Afbud til Lisa: Lisa (Skolerådsmøde), Jonas, Henriette, Torben, Bo, Birgit, Jeanette, elevråd Deltagere: Lotte, Louise, Carsten, Lauge 1) Godkendelse og underskrive referat fra sidste møde 2) Meddelelser: a) Formand - Skolerådsmøde b) Skoleleder - Informerer om personalesituationen c) Afdelingsleder - Arbejder med fagfordeling d) SFO - Marianna udnævnt til stedfortræder e) Medarbejderrepræsentanter - MUS-samtaler på begge skoler f) Elevråd - intet g) Andre - intet 3) Lige vende ansøgningen til kommunen om at flytte 5. og 6. klasse - Møde i 4. klasse på Lellinge Skole for at informere om, at ansøgningen er blevet udskudt et år. - 5. klasse bliver inviteret til et lignende møde, når Jonas er tilbage igen. - undersøge muligheden for at afholde møde med ny 0. klasse. 4) Skolereform hvor er vi i planlægningen på de 2 skoler? Er vi klar til august 2014? Carsten/Jonas - mangler udmelding fra kommunen om, hvordan det hele skal se ud. - arbejdsgrupperne på skolerne har delt deres resultater. - planlægning om arbejdspladser foregår. - vi er klar til august 2014.
- afholde møde med elevrådet på de to skoler, så elevrådet kan fortælle om skolereformen for de andre elever Carsten, Louise og Lauge. 5) Skolens festdag og forårskoncert - Tage beslutning om hvad vi gør på Vemmedrup skolen omkring skolens festdag, forsårskoncert, fastelavn. vi havde det op på kontaktforældre mødet og deres forslag var, at det er skolebestyrelsen der bestemmer, hvilke klasser der har ansvaret for de forskellige ting. F.eks.: 2. klasse står for fastelavn, 4. klasse står for forårskoncert, og 6. klasse står for skolens festdag. Et andet forslag var at flytte skolens festdag til efteråret, men hvad siger I? Lauge/Torben/Jeannette/Carsten - forslaget er blevet fremlagt af kontaktforældrene. - beslutningen uddelegeres til arbejdsgruppe bestående af Lauge, Torben, Jeanette, Lisa og Carsten. - skolens festdag flyttes til efteråret. 6) Skolebestyrelsesvalg Carsten - foldere ligger klar til at blive sendt ud. - valgmøde fastsættes til 30. april 2014. 7) Udeskole (www.udeskole.dk/) Hvem synes hvad? Hvordan fremadrettet plan mht. lærere m.m. - Styrkelse af Lellinge Skole (både i lokalsamfundet og på rådhuset) ved at definere en skarp profil Louise/Carsten - der udarbejdes et oplæg til næste gang vedr. en profil til Lellinge Skole af arbejdsgruppe (Louise, Henriette og Lotte). 8) Indskolingsprojektet på Lellinge Skole kan vi få en status, nu hvor der er blevet ansat nye lærere? Lotte - punktet udsættes til næste møde. 9) Brobygning venskabsklasser på de to skoler (super godt forslag fra Jonas) hvis vi skal have gang i det, skal det tages op nu, så det kan blive sat i gang efter sommerferien Lotte - punktet udsættes til næste møde. 10) Buddy-system for ny 0. klasse Lotte - punktet udsættes til næste møde. 11) Evt. 12) Lukket møde Status, nye elever m.m.
Punkter til mødet 14. maj 1. Virksomhedsplanens og kvalitetsrapport fokusområder kigger vi på dem og får vi lavet det vi lover? 2. Værdigrundlag hvordan får vi dem implementeret? a. Ledelsen arbejder på en strategi på hvordan skolens værdier bliver en fast del af skolen fra elev til lærer osv. Ledelsen har ansvaret for implementering. b. Der modtages gode ideer - Punktet kommer på igen i november hvor ledelse giver en status 3. Skolernes hjemmeside vores ansigt udadtil er de gode nok vores hjemmesider? 4. Fagfordelingsprincipper 5. Skolens festdag og forårskoncert 6. Timefordelingsplan 7. Den kommunale styrelsesvedtægt 8. Opfølgning på kontaktforældremødet evaluering af mødet og drøftelse af nogle af de punkter, der kom frem heriblandt kommunikation, forældremøder, obligatoriske legegrupper i 0. klasse, ekstra forældremøde i 0. klasse. Skal vi også aftale en ny dato for næste møde, selvom det først bliver til efteråret og eventuelle emner? 9. Principper skal vi opdatere den liste, vi har, så den næste skolebestyrelse ikke skal starte helt fra bunden af, evt. udarbejde kladder, som de kan arbejde videre med? - princippet for skole/hjem-samarbejdet skal indeholde formuleringer om, hvilke konkrete ansvar både skolen og forældrene har - princip for det forpligtende samarbejde med lokale foreninger og kulturinstitutioner skal laves - princip for den nye understøttende undervisning, herunder lektiecafé, bevægelse i løbet af skoledagen, og hvilke aktiviteter som skolen i øvrigt ønsker skal udfylde den understøttende undervisning - princip om underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen går måske lidt i tråd med, at regeringen har sænket kravene til antallet af elevplaner for visse
fag 10. Den digitale folkeskole i Køge Kommune kan vi lige drøfte det lidt? 11. De sænkede krav til elevplaner i de naturvidenskabelige og praktisk/kreative fag hvordan sikrer vi, at forældrene får feedback og tydelige mål for elevernes læring i disse fag. 12. Principper skal vi opdatere den liste, vi har, så den næste skolebestyrelse ikke skal starte helt fra bunden af, evt. udarbejde kladder, som de kan arbejde videre med? Ideer til fremtidige emner, principper og politikker: Skolehjem samarbejde Kost IT PC - MOBIL Brugen af skoleintra hvad gør man hvornår Tal ordentlig Inklusion SFO principper Dan Elevrådet ønsker mere samarbejde mellem klasser på Lellinge og Vemmedrup. Principper som ikke bliver berørt af ny skolereform. Inklusion Kontaktforældre Differentieret undervisning BILAG 1 Princip skabelon Princip for XXX
Versionsnummer Vedtaget Formål/idé Målgruppe/ berørte områder Ansvar xx [dato] Formålet er: xxx xxxx Skolens leder har det overordnede ansvar for, at der udarbejdes regler for princippets gennemførelse. XX med særlige hverv inden for området udarbejder på baggrund af reglerne strategi og evalueringspraksis for princippets implementering og sørger for, at alle involverede parter inddrages. Princip indhold Information Evaluering Bemærkninger xxx Skolens ledelse udarbejder og offentliggør en oversigt/strategi for, hvordan ansatte, forældre, elever og øvrige involverede parter inddrages i og informeres om XXX. Princippet evalueres xxx. xxx
BILAG 2 Forretningsorden for skolebestyrelsen ved Vemmedrupskolen og Lellinge Skole. 1. Forretningsordenens område. - Denne forretningsorden er gældende for skolebestyrelsen ved Vemmedrupskolen og Lellinge Skole. 2. Skolebestyrelsens sammensætning. - Skolebestyrelsen sammensættes i henhold til folkeskolelovens 42 og styrelsesvedtægt for Køge Kommunes Skolevæsen. Det betyder, at skolebestyrelsen består af følgende stemmeberettigede medlemmer: 7 forældrerepræsentanter valgt for en fireårig periode Den enkelte skole er repræsenteret ved mindst to forældrevalgte medlemmer. 2 medarbejderrepræsentanter valgt for et år ad gangen. 2 elevrådsrepræsentanter valgt for et år ad gangen. De to elever vælges blandt og af eleverne på de to skoler. Skolelederen og afdelings leder deltager i møderne uden stemmeret og varetager sekretærfunktionerne. - Snarest efter nyvalg indkalder skolelederen til det konstituerende møde. På dette møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand og tilsvarende en som næstformand, der fungerer under formandens fravær. - Udtræder formanden eller næstformanden af skolebestyrelsen i utide, konstituerer skolebestyrelsen sig på ny. 3. Skolebestyrelsens virksomhed. - Skolebestyrelsens opgaver og beføjelser er beskrevet i folkeskolelovens 44. - Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter, jf. folkeskolelovens 40, herunder i en eventuel handleplan, jf. folkeskolelovens 40a, stk. 3.
- Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes skolevæsen. 4. Skolebestyrelsens møder. - Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. - Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. - Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. - Møderne afholdes skiftevis på Vemmedrupskolen og Lellinge Skole - Bestyrelsen kan herudover indkaldes ekstraordinært af formanden i samarbejde med skolelederen, hvis der er særligt presserende sager mellem de ordinære møder. - Bestyrelsen kan i øvrigt indkaldes, når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. - Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. - I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. - Kan et medlem ikke deltage i et varslet skolebestyrelsesmøde, meddeles snarest muligt afbud til skolens kontor eller til formanden. 5. Dagsorden. - Dagsorden for møderne udarbejdes af formanden i samarbejde med skolelederen og de ordinære møder skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Meddelelser fra: - Formanden - Skoleledelsen - SFO - Elevrådet - Medarbejderrepræsentanterne - herunder MED-udvalg og pædagogisk råd - Stående- og ad-hocudvalg 2. Sager og indstillinger. * 3. Temaer fra skolebestyrelsens årshjul 4. Eventuelt. 5. Lukket møde - Status elever mm. 6. Godkendelse af referat fra dette møde - *Punkterne skal beskrives ud fra en fast model: a. Hvad er baggrunden for, at punktet bliver sat på dagsordenen? b. Er det et beslutningsforslag?
c. Hvilke valgmuligheder har skolebestyrelsen? - Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest otte dage før mødet afholdes. - Dagsordenen for møderne lægges på Skolernes hjemmeside SkolePorten - og sendes senest 4 hverdage inden mødet via e-mail til medlemmerne med evt. bilag. Omfattende bilagsmateriale kan dog fremlægges til gennemsyn på Vemmedrupskolen og Lellinge skole - Skolens budget tages på som punkt en gang pr. kvartal efter møde i økonomiudvalget. 6. Skolebestyrelsens årshjul. Se bilag 1 7. Mødeafvikling. - Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede er til stede. - Suppleanter indkaldes ved længerevarende fravær ved sygdom og lignende. - Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. - Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal ved håndsoprækning. - Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. - Inden skolebestyrelsens endelige vedtagelse i sager vedr. skolens virksomhed, indhenter skolens leder, hvis det er muligt, udtalelse fra fx skolernes pædagogisk råd, ku, personalemøder og/eller MED-udvalg 8. Mødereferater. - Afdelings leder tager beslutningsreferat af møderne. - I referaterne anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. - Referatet skrives under mødet og læses op - efter hvert punkt og formanden konkluderer og beslutter, i samråd med bestyrelsen, hvilke dele af forhandlingerne/uddybningerne, der skal medtages i beslutningsreferatet. - Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. - Forretningsudvalget - med formanden som tovholder udfærdiger skrivelser/høringssvar mv. i overensstemmelse med protokollen. Disse underskrives af formanden på skolebestyrelsens vegne. - Referater og dagsorden er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelig for skolens medarbejdere og brugere samt kommunens borgere på skolernes hjemmesider, SkolePorten. 9. Udvalg. Se bilag 2
10. Skolebestyrelsens beretning. Skolebestyrelsen evaluerer løbende skolens virksomhed. Evalueringen indarbejdes i årsberetningen, der præsenteres på årsmøde med forældrekredsen. Årsberetningen lægges på SkolePorten. 11. Tavshedspligt og inhabilitet. - Alle skolebestyrelsesmedlemmer er underlagt tavshedspligt i forhold til personoplysninger i de sager bestyrelsen behandler. - Der er ligeledes tavshedspligt i forhold til de konkrete forhandlingsforløb i bestyrelsesmødet. - Reglerne om inhabilitet fremgår af forvaltningslovens kapitel 2, og vedrører en persons forhold ved behandling af sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed. Inhabilitet kan fx komme på tale, når en person har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald. - Et skolebestyrelsesmedlem er forpligtet til selv at underrette skolebestyrelsen om, at der i forhold til en given sag foreligger forhold, som kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet. - Skolebestyrelsen træffer afgørelse om, hvorvidt habilitetsforholdet skal medføre udelukkelse fra deltagelse i behandlingen af sagen. - Habilitetsspørgsmål kan også rejses af andre skolebestyrelsesmedlemmer. 12. Tolkning af forretningsordenen. - Tolkning af denne forretningsorden foretages umiddelbart af formanden. - Tvivlsspørgsmål i forhold hertil kan indbringes for bestyrelsen til behandling på næste møde. 13. Ikrafttrædelse og ændring i forretningsordenen. - Nærværende forretningsorden træder i kraft ved vedtagelsen. - Forslag til ændringer i og tillæg til skolebestyrelsens forretningsorden skal fremsættes skriftligt på et ordinært skolebestyrelsesmøde og vedtages med 2/3 flertal. - Forretningsordenen evalueres en gang om året i august måned. Vedtaget på skolebestyrelsesmødet den -------- Lisa Skovborg Formang Carsten Hansen Skoleleder
Bilag 1 Overordnet planlægning/ andet 14. August Evaluering af forretningsorden Kontaktforældremøder 11. September 9.oktober Budgetstatus Virksomhedsplanens fokusområder Årets møder og arrangementer planlægges Årets arbejde planlægges Udendørs anlæg Udarbejdelse af årsberetning Årsberetning Tilsynsbesøg/dialogmøde Virksomhedsplan, indsatsområder næste år Arbejde med Kvalitetsrapport og Virksomhedsplan Nye elever indskrivning status 13. november Skolebestyrelsens mål og rammer Fastelavnsfest Gammel elev fest Budgetstatus 8. januar Fagfordelingsprincipper Skolens festdag og forårskoncert Timefordelingsplan Virksomhedsplan og Kvalitetsrapport endelig herunder Mål og Indholdsbeskrivelse i SFO Den kommunale styrelsesvedtægt 12. februar Status på forårskoncert Budgetstatus nyt budget, ramme og fordeling samt skolebestyrelsens budgetønsker for det kommende år 12. marts Fastelavnsfest hvordan gik det Godkendelse af KV/VP 9. april Fagfordeling, status Undervisningens organisering 14. maj Kvalitetsrapport/selvevaluering Planlægning af kommende år 11. juni Kvalitetsrapport/selvevaluering, godkendelse Skolebestyrelsens evaluering af årets arbejde
Fagfordeling, endelig Juli Ferie Bilag 2 Stående udvalg. mv. Forretningsudvalg: Udvalget bestå af formand, næstformand og skoleleder. Udvalget faciliterer møder, udfærdiger dagsorden, sparrer om og skriver høringssvar Samtaleudvalg: Udvalget består af: En forældrerepræsentant og en medarbejderrepræsentant sammen med skoleleder. Skoleleder udpeger evt. andre relevante kompetencepersoner. Udvalget sparrer med skoleleder i forbindelse med udvælgelse af ansøgere til samtale og ansættelse af fast personale. UDGÅR Principudvalg: Udvalget består af: Skoleleder eller en repræsentant fra ledelsen samt to bestyrelsesrepræsentanter. Udvalget forbereder nye principper i forhold til skolen værdiregelsæt og vision samt justerer tidligere ditto begge dele til beslutning i bestyrelsen. Trivselsudvalg: Udvalget består af: Fire bestyrelsesmedlemmer og pædagogisk leder. Udvalget samarbejder med kontaktforældre, skolens elever og medarbejdere. Formålet er at motivere for aktiviteter, der fremmer den gode trivsel for alle på skolerne. PR-udvalg: Udvalget består af to bestyrelsesrepræsentanter. Formålet er at profilere skolerne i forhold internt og eksternt. Ad hoc udvalg. - Når bestyrelsen finder det nødvendigt for en sags rette behandling, kan der nedsættes et ad hoc udvalg med en til formålet hensigtsmæssig sammensætning. Sådanne udvalg vælger selv sin formand, hvis ikke bestyrelsen har bestemt andet.