Referat HB-møde mandag d. 6.4.2016 kl. 17.00 på Fjeldsted Skov Kro St. Landevej 92, Fjelstedskov, 5592 Ejby Agerskov d. 11.04.2016 Til stede: Poul Meineche (PM), Peter Malta Larsen (PML), Bent Andersen (BA), Linda Milton (LM), Lena Pichler Bjerrre (LPB, Vivi Gilsager (VG), Lise Drudgaard (LD), Karin Christiansen (KC) Dagsorden: 1. Opfølgning og indtryk fra repræsentantskabsmødet 2. Diverse mails 3. Nyt fra kredsene 4. IT 5. Nedsættelse af FU 6. Ansvars- og arbejdsfordeling 7. Godkendelse af diverse udvalg, Avlsråd, Brugshunderåd, Ungdomsudvalg, Arrangementsudvalg, dommerudvalg, diverse BHR-udvalg, diverse AR-udvalg. 8. VM 2018 9. Nyt fra Avlsrådet 10. Nyt fra Brugshunderådet 11. Økonomi 10. Eventuelt Fremtidige møder: Formandsmøde d. 5.11. Kommende HB-møder: Heldagsmøde d. 12.6., d. 17.8. HB-telefonmøde, d. 19.10. HB-møde, d. 7.12. HB-telefonmøde, d. 27.2.2017 eller 1.3. 2017 HB-møde. Referat:
1. Opfølgning og indtryk fra repræsentantskabsmødet. Indtrykkene fra repræsentantskabsmødet blev drøftet. 2. Diverse mails. Henvendelse vedrørende medlemskab behandlet. 3. Nyt fra kredsene. Kredsledelseskurset d. 16.4. er desværre aflyst pga. for få tilmeldte. Medlemssituationen drøftet. En eventuel rabatordning til opdrættere, der indmelder deres hvalpekøbere i Schæferhundeklubben, tages op på mødet i juni. 4. IT-udvalget har haft møde d. 6.4. med repræsentanter fra Working Dog og Mobillos. PML refererede fra mødet og redegjorde for programmerne, og hvad de hver især kunne. HB arbejder videre med indtryk og anbefalinger. Vort medlemssystem kan føres over i et nyt system. Udkast til svar rundsendes til alle i HB inden endeligt svar. 5. Nedsættelse af FU. Procedure omkring svar på indkomne sager drøftet. FU: Poul Meineche, Peter Malta Larsen og Bent Andersen. 6. Ansvars- og arbejdsfordeling. PM og KC retter til og rundsender. 7. Godkendelse af diverse udvalg: Brugshunderåd: Vivi Gilsager (formand) Mikkel Kruse (Dommere) Bjarne Brix (Figuranter) Erik Ahrends (Konkurrence) Helen Kragh (Uddannelse) Dommeruddannelsesudvalget: Mikkel Kruse Per Svoldgaard Lars Juhl Peter Gammelgaard Morten Jensen
Figurantudvalget: Bjarne Brix Mikkel Carlseng Niels Jørgen Nielsen Per Svoldgaard Mikkel Kruse Erik Fenger Tommy Hansen Konkurrenceudvalget: Erik Ahrends John Rasmussen Morten Hansen Berit Kristensen Uddannelsesudvalget: Helen Kragh Vibeke Mølgaard Lena Pichler Thea Stoico Avlsråd: Lena Pichler Bjerrre (formand) Michael Lumby Susanne Karlsen Jeanne G. Rafn Michael Schou Dommerudvalg: Rene Jørgensen Michael Lumby Ulla Hansen Avlsvejlederudvalg: Annemarie Mortensen Michael Lumby
XX Avlskåringsudvalg: Susanne Karlsen Tina Nørgaard Ungdomsudvalg: Karin Christiansen Iris Sørensen Lisbeth Christensen Henriette Jensen Jannik Grube Arrangementsudvalg: Karin Christiansen Gordon Steffensen Tommy Jensen 8. VM 2018: Kravspecifikation er udarbejdet og udleveret til Randers kommune. PM har været til møde med Visit Denmark, Randers dd. De vil lave en info-folder om Randers, som kan uddeles til VM2017, så der kan reserveres hoteller mm. Der arbejdes med at lave den egentlige organisation omkring VM. PM aftaler et møde med Randers Stadion igen snarest muligt. 9. Nyt fra Avlsrådet: LPB har besigtiget arealer til HAS, og de er meget fine. Der indkøbes laserprinter til HAS-sekretærerne. LM indkøber. Der annonceres ikke i det svenske blad i år pga. sammenfald af tidspunkt. AR kigger på medlemshvervning og kommer med oplæg til næste HB-møde. Dommerudvalget deltager i det kommende Avlsrådsmøde d. 8.5. 10. Nyt fra Brugshunderådet. Super sæson med 117 ekvipager i tre udtagelser. 53 ekvipager har kvalificeret sig til DM. BHR går i gang med ny struktur og nyt set-up.
BHR indbyder til opstartsmøde, fordeling af ansvar og opgaver søndag den 19. juni 2016 på Fjelsted Skovkro, hvor BHR møder kl. 9:30 og udvalgsmedlemmer møder ind kl. 11:00 Flg. punkter til drøftelse: Schæferhundeklubben år 2020, hvad gør vi for at sikre medlemsfremgang, hvordan implementerer vi ideer og beslutninger i kredsene? Hvordan udvikler vi sporten og skaber sammenhæng i klubben? Hvordan driver vi klubben med færrest omkostninger? BHR planlægger at afholde to møder årligt. Resterende møder afholdes IT-baseret. En sag vedr. registrering af Beg. B-prøver i Hundeweb drøftet. FU har desværre taget en forkert beslutning. Fra FU-referat d. 7.3.2016 Punkt 5. Prøvegebyr Henvendelse fra kreds om prøvegebyr med bl.a. begynderprøver. Pengene betales tilbage til alle berørte kredse. (Fremadrettet skal tilføjes et afkrydsningsfelt til skal ikke reg. i DKK eller lign. på resultatlisten) Hele beslutningen fra FU-mødet trækkes tilbage. De pågældende kredse får ikke tilbagebetalt penge. 11. Økonomi: Listen med telefonrefusion revideret. 12. Eventuelt: Drøftelse af annoncetegning i bladet. Det er svært at tegne annoncer. Facebookgruppen. HB har godkendt nogle administratorer af FB-gruppen. LPB tilføjes. Sag om udstedelse af erstatningsresultathæfte drøftet. Advarsel tildeles for ukorrekt håndtering. Det pointeres, at proceduren er således: Gældende bestemmelser: 5.2.2.1. Udstedelse af erstatnings resultathæfte Udstedelse af erstatnings resultathæfte foregår via kredsens formand/brk/ark. Denne sender oplysninger på hund og ejer til HB s ansvarlige. Udstedelse af erstatnings resultathæfte foregår af en ansvarlig udpeget i Hovedbestyrelsen. Den ansvarlige uddelegerer og koordinerer opgaven til Avlsrådets og Brugshunderådets ansvarlige. Avlsrådets ansvarlige indfører kåring, skue- og udstillingsresultater. Brugshunderådets ansvarlige indfører brugsprøveresultater.
Udgifter til rekvirering af resultatlister, forsendelse, nyt resultathæfte og lignende påhviler ejer. Tidligere opnået resultater indføres i det nye resultathæfte, ud fra arkiverne, af den HB ansvarlige. PR- standen. Da bestyreren af standen har skiftet kreds, tjekker LM tjekker op på opbevaringen af den. Kreds 71 har 2 hundeførere med til SPH VM i Ukraine. PML deltager i en række jubilæumsarrangementer på Sjælland. PM deltager i DKK's seminar Viden på bordet d. 9.4. Fremtidige møder: Kommende HB-møder: Heldagsmøde d. 12.6.. d. 17.8. HB-telefonmøde, d. 19.10. HBmøde, d. 7.12. HB-telefonmøde, d. 27.2.2017 eller 1.3. 2017 HB-møde. Formandsmøde d. 5.11. Referent Karin Christiansen