Hvordan indkøber Greve Kommune Kommunaldirektør Allan Vendelbo
Så meget køber Greve kommune ind for Data fra Bubobubo 08/2014-07/2015 Linje total MDKK Total 825,0 Tjenesteydelser 195,3 Skoler Institutioner og Opholdssteder 174,5 Byggeri og håndværkerydelser 123,0 Varer 105,4 Finans 63,7 IT og tele 62,6 Transport 33,1 Energi, forsyning o.l. 31,9 Fast ejendom 17,3 Medier, annoncer og printede produkter 8,1 Foreninger, organisationer, kontingenter 8,0 [Ikke kategoriseret] 2,1 Side 2
Lovgivning om offentlig indkøb I Ved indkøb mellem 50.000 kr. og 500.000 kr. i aftaleperioden gælder Greve Kommunes egen politik Indhentning af tilbud hos minimum 2 private leverandører Ingen formkrav til processen
Lovgivning om offentlig indkøb II Ved indkøb mellem 0,5 mio. kr. og 1,5 mio. kr. i aftaleperioden gælder tilbudsloven (dansk lovgivning) Formkrav til indhentning af tilbud - udbuddet skal annonceres på udbud.dk - krav til indhold i annoncering - regler for klageadgang - ordregiver kan selv fastlægge processen - Udbud med forhandling er tilladt
Lovgivning om offentlig indkøb III Ved indkøb over 1,5 mio. kr. i aftaleperioden gælder EU s udbudsdirektiv Faste procedurer for udbudsprocessen - udbuddet skal annonceres i TED (Tenders Electronic Daily ) - faste krav til tidsfrister - regler for klageadgang Fokus på ligebehandling og gennemsigtighed ved valg af leverandører
Greve Kommunes politik for konkurrenceudsættelse Principper for valg af leverandør: 1. Økonomisk velfunderet 2. Overholde gældende regler for arbejdsmiljø, samarbejdsog sikkerhedsudvalg 3. Udvise social og miljømæssig ansvarlighed 4. Overholde internationale konventioner
Hvordan foregår Greve Kommunes udbud? Egne udbud Fællesudbud Sjælland (FUS) Forpligtende aftaler på landsplan (SKI) Frivillige rammeaftaler (SKI)
Greves indkøb igennem FællesUdbud Sjælland (FUS) FUS er et indkøbsfællesskab bestående af 16 kommuner i Region Sjælland FUS laver fællesudbud af indkøb af varer og tjenesteydelser Den enkelte kommune tilslutter sig FUS-udbuddene efter behov
Greves indkøb igennem Staten og Kommunernes Indkøbs Service (SKI) SKI er en organisation ejet af Finansministeriet og KL SKI laver udbud af frivillige rammeaftaler om køb af varer og tjenesteydelse Den enkelte kommune tilslutter sig efter valg af leverandør SKI laver udbud af forpligtende aftaler. Den enkelte kommuner tilslutter sig udbuddet inden valg af leverandør.
Hvor offentliggør Greve Kommune udbud? Greve.dk Aktuelle udbud (varer, tjenester, bygge-anlæg) Byggeri og grunde (jordsalg) Udbudssystem (www.eu-supply.com/greve.asp) Udbud.dk TED (EU-tidende)
Faser i udbudsprocessen Side 11
Overvejelser ved valg af leverandør bedst og billigst både i indkøbsøjeblikket men også i aftalens løbetid Alle tilbud vurderes i henhold til vores krav i udbudsmaterialet Side 12
Hvordan bliver man leverandør til Greve Kommune? Hold øje med kommunens aktuelle udbud (Greve.dk) Brug tid på at gennemarbejde tilbud Stil spørgsmål til kommunen inden tilbudsfristen Overvej konsortier Byd i andre kommuner, når der ikke er aktuelle udbud i Greve kommune
Information Vejledning for leverandører på hjemmesiden: http://www.greve.dk/erhverv/for%20leverand%c3%b8rer.aspx Bliv skrevet op til at modtage nyhedsbrev: http://www.greve.dk/om%20kommunen/nyheder/abonner/nyhedsbr eve.aspx Bliv registreret i Leverandørregisteret for Greve Kommune: http://leverandor.greve.dk/ Udbudsportalen tilbyder vejledning i, viden om og værktøj til udbud: www.udbudsportalen.dk Udbudsvagten og Mercell udbudsvagt Side 14
Indkøb af varer og tjenesteydelser Udbudschef Louise Kaas Mortensen
Udbudsplan 2016 Greve-udbud Julegaver Vingaver Blomster Flytteydelser Hårde hvidevarer IT-drift Vikarydelser SOSU Tøjvask for borgere Byudstyr Kørsel Håndværkerydelser Senge Madrasser Rottebekæmpelse SKI-udbud Biler Lovsystem Fødevarer Kontorartikler Forbrugsartikler Rengøringsartikler Møbler til administration - kontor
Udbudsplan 2016 FUS Legepladser Motorik-, sports-, og idrætsudstyr Botilbud til alkoholdemente voksne Naturgas og el (fysisk levering) Naturgas og el (porteføljeforvaltning) Tolkeydelser Hobby og Beskæftigelsesmaterialer Udbudssystem Udbudspotentiale analyseres Øvrige vikarydelser (HK, lærere, pædagoger) Forsikringsområdet Falck ydelser Rejsebureauer og flyrejser Grafiske Ydelser Digitaliseringssamarbejde Beskæftigelsessamarbejde
Den nye udbudslov Fordele for små og mellemstore virksomheder: Tærskelværdier Markedsundersøgelse før udbud Dele udbud op i mindre bider Offentliggør udbudsmaterialet tidligere Evalueringsmetode med i udbudsmaterialet. Forhandlingsudbud kan blive mere udbredt Side 18
Den nye udbudslov Elektroniske udbud Nye tildelingskriterier Nye regler for vare- og tjenesteydelseskontrakter under tærskelværdien. Nye regler for de nuværende bilag IIB-tjenesteydelser Obligatorisk brug af det nye "European Single Procurement Document" Side 19
Kontakt Indkøbsteamet Konsulent Johnny Stahl Hansen: 43 97 95 04 eller jsh@greve.dk Konsulent Tine Olsen: 43 97 94 58 eller tiol@greve.dk Konsulent Mie Annette Jensen: 43 97 95 43 eller mjn@greve.dk Udbudschef Louise Kaas Mortensen: 43 97 95 08 eller lok@greve.dk