1 Retningslinjer for bodholdere og frivillige - Pilefestival Sjælland 2016 i Sagnlandet Lejre Pilefestival Sjælland er normalt en festival for Pileforeningens medlemmer. Her samles vi om at holde en festival, hvor deltagerne har mulighed for at udveksle erfaringer og have det hyggeligt sammen. Det er også et marked med salg af flettede produkter og materialer til flettearbejder. Det er ikke et traditionelt marked, da der kun må handles med egne fremstillede/flettede produkter samt materialer til fremstilling af disse produkter. Andre håndværkere kan også deltage. Her gælder også, at der skal være tale om egne fremstillede produkter Overfor vore gæster og kunder bliver festivalen annonceret som en festival og et marked, hvor kunden direkte kan møde de mennesker, som fremstiller varerne, og hvor vi ønsker at blive kendt for en fin standard med unikt og godt håndværk. Ved at holde festivalen i Sagnlandet, får vi automatisk glæde af deres besøgende og 43 hk. fredet landskab, men forpligter os også derfor til at være imødekommende og formidle om pil og flettehåndværk til alle Sagnlandets gæster - både børn og voksne, udenlandske og danske. Da Sagnlandet er et videnpædagogisk aktivitetscenter med det formål at formidle arkæologi, historie og håndværk er æstetikken, hvor naturmaterialer er det fortrukne. Varer i salgsboder, boder, private ting, værktøj i boderne og ved workshops tilstræbes derfor at være holdt i naturmaterialer og plastik nedtones til et minimum, som ligeledes er i tråd med stilen ved de forgangne års pilefestivaler. Tilmelding: Du skal tilmelde dig senest 15. maj 2016. Du kan vælge plads til en lille bod (ca. 4x4 m) til 500 kr. eller en stor bod (ca. 8x4 m) til 1.000 kr. Tilmeldingen er endelig, når bodlejen er betalt. Workshops: Du vil også være meget velkommen til at holde workshops i løbet af pilefestivalen og Sagnlandet ser gerne, at der er flest mulige workshops hvor både nybegyndere og øvede flettere kan være med. Leje af bodpladsen er som ovenfor nævnt 500 kr. for en lille bod og 1.000 kr. for en stor bod. Tilmelding skal ske pr. mail eller telefon til: Eddie Madsen eddiemadsen@gmail.com eller
2 Hanne Schneider - hannevellerup@gmail.com Her kan du også stille spørgsmål o.l. Husk at oplyse: Navne, tlf. og mail på deltagerne Kontaktperson Ønske om overnatning Ønske om deltagelse i fællesspisning (aftensmad lørdag og morgenmad søndag) mod betaling. Frokost kan købes i Sagnlandets cafe. Bodens tema. Fx: Hvad kan købes i boden? Hvilke håndværk vil blive demonstreret? Hvad kan deltagerne prøve? Konditioner for en workshop. Tidsramme, pris, forkundskaber, osv. Bidrag til udstillingen af unikke pilearbejder, hvor intet er til salg (se nedenfor). Efter tilmeldingen vil du modtage en bekræftelse og et kontonummer til betaling. Det er dit eget ansvar at overholde gældende lovgivning i forhold til SKAT m.m. (Der ikke moms på bodlejen). Adgang og parkering: Det er muligt at køre i bil ind på pladsen, udenfor Sagnlandets åbningstider, men dagen før festivalen dispenseres fra denne regel med en time således at der må køres forsigtigt ind med biler allerede fra kl. 16.00. Boder kan således sættes op fredag fra kl. 16.00-20.00, herefter må biler ikke længere findes på pladsen. Lørdag og søndag må man køre ind på pladsen fra kl. 8.00 9.30. Lige uden for indgangen er der 300 P-pladser, hvor det er gratis at holde, men vær venlig at parkere din bil og trailer så langt væk fra indgangen som muligt da der skal være god og imødekommende plads til de besøgende særligt de gangbesværede. Når Sagnlandets butik er åben mellem kl. 10 og 17, skal al færdsel foregå til fods igennem butikken. Færdsel gennem den lille gitterlåge og portlågen er kun tilladt udenfor Sagnlandets åbningstid, når butikken er låst af. Lågerne må under ingen omstændigheder stå åben eller bruges til færdsel i åbningstiden. Gratis adgang for bidragsydere til festivalen:
3 Festivalgruppen har ligeledes ansvar for at uddele gratis sæsonpas (gældende hele 2016) til Sagnlandet til alle festival-deltagere, dvs. alle bidragsydere der lægger en arbejdskraft i festivalen: frivillige, bodholdere, workshop-holdere og festivalgruppens medlemmer. Det påligger festivalgruppen at uddele disse kort, som er personlige og kun er gyldige med personens navn. Opsætning af Boder: Boden og dens indhold skal du selv stå for. Det kan være et markedstelt, en pavillon eller et solsejl samt borde, stole eller andet. Også her ser Sagnlandet gerne, at der vælges træ frem for plastik i indretningen af boderne. Boderne stilles op med en afstand på mindst 1 m. Foran boderne kan man udsmykke ca. 3 m og/eller lave en plads til at sidde og arbejde på. Formålet med vores festival er, at udbrede kendskabet til pil, at fremvise pilens fortræffeligheder ved at være en aktiv bodholder. Det er derfor vigtigt, at publikum kan se de arbejdende bodholdere og evt. deltage i arbejdende værksteder. Vi henstiller til, at du respekterer afmærkningerne, når du sætter din bod op så der er god plads til publikum rundt om alle boder. Alle boderne skal være klar, når Sagnlandet åbner kl. 10.00 og kan først pakkes ned efter lukketid kl. 17.00. Helhedsindtrykket skal være pænt og ordentligt, og vi beder alle om at være med til sørge for dette. Udstilling af unikke pilearbejder Vi inviterer til en udstilling af pilefletteres værker i velkomstcenteret. Her er tale om unikke pilearbejder, som deltagerne gerne vil vise frem til inspiration for andre, men ikke vil sælge. Den enkelte er derfor velkommen til at medbringe max 3 ting til denne udstilling. Husk en seddel på tingen med dit navn og meget gerne en titel og et par sætninger om hvad tingen er lavet af/forestiller/inspireret af m.m. Overnatning: Det er muligt, at overnatte i Sagnlandet. Det kan foregå i hytter med 8 brikse, hvor du selv skal medbringe rullemadras og sovepose/sengetøj. Du kan også overnatte i eget telt. Det er ikke tilladt at overnatte i autocamper, campingvogn eller lignende. Det er gratis, at overnatte. Slutrengøring skal du selv sørge for i det hus du har sovet i Der er bade- og toiletfaciliteter i Sagnlandet. Disse findes i Multihuset, det er den lyse træbygningen, som du kan se på bakketoppen over indgangsområdet. Vær venlig at efterlade toiletter og bade i pæn stand. Festivaldeltagerne skal deltage i at rengøre de
4 af Sagnlandets lokaler der har været anvendt af deltagerne - inden afrejse. Andre overnatningsmuligheder f.eks. Bed and Breakfast kan du se på www.sagnlandet.dk under praktiske informationer/overnatning/overnatningsmuligheder i nærheden af Sagnlandet. Bespisning: Der vil blive mulighed for fællesspisning lørdag aften og søndag morgen. Mere herom vil blive oplyst på hjemmesiden. Brandfare: Der må kun tændes bål på de i forvejen etablerede ildsteder. Ingen bål og cigaretrygning indenfor en 3 meters radius af telte, halmballer og andet brandbart. Sørg for at brandslukningsudstyr er i nærheden, når du tænder bål. Sluk bålet med vand, når du forlader det. Brand: I tilfælde af brand evakueres alle bygninger, telte og andre opholdssteder og alle skal samles på parkeringspladsen og åbne lågen for redningskøretøjer. Lågen åbnes indefra ved at trykke på den store, sorte færgeknap til højre for den store gitterlåge. Ring til 112. Fortæl at der er brand i Sagnlandet Lejre, Slangealleen 2, 4320 Lejre. Derefter ringes til Sagnlandets Driftsafdeling for at oplyse om en opstået brand på nedenstående nummer. Hunde: Hunde og andre kæledyr er velkomne i Sagnlandet, hvis de er venligtsindede overfor børn og voksne og holdes i snor. Velkomst og information: Velkomst og information sker ved infoboden lørdag den 17. juni kl. 9.30. Nedtagning af boder: Festivalen lukker søndag kl. 17.00, hvorefter boderne kan pakkes sammen og man må køre ind på pladsen i bil. Alkoholpolitik: Det er ikke tilladt at drikke alkohol eller være beruset i Sagnlandets åbningstid mellem kl. 10.00 og 17.00.
5 Oprydning: Du rydder selv op og holder rent rent omkring din bodplads. Affald sorteres og lægges i de store containere bag multihuset. Pileaffald kan samles i en bunke på festivalpladsen. Øvrigt: Sagnlandet og Pilefestivalen kan ikke tage ansvar for tyveri, ødelæggelse eller andre lignende omstændigheder, hverken før, under eller efter festivalen. Vær opmærksom på at din egen ansvarsforsikring skal dække eventuelle skader du forsager i Sagnlandet eller genstande du mister i Sagnlandet. Derfor henstiller vi til almindelig god opførsel og respekt for Sagnlandets inventar og faciliteter. Adresse og åbningstider: Sagnlandets adresse er: Slangealleen 2, 4320 Lejre. Pilefestivalens åbningstider følger Sagnlandets åbningstider, som er kl. 10.00 17.00 alle dage. Driftafdelingen i Sagnlandet 40 13 67 72 / 40 11 67 39 Med venlig hilsen og på gensyn Festivalarrangørerne & Sagnlandet Lejre