Tanker vedr. fremtidige sommerstævner - Baptistkirken i Danmark & Det Danske Missionsforbund

Tanker vedr. fremtidige sommerstævner - Baptistkirken i Danmark & Det Danske Missionsforbund 1. Indledning Sommerstævnet 2012 arrangeret af Baptistkirken i Danmark (BiD/BaptistKirken) og Det Danske Missionsforbund(DDM/Missionsforbundet) i forening blev en succes. Over 1.500 deltagere samledes i Mariager til en uge med fællesskab med Gud og med hinanden på tværs af kirkesamfund. Stævnets succes har derfor affødt en række spørgsmål. Det må for eksempel overvejes, om der er basis for, at BaptistKirken og Missionsforbundet fremadrettet afholder fælles sommerstævner. Hvis dette spørgsmål besvares bekræftende må det overvejes, hvilke faciliteter der kræves til formålet. Vil Missionsforbundets nye efterskole, Lindenborg, kunne rumme et sådant stævne osv.? Den her skitserede rapport er udarbejdet af Ketty Søgaard (DDM), Torben Jeppesen (DDM), Kasper Klarskov (BiD) og Andreas Højmark Andersen (BiD). Vi fik i forlængelse af Sommerstævnet 2012 til opgave at kortlægge hvilke faciliteter, der skal til, for at BiD og DDM kan afholde et fælles sommerstævne. Yderligere er vort mandat at kortlægge forholdene på og omkring Lindenborg med henblik på en vurdering af, hvad der skal til, før et sommerstævne kan afholdes på Lindenborg. Vi er udpeget af hhv. DDM s Forbundsråd og BiD s Ledelse. Vi har bestræbt os på med udgangspunkt i det, vi sammen har oplevet i Mariager i år at fremlægge behov samt mulige løsningsforslag. Vi har ikke kompetence til at træffe afgørelser, og stiller derfor i det følgende en række spørgsmål til BiD, DDM, BBU og MBU, ligesom vi også giver en række bud på, hvordan disse spørgsmål kan besvares. Rapporten indeholder en gennemgang af 12 større forudsætninger for at kunne holde fælles stævne, som leder til den til slut angivne konklusion, som står for forfatternes egen regning. Vi har i processen besøgt Lindenborg i forbindelse med skolens officielle indvielse. Vi glæder os til at følge den fremtidige samtale, og står naturligvis til rådighed for uddybende og supplerende oplysninger! Haderslev d. 20. august 2012 Ketty Søgaard, Torben Jeppesen, Kasper Klarskov & Andreas Højmark Andersen 1

2. Campingområde 2.1 Overnatningsfaciliteter Det er vores opfattelse, at der til et sommerstævne er behov for et stort område til udendørs overnatning. På Sommerstævnet 2012 i Mariager blev der overnattet i ca. 340 forskellige udendørsenheder. Dette fordeler sig på henholdsvis ca. 300 campingvogne og 40 telte. På Sommerstævnet 2012 var pladsen indrettet med et campingområde for teenagere, et campingområde for de lidt ældre unge samt et campingområde for voksne. Det er vores klare vurdering, at de udendørs overnatningsfaciliteter, der stilles til rådighed på Lindenborg, til fulde lever op til de forventninger, man med rette kan have til et sommerstævne. Der forefindes et stort campingområde med plads til 500 enheder samt yderligere 3-4 potentielle campingområder på Lindenborgs grund. Disse områder forefindes bag hallen, fodboldbanen i bunden af campingpladsen, på nordsiden af asfaltvejen der afgrænser det største græsareal samt ved amfiscenen ned mod fjorden. Det ene område på nordsiden af asfaltvejen kan med fordel anvendes til såvel teenage- som ungdomscampingplads. Det er vores vurdering, at der på denne plads er kapacitet til, hvad der i 2012 har været målrettet mod One og Platform samt endvidere to store programtelte. Vi indstiller, at der stilles udendørs overnatningsfaciliteter til rådighed for disse to programspor ikke værelser, som DDM s U-lejr har haft tradition for. 2.2 Toilet og badefaciliteter mv. Toiletter På stævnet i Mariager har vi, efter vores skøn, haft mellem 26 og 28 toiletter til disposition. Dette tal inkluderer ikke de toiletter, som forefindes på de lejede værelser. Disse toiletter var fordelt mellem hallen, den røde bygning på campingpladsen samt én lejet toiletvogn placeret på hallens ene langside. På Lindenborg forefindes der, foruden toiletterne på elevværelserne, 8 toiletter ved hallen samt nogle få toiletter i Stadionhuset. Der er ydermere toiletter ved Spisesalen. Det er derfor vores vurdering, at der på Lindenborg er behov for 14-16 toiletter mere. Disse toiletter, som kan lejes i vogne, skal placeres på campingområdet, da der vil være langt fra yderområderne på campingpladsen til toiletterne ved hallen og Stadionhuset. Toiletvogne kan lejes i forskellige størrelser, men forefindes typisk i vogne a 4-8 toiletter. Vi foreslår leje af en toiletvogn med 6 toiletter og to urinaler. Den foreslåede vogn er opdelt i to rum med 4 toiletter i det ene og 2 toiletter og 2 urinaler i det andet. En sådan vogn vil koste 220,00 kr. pr. dag. Minimumslejen er 10 dage, hvilket betyder en pris på 2.200,00 kr. pr. vogn inklusive forsikring men eksklusive fragt. To vogne af denne type vil opfylde vore behov, og dette vil koste knap 5.000 kroner plus fragt. Dette prisniveau er væsentligt lavere end forventet, og kan rummes inden for den budgetramme, vi havde på Sommerstævnet i Mariager, hvor der blev afsat 15.000 kroner til toiletvogne. 2

Badefaciliteter Ved egen sammentælling er vi nået frem til, at der i Mariager har været ca. 25 bade til rådighed for dette års sommerstævnecampister. Disse bade fordeler sig mellem flere rum under hallen samt kabiner i den røde bygning på campingpladsen. Vi er opmærksomme på, at badefaciliteterne i den røde bygning ikke har været optimale for børnefamilierne, da kabinerne ikke er store. På Lindenborg forefindes 2x 4 brusere ved hallen, samt 2x4brusere i Stadionhuset. Dette tal inkluderer ikke de badefaciliteter, der knytter sig til elevværelserne. Det er vores vurdering, at vi har behov for yderligere 14-18 baderum/brusere. Dette kan løses ved at leje badevogne. Badevogne kan lejes i forskellige størrelser, fx vogne med 2-3 bade pr. vogn, men der forefindes også vogne med helt op til 8 bade pr. vogn. Vi foreslår, at der lejes 2 vogne med op til 8 bade pr. vogn, hvor hvert baderum har separat indgang fra det fri. Der er endvidere gulvvarme i vognen. På denne måde behøver vi ikke anvende kønsopdelte vogne. Prisen for leje af en badevogn kan som udgangspunkt ikke blot slås op i et priskatalog, men kræver, at der afgives tilbud. Vi har kontaktet et firma, der kan levere sådanne vogne, men har ved aflevering af denne rapport endnu ikke modtaget et konkret tilbud. Vi forestiller os dog ikke en pris, der for to vogne overstiger 15.000 kroner. Vi er bekendte med, at der på Sommerstævnet 2012 ikke blev afsat penge til badevogne, og at der som en konsekvens heraf må skrues lidt op for omkostningerne til campingområdet samlet set. På nuværende tidspunkt er der ikke kloak, el og vand i campingpladserne. Dette må færdiggøres inden Sommerstævnet 2013. Se yderligere herom nedenfor. Mulighed for opvask Det er over for os blevet påpeget, at der i 2012 har manglet opvaskefaciliteter til campisterne. 3. Lokaler til programspor På Sommerstævnet 2012 har der kørt en række parallelle programspor. Det drejer sig bl.a. om tilbud målrettet særlige aldersgrupper og tilbud om undervisning på særlige sprog. I det følgende er rapporten bygget op efter spor. 3.1 Børn i alderen 0-10 år Kidz 2012 blev primært afholdt i klasseværelser, hvor der hver formiddag var undervisning målrettet særlige aldersgrupper. Det har været nævnt, at nogle baptister har savnet et stort telt til fællessamlinger, men det er ellers vores indtryk, at Kidz 2012 er forløbet hensigtsmæssigt og til stor tilfredshed under hensyntagen til de lokaler, der har været stillet til rådighed. Det er vores klare opfattelse, at formiddagsundervisningen til fulde kan rummes i lokaler ved hallen, hvortil der er knyttet 3 disponible klasselokaler i stueplan, samt yderligere lokaler i kælderen. Ønskes der i stedet et stort børnetelt, som Baptistkirken har haft det gennem mange år, må der påregnes ekstra omkostninger til leje af telt, stole, teknik, scene mv. 3

Der forefindes glimrende udendørsarealer ved Lindenborg, som med fordel kan anvendes til sport mv. (se yderligere nedenfor) 3.2 Betweenagere Rock 2012 havde deltagelse af knap 120 børn i alderen 11-14 år. Det primære program fandt sted i Musikhuset, og der var endvidere indrettet cafe i Højskolens gamle spisesal. Det er vores vurdering, at der til betweenagere er brug for et område til program og et område til cafe. Et sådant område forefindes ikke på Lindenborg på nuværende tidspunkt. Det er derfor vores vurdering, at vi må leje et telt til denne aldersgruppe. Herudover er der behov for leje af teknik, stole, scene, borde til cafeen mv. Til brug for denne rapport har vi fundet priser på et telt godkendt til 270 personer med et areal 300 kvm. Prisen for en uges leje inkl. opsætning men ekskl. fragt udgør ca. 15.000 kroner. Det er vores vurdering, at der med fordel kan lejes ét stort telt, hvor der både kan være plads til program og cafe. Et sådant telt vil være et naturligt samlende sted hele ugen. Lejes et telt med 30-40 % mere plads end nødvendigt, vil der endvidere være tilstrækkelig luft til, at også udendørsaktiviteter kan flyttes ind i tilfælde af regn. Et estimat på en pris for et helt telt inkl. inventar, scene og teknik vil være rundt regnet 50.000 kr. 3.3 Teenagere ONE 2012 havde deltagelse af knap 130 teenagere i alderen 15-20 år. Det primære program fandt sted i Mariagerfjord Frikirke, hvor der var såvel program som cafe. Det er vores vurdering, at der som, til betweenagere, er brug for et område til program og et område til cafe. Herudover er der behov for leje af teknik, stole, scene, borde til cafeen mv. Vi foreslår en løsning skitseret på samme måde som under punkt 3.2, da et sådant miljø ikke findes på Lindeborg på nuværende tidspunkt, og vi henviser derfor til behandlingen ovenfor. 3.4 Voksenspor 1 På Sommerstævnet 2012 I Mariager deltog ca. 920 voksne. Dette tal dækker over faste deltagere på Spor 1 Perron og Spor 2 Platform. Der er ikke statistisk materiale til rådighed, der kan uddybe hvor mange, der havde sin primære gang på hhv. Spor 1 og Spor 2. Hal Voksenspor 1 Perron havde i Mariager primært til huse i den store hal. Her var der til åbningsmødet samt til fællesmødet onsdag aften plads til op imod 1.700 mennesker. På Lindenborg forefindes en hal. Denne hal er pt. godkendt til 870 mennesker, men det er formaliteter, der mangler, før en godkendelse til 1.170 er på plads. Dette efterlader som udgangspunkt en udfordring. Det kan derfor undersøges, hvad der skal til, før lokale brandmyndigheder er villige til at godkende hallen til fx 1.500 deltagere, lige som det af programudvalget kan overvejes, om det er nødvendigt at afholde fællesmøder, som Missionsforbundet til eksempel ikke har for vane. Der er dog potentielt mulighed for at 4

transmittere et møde i den store hal til Foredragssalen, hvilket dog forudsætter, at der ikke foregår program her samtidig. Der skal til hallen lejes scene, teknik og stole. Seminarer I Mariager blev der afholdt en lang række parallelle seminarer om eftermiddagen. Visse dage kørte 7 seminarer (herunder generalforsamlinger) parallelt. Det er potentielt muligt at opretholde dette seminarniveau på Lindenborg, bl.a. fordi børnesporet ikke bruger klasseværelserne om eftermiddagen. Når dette er sagt, anbefaler vi, at der skæres en smule ned på omfanget af seminarer. Vi mener, det er en styrke at favne meget på en gang, men anbefaler at male med en knap så bred pensel, så ingen seminarer har for lave deltagertal. Vi foreslår derfor et loft på 5 parallelle seminarer for voksne dvs. et loft på 5 parallelle seminarer for Perron og Platform tilsammen herunder generalforsamlinger. Vi ser en potential udfordring for så vidt angår teknik, da vi ikke på nuværende tidspunkt ved, om der til eksempel er en projektor i hvert klasseværelse. Vi vurderer ikke, at der i klasseværelserne er behov for lydanlæg og mikrofoner. I klasselokalerne og i de øvrige lokaler, der er egnede til afholdelse af seminarer, forefindes der stole, og en scene er ikke nødvendig. Vores vurdering er derfor, at eneste ekstraomkostning vil være i form af leje af projektorer. 3.5 Voksenspor 2 På Sommerstævnet 2012 I Mariager deltog som sagt ca. 920 voksne. Dette tal dækker over faste deltagere på Spor 1 Perron og Spor 2 Platform. Der er ikke statistisk materiale til rådighed, der kan uddybe hvor mange, der havde sin primære gang på hhv. Spor 1 og Spor 2. Spor 2 Platform benyttede i Mariager primært aulaen, der er godkendt til 230 personer. Denne størrelse var passende, og det var kun en enkelt aften, at rammerne sprængtes. Dette var forventet, da aftenens taler var stævnets hovednavn, Shane Claibourne. Platform havde et cafeområde mellem aulaen og den store hal. På Lindenborg er en foredragssal, som er godkendt til 170 personer. Ved første øjekast er det vores vurdering, at denne foredragssal er større end aulaen i Mariager. Ved siden af foredragssalen er der ligeledes mulighed for at lave et cafemiljø for dette programspor. Det nærliggende fysiklokale kan derfor fungerer som tekøkken med mulighed for kaffebrygning mv. til cafeen. Det er vores vurdering, at der kan være behov for teknik, mens vi forventer, at der forefindes tilstrækkeligt antal stole i foredragssalen. Det skal dog også nævnes, at der kan være brug for borde og stole til cafeområdet. For så vidt angår antal af seminarer henvises til punkt 3.4. 3.6 Sekretariat 5

I Mariager har stævnesekretariatet og BaptistKirkens sekretariat haft til huse i fysiklokalet med udgang til parkeringspladsen. Det er vores vurdering, at der ikke på Lindenborg er en lige så oplagt placering til et sekretariat, men en løsning kan findes. Der har været stillet forslag om leje af en skurvogn, men dette blot nævnt til overvejelse. Vi vil dog anbefale, at TV-lokalet i den gamle elevfløj indrettes til Information som vi foreslår sekretariatet omdøbes til. Dette lokale vil være velegnet, hvis der bliver skabt et miljø med spisetelt og bogtelt på græsarealet mellem værelsesbygningerne og spisesalen. Lokalet vil dermed udgå som et lokale til seminarer og workshops. Vi foreslår, at visse dele af sekretariatsfunktionen nytænkes således at alle campister ikke skal omkring Informationen for at hente næsten tomme kuverter. Info om campingområdet kan tilgå campisterne elektronisk. Navnet informationen signalerer efter vores vurdering endvidere imødekommenhed. 4. Sociale områder, bogtelt mv. På Sommerstævnet 2012 havde vi hele ugen et bogtelt leveret af forlaget Alstrup. Der var mulighed for udstillinger fra skoler, landsorganisationer, missionsprojekter og private projekter i stævnecafeen, som også fungerede som spisesal. Købnerkirkens Baptistmenighed leverede ikke blot en pølsevogn, som BaptistKirken har haft tradition for, men en hel cafe med mulighed for spisning og med flere arrangementer. En redegørelse for muligheder og begrænsning i forbindelse med spisning kan læses nedenfor under punkt 5. Det er vores vurdering, at Købnerkirkens cafe i 2012 bidrog med mulighed for spisning samt et særligt godt miljø. Vi vurderer, at et sådant miljø vil være en gevinst også i 2013. For at skabe liv på campingpladsen, vil vores indstilling være, at en sådan cafe indrettes her. Vi tror og håber på, at det kan lade sig gøre at udfordre en lokal menighed til at stable et sådant miljø på benene. Især når der også henvises til den økonomiske gevinst, Købnerkirken fik ved at drive projektet. (Et overskud på ca. 60.000 kr.) Da den store hal på Lindenborg kun er godkendt til 870 og snart 1170 er det vores vurdering, at der ikke her er plads til udstillinger, som vi har haft i Mariager i år. Vi forestiller os umiddelbart heller ikke, at udstillingerne placeres i et telt, som indrettes til spiseområde. En mulighed kunne være at knytte ønsket om et bogtelt sammen med ønsket om plads til udstillinger. Et sådant telt kunne placeres sammen med et spisetelt mellem værelsesfløjene og Lindenborgs spisesal. Vi har haft kontakt med ProRex, som er interesseret i muligheden for at stå for bogsalget på Sommerstævnet 2013. De har tidligere betalt 8.000 kr. for at deltage på DDM s Sommerkonferencer. Vi indstiller, at der lejes et telt, der kan rumme både bogsalg og udstillinger, og vores forslag er derfor, at ProRex betaler ca. 8.000 kroner af den samlede omkostning, mod at stævnet betaler resten, og dermed skaber plads til vore egne udstillinger. ProRex har været gode til at skabe atmosfære omkring deres salg, hvilket vil være et plus for de øvrige udstillinger. Det kunne overvejes, om man i år 2013 kun tilbyder udstillingsplads til officielle BiD og DDM-organisationer og projekter, og dermed venter med menighedsprojekter til 2014, blot for at kunne vurdere pladsbehov mv. 6

5. Spisning På Sommerstævnet 2012 mødtes to kulturer. Ikke blot mødtes to kirkesamfund med forskellige kirkelige traditioner, nej en stor forskel i måden at afholde sommerstævner sås tydeligt omkring spisetid, hvor mange deltagere fra Missionsforbundet selv lavede mad, og tilsvarende mange fra BaptistKirken havde bestilt mad. Den bestilte mad blev leveret af Kokkekompaniet, og uddelingen fandt sted i stævnecafeen, hvor der ligeledes var mulighed for at sidde og spise. Morgenmaden blev dog serveret i Mariager Efterskoles spisesal under ledelse af Hanne og Ole Skagen, Ingstrup menighed. I alt spiste ca. 127 deltagere hver morgen. Vi vurderer, at der i 2013 er behov for fællesspisning i forbindelse med 3 måltider. Udfordringen er, at hallen på Lindenborg er for lille til både at agere mødesal og spisesal. Hallen er desuden placeret langt fra Lindenborgs køkken. Det er dog vores vurdering, at det vil være muligt at etablere et spise/cafeområde i et lejet telt. Teltet kunne med fordel placeres mellem køkkenet og de to værelsesfløje gerne ved siden af et bogtelt med udstillinger jf. under punkt 4. Fordelen ved en sådan løsning er, at teltet placeres tæt på værelser og i ikke uoverskuelig afstand fra hallen. Der bliver længere at gå for de campister, der henter mad og spiser i campingvognene, men ikke så langt at det vil være urimeligt. Det kunne dog overvejes, om der skulle laves en udleveringsstation på campingpladsen. Foruden leje af et telt, er det påkrævet, at der lejes stole og borde til teltet. Af hensyn til teltstørrelsen kan det med fordel overvejes at lave tidsforskudt spisning, således at teenagere for eksempel spiser 30 minutter før de øvrige deltagere. Vi er dog usikre på, hvilken effekt dette vil have. Vedrørende et miljø på campingpladsen med mulighed for køb af mad henvises til punkt 4. Vi har ligeledes vurderet, om der er basis for at etablere et lille supermarked på campingpladsen i lighed med, hvad BaptistKirken tidligere havde i Mariager. Vores umiddelbare tanke var at udfordre en menighed til at lave et sådant indkøbssted, men efter moden overvejelse vil vi ikke indstille dette som et forslag, blot nævne, at vi har haft overvejelserne. Til slut blot en konstatering af at der er adskillige cateringfirmaer i og omkring Roskilde. 6. Værelser 6.1 Indkvartering På Sommerstævnet i Mariager var vi velsignet med en række gode værelser, som sammen med campingområdet udgjorde stævnets overnatningstilbud. I Mariager havde vi en kapacitet på 123 værelser. Disse værelser rummer alt mellem 1 og 4 senge, hvilket også betyder at værelsernes størrelse er forskellig fra bygning til bygning, ligesom det også er forskelligt fra bygning til bygning om der er bad på værelset. Prisen for et værelse er 700 kroner pr. seng for værelser uden bad og 1.000 kroner pr. seng for værelser med bad. Der beregnes som udgangspunkt kun 2 senge pr. værelse, og prisen i det nye byggeri er dog 1.200 kroner pr. seng. I 2012 har der reelt været brugt 40 enkeltværelser og 48 dobbeltværelser. Værelserne i bygningerne Storebælt, Lillebælt og Pavillionen er ikke regnet med i en værelsesstatistik, udarbejdet af Ketty Søgaard 7

efter information fra Else Würtz Nielsen. Informationerne fra Else er vedlagt rapporten her. Der er en betalingsprocent på ca. 65, hvilket betyder at ca. 65 % af værelseslejerne selv finansierer værelset. Resten dækkes via fx WildCard-ordninger eller lignende. Med dette allerede en antydning af, at værelsesudfordringen således er dobbelt, da den både vedrører værelseskapacitet og stævneøkonomien. Værelserne følger med i den samlede pladsafgift/leje som afregnes med skolerne i Mariager, hvilket betyder at de indtægter, der hentes hjem ved udleje af værelser, direkte påvirker stævneøkonomien. Til eksempel udgør værelsesleje i 2012 knap 20 procent af de samlede indtægter i budgettet. På Lindenborg forefindes ikke samme antal værelser, som der i år har været til rådighed i Mariager. Til rådighed er 49 elevværelser, der hver har 2 senge. Heraf har de 21 værelser eget toilet og bad og de resterende 28 har ét toilet med bad for hver to værelser. Der forefindes yderligere 7 værelser med hver to senge, hvilket giver en samlet kapacitet på 56. Lidt groft sagt betyder det, at der på værelsesfronten mangler knap 40 enkeltværelser i forhold til, hvad der er brugt i 2012. Vi har derfor undersøgt forskellige andre muligheder for værelsesindkvartering. På den nærliggende campingplads, som der kan læses om på http://www.borrevejlecenteret.dk/dk/, forefindes en række hytter, som kan lejes. Der er en afstand på 3,5 kilometer fra Lindenborg til campingpladsen. Denne afstand er målt via krak og større veje, og dele heraf kan spares, hvis det er muligt at gå langs vandet. Dette forudsætter naturligvis godt vejr og farbare stier. Priserne for hytter er aldeles rimelige og fås til følgende priser: Type C: Der er tale om en hytte på 15 m 2. Hytten er indrettet med 2 rum: Et opholdsrum med thekøkken samt 2 sovepladser (køjeseng) og et rum med 4 sovepladser (køjesenge). Der er TV i opholdsrummet. Køkkenet indeholder køleskab, kogeplader, kaffemaskine, elkedel, div. køkkenudstyr, samt service til 6 personer. Der er vand i køkkenet. Pris pr. døgn: 425,00 dvs. fra søndag til lørdag: 2.550,00. Der forefindes 6 hytter af denne type. Type B: Der er tale om en hytte på 15 m 2 med bad og toilet. Hytten er indrettet med et rum, opholdsrum med the-køkken og 4 sovepladser (køjesenge), samt badeværelse m/toilet og bruser. Der er TV i hytten. Køkkenet indeholder køleskab, kogeplader, kaffemaskine, elkedel, div. køkkenudstyr, samt service til 4 personer. Pris pr. døgn: 495,00 dvs. fra søndag til lørdag: 2.970,00. Der forefindes 2 hytter af denne type. Type A: Der er tale om en hytte på 20 m 2 med bad og toilet. Hytten er indrettet med 2 rum: Et opholdsrum med the-køkken samt 2 sovepladser (køjeseng) samt et rum med 4 sovepladser (køjesenge), samt badeværelse m/toilet og brus. Der er TV i opholdsrummet. Køkkenet indeholder køleskab, kogeplader, kaffemaskine, elkedel, div. køkkenudstyr, samt service til 6 personer. Pris pr. døgn: 575,00. Dvs. fra søndag til lørdag: 3.450,00. Der forefindes 6 hytter af denne type. Type A+: Der er tale om en hytte på 25 m 2 med bad og toilet. Hytten er indrettet med soveværelse med dobbeltseng, stue med køkken og spiseplads, samt sovesofa, god trappe til hems med 2 sovepladser, badeværelse m/toilet og bruser. I stuen er der fladskærm m/dvd. Køkkenet indeholder 8

køleskab, ovn, kogeplader, kaffemaskine, elkedel, div. køkkenudstyr, samt service til 6 personer. Pris for 4 personer: 695,00. Dvs. fra søndag til lørdag: 4.170,00. Der forefindes 10 hytter af denne type. Dette betyder, at der på en nærliggende campingplads potentielt kan lejes op til 24 værelser i form af hytter. Vi er bekendt med, at der er en afstand på 3,5 kilometer, og at dette er en udfordring, men dog potentielt en mulighed for stævnedeltagere i bil. Det skal dog her nævnes, at lejeindtægterne modsat værelserne på skolerne i Mariager ikke bidrager til stævneøkonomien. Det kan overvejes, om Sommerstævnet skal leje alle 24 hytter på en gang, men vores indstilling er dog, at interesserede stævnedeltagere selv kontakter campingpladsen. Tættere på Lindenborg ligger Lindenborg kro. Afstanden mellem stævnepladsen og kroen er 1,7 kilometer. På kroen forefindes 15 værelser og en 4-værelses lejlighed, som kan lejes i såvel hverdage som weekender. Der er forskellige priser for en overnatning afhængig af, om overnatningen foregår i weekenden eller til hverdag. Et tilbud hentet fra Lindenborg Kros hjemmeside giver en pris på 900 kr. pr. nat for 2 personer i dobbeltværelse inkl. morgenmad i timerne fra kl. 6.00-9.00, eller en pris på 700 kr. pr. nat for 1 person i enkeltværelse inkl. morgenbord kl. 6.00-9.00. Denne pris gælder dog kun søndag til torsdag. Fredag til lørdag er priserne 850,- kr. pr. nat for 2 personer i dobbeltværelse inkl. kaffe og kage ved ankomst samt morgenbord lørdag fra kl. 8.30-11.00 eller 700,- kr. pr. nat for 1 person i enkeltværelse inkl. kaffe og kage ved ankomst samt morgenbord lørdag fra kl. 8.30-11.00. I lighed med hytterne på den nærliggende campingplads er vores indstilling, at leje af kroværelser foregår privat og udenom Sommerstævnet, og der henvises i det hele til gennemgangen ovenfor. Der er ikke taget stilling til muligheden for anden beboelse udenfor stævneområdet, men vi er bekendt med, at Efterskolen ligger i et sommerhusområde, hvor det kan være muligt at leje et sommerhus til brug under et eventuelt sommerstævne. Missionsforbundets sjællandske menigheder ejer lejrstedet Kilden, som er placeret nogle kilometer fra stævneområdet på den modsatte side af vigen. Her er der potentielt plads til overnattende gæster, men der er tale om sovesale, hvilket har betydet, vi har udeladt denne overnatningsmulighed af den endelige anbefaling. En vurdering af den etniske udfordring foretages senere under punkt 8, hvorfor der henvises til afsnittet nedenfor. Afslutningsvis blot en understregning af, at vi anbefaler, at de 56 værelser på Lindenborg i første omgang primært fordeles mellem seniorer og gangbesværede. 6.2 Økonomi Som nævnt ovenfor påvirkede udlejningen af værelser på Sommerstævnet 2012 den samlede stævneøkonomi. Prisen for et værelse i Mariager er som udgangspunkt 700 kroner pr. seng for værelser uden bad og 1.000 kroner pr. seng for værelser med bad. Der beregnes som udgangspunkt kun 2 senge pr. værelse, om end kapaciteten i den nye fløj er op til 4. Her er prisen 1.200 kroner pr. seng. 9

Fra stævnebudgettet for 2012 kan det ses, at der budgetteres med en værelsesindtægt på i alt 196.100 kr. Som også nævnt ovenfor, var der på dette års stævne en betalingsprocent på ca. 65, hvilket medfører en indtægt på knap 130.000 kr. Fastholdes dette prisniveau i 2013 på Lindenborg, vil der kunne påregnes en indtægt som følger: 21 værelser med hver 2 senge a 1.000 kr. inkl. eget toilet/bad vil kunne generere en indtægt på 42.000 kroner, hvis alle værelser lejes ud. (Den ene værelsesfløj) 28 værelser med hver 2 senge a 700 kroner. Disse værelser deler toilet og bad med naboværelset, og vil kunne generere en indtægt på 39.200 kroner, hvis alle værelser lejes ud. (Den anden værelsesfløj) 7 værelser med hver 2 senge a 700 kroner. Disse værelser har eget toilet men ikke bad. Disse værelser kan generere en indtægt på 9.800 kr. hvis alle værelser lejes ud. (Stadionhuset) I alt kan Lindenborgs 56 værelser generere en indtægt på 91.000 kroner, hvis prisniveauet for 2012 fastholdes. Dette er dog et spørgsmål, der er åbent for diskussion. Differencen mellem mulige indtægter i Mariager og på Lindenborg udgør op til 105.100 kroner. Dette er et problem for stævnets samlede økonomi, som vi er bevidste om. Vi har under punkt 12 forsøgt at komme med forskellige forslag til andre måder at finansiere stævnet på, som kompenserer for tabet på værelseslejen. Det skal dog også her påpeges, at vi vurderer, at der på værelserne var en betalingsprocent på 65, hvilket omsat i økonomi betyder en indtjening på 130.000 kroner, og dermed en difference på Lindenborg på kun knap 40.000 kroner. 7. Udenomsarealerne Vi vil her kort redegøre for de mange muligheder, vi ser ved Lindenborgs udenomsarelaer. Det er klart vores vurdering, at vi her har flere og større muligheder end i Mariager. Der er på Lindenborg 2 store 11- mands fodboldbaner foruden campingpladserne og amfiscenen ned mod fjorden. Det er derfor vores vurdering, at der er plads til mere sport end i Mariager, lige som de traditionsrige fodboldlandsdelskampe vil kunne afholdes på stævnepladsen. Det er ligeledes vores vurdering, at der er mulighed for en særskilt teenagelejr flere steder på området. Endelig er det vores vurdering, at der er kapacitet til et udendørsmøde ved amfiscenen ned mod fjorden. På baggrund af vores besøg på Lindenborg, vurderer vi, at det ikke bliver et problem for seniorer og/eller gangbesværede at bevæge sig rundt mellem værelser, hal og et eventuelt spisetelt beliggende mellem værelsesfløjene og efterskolens spisesal. Vejen mellem disse steder er asfalteret, og Missionsforbundet har i de foregående år afholdt stævner i kuperet terræn, ligesom de, der har lejet værelse på Mariager Højskole, samt de, der har boet i bunden af campingpladsen i Mariager har måttet leve med en bakke. 8. Den etniske udfordring BaptistKirken har gennem flere år satset hårdt på at få de etniske medlemmer med på sommerstævnerne i Mariager. Gennem forskellige rabatordninger har man forsøgt at gøre det særligt økonomisk attraktivt at deltage, ligesom der er stillet indkvartering til rådighed på Mariager Efterskoles værelser. 10

Vi har gjort os nogle tanker om den hidtidige praksis. Det skal allerede her nævnes, at vore løsningsforslag ikke kun har til formål at løse et værelsesproblem. Vi ønsker at bidrage til løsningen på de udfordringer det giver, at være kirkesamfund med medlemmer og menigheder, der tager udgangspunkt i vidt forskellige kulturer. Vi glæder os over, at der på Sommerstævnet 2012 var en hel stribe nationaliteter repræsenteret. Ligeledes glæder det os, at etniske menigheder også var repræsenteret. Der var på sommerstævnet særlig undervisning for afrikanere og chiner ved præster, der taler netop disse sprog. Dog finder vi det ærgerligt, at den sociale integration på pladsen ikke ser ud til at lykkes optimalt. På afstand kan det se ud som om de fleste danske stævnedeltagere bor i campingvogn eller telt på campingpladsen, mens de fleste etniske deltagere bor på værelse. Denne geografiske adskillelse af deltagerne medfører desværre, at der ikke knyttes de optimale bånd mellem deltagerne. Vi er opmærksomme på, at en del af udfordringen løses ved kontaktgrupper, men vi tror, at integrationsindsatsen kan blive bedre. Et særligt godt eksempel på integration fandtes i år hos Holbæk Baptistmenighed, der havde gjort det til et projekt at integrere sine egne nydanskere med stævnet ved at indkvartere dem på campingpladsen og spise sammen med dem i Holbæk-gaden. Vi tror på, at ægte integration foregår på denne måde. Vi er naturligvis opmærksomme på, at en sådan model ikke af sig selv fungerer hvad angår selvstændige etniske menigheder, men en tanke kunne være at udfordre venskabsmenigheder til at tage sådanne initiativer. Dette vil forhåbentlig kunne bidrage til løsningen af integrationsudfordringen, lige som det vil frigive en række værelser, som der er behov for i 2013. Der er samtidig endog meget plads på campingområdet jf. gennemgangen ovenfor under punkt 2. Vi har i vort arbejde ligeledes forsøgt at tænke i løsninger for et særligt chin-program med op til 300 deltagere. Det er for os svært at vurdere, i hvor høj grad et sådant stævne integreres i et fælles BiD/DDMstævne, eller om et sådant stævne skal løbe parallelt men med fælles samlinger i løbet af ugen. Vi forestiller os 2 scenarier. Det ene scenarie omhandler leje af et særligt chin-telt på linje med Rock og One som beskrevet ovenfor. Udover teltleje må der påregnes omkostninger til leje af stole, scene, teknik osv. Et andet scenarie vedrører leje af en anden efterskole i området. Dette vil ikke skabe særlig integration på pladsen, men til gengæld skaffes flere værelser og indendørsfaciliteter. Til eventuelle fællessamlinger kan der lejes 5-6 busser til at køre fra fx Tølløse til Lindenborg. Afstanden herimellem er ca. 15 kilometer. Vi betragter det ikke som vores mandat at vælge mellem de forskellige løsningsforslag. Vi har i stedet bestræbt os på at henlede opmærksomheden på visse udfordringer ved den hidtidige praksis, og opfordrer derfor BaptistKirkens Ledelse og Missionsforbundets Forbundsråd til at drøfte denne problemstilling forud for afholdelsen af fremtidige fælles stævner. Dette som sagt ikke blot for at løse et konkret værelsesproblem, men for at sikre det optimale stævne for alle stævnets deltagere samt en optimal integration. 9. Teenage- og ungdomsarbejdet På Sommerstævnet 2012 deltog en stor flok teenager og unge. Det glæder vi os over! Dog må det konstateres, at deltagertallet kunne have været større. Dette skyldes, efter vores vurdering, flere faktorer. For det første Spejdernes Lejr, som blev afholdt i uge 30 i Holstebro. Denne lejr har helt sikkert betydet, at 11

en række spejdere har valgt Sommerstævnet fra i år. Derudover må det her omtales, at teenagelejren Crozzroadz, som ligeledes blev afholdt i uge 30, giver visse udfordringer. Foruden et lavere deltagerantal har det endvidere haft betydning for afviklingen af Rock og One, at det fra Missionsforbundets/MBU s side har været svært at skaffe ledere. En del af forklaringen på udfordringen er, at det har været svært at rekruttere ledere til to ugers lejr i træk. I de to kirkesamfund er der to forskellige holdninger til og kulturer for afholdelse af lejr. For BaptistKirken og BBU er Sommerstævnet den store årlige lejr for teenagere, hvor Missionsforbundet/MBU har en tradition for en stor teenagelejr i ugen op til Sommerstævnet, som dermed bliver lidt mere afslappet stævneuge. Der har i 2012 ligeledes været en udfordring med aldersgrænser, da de to kirkesamfund hver for sig har haft forskellige aldersgrænser til de forskellige børne- teenage- og ungdomsspor. Ligeledes har Missionsforbundets/MBU savnet sin egen U-lejr. Vi betragter det ikke som vores mandat at træffe beslutninger, der skal løse de her skitserede udfordringer. Vi ønsker dog at henlede opmærksomheden på visse udfordringer ved den hidtidige praksis, og opfordrer BBU s Landsledelse og MBU s Styrelse samt eventuelt BaptistKirken og Missionsforbundet til at drøfte disse problemstillinger forud for afholdelsen af fremtidige fælles stævner. 10. Demografi Til brug for denne rapport har vi ligeledes forsøgt at undersøge det hensigtsmæssige i at placer et sommerstævne ved Roskilde fjord. Vi har derfor kortlagt, hvor vore menigheder er placeret og dermed også forudsætter vi hvor vore medlemmer bor. For Missionsforbundet gør følgende fordeling sig gældende efter oplysninger fra Bo Lundgaard: 868 medlemmer i sjællandske menigheder 451 medlemmer i sydjyske menigheder (hvor de 400 medlemmer er fra Fyn samt Jylland fra Grindsted og syd på) 785 medlemmer i nordjyske menigheder Med en sådan fordeling, er det hensigtsmæssigt for Missionsforbundet at placere et sommerstævne på Lindenborg, da hovedvægten af medlemmer af DDM bor på Sjælland, Fyn og i det sydlige Jylland. Endvidere har man i DDM givet hinanden håndslag på at bakke op om Lindenborg, således at de nordjyske medlemmer prioriterer at komme til Lindenborg. For BaptistKirken er den demografiske fordeling en smule anderledes. Det følgende er baseret på tal fra den nyeste udgave af BaptistKirkens Håndbog: Ca. 2.600 medlemmer i Jylland heraf ca. 2.000 i Region Nordjylland. Ca. 500 på Fyn (Odense, Ringe, Svendborg, Oure) Ca. 800 på Sjælland, Lolland og Falster Ca. 1.500 i Region Hovedstaden - heraf ca. 235 på Bornholm Denne fordeling viser en klar nordjysk overvægt modsat DDM. Til brug for analysen har vi derfor foretaget en undersøgelse af kørselstiden fra henholdsvis Odense og Esbjerg blot til kortlægning af, hvorvidt 12

sønderjyder og fynboer har fordel af en flytning til Lindenborg. Ifølge Krak er der små 125 km. fra Odense til Lindenborg mod 200 km. fra Odense til Mariager. Omregnet til rejsetid efter gældende fartgrænser det vil sige uden at tage hensyn til kørsel med campingvogn er differencen en lille halv time i Lindenborgs favør. Der er ifølge Krak ca. 260 km. fra Esbjerg til Lindenborg, mod små 220 km. fra Esbjerg til Mariager. I rejsetid via motorvej er der dermed ikke den store forskel om end forskellen går i Mariagers favør. Konklusionen må derfor være, at ca. 2.800 medlemmer af BaptistKirken vil have en fordel af at placere stævnet på Lindenborg hvilket svarer til cirka halvdelen af det samlede medlemstal. (Sjælland + Hovedstaden + Fyn) Den store udfordring bliver derfor at flytte nordjyderne til Sjælland. Samlet må konklusionen være, at en placering på Lindenborg ikke er central for alle, men en fordel for lidt over halvdelen af de potentielle stævnedeltagere. Det er derfor vores holdning, at demografien ikke taler voldsomt imod at flytte stævnet fra Mariager til Lindenborg. 11. Andet I Mariager var vi på Sommerstævnet 2012 velsignet med kort afstand til indkøbsmuligheder. Ganske få hundrede meter fra stævneområdet er placeret en Rema 1000, og under 2 kilometer væk forefindes yderligere SuperBrugsen og andre muligheder for indkøb samt tankstation og pengeinstitut. Det er svært at komme til Mariager med offentlig transport, da der må påregnes togkørsel til Hobro og bus herfra. På Lindenborg er der ca. 2 kilometer til nærmeste indkøbsmulighed, hvor der forefindes en Dagli Brugs. I Svogerslev ca. 7 kilometer fra Lindenborg ligger både et pengeinstitut og en Netto. Derudover er der ca. 10 kilometer til Roskilde. Der kører en busrute til og fra Roskilde ca. 1,5 kilometer fra stævneområdet en rute med ca. én afgang i timen. I Roskilde er der mulighed for større indkøb. 12. Økonomi Ovenfor er skitseret en række løsningsmodeller for, hvorledes et stævne arrangeret af BaptistKirken og Missionsforbundet kan lade sig gøre på Lindenborg i 2013. Vi er bevidste om, at flere af vore løsningsforslag er behæftet med omkostninger, og vi vil her forsøge at samle op på den økonomiske side af sagen, lige som vi vil give nogle bud på, hvorledes stævneøkonomien kan komme til at balancere. 12.1 Pladsafgift leje af bygninger og udenomsarealer På Sommerstævnet i Mariager i 2012 har vi betalt 200.000 for leje af bygninger, lige som vi har betalt ca. 80.000 i forbrug af el, vand og varme. Denne leje dækker Mariager Efterskole, Mariager Højskole samt Mariagerfjord Frikirke. Der forefindes på nuværende tidspunkt ikke en fast pris på, hvad det vil koste at leje Lindenborg med faciliteter fra år 2013 og fremefter. Der er, jf. oplysninger fra Bo Lundgaard, lavet en aftale mellem Missionsforbundet og Efterskolen Lindenborg om, at DDM etablerer kloak, el og vand på campingområdet inden Sommerstævnet i 2013, hvilket efterfølgende gives som en gave til efterskolen. Ifølge Bo Lundgaard vil pladsafgiften for 2013 derfor kun være forbruget, som i Mariager beløb sig til 80.000 kroner. Dette betyder en besparelse for Sommerstævnet på 200.000 kroner. Det må dog afklares, hvorvidt etablering af el, kloak og vand på campingområdet bekostes af DDM eller som en del af lejen. 13

12.2 Campingområdet Som omtalt under punkt 2.2 er det vores vurdering, at der er behov for yderligere 14-16 toiletter og 14-18 baderum, som alle må lejes. Ovenfor er skitseret, at vi foreslår leje af en toiletvogn med 6 toiletter og to urinaler. En sådan vogn vil koste 220,00 kr. pr. dag. Minimumslejen er 10 dage, hvilket betyder en pris på 2.200,00 kr. pr. vogn inklusive forsikring men eksklusive fragt. To vogne af denne type vil opfylde vore behov, og dette vil koste knap 5.000 kroner plus fragt. Dette prisniveau er væsentligt lavere end forventet, og kan rummes inden for den budgetramme, vi havde på Sommerstævnet i Mariager, hvor der blev afsat 15.000 kroner til toiletvogne. Vi foreslår, som skitseret ovenfor, at der lejes 2 vogne med op til 8 bade pr. vogn, hvor hvert baderum har separat indgang fra det fri. Prisen for leje af en badevogn kan som udgangspunkt ikke blot slås op i et priskatalog, men kræver, at der afgives tilbud. Vi har kontaktet et firma, der kan levere sådanne vogne, men har ved aflevering af denne rapport endnu ikke modtaget et konkret tilbud. Vi forestiller os dog ikke en pris, der for to vogne overstiger 15.000 kroner. Vi er bekendte med, at der på Sommerstævnet 2012 ikke blev afsat penge til badevogne, og at der som en konsekvens heraf må skrues lidt op for omkostningerne til campingområdet samlet set, da det ligeledes må overvejes, om der skal lejes yderligere faciliteter til opvask. I alt er det vores forventning, at der må afsættes yderligere 20.000 kroner plus fragt til campingområdet. 12.3 Faciliteter til program I lighed med gennemgangen under punkt 3, er det vores vurdering, at der skal lejes telte til henholdsvis betweenage- og teenageprogrammet. Vi har ovenfor foreslået, at der lejes store telte, som kan rumme såvel program som cafe. Et telt til 270 personer a 300 kvadratmeter koster jf. omtalte gennemgang 15.000 kroner + fragt inkl. opsætning. Vi må påregne ekstra omkostninger til leje af stole, teknik og scene til brug for programmet samt yderligere borde til brug for cafeen for begge programspor, hvilket i alt betyder en samlet stigning i omkostninger på ca. 100.000 kroner. Til voksenspor 1 er det vores vurdering, at der ikke er behov for yderligere omkostninger til hallen, da vi i lighed med tidligere år må leje scene, teknik og stole. Til seminarer mv. kan der være behov for projektorer, hvis ikke dette forefindes i klasselokalerne, der vil være velegnede til seminarer. Det kan dog overvejes, om nogle menigheder vil stille projektorer til rådighed for sommerstævnet mod en forsikring således at hvis projektorerne beskadiges dækker Sommerstævnet reperationsomkostningerne. Til voksenspor 2 må der påregnes ekstra omkostninger til scene og teknik, hvis ikke et tilstrækkeligt anlæg forefindes på Lindenborg. Ydermere må der påregnes omkostninger til stole og borde til cafeen. 12.4 Spisning Som gennemgået ovenfor under punkt 5, er der på Lindenborg ikke mulighed for at spise i den store hal. Der må derfor lejes et stort telt til spisning samt yderligere stole og borde og eventuelt et gulv til teltets bund. 12.5 Værelser 14

Som gennemgået ovenfor under punkt 6, er der i forbindelse med værelserne 2 store udfordringer. Den økonomiske udfordring omhandler vigende indtægter på mellem 40.000 og 100.000, som stammer fra værelsesleje. Det skal understreges, at vi har lagt de eksisterende Mariager-priser til grund, uden at tage stilling til en eventuel prisstigning. Dette kan indbringe dele af indtægtsdifferencen. Leje og udlejning af øvrige værelser/hytter vil foregå privat, og dermed ikke kunne give noget til det samlede stævneregnskab. Under punkt 8, Den etniske udfordring, har vi skitseret flere løsningsforslag for det tilfælde, at et chinstævne med 300 deltagere ønskes afholdt i sammenhæng med dette Sommerstævne. Her foreslås det enten at leje et stort telt på linje med betweenage- eller teenageprogrammet. Hertil kræves scene, stole, teknik mv. Alternativet er efter vores mening, at leje en efterskole fx Tølløse til brug for chiner, samt leje af busser til fællesprogrammer. 12.6 Øvrige økonomiske forhold For at stævneregnskabet kan balancere, er det vigtigt at klarlægge, om der foreligger et eventuelt overskud fra sommerstævnet i 2012. Hvis et overskud forefindes, er det vores indstilling, at disse penge benyttes til afholdelse af fremtidige sommerstævner. Det skal her bemærkes, at der er budgetteret med et lille overskud på ca. 30.000 kroner, som vil kunne overføres til 2013. Når dette er nævnt, vil vi også opfordre de to kirkesamfund til at overveje, om det er muligt at yde direkte tilskud til sommerstævnet. Det må afklares, når budgettet lægges. Vi har i vort arbejde blot taget udgangspunkt I, at deltagerpriserne holdes i ro, lige som vi især har talt om prisen for dagkort og aftenmøder. Det er vores holdning, at priserne på dagkort med fordel kan stige en smule, da det på nuværende tidspunkt næsten kan betale sig at deltage på dagkort frem for at deltage hele ugen. Tilsvarende kunne det overvejes, om der er basis for at tage en lille deltagerbetaling for deltagelse i aftenmøderne, som det kendes fra Pinsekirkens Summercamp. 12.7 Afrunding Vi betragter det ikke som vores mandat at træffe beslutninger, der skal løse de her skitserede udfordringer. Vi ønsker dog at henlede opmærksomheden på visse udfordringer og visse løsningsmuligheder, og opfordrer BaptistKirken og Missionsforbundet samt eventuelt ungdomsorganisationerne BBU og MBU til at drøfte disse problemstillinger forud for afholdelsen af fremtidige fælles stævner. 13. Fremtidsperspektiver I vort arbejde har vi slutteligt gjort os overvejelser vedrørende køb eller leje af udstyr. Vi har overvejet forskellige fremtidsscenarier og drømt stort om flere værelser, større hal og meget mere. Foreløbig blot en indstilling til BaptistKirken og Missionsforbundet om at afholde drøftelser med Efterskolen Lindenborg om fremtidige investeringer. Hurtige spørgsmål til afklaring kunne være, om det inden for en overskuelig fremtid giver mening at opføre en bygning i retning af den røde bygning på campingpladsen, om der bør installeres opvaskefaciliteter på campingområdet el.lign. Omkostningerne til opførelsen af disse faciliteter kan være en del af pladsafgiften. 15

14. Konklusion Endelig til det vigtigste konklusionen. Det er vores opfattelse, at det er muligt at afholde et fælles sommerstævne på Lindenborg i år 2013. Der er en del logistik, der skal gå op, og udstyr der skal lejes. Dette er ikke blot en praktisk udfordring men også en økonomisk udfordring. Udfordringer omkring rekruttering af ledere til teenage- og ungdomslejrene samt forholdene for nydanskere er ej heller blot praktiske og økonomiske spørgsmål det er også politiske spørgsmål og prioriteringer. Dette ændrer dog ikke på vort grundsynspunkt, nemlig at det er muligt at afholde et fælles stævne på Lindenborg allerede om knap et år. Værelsesudfordringerne kan løses. Der mangler groft sagt 40 enkeltværelser, og det er vor opfattelse, at der med campingpladsen og Lindenborg kro kan tilbydes værelser i nærområdet. Derudover kan der være mulighed for at leje et sommerhus i området. Det er ligeledes muligt at leje telte, der vil gøre det muligt at gennemføre betweenage- og teenageprogrammet under gode forhold, om end det ikke foregår indendørs, som vi oplevede det i Mariager. Der er visse økonomiske udfordringer forbundet med stævnet, bl.a. de øgede omkostninger til teltleje, teknik, stole osv. Samtidig kan vi risikere at miste indtægter i størrelsesordenen 40.000-100.000 kroner på grund af manglende værelsesleje. Forudsætningen for denne beregning er et prisniveau på linje med år 2012. Der er dog en række usikkerhedsmomenter, der skal afklares, før en endelig konklusion kan træffes. Til eksempel må det afklares, hvor stor en pladsafgift, der skal betales i 2013. Det er dog stadig vores opfattelse, at det er muligt at afholde et fælles stævne. Vi mener dog, at der skal bygges et helt nyt stævne op fra bunden. Vi kan ikke i 2013 og de efterfølgende år leve med lappeløsninger, som mellemvejen mellem Baptisternes Missionsstævne og Missionsforbundets Sommerkonference. Hvis vi som kirkesamfund ønsker at være sammen hver sommer over en længere årrække, skal vi bygge en fælles kultur op sammen! Desuden må der foretages en evaluering af samarbejdet og pladsen umiddelbart efter et eventuelt Sommerstævne 2013 på Lindenborg. Slutteligt blot en opfordring til, at BaptistKirken og Missionsforbundet fører forhandlinger om fælles stævne ikke blot i 2013, men også i årene herefter. Dermed er vi efter sommerstævnet 2013 ikke i tvivl om tid og sted for sommerstævnet i 2014. Det skylder vi også vore dygtige medarbejdere! Vi ser store muligheder i et fremtidigt samarbejde. Det har været en fornøjelse at arbejde sammen i vort lille udvalg, og vi står naturligvis til rådighed for yderligere kommentarer og spørgsmål. Vores indstilling er klar: Nemlig at vi alle mødes på Lindenborg i sommeren 2013 til det andet af en lang række sommerstævner arrangeret af BaptistKirken og Missionsforbundet i fællesskab. 16