maj 2016, altså i Kristi Himmelfarts ferien. Kunstfesti'valen vil komme til at foregå på Fanø Skole og i en række hjemmegallerier. Festlvalgæsteme vil også i år blive ledt fra havnen til skolen af "den røde tråd", der i år er flettet til et tykt tovværk. Festivalen annonceres på en række infostandere, bannere, infokuber på havnepladsen, live "infopiger" i fanødragt ved færgen og meget andet! Festivalens program bliver mangfoldigt og "den røde tråd" vil føre til: Stor Kunstudstilling på Fanø Skole med 35-45 udstillere. Abne private gallerier 6-8 kunstnere åbner for besøg i deres egne værksteder. Fejring af Fanøs 275 års frikøbsdag. Arbejdende værksteder. Udendørs raku-brænding. Musikalsk underholdning på skolen hver dag. Opvisning i moderne dans/ballet. Cafeområde på skolen. Farvede betræk på pullerter langs havnen Vores ide om Fanø Kunstfestival.
Vi håber at gøre Fanø Kunstfestival til en fast tilbagevendende tradition i Kristi Himmelfarts ferien dagene. Vi er allerede langt i planlægningen - skolen er lejet og vi har foreløbig over 30 tilmeldte deltagere. Vi er i fuld gang med at danne arbejdsgrupper, der skal tage sig af alt det praktiske. Vi har lige holdt vores første ordinære generalforsamling, hvor der var en stor opbakning til planerne. Foreningens vedtægter er vedlagt ansøgningen. Fanø er en ø, hvor rigtig mange selvlærte og professionelle kræfter er i spil. Vi finder det derfor oplagt i ovenstående periode at sætte fokus på dette og byde ind med en kunstfestival. En festival, hvor man foruden oplevelse af malerier, installationer, skulpturer, events, danse- og musikforestilling m.m. også får lejlighed til at opleve Nordbys særiige bymiljø og de nye faciliteter omkring skolen. Vi har udarbejdet et foreløbigt budget og anslår, at projektet vil koste omkring 40.000 kr. ud over deltagergebyret og andre indtægter. Beløbet dækker udgifter til annoncering, PR, trykning, leje af lokaler mm. Budgettet er vedlagt ansøgningen. Vi vil selvfølgelig gerne uddybe ansøgningen og fortælle mere om projektet. Send blot en mail til ibib@fanonet.dk, eller ring til Ingvard Bjørn, formand for Fanø Kunstfestival tff.29 255 123. Med tro på, at dette arrangement vil være til glæde og gavn for Fanøs beboere og gæster, håber vi på en velvillig behandling af ansøgningen. Med venlig hilsen Ingvard Bjørn p.v.a. projektstyregruppen
Fanø Kunstfestival Forslag til budget 2016 Udarbejdet januar 2016 Indtægter Beløb Note Kontingent, udstillingsmedlemmer Kontingent udstillerafgift Kontingent, støttemedlemmer Oeftagerbetaling, middag inden festivatlen Salg af kage, drikkevarer m.m. under festivallen Annoncer i program Sponsorer og tilskud Indtægter i alt 9.500,00 8.500,00 0,00 1.700,00 1.800,00 2.000,00 23.500,00 Udgifter Beløb Annoncer 1.600,00 Trykning af programmer 7.500,00 Ansva rsforsikri ng 5.000,00 Leje af Fanø Skole 12.800,00 Leje af brandudstyr 250,00 Markering af rute fra havnen til skolen (spec. Særskilt ark) 1.700,00 Køb af ekstra banner 1.000,00 3 gennemsigtige kasser til "tag selv" programmer 500,00 Materiale til markering af hjemmegallerier (rammer) 1.000,00 Sammenkomst med information inden festivallen (spec. særskilt ark) 7.000,00 Forplejning til workshop inden festivallen 250,00 Materialer til aktiviteter for børn under festivallen 200,00 Fernisering (spec. særskilt ark) 2.600,00 Musik m.m. under festivallen (spec. særskilt ark) 3.600,00 Transport mellem havnen og skolen (spec. Særskilt ark) 3.800,00 Fanøpiger i dragter til uddeling af programmer under festivallen 800,00 Trommeslagning under festivallen 800,00 275 års tema 500,00 Rakubrænding 250,00 Indkøb til café m.m. under festivallen (spec. særskilt ark) 2.800,00 Medlemsmøder (spec. særskilt ark) 850,00 Bestyrelsesmøder 600,00 Kontorartikler 1.000,00 El-forbrug ved afholdelse af møder i Laden 100,00 Afgift for domænenavnet fanokunstfestival.dk 100,00 Uforudsete udgifter 5.000,00 Udgifter i alt 61.600,00 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Indtægter I alt 23.500,00 Udgifter I alt 61.600,00-38.100,00
Note Tekst 1. Der er forudsat 38 medlemmer x 250 kr. 2. Der er forudsat 34 udstillere x 250 kr. (samme antal som i 2015). 3. Der er forudsat O støttemedlemmer 4. Der er forudsat 34 deltagere, samme antal som forudsat udstillere, deltagerbetaling, middag 5. Salg i café under festivalten er forhøjet lidt i forhold til salg i 2015 6. Under salg af annoncer \ program er der forudsat 4 annoncer å kr. 500,00 7. 8. Der er budgetteret med annonce til generalforsamling, inden festivallen og efter festivallen 9. Beløb er forhøjet i forhold til 2015, hvor udgiften var på 7.312,50 for 2.500 stk. NB. Hvor mange skal tryklces i 2016 7 10. Udgift til ansvarsforsikring forhøjet i forhold til 2015, hvor udgifter var på kr. 4.882,80. 11. Der er forudsat samme takst som i 2015, i afgørelse fra byrådsmøde er ikke nævnt noget om prisstigning 12. Leje af brandudstyr er forhøjet lidt I forhold til udgift 12015 på kr. 224,00 13. 14. Beregnet ud fra udgift til 2 bannere i 2015 og med en prisstigning 15. 3 gennemsigtige kasser tff programmer til skønnet ud fra priser set på Internettet 16. Der er budgetteret med 4 hjemmegallerier å kr. 250,00 til materialeudgifter 17. 18. Forplejning til workshop inden festivallen er forhøjet lidt i forhold til udgift 2015 på kr. 244,00 19. Udgift til aktiviteter for børn under festivallen er skønnet. 20. 21. 22. 23. Udgift til Fanø-piger I dragter er beregnet som 4 dage å kr. 200,00 24. Udgift til trommeslagning er beregnet som 4 dage å kr. 200,00 25. Udgift til 275 års tema er skønnet 26. Gas til Rakubrænding er forhøjet i forhold til 2015, hvor udgiften var på 225,00 27. 28. 29. Udgift til bestyrelsesmøder er beregnet som 12 møder å kr. 50,00 30. Beløbet er ca. hah^eret i forhold til 2015, i 2016 kan en del skilte genbruges 31. Elforbrug i Laden er forhøjet lidt i forhold til 2015, hvor udgiften beløb sig til kr. 82,00. Afgift til domænenavn er lavere 12016 end i 2015, hvilket skyldes at der i 2015 blev opkrævet for 2 32. perioder 33. Skønnet beløb
Vedtægter for foreningen "Fanø Kunstfestival 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er "Fanø Kunstfestival" Stk. 2. Foreningens hjemsted er Fanø kommune. 2. Formå/ Stk. 1. Foreningens formål er at afholde Fanø Kunstfestival på Fanø. Stk. 2. Fanø Kunstfestival kan udstille medlemmernes egne unika kunst- eller kunsthåndværkgenstande. 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har tilknytning til Fanø. Foreningen inviterer/ optager andre interesserede såfremt der er et ønske herfor. Der er to typer medlemskab: "udstillermedlem" og "støttemedlem", sidstnævnte har ikke stemmeret. Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens formand eller kasserer. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt det årlige kontingent. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem til enhver tid. Der kan ikke tilbagebetales kontingent. Stk. 4. Medlemmerne betaler de af generalforsamlingen fastsatte medlemskontingenter. Ét kontingent for udstillermedlemmer og et andet for støttemedlemmer. Kontingentet opkræves til betaling senest 15. januar hvert år. Medlemmer der ønsker at udstille det pågældende år, betater et udstillermedlemskontingent samt en udstiller afgift. Udstiller afgiften fastsættes hvert år af bestyrelsen forud for festivalen. Kontingentet for udstillere giver ret til én udstillingsplads på årets kunstfestival. En udstillingsplads kan være: én fastsat længde "spanskvæg" med tilhørende gulvplads, én fastsat "kunsthåndværkerstand", én fastsat "arbejdende værkstedstand" eller én "hjemmegalleri udstilling". Er der ledige pladser kan disse tilkøbes til en pris svarende til et års udstillerkontingent + udstiller afgift. Kontingentet for støttemedlemmer giver ret til at deltage i alle foreningens fællesmøder og generalforsamlinger.
4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden skrifteligt eller ved e-mail til medlemmerne. Stk 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent pågældende år, dog har støttemedlemmer ikke stemmeret. Der kan stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af 2 stemmetællere 2. Valg af dirigent og referent 3. Formandens beretning 4. Aflæggelse af regnskab og budget 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg til bestyrelse 8. Valg af en revisor 9. Valg af 1. og 2. suppleant 10. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest en måned forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (med over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er forestået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. S. Ekstraordinær generalforsamling
stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, dog således at formand, sekretær og 1 menigt medlem er på valg første gang i 2017, og næstformand og kasserer er på valg første gang 2018. 1. og 2. suppleant er på valg hvert år. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen konstituerer sig selv. Alle tillidsposter gælder for hele perioden. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvariig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. 8. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
stk. 2. Der påhviler ikke foreningens bestyrelsesmedlemmer eller øvrige medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue. Stk. 4. Hverken bestyrelsen eller medlemmer må påtage sig personlig kaution for foreningens forpligtelser. Stk. 5. Ved træk på foreningens konto med beløb støn-e end kr 2.000, skal både formand og kasserer underskrive udgiftsbilag. 9, Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med alment flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver Kræftens bekæmpelse og / eller Skoviegepladsens Venner efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser. 11. Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 13. 08. 2015 Dirigentens underskrift Jonny Brock
Kopi til Fanø Kommune Forvaltningen for Børne & Kulturudvalget Att. Bente LoftAafeldt Fanø Kunst Festival 2016 5. - 8. maj Arrangør: Fanø Kunstfestival Ansøgning om midler til afvikling af Fanø Kunstfestival 2016. Foreningen Fanø Kunstfestival søger Børne- og Kulturudvalget om 15.000 kr. til dækning af udgifter til leje af lokaler på Fanø Skole, samt en underskudsgaranti på 10.000 kr. Foreningen Fanø Kunstfestival i fuld gang med at fort)erede endnu en kunstfestival. I år finder festivalen sted i perioden d. 5-8. maj 2016, altså i Kristi Himmelfarts ferien. Kunstfestivalen vil komme til at foregå på Fanø Skole og i en række hjemmegallerier. Festivalgæsteme vil også i år blive ledt fra havnen til skolen af "den røde tråd", der i år er flettet til et tykt tovværk. Festivalen annonceres på en række infostandere, bannere, infokuber på havnepladsen, live "infopiger" i fanødragt ved færgen og meget andet! Festivalens program bliver mangfoldigt og "den røde tråd" vil føre til: Stor Kunstudstilling på Fanø Skole med 35-45 udstillere. Abne private gallerier. 6-8 kunstnere åbner for besøg i deres egne værksteder. Fejring af Fanøs 275 års frikøbsdag. Arbejdende værksteder. Udendørs raku-brænding. Musikalsk underholdning på skolen hver dag. Opvisning i moderne dans/ballet. Cafeområde på skolen. Farvede betræk på pullerter langs havnen
Vores ide om Fanø Kunstfestival. Vi håber at gøre Fanø Kunstfestival til en fast tilbagevendende tradition i Kristi Himmelfarts ferien dagene. Vi er allerede langt i planlægningen - skolen er lejet og vi har foreløbig over 30 tilmeldte deltagere. Vi er i fuld gang med at danne arbejdsgrupper, der skal tage sig af alt det praktiske. Vi har lige holdt vores første ordinære generalforsamling, hvor der var en stor opbakning til planerne. Foreningens vedtaegter er vedlagt ansøgningen. Fanø er en ø, hvor rigtig mange selvlærte og professionelle kræfter er i spil. Vi finder det derfor oplagt i ovenstående periode at sætte fokus på dette og byde ind med en kunstfestival. En festival, hvor man foruden oplevelse af malerier, installationer, skulpturer, events, danse- og musikforestilling m.m. også får lejlighed til at opleve Nordbys særiige bymiljø og de nye faciliteter omkring skolen. Vi har udarbejdet et foreløbigt budget og anslår, at projektet vil koste omkring 40.000 kr. ud over deltagergebyret og andre indtaegter. Beløbet dækker udgifter til annoncering, PR, trykning, leje af lokaler mm. Budgettet er vedlagt ansøgningen. Vi vil selvfølgelig gerne uddybe ansøgningen og fortælle mere om projektet. Send blot en mail til ibib@fanonet.dk, eller ring til Ingvard Bjøm, fomiand for Fanø Kunstfestival tlf.29 255 123. Med tro på, at dette arrangement vil være til glæde og gavn for Fanøs beboere og gæster, håber vi på en velvillig behandling af ansøgningen. Med venlig hilsen Ingvard Bjøm p.v.a. projektstyregruppen
Fanø Kunstfestival Forslag til budget 2016 Udarbejdet januar 2016 Indtægter Beløb Note Kontingent udstillingsmedlemmer 9.500,00 1. Kontingent, udstillerafgift 8.500,00 2. Kontingent, støttemedlemmer 0,00 3. Deltagerbetaling, middag inden festivallen 1.700,00 4. Salg af kage, drikkevarer m.m. under festival len 1.800,00 5. Annoncer i program 2.000,00 6. Sponsorer og tilskud 7. Indtægter i alt 23.500,00 Udgifter Beløb Annoncer 1.600,00 8. Trykning af programmer 7.500,00 9. Ansvarsforsikring 5.000,00 10. Leje af Fanø Skole 12.800,00 11. Leje af brand udstyr 250,00 12. Markering af rute fra havnen til skolen (spec. Særskilt ark) 1.700,00 13. Køb af ekstra banner 1.000,00 14. 3 gennemsigtige kasser til "tag selv" programmer 500,00 15. Materiale til markering af hjemmegallerier (rammer) 1.000,00 16. Sammenkomst med information inden festivallen (spec. særskilt ark) 7.000,00 17. Forplejning til workshop inden festivallen 250,00 18. Materialer til aktiviteter for børn under festivallen 200,00 19. Fernisering (spec. særskilt ark) 2.600,00 20. Musik m.m. under festivallen (spec. særskilt ark) 3.600,00 21. Transport mellem havnen og skolen (spec. Særskilt ark) 3.800,00 22. Fanøpiger i dragter til uddeling af programmer under festivallen 800,00 23. Trommeslagning under festivallen 800,00 24. 275 års tema 500,00 25. Rakubrænding 250,00 26. Indkøb til café m.m. under festivallen (spec. særskilt ark) 2.800,00 27. Medlemsmøder (spec. særskilt ark) 850,00 28. Bestyrelsesmøder 600,00 29. Kontorartikler 1.000,00 30. El-forbrug ved afholdelse af møder i Laden 100,00 31. Afgift for domænenavnet fanokunstfestival.dk 100,00 32. Uforudsete udgifter 5.000,00 33. Udgifter i alt 61.600,00 Indtægter i alt 23.500,00 Udgifter i alt 61.600,00-38.100,00
Note Tekst 1. Der er forudsat 38 medlemmer x 250 kr. 2. Der er forudsat 34 udstillere x 250 kr. (samme antal som 12015). 3. Der er forudsat 0 støttemedlemmer 4. Der er forudsat 34 deltagere, samme antal som forudsat udstillere, deltagerbetaling, middag 5. Salg i café under festivallen er forhøjet lidt i forhold til salg i 2015 6. Under salg af annoncer I program er der forudsat 4 annoncer å kr. 500,00 7. 8. Der er budgetteret med annonce til generalforsamling. Inden festivallen og efter festivallen 9. Beløb er forhøjet I forhold til 2015, hvor udgiften var på 7.312,50 for 2.500 stk. NB. Hvor mange skal trykkes i 2016? 10. Udgift til ansvarsforsikring forhøjet I forhold til 2015, hvor udgifter var på kr. 4.882,80. 11. Der er forudsat samme takst som 12015, i a^ørelse fra byrådsmøde er Ikke nævnt noget om prisstigning 12. Leje af brandudstyr er forhøjet lidt i forhold til udgift i 2015 på kr. 224,00 13. 14. Beregnet ud fra udgift til 2 bannere i 2015 og med en prisstigning 15. 3 gennemsigtige kasser til programmer til skønnet ud fra priser set på Internettet 16. Der er budgetteret med 4 hjemmegallerier å kr. 250,00 til materialeudgifter 17. 18. Forplejning til workshop inden festivallen er forhøjet lidt i forhold til udgift 2015 på kr. 244,00 19. Udgift til aktiviteter for børn under festivallen er skønnet. 20. 21. 22. 23. Udgift til Fanø-piger i dragter er beregnet som 4 dage å kr. 200,00 24. Udgift til trommeslagning er beregnet som 4 dage å kr. 200,00 25. Udgift til 275 års tema er skønnet 26. Gas til Rakubrænding er forhøjet i forhold til 2015, hvor udgiften var på 225,00 27. 28. 29. Udgift til bestyrelsesmøder er beregnet som 12 møder å kr. 50,00 30. Beløbet er ca. halveret I forhold til 2015, i 2016 kan en del skilte genbruges 31. Elforbrug I Uden er forhøjet lidt I forhold til 2015, hvor udgiften beløb sig til kr. 82,00. Afgift til domænenavn er lavere 12016 end i 2015, hvilket skyldes at der i 2015 blev opkrævet for 2 32. perioder 33. Skønnet beløb
Vedtægter for foreningen "Fanø Kunstfestival" 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er Tanø Kunstfestival" Stk. 2. Foreningens hjemsted er Fanø kommune. 2. Formål Stk. 1. Foreningens formål er at afholde Fanø Kunstfestival på Fanø. Stk. 2. Fanø Kunstfestival kan udstille medlemmernes egne unika kunst- eller kunsthåndværkgenstande. 3. Medlemskreds Stk. 1 Som medlemmer optages enhver, som har tilknytning til Fanø. Foreningen inviterer/ optager andre interesserede såfremt der er et ønske herfor. Der er to typer medlemskab: "udstillermedlem" og "støttemedlem", sidstnævnte har ikke stemmeret. Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens formand eller kasserer. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt det årlige kontingent. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem til enhver tid. Der kan ikke tilbagebetales kontingent. Stk. 4. Medlemmerne betaler de af generalforsamlingen fastsatte medlemskontingenter. Ét kontingent for udstillermedlemmer og et andet for støttemedlemmer. Kontingentet opkræves til betaling senest 15. januar hvert år. Medlemmer der ønsker at udstille det pågældende år, betaler et udstillermedlemskontingent samt en udstiller afgift. Udstiller afgiften fastsættes hvert år af bestyrelsen forud for festivalen. Kontingentet for udstillere giver ret til én udstillingsplads på årets kunstfestival. En udstillingsplads kan være: én fastsat længde "spanskvæg" med tilhørende gulvplads, én fastsat "kunsthåndværkerstand", én fastsat "arbejdende værkstedstand" eller én "hjemmegalferi udstilling". Er der ledige pladser kan disse tilkøbes til en pris svarende til et års udstillerkontingent + udstilter afgift. Kontingentet for støttemedlemmer giver ret til at deltage i alle foreningens fællesmøder og generalforsamlinger.
4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel med angivelse af dagsorden skrifleligt eller ved e-mail til medlemmerne. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent pågældende år, dog har støttemedlemmer ikke stemmeret. Der kan stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af 2 stemmetællere 2. Valg af dirigent og referent 3- Formandens beretning 4. Aflæggelse af regnskab og budget 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg til bestyrelse 8. Valg af en revisor 9. Valg af 1. og 2. suppleant 10. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest en måned forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (med over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 5. Ekstraordinær generalforsamling
stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmeme fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til fonnandens kendskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen foren ekstraordinær generalforsamling er to uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen for en toårig periode, dog således at formand, sekretær og 1 menigt medlem er på valg første gang i 2017, og næstfonnand og kasserer er på valg første gang 2018. 1. og 2. suppleant er på valg hvert år. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen konstituerer sig selv. Alle tillidsposter gælder for hele perioden. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgmpper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. 1 sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen er kommet til fonnandens kundskab. Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 7, Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. 8. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden.
stk. 2, Der påhviler ikke foreningens bestyrelsesmedlemmer eller øvrige medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Stk. 3. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue. Stk. 4. Hverken bestyrelsen eller medlemmer må påtage sig personlig kaution for foreningens forpligtelser. Stk. 5. Ved træk på foreningens konto med beløb større end kr. 2.000, skal både formand og kasserer underskrive udgiftsbilag. 9_ Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3ftertalpå en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med alment flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver Kræftens bekæmpelse og / eller Skovlegepladsens Venner efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser. 11, Datering Stk. 1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 13. 08. 2015 Dirigentens underskrift Jonny Brock