Hovedbestyrelsesmødet d. 31. januar 2003 klokken i Faldsled

Transkript

1 Referat af Hovedbestyrelsesmødet d. 31. januar 2003 klokken i Faldsled Til stede: Susie Mielby (SM), Torben Søndergaard (TS), Torben Haugård (TH), Jan Thye (JT), Sigrún Erlingsdóttir (SE), Lise Bomholt (LB) og Birgitte Jensen (BJ). Karen B. Rasmussen (KBR) og Morten Sau (MS) ankom klokken Fraværende: Britt Balle (BB), Lise Galskov (LG) og Jens T. Larsen (JTL) 1. Godkendelse af dagsorden samt valg af referent: Under pkt. 6 ønskes der tilføjes et punkt om VM-stafet kontoen. BJ blev valgt til referent. Når referatet er godkendt, sender SM det til Vivian Stampe, der så rundsender det til resten af HB. 2. Godkendelse af referat af 14. december 2002: Referatet blev godkendt. 3. Opfølgning på generalforsamlingsreferatet: Der var 4 punkter fra generalforsamlingsreferatet, der skulle følges op på (redaktør-sagen, strukturdebatten, OK / Shell samt Alrid-ranking). Alle fire punkter er der taget aktion på. TS skriver et indlæg til Tölt om Alrid-ranking Der tages fremover et beslutningsreferat fra generalforsamlingen. Det optages evt. på bånd. 5. Siden sidst og status fra udvalg: a. FU Sekretariatsopgaver: Rita Geertz er blevet ansat 20 timer pr. uge til at løse VM-opgaver. Sekretariatet skal også fremover spares for arbejdsopgaver Administrative ansættelser skal konfirmeres af hovedbestyrelsen og offentliggøres i HBreferaterne.

2 Økonomi: Der vil været ekstraordinære udgifter i forhold til et FEIF-ledermødet i februar. Derudover har der været et ekstraordinært HB-møde samt udgifter i forbindelse med forsendelse af et nyhedsbrev til medlemmerne lige inden jul. VM-møde med OK-komitéen: Hvis nogen fra FU melder afbud til møde med OK-komitéens møder skal der sendes en stedfortræder. Det samme gælder også til FU-møder. Her skal der også sendes en stedfortræder, hvis delformanden ikke kan deltage. Sponsorer: OK-komitéen skal gå efter naturalie-sponsorer Forsikringsordninger i forbindelse med VM bør ses efter. SM følger op på dette. Der er kommet henvendelse fra Marko om, at toppen i VM-organisationen bør udvides, da arbejdspresset er for stort for 4 personer. HB vil gerne stille sig til rådighed under VM. Hvordan kan HB bruges? SM følger op på dette område. Sponsorer (Tryg og Shell): SM og Stefan Langvad planlægger møde med Tryg i uge 9 eller 10. TH redegjorde for artiklen i Tölt ( feb. 03) vedr. sponsoraftalen med Shell. De påtænker at skrive direkte rundt til alle DI s medlemmer for at orientere om ordningen b. Hovedbestyrelsen: Nedsættelse af strukturudvalg: Et udvalg bestående af SM (fra HB), en jurist, en udefra og en fra lokalklubberne nedsættes af HB til at udgøre det strukturudvalg, der skal komme med et oplæg til HB om en ny struktur for DI. SM tager kontakt til de 3 øvrigt foreslåede. Disse fire personer kan så efter behov tage kontakt til Danmarks Idrætsforbund for supervision. Baner planer om nedsættelse af udvalg: BJ tager kontakt til Tim Brøndel og Søren Laursen samt til Jens T. Larsen ( som ingeniør) for at spørge om de vil indgå i et baneudvalg, der skal beregne omkostningerne i forbindelse med en renovering af anlægget på Hedeland, dels i al almindelighed og dels, så det kan komme op på internationalt niveau. Læserbrev Personer, der er omtalt i læserbreve, som offentliggøres i Tölt, skal høres inden læserbrevene trykkes i bladet. Iben Jensens læserbrev bringes i marts-nummeret af Tölt, da det ikke var os i hænde inden fristen for deadline. Det bringes ukommenteret. Annoncekoordinering BJ skal undersøge, hvem der annoncerer og sponsorerer, samt hvor og hvor store beløb, der går igennem foreningen. Sidste frist for at søge om Tryg-midler er 1. april. BJ skriver indlæg til Tölt herom.

3 Medlemsliste Udkommer i foråret Der kan evt. laves et samarbejde om Shell herom. FEIF-ledermøde SM deltager i FEIF-mødet d. 15. februar 2003 Dagsordenspunkter: Visioner omkring FEIF. c. DI-fælles Klubmøde: Der afholdes klubmøde den 29. marts 2003 i Vejle, hvor dagsordenspunkterne primært kommer til at dreje sig om strukturdebatten. Alle i hovedbestyrelsen opfordres til at deltage. Naturudvalget: LB har haft møde med DIF om, hvordan man påvirker politikerne. Der skal laves en ny naturbeskyttelseslov. Helle Jessen er trådt ud af naturudvalget. Instruktører: Der er taget initiativ til et internationalt FEIF- instruktørudvalgsmøde. Der er mange, der ønsker at deltage i aspirantkurset til efteråret. Ridemærker: Juniormærket er klar til marts. I den forbindelse sendes en undervisningsvejledning ud. BJ undersøger, hvorvidt Tryg-midlerne kan bruges til finansiering af dette. DI-butikken: BJ, SM og Søren Laursen afholder møde med Freka i februar om evt udvidelse af samarbejdet, og om evt. salg af VM-produkter. d. DI-Avl: EU-hingste Der har været møde med Landsudvalget for Heste. Hingste i og udenfor EU skal stilles ens. For at opnå bedækningstilladelse i Danmark skal der betales kroner. D. 16. marts afholdes møde med avls-bestyrelserne i Norge og Sverige. Dommerne til de to første kåringer er på plads. e. DI-Sport: Der har været afholdt møde i DI-S. Referat er udsendt. I februar måned afholdes et sportsrytterseminar ( se annoncen i feb. nr. af Tölt) Der har lige været afholdt et FEIF-sportsseminar ( stilpas-reglerne bliver ændret) Pia Hansen er blevet valgt ind i FEIF-sportsdommergruppe.

4 4. Opfølgning på DI s presse- og informationsopgaver: a. Status for Tölt og arbejdsplan: LB redegjorde for processen omkring udarbejdelse af det første nummer af Tölt dette år. Stor tak til LB for det store arbejde i den forbindelse Vedtagelse af kommissorium for Tölt: Det blev vedtaget med nogle få ændringer mht. at det skulle være en journalistisk medarbejder. Nedsættelse af redaktionsudvalg: LB tager sig af posten som ansvarshavende redaktør med særligt ansvar i forhold til Medieansvarsloven. Kim Clausen fortsætter i redaktionsudvalget, herudover har Anne-Marie Vejstrup (tidligere næstformand i DI-A), Karin Hassing (forfatter, instruktør) og Julie Hammer (journaliststuderende og FT) sagt ja til at være medlemmer. b. Status for Presse- og informationsudvalget: SM, LB og Vivian Stampe udgør indtil videre dette udvalg c. Status for IT-udvalget: Intet nyt, da man er i etableringsfasen 6. Særlige emner til behandling: Disciplinærsager forslag til håndtering: SE udleverede nogle ark omkring det islandske system. Punktet tages op næste gang. Banetilskud til klubberne: Klubberne kan søge Tryg-midler inden 1. april VM-vin: William Flügge har kontakt med en forhandler, der ønsker at sælge vin til VM. Har foreslået at VM-vinen også sælges til kåringer, stævner etc med henblik på PR og procent-indtægter Honorarer: Alle udbetalinger skal indberettes til Told & Skat Retningslinier SM havde rundsendt en skrivelse inden HB-mødet vedr. retningslinier for medarbejdere, bestyrelse samt udvalg. Skrivelsen blev godkendt. Skal løbende følges op

5 VM-stafet konto: LB redegjorde for retningslinierne omkring en kontoordning i forbindelse med VM-stafetten. 7. EVT Generalforsamlingen 2003: Lene Schou havde indhentet tilbud fra Fredericia Messehal Generalforsamling i DRF d. 1. marts 2003: BJ deltager. Næste HB-møde: Struktur-kommissorie, disciplinærsager. Referent, Birgitte Jensen, d.5. februar Godkendt DI s hovedformand Susie Mielby, d. 10. februar 2003