FOA Fag og Arbejde, Aalborg. P u n k t t i l. Bestyrelsesmøde den: 4. maj 2015



Relaterede dokumenter
Bestyrelsesmøde den: 9. maj 2016

Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. 30. august Referat

P u n k t t i l 7. ØKONOMISK ENHED V/KJ BUDGETRAPPORT 1. KVARTAL

Repræsentantskabsmøde, FOA Nordjylland Mandag 7. januar 2019 Rev. nr.:

Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. 20. juni Referat

Fælles afdelingsbestyrelsesmøde FOA Thisted-Morsø og FOA Aalborg. 25. januar Referat

P u n k t t i l 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN ØKONOMISK ENHED V/KJ REGNSKAB BUDGET

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i sektoren tirsdag den 26. januar 2016, kl i mødelokale Kronen, Baghuset, Østerport 2, Aalborg

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde, FOA Nordjylland 16. april 2018 Rev. nr.:

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde tirsdag den 25. februar 2014, kl i mødelokale 206, Østerport 2, Aalborg

nr.: følgende første møde vedtægtens formand og øverste leder indsigt i og som øvrigt stk. 4 her. OPGAVER

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde tirsdag den 22. januar 2013, kl , i lokale 210, Østerport 2, Aalborg

KLUBVEDTÆGTER for lærlinge-medlemmer af DANSK EL-FORBUND i EL-LÆRLINGE-KLUB STRØM, EL-KØBING. Forslag

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde onsdag den 18. september 2013, kl i mødelokale 206

Foreningens navn er: BRANDVÆSENETS MUSIKFORENING KØBENHAVN. Stiftet den 23. okt. 1939

KLUBVEDTÆGTER. Indhold: for medlemmer af. DANSK EL-FORBUND i EL-KLUB UGGERLY. Klubvedtægter. Forretningsorden for generalforsamling

Forretningsorden for IMCC Generalforsamling 2015

Vedtægter for Østsalling Idrætsforening

Nordjylland. Dagsorden: 1. Velkomst Jesper bød velkommen til de fremmødte. 2. Valg af dirigent Helle Johansen. 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

P u n k t t i l 5. ØKONOMISK ENHED V/KJ BERETNING A-KASSEN V/LO MEDLEMSTILFREDSHEDSUNDERSØGELSE... 10

VEDTÆGTER FOR KOLLEGIEKONTORET I AARHUS

VEDTÆGTER. for. Aalborg Boligselskab af 1956

Referat fra pædagogisk netværksmøde

NØRRESUNDBY SEJLKLUB`S LOVE

København Karateklub Mariendalsvej 57, Frederiksberg. Vedtægter

Tandlægernes Nye Landsforening

VEDTÆGTER. for. Thyges Banke Grundejerforening. Kalundborg

Bestyrelsesmøde den: 25. oktober 2016

Mødedato: Mødenr.: Referat fra konstituerende møde i DSR Holbæk og LL-klub Holbæk

Klatreklubben Aapakaaq [ Sidst opdateret juni, 2011] Vedtægter for Klatreklubben Aapakaaq

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer -

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i sektoren onsdag den 12. februar 2014, kl i mødelokale Kronen, Baghuset, Østerport 2, 9000 Aalborg

Page 1 of 6. 1 Foreningsnavn, hjemsted og logo.

1 Formål og virke. 2 Medlemmer

Vedtægter. for. den selvejende boligorganisation. Køge Boligselskab

1 Kredsens navn er Fredericia Lærerkreds den udgør kreds 112 af Danmarks Lærerforening. Kredsens hjemsted er Fredericia Kommune.

Vedtægter for Orø Bådelaug

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i sektoren mandag den 16. juni 2014, kl i mødelokale Kronen, Baghuset, Østerport 2, 9000 Aalborg

Forretningsorden. for. Bestyrelsen for Mandø Fællesråd.

Vedtægter for Danmarks Privatskoleforening. 3. Medlemskreds, udmeldelse og eksklusion

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde mandag den 9. december 2013, kl i mødelokale Kronen, Baghuset, Østerport 2, Aalborg

Vedtægter. for. Grundejerforeningen Lille Grundet

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde mandag den 10. november 2014, kl i lokale 206, Østerport 2, Aalborg

Vedtægter for Svendborg Svømmeklub, SSK. Vedtaget på generalforsamlingen d. 2. marts 2010

VEDTÆGTER FOR KØBENHAVNS VANDSKIKLUB

Vedtægter for Støtteforeningen for Sorø Skovbørnehave

Vedtægter for FOA Fag og Arbejdes Arbejdsløshedskasse

få indflydelse i din afdeling kom til afdelingsmøde AFDELINGENS NUMMER + NAVN Sted Adresse dag + dato + årstal kl. XX:00

Stk. 1: Foreningens formål er at sikre de bedste muligheder for medlemmernes udøvelse af løb, cykling og triathlon, på såvel motionsplan som elite.

2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen. 4. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år

EN SELVEJENDE ALMEN BOLIGORGANISATION

Vedtægter. for. Faglig Puls

Integrationsrådets forretningsorden

Repræsentantskabet: Louise Schnabel - afbud. Maria Hansson - afbud. Domea: Jytte Jensen, Kundechef Christiane Fogh, Servicekoordinator

FORRETNINGSORDEN. for bestyrelsen i Ullerød Vandværk A.m.b.a. Forretningsordenens hjemmel

Unionshåndbog. Organisation. 205 Vedtægter for Dansk Motorflyver Union

Vedtægter for Rørvig Friskole

Vedtægter for Grundejerforeningen Hedely

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i sektoren tirsdag den 16. juni 2015, kl i mødelokale Kronen, Baghuset, Østerport 2, Aalborg

1. Referat af ekstra ordinær generalforsamling. Tilstede: 12 grundejere + 2 fuldmagter

Afdelingsbestyrelsesmøde i FOA s lokaler

Referat af faggruppelandsmøde for neurofysiologiassistenter

1. Navn og formål: Stk. 1 Foreningens navn er Netværkstedet Thorvaldsen med hjemsted Thorvaldsensvej 60, st. tv Frederiksberg C.

Vedtægt for HADSUND ROKLUB

Forretningsorden for skolebestyrelsen Nørrebro Park Skole

Vedtægter for fotorammenviborg.dk

Repræsentantskabsmøde, FOA Nordjylland 21. juni 2018 Rev. nr.:

Vedtægter for. Den selvejende institution Åle Forsamlingshus

Vedtægter for den selvejende institution ANDEBØLLE UNGDOMSHØJSKOLE

Vedtægter for Danmarks Private Skoler grundskoler og gymnasier. 3. Medlemskreds, udmeldelse og eksklusion

SERVITUT MED NYE VEDTÆGTER FOR FORENING

VEDTÆGTER. For. Grundejerforeningen Rytterdamsparken. Navn og hjemsted: Foreningens navn er Grundejerforeningen Rytterdamsparken.

VEDTÆGTER TØLLØSE LOKALFORUM. Stk. 2. Hjemsted er Tølløse lokalområde, som geografisk er defineret ved den gamle Tølløse Skoledistrikt.

Vedtægter for Dansk Træforening. Foreningen er etableret ved fusion af Foreningen Danske Trælastimportører og Dansk Træhandlerforening.

VEDTÆGTER. KFUKs SOCIALE ARBEJDE. Niels Hemmingsens Gade 10, 2.sal København K CVR nr.

Vedtægter. - for den selvejende undervisningsinstitution Den danske Husflidsefterskole i Skjern I daglig tale Dhe, Skjern Efterskole.

VEDTÆGTER FOR STIFTET DEN

Vedtægter for AOF Center Hovedstaden

VEDTÆGTER. for Ungdommens Røde Kors

Vedtægter for Kano- og Kajakklubben Nord. Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 29. januar 2014

Forretningsorden For Sindal Privatskole

Vedtægter for Skanderborg Junior Sejlklub

STYRELSESVEDTÆGT FOR DE KOMMUNALE DAGTILBUD i SØNDERBORG KOMMUNE

Foreningen kan anvende navnet Maasaichild i internationale sammenhænge. At indsamle midler til driften af børnehjemmet Lengasti Children Center.

a. Netværk på tværs 9. maj, orientering fra Jesper - Fortsætter det gode arbejde og fastholder planerne 9. maj. Taget til efterretning

Referat fra sektorbestyrelseskonference i Pædagogisk Netværk

Vedtægter for Landsforeningen SIND. SIND-Syddanmarks Regionskreds. Version 08.02

Unionens formål er at arbejde for, at adventure race i Danmark kan udøves af de, der måtte ønske det, på det niveau de måtte ønske det.

1/17 17/ Formalia 3. 2/17 17/ Nyt fra A-kassen 4. 3/17 17/ Økonomi 4. 4/17 17/ Salg Rørholmsgade - køb nyt?

VEDTÆGTER FOR HOLBÆK CYKELSPORT

Forretningsorden. for bestyrelsen i. Foreningen af Fodbold Divisionsklubber i Danmark

1. Foreningens navn er Haveforeningen "XXXXXXXXX". Foreningens hjemsted er XXXXXXXXXX Kommune.

VEDTÆGTER FOR LYNGE-UGGELØSE IDRÆTSFORENING

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN

LAVAS.dk. Landsforeningen for Vækstlags Scenekunst i Danmark VEDTÆGTER

Referat fra pædagogisk netværksmøde

1 Navn. 2. Formål. 3. Virke

Love for Ledernes Hovedorganisation

Foreningen kan anvende navnet Maasaichild i internationale sammenhænge. Foreningen er stiftet den 16. september 2012.

V E D T Æ G T E R. for NEET

Transkript:

FOA Fag og Arbejde, Aalborg P u n k t t i l Bestyrelsesmøde den: 4. maj 2015 Emne: Referat 1. VALG AF DIRIGENT OG REFERENT... 2 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 3 3. KONSTITUERING AF BESTYRELSESARBEJDET V/KG:... 3 3.1 FORRETNINGSORDEN HERUNDER AFVIKLING AF BESTYRELSESMØDER... 3 3.1.1 Bestyrelsesarbejdet... 5 3.1.2 Mødeplan... 6 3.1.3 Motiveret dagsorden... 7 3.1.4 Referater... 7 3.1.5 ipad... 8 4. KONSTITUERING AF UDVALGENE:... 8 4.1 Arbejdsmiljøpolitisk udvalg... 8 4.2.Beskæftigelsespolitiskudvalg... 9 4.3 Elevudvalg... 9 4.4 Studietursudvalg... 10 4.5 Valgudvalg... 10 4.6 Kulturfond... 11 5. UDPEGNINGER V/KG... 11 5.1 Udpegning til LO Aalborgs arbejdsudvalg... 11 5.2 FOA Aalborgs repræsentant i RAR Regionale ArbejdsmarkedsRåd... 11 5.3 FOA Aalborgs repræsentanter i Lokale ArbejdsmarkedsRåd/LOkaludvalg... 12 5.4 FOA Aalborgs udpegninger på uddannelsesområdet:... 12 5.5 FOA Aalborgs udpegninger til AOF... 13 5.6 FOA Aalborgs udpegninger på medieområdet:... 13 5.7 Politisk ledelse øvrige repræsentationer... 13 6. AKTUELLE SAGER... 14 6.1 AMR NETVÆRKSDANNELSE RAPPORT V/AGS... 14 6.2 EVALUERING AF AFDELINGENS GENERALFORSAMLING 21. APRIL 2015 V/KG... 14 6.3 FOA AALBORG INSPIRATIONSDAGE 2015 V/PP... 14 6.4 PERSONALE OG DRIFT V/KG... 15 6.5 VIRKSOMHEDSNÆVNETS FORRETNINGSORDEN V/KG... 15 7. BERETNINGER SAMT FORESPØRGSEL... 15 7.1 SKRIFTLIG BERETNING... 15 7.1.1 Medier/pressemeddelelser v/kg... 15 7.1.2 Nyhedsbrev Oswald v/pp... 16 7.1.3 ArbejdsmarkedsNyt v/kj... 16 8. ØKONOMISK ENHED V/KJ... 17 8.1 BUDGETRAPPORT 1. KVARTAL 2015... 17 9. FORBUNDET V/KG... 17 9.1 HB-MØDE 14.-15. APRIL 2015... 17 10. NÆSTE MØDE V/KG... 17 11. GODKENDELSE AF REFERAT... 17

Møde nr. 5/2015 Afdelingsbestyrelsesmøde FOA Aalborg Rev. nr.: 9801-15-2415 Referat fra konst. afdelingsbestyrelsesmøde 4. maj 2015 kl. 8.30 i mødelokale 210, Østerport 2, 9000 Aalborg Deltagere: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Pia Mehlbye, Torben Sejrup, Bente Norup Jensen, Louise Dalbro, Helle Johansen, Mette Rask Mortensen, Michael Claesen, Helle Pia Rosengren Pedersen, Lene Lykke Kjeldgaard og Line Hjorth- Jensen Afbud: Peter Ottosen Susanne Andersen (1. suppleant Lene Lykke Kjeldgaard er indkaldt) Annette Ottosen (2. suppleant Norma L.P. Nielsen er indkaldt) Steffen Hansen (1. suppleant Gert Krogh er indkaldt- afbud. 2. suppleant Iben Lykke Kristensen er indkaldt - afbud) Anne Mette Christensen (1. suppleant Line Hjorth-Jensen er indkaldt) Takkekort: Bjarne Lindegaards efterladte bisættelse Hannes efterladte bisættelse Formand Birgit Otkjær, FOA Viborg - fratrædelse 1. Valg af dirigent og referent Dirigenthvervet kører efter nedenstående: Uddrag af forretningsordenen: Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredje gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Side 2

Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Uddrag af notat: Profil af dirigent/ referent: Dirigenterne møder ind en halv time i forvejen og forbereder afvikling af bestyrelsesdagsordenen sammen med formanden Dirigenterne sikrer at forretningsordenen bliver anvendt som arbejdsredskab Dirigenterne konkluderer på punkterne Referenten nedskriver beslutninger og fremfører dem til godkendelse ved punktets afslutning Hidtil praksis omkring referent har været, at der vælges et bestyrelsesmedlem for hele perioden mellem generalforsamlingerne. Jan Jensen og Annette Ottosen har været dirigenter det sidste år. Kim Jacobsen har været referent det sidste år. Drøftelse af forretningsordenen vedrørende dirigenthvervet. Valg af dirigenter og referent. Annette Ottosen og Jan Jensen blev valgt som dirigenter. Kim Jacobsen blev valgt som referent. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med nyt punkt 6.5. 3. Konstituering af bestyrelsesarbejdet v/kg: 3.1 Forretningsorden herunder afvikling af bestyrelsesmøder Nuværende forretningsorden blev vedtaget på vores bestyrelsesmøde 5.-6. maj 2014 Forretningsorden for bestyrelsen i FOA Fag og Arbejde, Aalborg Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl. 08.30 (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl. 16.00. Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Side 3

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. Stk. 3. Formanden indkalder via FOAs Extranet og sms til bestyrelsesmøderne med mindst én uges varsel. Dagsorden med bilag udsendes sammen med indkaldelsen. Såfremt bestyrelsesmedlemmerne har sager, de ønsker påført dagsordenen, skal disse indsendes til afdelingen senest 10 dage før mødets afholdelse. Dagsorden kan udvides/ændres ved mødets begyndelse. Stk. 4. Formanden kan indkalde til ekstraordinære bestyrelsesmøder, eller når 6 af bestyrelsesmedlemmerne skriftligt har ønsket det. Stk. 5. Bestyrelsesmøder kan afholdes, når formanden eller næstformanden og én mere fra politisk ledelse samt når 3 bestyrelsesmedlemmer udenfor politisk ledelse er til stede. Ved sektorformandens forfald indkaldes sektornæstformanden, såfremt vedkommende ikke allerede har sæde i bestyrelsen. Ved afbud til ordinært bestyrelsesmøde indkaldes sektorens suppleant. Udebliver et bestyrelsesmedlem uden lovligt forfald to på hinanden følgende bestyrelsesmøder, fratræder bestyrelsesmedlemmet og suppleanten indtræder som ordinært medlem. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne skal ved afstemning afgive stemme for og imod. Sager, hvorom der ikke er enighed i bestyrelsen, afgøres ved afstemning, hvor almindeligt stemmeflertal er afgørende, dog således at et flertal skal bestå af mindst 5 af de afgivne stemmer. Står stemmerne lige, eller har mindre end 5 stemt for et forslag, betragtes det forslag, hvorom der stemmes, som bortfaldet. Afstemningen tilføres referatet. Bestyrelsesmedlemmer, der med eller uden lovligt forfald, udebliver, møder for sent eller forlader mødet inden afslutningen, tilføres referatet. Stk. 7. På bestyrelsesmøderne fremlægges der regnskabs- og budgetoversigt kvartalsvis. Budgettet for det efterfølgende år fremlægges for bestyrelsen før afdelingens generalforsamling samt i årets sidste kvartal for eventuelle rettelser. Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Side 4

Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredje gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Således vedtaget på bestyrelsesmødet 5.-6. maj 2014. Drøftelse af forretningsorden og notatets indhold, herunder forslag til ændringer eller tilføjelser. Godkendt. 3.1.1 Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsesarbejdet i FOA Aalborg ligger grundlaget for både den fagpolitiske ageren og driften af FOA Aalborg. Det at være bestyrelsesmedlem indebærer, at alle varetager interesse for alle FOA Aalborg medlemmer uanset geografi, faggrupper osv. Kristian Gaardsøe giver et oplæg på mødet til diskussion om bestyrelsesarbejdet. Til drøftelse. Godkendt. Side 5

3.1.2 Mødeplan Vores forretningsorden foreskriver: Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl. 08.30 (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl. 16.00. Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. Udkast til mødeplan 2015/2016: Dato Afdelingsbestyrelsesmøder Juni 15 24. Juli 15 Aug. 15 Sept. 15 7. Okt. 15 21.-22. fælles med FOA Thisted-Morsø Nov. 15 16. Budget Evaluering af udvalg Dec. 15 16. Jan. 16 25. Feb. 16 Marts 16 29. Regnskab Budget Generalforsamling April 16 Maj 16 26. - Generalforsamling 9. - Konst.møde Jubilarfest 2015: 19. november Jubilarfest 2016: 21. april og 17. november Mødeplanen drøftes og aftales. Behandling: Drøftet. Side 6

Mødeplan omdelt og godkendt. 2015: 24. juni 7. september 21.-22. oktober fælles med FOA Thisted/Morsø 16. november 16. december 2016: 25. januar 29. marts 9. maj konst.møde Afdelingsgeneralforsamling 2016: 26. april Jubilarfest 2015: 19. november Jubilarfest 2016: 21. april og 17. november 3.1.3 Motiveret dagsorden Vi har de seneste år kørt med motiveret dagsorden til bestyrelsesmøderne. Længden på motivationerne har været svingede i perioden, men ens for alle dagsordener har været, at mødedeltagerne har haft et fyldestgørende kendskab til indholdet og dermed haft mulighed for optimal forberedelse. Afdelingsbestyrelsen er koblet op på fællesskab på intranettet/ekstranettet FOA NET. Alle har en ipad stillet til rådighed. Dagsorden, bilag og referat ligges i dropbox, så det er tilgængelig for alle bestyrelsesmedlemmer. Til drøftelse. Behandling: Drøftet. Godkendt. 3.1.4 Referater Uddrag af forretningsordenen: Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Side 7

Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Til drøftelse og godkendelse. Godkendt. 3.1.5 ipad I forbindelse med indførelse af elektroniske dagsordener, referater m.v. har FOA Aalborg stillet ipad til rådighed for alle bestyrelsesmedlemmer. ipaderne bruges som arbejdsredskab i det daglige arbejde samt på bestyrelsesmøderne. Til drøftelse. Godkendt. 4. Konstituering af udvalgene: Afdelingen har p.t. følgende faste udvalg: 4.1 Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Formand: Én fra politisk ledelse. Hver sektor tiltræder udvalget med følgende: Social- og sundhedssektoren 2 arbejdsmiljørepræsentanter og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Pædagogisk sektor 2 arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Servicesektor 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 2 personer. Nuværende medlemmer: Formand: Anne-Grethe Sveistrup Øvrige medlemmer: Sonja Bæk Nielsen, Bente Ullits og Jørgen Friis Andersen P.t er der to vakante pladser i Servicesektoren (en AMR og en TR). to vakante pladser i Social- og sundhedssektoren (en AMR og en TR) en vakant plads i pædagogisk sektor (en TR) Genvalg. Side 8

Genvalg. Fra pædagogisk sektor indstilles Anita B. Poulsen. 4.2.Beskæftigelsespolitiskudvalg Sammensætning: Formand (en fra politisk ledelse), repræsentanter fra sektornetværk, repræsentanter fra kommunenetværk, repræsentanter fra LBRnetværk. Udvalget tiltrædes af a-kasselederen Nuværende medlemmer: Formand: Kim Jacobsen Politisk ledelse: Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen og Anne- Grethe Sveistrup Sektorrepræsentanter: Per Petersen, Lene Lykke Kjeldgaard og Inge Have Anne Grethe Hosbond Nielsen, Torben Lysdal Sejrup, Karen Inger Moldrup Thomsen, Susanne Guldbrandt Andersen, Vibeke Elise Jensen, Helle Johansen og Jette Landgrebe Tilforordnede: A-kasseleder Lars Olesen. Udvalget rettes til efter behov og i øvrigt indstilles til genvalg. Genvalg. 4.3 Elevudvalg Sammensætning: De tre sektorformænd er politisk ansvarlige på hvert sit uddannelsesområde. Nuværende medlemmer: Politisk ledelse: Jan Jensen. Elever: P.t. ingen. Genvalg af Jan Jensen. Genvalg. Side 9

4.4 Studietursudvalg Politisk ledelse Bestyrelsesmedlemmer 2015 b Kim Jacobsen 2015 b Helle Johansen 2015 b 2015 b Anne Mette Christensen 2016 a Ebbe Dalsgaard 2016 a Annette Ottosen 2016 a 2016 a Torben Sejrup 2016 b Peter Ottosen 2016 b Mette Rask Mortensen 2016 b 2016 b Steffen Hansen 2017 a Anne-Grethe Sveistrup 2017 a Michael Claesen 2017 a 2017 a Bente Norup Jensen 2017 b Pia Pedersen 2017 b Helle Pia Rosengren Pedersen 2017 b 2017 b Susanne Andersen 2018 a Jan Jensen 2018 a Louise Dalbro 2018 a 2018 a Helle Johansen 2018 b Kristian Gaardsøe 2018 b Anne Mette Christensen 2018 b 2018 b Annette Ottosen 2019 a Jytte Christensen 2019 a Torben Sejrup 2019 a 2019 a Mette Rask Mortensen 2019 b Pia Mehlbye 2019 b Steffen Hansen 2019 b 2019 b Michael Claesen Udvalget er rettet til som konsekvens af valg på afdelingsgeneralforsamlingen. Som tidligere aftalt beror ovenstående skema på en beslutning om at fortsætte med to studieture pr. år. Denne beslutning vil først blive truffet på bestyrelsesmødet i november 2015. Listen blev revideret med Helle Pia Rosengren Pedersen. 4.5 Valgudvalg Et af afdelingen nedsat ad hoc-udvalg i forbindelse med at der udskrives valg. Sammensætning: Formand: Én fra politisk ledelse. Én fra hver af de tre sektorer. Sammensætning: Formand: Kristian Gaardsøe Fra politisk ledelse: Kim Jacobsen Sektorerne: Bente Norup Jensen, Helle Pia Rosengren Pedersen, Peter Ottosen Genvalg. Genvalg. Side 10

4.6 Kulturfond Sagsfremstilling Bestyrelsen består af: Kristian Gaardsøe, Kim Jacobsen, Annette Ottosen, Anne Mette Christensen, Torben Sejrup, Susanne Andersen og Michael Claesen På valg i 2015: Kristian Gaardsøe Annette Ottosen Torben Sejrup Susanne Andersen Genvalg. Genvalg. 5. Udpegninger v/kg 5.1 Udpegning til LO Aalborgs arbejdsudvalg LO Aalborgs udvalg for kommunale ansatte: Kristian Gaardsøe, formand Annette Ottosen Vibeke Elise Jensen LO Aalborgs Miljøudvalg: Anne-Grethe Sveistrup LO Aalborg A-kasseudvalg: Lars Olesen LO Aalborgs 1. maj udvalg: Pia Pedersen TR-kollegiet: Annette Ottosen Susanne Hansen Vibeke Elise Jensen Genudpegning. Taget til efterretning 5.2 FOA Aalborgs repræsentant i RAR Regionale ArbejdsmarkedsRåd RAR Nordjylland Kim Jacobsen Side 11

5.3 FOA Aalborgs repræsentanter i Lokale Arbejdsmarkeds- Råd/LOkaludvalg Lokale ArbejdsmarkedsRåd, Aalborg Kim Jacobsen Lokale ArbejdsmarkedsRåd, Rebild Anne-Grethe Sveistrup Lokale ArbejdsmarkedsRåd, Vesthimmerland Kim Jacobsen Lokale ArbejdsmarkedsRåd, Jammerbugt Kim Jacobsen 1. suppleant LOkaludvalg Rebild Anne-Grethe Sveistrup og Torben Sejrup LOkaludvalg Jammerbugt Karen Moldrup Thomsen og Anne Mette Christensen 5.4 FOA Aalborgs udpegninger på uddannelsesområdet: VUC Nordjyllands bestyrelse Lokalråd Aalborg Birger Thomsen, FOA Brønderslev VUC Uddannelsesudvalg Jytte Binderup-Ernstsen OBS suppleant AMU Center Nordjylland Kim Jacobsen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for ejendomsservicetekniker Peter Ottosen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for servicefagene Peter Ottosen SOSU Nord bestyrelse Kristian Gaardsøe SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for pædagogiske uddannelser Jytte Christensen Side 12

SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for socialog sundhedsuddannelser Jan Jensen Genudpegning. Genudpeget. 5.5 FOA Aalborgs udpegninger til AOF AOF Aalborg - bestyrelse Kim Jacobsen AOF Aalborg - repræsentantskab Kim Jacobsen AOF Rebild - bestyrelse Torben Sejrup Genudpegning til AOF Aalborgs bestyrelse og AOF Aalborgs repræsentantskab. Genudpegning til AOF Rebilds bestyrelse. Genudpeget. 5.6 FOA Aalborgs udpegninger på medieområdet: Aalborg Medieselskab Kristian Gaardsøe Genudpegning. Genudpeget. 5.7 Politisk ledelse øvrige repræsentationer Arbejdernes Landsbank Lokalrådet Kristian Gaardsøe PenSams Pensionskasse Ebbe Dalsgaard PenSam Liv Ebbe Dalsgaard Side 13

6. Aktuelle sager 6.1 AMR Netværksdannelse rapport v/ags Netværksprojektet er afsluttet og der er udarbejdet en rapport er lagt i dropbox. Anne-Grethe Sveistrup giver en orientering om resultaterne på mødet. At netværkene følges tæt det kommende år og at der holdes 2-3 læringsdage i 2015 for alle netværk for at styrke arbejdet i netværkene. 6.2 Evaluering af afdelingens generalforsamling 21. april 2015 v/kg Nu hvor den netop afholdte generalforsamling er i frisk hukommelse, er det vigtigt, at få evalueret denne i forhold til: Det praktiske o Boder o Materiale på bordene Beretninger o Mundtlig o Skriftlig Generelt o Afvikling o Forplejning Til drøftelse. Behandling: Drøftet. 6.3 FOA Aalborg Inspirationsdage 2015 v/pp Status på inspirationsdagene 2015: På nuværende er der 60 tilmeldte inkl. sektor- og afdelingsbestyrelse samt tre konsulenter. Side 14

Programmet er ved at være på færdigt, dog mangler der lige nogen småting. Bestyrelsens rolle på dagene er at deltage med de øvrige deltagere i det endelige program. Politisk ledelse har en anden rolle på 2. dagen. Her vil de agere fagpersoner i forhold til punktet om at lave et læserbrev, en sagsfremstilling og et punkt til MED. Bestyrelsen vil modtage det endelige program, når det er helt færdigt. Behandling: 6.4 Personale og drift v/kg Kristian Gaardsøe giver en orientering på mødet. 6.5 Virksomhedsnævnets forretningsorden v/kg Omdelt og godkendt. 7. Beretninger samt forespørgsel 7.1 Skriftlig beretning 7.1.1 Medier/pressemeddelelser v/kg Pressemeddelelse: Endnu en plejekonkurs nu i Odense lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=4bb009df- E54B-4AB7-906F-B097183D0917 Pressemeddelelse: Danskerne vælger velfærd lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=b672ebe9- F753-4996-A2C8-4C8636417325 Pressemeddelelse: Udsatte børn mangler voksentid lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=b93775ab- 83F3-4EF6-95AF-C56FC16DEA9A Side 15

Pressemeddelelse: Høj pensionsalder levner kun få gode leveår for kortuddannede lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=fe92fddc- 2A74-4E0E-AA34-AAA624AD5BCE Pressemeddelelse: FOA: For få ansatte betyder farlige situationer for borgerne lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=8a041c9a- DDFA-41AA-9D16-53CD425868B1 Pressemeddelelse: God stemmeprocent og klart ja til FOAs nye overenskomster lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=02e08289-6c8d-4422-81c3-07031857f292 Pressemeddelelse: For mange børn i dagplejens tilsyn lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 22. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=77d16088-9d2c-4719-896a-8d5514d6a262 Pressemeddelelse: FOA: Lad ny fælleserklæring blive historisk lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 27. april 2015 http://www.foa.dk/home/forbund/presse?newsid=b2f1f021-1f6b-4497-929d-2b6a61b3ac3d 7.1.2 Nyhedsbrev Oswald v/pp Nyhedsbrevet Oswald 9. årgang nr. 2 lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 20. april 2015. 7.1.3 ArbejdsmarkedsNyt v/kj ArbejdsmarkedsNyt fra april 2015 er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 22. april 2015. Side 16

8. Økonomisk enhed v/kj 8.1 Budgetrapport 1. kvartal 2015 Budgetrapporten er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 27. april 2015. Kim Jacobsen vil uddybe rapporten på mødet. Til godkendelse. Godkendt. 9. Forbundet v/kg 9.1 HB-møde 14.-15. april 2015 Referat fra HB-mødet er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab/i dropbox 22. april 2015. 10. Næste møde v/kg Næste møde er 24. juni 2015. Til godkendelse. Godkendt. 11. Godkendelse af referat Godkendt. Referent: Kim Jacobsen Dirigent: Jan Jensen Side 17